Kane County, Illinois

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Illinois – Kane County Recorder Information

The County Clerk and Recorder is responsible for maintaining property records in Kane County.

Recording Fees

Recordation of General Instruments
Recording Real Estate Related Documents $62.00
Documentos Não Relacionados a Imóveis $52.00
Placas e Delineações regidas pelo Plat Act
(isento da Legislação de Formulários Padrão)
Plat(Subdivisão, Townhouse, etc.) $90.00
Cada página adicional $1.00
Plat of Survey(Página única, tamanho legal; não mais de dois lotes ou parcelas) $62.00
Platinas regidas pelo Condomínio Act
Declaração e Plat são submetidas e registradas como um instrumento $112.00
Cada mapa adicional página $1.00
Documentos não conformes
Mais de 5 números de parcelas $84.00
Mais de 5 números de documentos referenciados
Código Comercial Uniforme (UCC)
Nota: Os formulários padrão aprovados pela Secretaria de Estado de Illinois são UCC-1, UCC-2 & UCC-3
Declaração de Financiamento $60.00
Declaração de Encerramento do UCC $45.00
Pesquisa UCC – certificado emitido por nome $10.00
Cópias Fotográficas
Cópia Fotográfica por página $1.00
Cópias certificadas
Primeira página 4 $52,00
Cada página adicional $1,00
Cópias Placas e Delineamentos
Cópia de uma Plataforma de Subdivisão, Mapa, etc.
Primeira página $5,00
Cada página adicional $2.00
Cópia Certificada da Plataforma $10.00
Fax Máquina
630-232-5945 – Cópias enviadas por fax dentro dos EUA Continental
Primeira página $5.00
Cada página adicional $1.00
As taxas de gravação de conta estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. Recomendamos contactar o escritório local do gravador para verificar esta informação.

Requisitos de Formatação de Documentos

Documentos devem consistir em uma ou mais folhas individuais de papel branco medindo 8,5 x 11 polegadas. As folhas individuais não devem ser encadernadas permanentemente ou de forma contínua. Os gráficos de até 11 x 17 polegadas que acompanham um documento serão gravados com o documento sem taxas adicionais. Se um documento anexo precisar ser gravado com uma escritura, o condutor deve ser anexado permanentemente como uma página adicional no verso da escritura.
Utilizar impressão ou dactilografia legível, tinta preta e um tamanho de fonte de pelo menos 12 pontos. Assinaturas e datas podem ser em cores contrastantes desde que se reproduzam claramente.
As escrituras apresentadas ao gravador do condado devem ter um espaço em branco de 3 x 5 polegadas no canto superior direito da primeira página, reservado para o uso do gravador. A não inclusão deste espaço não afectará a validade da escritura, mas incorrerá em taxas adicionais. Todas as outras margens no documento devem estar pelo menos ½ uma polegada e livres de todas as marcações.
Quando uma escritura é feita como uma questão de registro, deve ter os nomes das partes que assinam o instrumento digitados ou impressos abaixo ou ao lado das assinaturas, incluindo as testemunhas, se houver, e os nomes das partes ou dos oficiais que tomam conhecimento.
As assinaturas das partes executantes do instrumento devem ser reconhecidas por um notário.
A escritura deve conter o nome e residência do cedente, a contraprestação trocada pelo imóvel, quaisquer acordos de garantia, o nome e endereço do cedente, e uma descrição legal do imóvel, incluindo endereço residencial e PIN. Além disso, deve estar presente a assinatura original do cedente.
Dar o nome e endereço do proprietário para quem as contas de impostos subsequentes devem ser enviadas.
Inclua o nome e endereço da pessoa que preparou a escritura.
Quando na descrição legal do imóvel for utilizada uma metes e uma descrição de limite, a metes e a descrição de limite deve conter a secção, o município e o perímetro com um ponto de partida identificável.
Uma declaração juramentada para fins do ato da placa é necessária para acompanhar uma escritura quando 1) uma descrição legal de metes e limites é dada, 2) quando são designados servidões de estrada e direito de passagem (entrada ou saída), ou 3) quando uma divisão de terra de mais ou menos cinco acres é anotada em uma escritura de transferência.
Uma Declaração de Transferência de Imóveis de Illinois (PTAX-203) deve ser arquivada com escrituras e quaisquer transações não isentas. A informação solicitada neste formulário é solicitada pela lei de Illinois Real Estate Transfer Tax. Todas as partes envolvidas na transação devem preencher o formulário de forma verdadeira. Este formulário é usado para recolher dados de vendas e para determinar se uma venda pode ser usada em estudos de razão de avaliação. É também utilizado para calcular factores de equalização, que são utilizados para ajudar a obter uma avaliação uniforme dos imóveis em todo o estado com base no seu justo valor de mercado.
Se a transferência de propriedade estiver isenta de imposto de transmissão, não é necessário o formulário PTAX-203. Deve ser indicado um número de isenção específico na escritura apresentada para registo. A página Web do Departamento de Receitas do Illinois tem uma lista de transacções isentas. O formulário pode ser preenchido on-line ou como uma cópia impressa.
Efeito da gravação:
As escrituras, hipotecas e outros instrumentos de escrita que estão autorizados a ser gravados entrarão em vigor e estarão em vigor a partir e após o momento em que forem apresentados para registro quanto a todos os credores e compradores subsequentes, sem aviso prévio. Todas essas escrituras e títulos serão consideradas nulas quanto a todos os credores e compradores subsequentes, sem aviso prévio, até que o mesmo seja arquivado para registro.
A partir do momento em que forem protocolados, serão considerados como notificação aos compradores e credores subsequentes, embora não reconhecidos ou comprovados nos termos da lei; mas o mesmo não será lido como prova, a menos que sua execução seja comprovada da forma exigida pelas regras de prova aplicáveis a tais escritos, de modo a suprir os defeitos de reconhecimento ou prova.