Gestão do tempo para os alunos: 10 estratégias e dicas para maximizar o seu tempo e construir o seu foco
Ainda me lembro do pavor que se instalaria lentamente após as primeiras semanas de um novo ano lectivo. Depois da excitação brilhante das novas turmas e dos novos amigos, fiquei apenas com um pensamento persistente: Como vou realmente fazer tudo isto?
Felizmente, uma busca rápida por “dicas de gerenciamento de tempo para os alunos” não traz muito valor. Use um horário. Dê prioridade. Durma o suficiente. Estas dicas de alto nível só vão até agora. Para realmente otimizar seu tempo e avançar em projetos escolares, você precisa ser mais tático.
Gestão de tempo para os alunos (e todos os outros) é sobre ser proposital com o seu dia. Trata-se de assumir o controle do tempo que você tem e otimizá-lo para produtividade, foco e, acima de tudo, equilíbrio.
Para ajudá-lo, coletamos os melhores conselhos sobre como se manter focado, vencer a procrastinação e administrar seu tempo dos usuários do RescueTime dos alunos, tanto nos programas de graduação quanto nos de pós-graduação.
Como dominar a gestão do tempo dos alunos:
- Utilize um modelo de horário diário para planejar seu dia
- Entenda como você está gastando seu tempo atualmente (e onde está perdendo-o)
- Cuidado com a Falácia do Planejamento (i.e. você provavelmente precisa de mais tempo do que você pensa)
- Optimize o seu tempo de estudo para Flow
- Build melhores hábitos e rotinas para o sucesso a longo prazo
Li> Estabeleça metas adequadas para medir seu progressoQuebre grandes projetos em tarefas pequenas e acionáveis
li>Seguir os altos e baixos de energia natural do seu corpoli>Tirar pausas no momento certoli>Bater a procrastinação com os 5-regra do minuto
Utilize um modelo de horário diário para planear o seu dia
Classes, seminários e workshops podem ocupar a maior parte do seu dia, mas a forma como você agenda o seu próprio tempo pode fazer toda a diferença.
Embora muitos dos conselhos sobre gestão do tempo para os centros de estudantes se concentrem na criação de uma lista de afazeres, é mais importante dominar a sua agenda.
Uma lista de afazeres só lhe diz o que você gostaria de fazer. Uma agenda diz-lhe quando o vai fazer. @RescueTime Clique em To Tweet
A criação de um modelo de agenda diária coloca você no controle. Ele vai ajudá-lo a manter-se organizado, focado no que mais importa, e até mesmo ajudá-lo a superar a procrastinação.
O método de escolha para muitas das pessoas mais bem sucedidas do mundo – desde Bill Gates até Elon Musk – é chamado de bloqueio de tempo. Simplificando, bloqueio de tempo é quando você cria um modelo de como você quer passar cada minuto do seu dia.
Isso pode parecer esmagador. No entanto, é mais um esqueleto do que um conjunto restrito de regras. Aqui estão algumas dicas para começar:
Passo 1: Crie “bookends” para cada dia
Para maximizar o seu tempo, você precisa ser proposital com a forma como começa e termina cada dia. Pense nas suas rotinas da manhã e da noite e depois “bloqueie” a tempo para as suas tarefas mais importantes. Por exemplo, o académico Kevin Taylor tem um bloco de escrita recorrente de 2 horas a cada manhã:
Passo 2: Reserve tempo para os seus projectos mais importantes
Próximo, você vai querer reservar tempo para os seus projectos mais importantes. Isto pode significar pesquisa ou escrita ou algo completamente diferente. A chave aqui é que você é proposital sobre o que está fazendo e quando isso vai acontecer.
Se precisar de ajuda para se manter concentrado durante este tempo, pode agora usar o RescueTime para o Google Calendar para activar automaticamente as sessões FocusTime.
Use simplesmente #focustime no nome ou descrição do evento do Google Calendar e bloquearemos automaticamente todos os sites que distraem (como mídias sociais, YouTube, notícias e entretenimento) durante a duração desse evento.
Passo 3: Programação nos intervalos, tempo social e tarefas de recuperação
Por último, para que um horário funcione, tem de ser realista. Isto significa incluir tempo para intervalos, comida, exercício, tempo social, chamar a família e amigos, e todas as outras tarefas “não escolares” que o mantêm feliz e motivado.
Entenda como está a gastar o seu tempo (e onde o está a perder)
O seu horário dar-lhe-á uma versão ideal do seu dia, mas para construir melhores hábitos de gestão do tempo, precisa de saber como está realmente a gastar o seu tempo.
Sem uma compreensão clara de para onde vai o seu tempo a cada dia, é impossível construir melhores estratégias de gestão do tempo e manter o foco.
Quando se trata de seguir o seu tempo, você tem duas opções:
- Gaste um dia ou dois escrevendo um “registro de tempo” – seguindomanualmente como você passa cada momento do seu dia
- Utilize uma ferramenta gratuita como o RescueTime para automaticamente registrar o seu tempo
Da mesma forma que um dieter precisa seguir o seu consumo de alimentos para ver onde eles estão sabotando a si mesmos, você precisa saber onde você está perdendo tempo com as coisas erradas.
Por exemplo, depois de instalar o RescueTime, você terá uma lista clara de quais aplicativos, sites e ferramentas você usa cada dia, organizados por categoria e pontuação de produtividade.
As Ph.D. Student, Jonathan K. disse-nos:
“O RescueTime tornou-me 100% mais consciente da minha produtividade. É a melhor ferramenta que encontrei para registrar como você está gastando o seu tempo, escavar os detalhes e construir melhores hábitos”
Estabeleça metas adequadas para medir o seu progresso
Os objetivos são uma ótima maneira de se sentir motivado para fazer o trabalho escolar. Infelizmente, a forma como a maioria de nós define metas é completamente errada. O problema é que as metas são apenas o resultado final. Eles não lhe dizem nada sobre como você vai atingi-los.
Reino do que começar no objetivo e trabalhar para trás, focar no que precisa ser feito para atingir e superar esse objetivo. Em outras palavras:
O que você pode fazer todos os dias que irá ajudá-lo a atingir seu objetivo final?
Isso significa focar no progresso consistente e na construção de melhores hábitos.
Por exemplo, digamos que você precisa escrever um ensaio de 4.000 palavras até o final do mês. Em vez de ficar sobrecarregado com o objectivo final, estabeleça um objectivo diário de escrever apenas 500 palavras. Se você puder continuar assim, você atingirá seu objetivo em pouco mais de uma semana (dando-lhe muito tempo para editá-lo e retrabalhá-lo).
Even melhor, cada dia que vir progressos irá ajudá-lo a fazer mais. Quando a Teresa Amabile de Harvard olhou para todas as coisas que podem aumentar o nosso humor e motivação, “o mais importante é fazer progressos no trabalho significativo”
Dividir grandes projectos em tarefas pequenas e accionáveis
Parte de uma definição de objectivos adequada é ser capaz de dividir grandes objectivos em tarefas diárias. Isto não só o mantém concentrado, como pode até ajudá-lo a parar de procrastinar.
É fácil procrastinar quando um projeto se parece com uma tarefa tão grande. No entanto, dar esse primeiro passo é normalmente tudo o que você precisa para construir um impulso. Como nos disse a especialista em gerenciamento de tempo Laura Vanderkam:
“O melhor que você pode fazer é começar muito pequeno. Decida qual é o próximo passo mais pequeno e mais fácil de fazer num grande projecto e depois liste todos os próximos passos juntamente com um prazo para cada um deles.”
Por exemplo, se você precisar escrever um ensaio em profundidade, você pode quebrar esse projeto em alguns passos:
- Vá à biblioteca e encontre livros sobre o tópico
- Skim seu índice
- Escreva seus títulos de parágrafo
- Faça um resumo do primeiro parágrafo
- E assim por diante…
Cada um destes passos é possível e pode ser programado em sua agenda diária ao invés de se sentir sobrecarregado pelo objetivo final.
Aqui está outro exemplo usando o RescueTime. Ao invés de estabelecer um grande objetivo de escrever sua tese, você pode estabelecer objetivos diários para passar 3 horas escrevendo. Desta forma, você está se concentrando em fazer progressos, não apenas no resultado final.
Cuidado com a Falácia do Planejamento (ou seja, você provavelmente precisa de mais tempo do que pensa)
Quando você começa a agendar suas tarefas ao longo do dia, é fácil ser excessivamente otimista sobre o quanto você pode ser feito. Os psicólogos até têm um nome para isto: A Falácia do Planeamento.
Isso é prejudicial à sua gestão de tempo por uma série de razões:
- É mais provável que você fique estressado quando as tarefas demoram mais do que você previu
- O seu cronograma é empurrado para trás para compensar o tempo extra que você gasta
- Você pode assumir muito trabalho pensando que você tem mais tempo do que você faz
Para contrariar a Falácia de Planejamento, trabalhe um buffer no seu cronograma com base na sua familiaridade com a tarefa. Se é algo que você já fez antes, dê a si mesmo 1-1.5X o tempo que você acha que vai demorar. Se for algo novo, dê a si mesmo o dobro do tempo ou mais.
Seguir a energia natural do teu corpo altos e baixos
Todos nós temos momentos no dia em que estamos mais alerta e energéticos. E se você quer maximizar o tempo que você tem a cada dia, você não pode lutar contra o estado natural do seu corpo.
Os investigadores chamam a isto o nosso Ritmo Circadiano – um relógio interno de 24 horas a funcionar no fundo do seu cérebro que alterna entre o estado de alerta e sonolência.
O ritmo de cada pessoa é ligeiramente diferente, mas a maioria segue um padrão semelhante.
Então o que é que isto significa para a gestão do tempo dos alunos?
Simplesmente colocado, você deve fazer o seu trabalho mais importante quando você tem mais energia. Isto significa programar a escrita ou projetos mais intensos durante os altos de energia, e programar a leitura ou atividades mais passivas quando você está mais naturalmente baixo.
Tomar intervalos no momento certo
Uma das melhores maneiras de manter a sua produtividade ao longo do tempo é fazer mais intervalos. Mas quando é o momento certo para fazer uma pausa?
De acordo com o pesquisador do sono Nathaniel Kleitman, nossas mentes anseiam naturalmente por pausas após cada 90 minutos de trabalho intenso. Mesmo que você não mantenha um cronômetro funcionando, seu corpo vai dizer quando você precisa de uma pausa, ficando com fome, sonolento, agitado, ou perdendo o foco.
Quando você começa a se sentir assim, é hora de fazer uma pausa. Há algumas coisas que você pode fazer para aproveitar ao máximo o seu tempo parado:
- Desligue-se de qualquer coisa em que você estava apenas trabalhando. Afaste-se da sua secretária ou ambiente de trabalho e tente afastar o seu cérebro da sua tarefa em mãos.
- Saia para o ar livre se puder. Ar fresco e luz natural são impulsionadores de energia e produtividade.
- Dá um tempo aos teus olhos. Contrarie a tela ou o tempo de leitura usando um simples exercício chamado 20-20-20. A cada 20 minutos ou mais, olhe para algo a pelo menos 20 pés de distância de você por pelo menos 20 segundos.
- Recarregar com a comida certa. Os alimentos ricos em proteínas dar-lhe-ão um impulso de energia muito maior do que a cafeína ou os hidratos de carbono.
Bat procrastinação com a regra dos 5 minutos
Procrastinação é praticamente inevitável. Mas não tens de deixar que ela tome conta do teu dia. Em vez disso, tudo o que normalmente é preciso é um pouco de determinação para entrar no fluxo de uma tarefa. Como o estudante de doutorado, Jonathan K. nos disse:
“Eu sei que se posso começar a trabalhar numa tarefa e investir nela, então é fácil para mim passar 3 ou 4 horas produtivas nela.”
Para ultrapassar aquela dose inicial de desmotivação, tente algumas destas estratégias:
- Siga a regra dos 5 minutos. Popularizada pelo fundador da Instagram, Kevin Systrom, esta “regra” significa dizer a si mesmo que você só vai fazer 5 minutos de trabalho em um projeto. Na maioria dos casos, isso é o suficiente para que você se sinta motivado.
- Bloqueie as distracções quando começar a trabalhar pela primeira vez. A procrastinação é mais fácil quando você tem redes sociais e entretenimento na ponta dos seus dedos. Com uma ferramenta como o RescueTime, você pode bloquear sites de distração quando começar a trabalhar ou em horários específicos do dia para não se sentir tentado a procrastinar.
Optimize o seu tempo de estudo para o Flow (ou seja, faça apenas uma coisa de cada vez)
É tentador pensar que pode fazer multitarefas quando a sua agenda está sobrecarregada. Mas quanto mais você tenta fazer de uma vez, mais tempo tudo leva. Em vez disso, estudos descobriram que focar profundamente em uma única tarefa de cada vez pode ser até 500% mais produtivo.
No entanto, “tarefa única” como esta não é fácil. Se você tem dificuldade em focar apenas em uma coisa, tente estes passos:
- Remover distracções (incluindo o telefone)
- Inicie pequeno e defina um temporizador (mesmo 5 minutos de trabalho sem distracções é benéfico)
- Tem um intervalo entre cada sessão
Build melhores hábitos e rotinas para o sucesso a longo prazo
Somos o que fazemos repetidamente. A melhor estratégia de gestão de tempo para os alunos e todos os outros é simplesmente desenvolver hábitos e rotinas que promovam o tipo de acções das quais se quer fazer mais.
Por exemplo, seguindo uma rotina matinal que se concentra em obter uma vitória antecipada e se preparar para um dia produtivo. Ou, certifique-se de que sua rotina noturna o prepara para um dia seguinte bem sucedido, definindo sua agenda e objetivos na noite anterior.
Or, como explica o aluno de doutorado Gary W, mantendo-se no topo de como você está gastando seu tempo:
p>”Eu não percebi quanto tempo eu estava jogando pelo cano abaixo apenas de pequenas coisas como assistir vídeos no YouTube. O RescueTime me dá precisão quando se trata de saber como passo o meu tempo. Eu tenho uma imagem muito mais detalhada do que estou fazendo para que eu possa fazer as mudanças necessárias na minha agenda e hábitos”
Bonus: Aplicativos móveis que o ajudarão a se manter focado. Nem sempre é fácil manter-se motivado e focado quando se está a estudar. Se você está procurando um pouco de vantagem, a equipe da Brainly elaborou uma lista de 7 aplicativos poderosos que você pode usar para ajudar.
Milhares de alunos usam o RescueTime para ajudar a controlar o seu tempo
A gestão do tempo para os alunos é especialmente difícil. Com a pressão da escola, projetos, deveres de casa e sua vida social, é fácil deixar o dia longe de você. Mas se você seguir este conselho, você vai acabar com um sistema para garantir que cada dia seja o melhor possível.
Para te apoiar pelo caminho, experimenta o RescueTime Premium gratuitamente durante 14 dias. Se você o achar valioso, entre em contato com nossa equipe de suporte para aproveitar nosso desconto educacional de 30%.