Melhores caixas de correio virtuais para nómadas digitais e profissionais remotos

admin

Trabalhar remotamente enquanto viaja como nómada digital abre o mundo para si. Desde que você tenha uma conexão decente à internet, você pode viver e trabalhar e explorar em qualquer lugar.

No entanto, ainda há algumas considerações do “mundo real” que acompanham a gestão de um negócio a partir da estrada. Nomeadamente, mail.

Embora você possa lidar com os assuntos mais importantes por e-mail ou através de uma variedade de aplicativos e ferramentas de software, o mundo ainda não acabou com o correio de caracol. Desde cheques de clientes até contas e documentos legais, você ainda pode precisar de uma caixa de correio física mesmo enquanto vagueia pelo mundo.

No entanto, se você é um dos cerca de 4.8 million Americans current working as a digital nomad, or part of the 17 million who desire to be, there is a solution to this problem: virtual mailboxes.

Learn what they are, how do they work, how much do they cost and the best virtual mailboxes in the market:

  • What’s a virtual mailbox service?
  • How to choose a virtual mailbox?
  • Best virtual mailboxes
    • Anytime Mailbox
    • PostScan Mail
    • US Global Mail
    • Traveling Mailbox
    • VirtualPostMail
    • Earth Class Mail
    • SasquatchMail
    • NorthWest
    • iPostal1
    • PO Box Zone

What is a Virtual Mailbox Service?

A virtual mail or mailbox service, as the name implies, is a service that offers you a permanent mailbox address and collects your physical, postal mail for you.

As empresas que oferecem um serviço de caixa de correio para empresas ou indivíduos incluem uma variedade de serviços que lhe permitirá não só receber correio e pacotes mas também armazená-los ou encaminhá-los com segurança para onde quer que você esteja, incluindo:

  • Notificação por e-mail
  • Visualização online de envelope
  • Abrir e digitalizar o seu correio
  • Reencaminhamento de e-mail
  • Seguramente triturar, descarte ou recicle seu correio
  • Armazenamento e envio de pacotes
  • Cheque depósito
  • Assinatura na entrega

No mínimo, a maioria dos serviços de caixa de correio virtual ou online oferecem visualização online. Geralmente há um preço base mensal com taxas adicionais dependendo de quais serviços você precisa (como encaminhamento de caixa postal) ou quanto correio você recebe.

Para configurar seu novo endereço, você se inscreve com um serviço, completa o USPS Form 1583, muda oficialmente seu endereço e então você estará pronto para receber correio de qualquer lugar do mundo.

Como escolher um serviço de caixa postal virtual?

Existem muitos factores a ter em consideração ao escolher serviços de caixas postais digitais:

  • Se precisar de um endereço físico ou caixa postal.
  • Se você tem clientes que pagam com cheque, então você vai querer obter um serviço que inclui depósito de cheque.
  • Se você tem contas que só vêm em papel, então você vai querer um serviço aberto e digitalizado, para que você não perca um pagamento.
  • Próximo mas não menos importante, o preço. Existem caixas de correio virtuais por apenas $6,99 até $159 por mês, dependendo do que está incluído no serviço.

Para ajudá-lo a classificar através de suas opções, comece listando todos os requisitos que você tem para um serviço de caixa de correio e passe pelas opções que listamos abaixo.

Best Virtual Mailboxes for Remote Based Professionals or Digital Nomads

Existem muitas caixas de correio virtuais para escolher. Embora sua opção mais barata seja conseguir que um amigo ou familiar abra seu correio para você, esta não é a opção mais confiável ou mais gentil. Em vez disso, verifique estas opções para encontrar uma que melhor atenda às suas necessidades.

3.1. Caixa de correio a qualquer momento

Custo: De $6.99 a $49.99/mês

Anytime Mailbox tem serviços em 646 locais nos EUA, Canadá, Europa, Índia, Indonésia e Malásia. O seu preço depende da localização e dos serviços, com uma gama de planos disponíveis. Você obtém um endereço de rua real e pode escolher funcionalidades como Open & Scan, Forwarding, Check Deposit, e Shredding.

Cada conta recebe armazenamento ilimitado de correio enquanto a sua conta estiver activa. A Anytime Mailbox é provavelmente uma das caixas de correio virtuais mais globais para nómadas digitais e a sua interface online é de fácil utilização.

Quais são os “profissionais” da Anytime Mailbox & benefícios?:

  • Serviços em 674 localizações.
  • As taxas de início são mais baixas do que as outras.
  • The app works from PC to Mac, Apple to Android, smartphone to tablet, we’ve got you covered.

What are Anytime Mailbox “cons” & issues?:

  • The price depends on the location
  • There are no different rate plans

See Anytime Mailbox reviews and analysis for further information.

3.2. PostScan Mail

Cost: From $15-$30/per month

PostScan Mail is now available at locations across the US and they are starting to expand internationally. They have plans that start as low as $15 per month, which include free open & scan requests, recycling, and storage. They offer local pickup at all of their locations and you can request to forward the physical mail items.

Mobile Apps are available for download on the Apple App Store and Google Play and are available on both phones and tablets.

What PostScan Mail “pros” & benefits?:

  • Pode escolher entre uma grande rede de endereços físicos em todos os E.U.A.
  • Após se inscrever, pode activar totalmente a sua conta em menos de 15 minutos com um notário online.
  • Localizações estão disponíveis para recolha local durante o horário normal de expediente
  • Possibilitam o armazenamento gratuito de correio físico e pacotes por até 30 dias.
  • As suas aplicações estão disponíveis na Apple App Store e no Google Play.
  • Tem filtros automáticos de correio, digitalização de documentos e arquivo de documentos online.
  • Utilizadores e destinatários adicionais da caixa de correio podem ser adicionados à mesma conta da caixa de correio, para que não tenha de pagar por várias subscrições.

O que são os “contras” do PostScan Mail &dições?:

  • Localizações em cidades maiores são ligeiramente mais caras.
  • Localizações estão actualmente apenas disponíveis nos EUA, no entanto, estão a começar a oferecer algumas localizações internacionais.

Ver revisões e análises do PostScan Mail para mais informações.

3.3. US Global Mail

Custo: De $10 a $20/mês

US Global Mail oferece planos individuais e familiares para períodos de mês a mês, 12 meses ou 24 meses. Com todas as contas, você receberá scans do exterior de quaisquer envelopes recebidos.

Você pode decidir o que fazer a partir daí. As únicas taxas adicionais serão para o envio, mas as taxas são bastante acessíveis. Eles só oferecem um endereço em Houston, Texas, mas isso só é limitado se você estiver planejando pegar o correio pessoalmente para economizar nos custos de envio.

Quais são os “pros” do US Global Mail & benefícios?:
Tem preços e serviços diferentes: Virtual Mailing Address, Virtual Business Address & Company Expat Mail.

  • Permanent US Street Address. Um endereço, não importa para onde você se mude
  • Armazenamento de cartas por 180 dias
  • Armazenamento de pacotes por 30 dias

p> Quais são os “contras” do US Global Mail & problemas?:

    Funciona apenas para um endereço de rua permanente nos EUA

Ver revisões e análises do US Global Mail para mais informações.

3.4. Caixa Postal Viajante

Custo: De $15 a $159/mês

Traveling Mailbox tem cinco planos para escolher, que variam de acordo com a quantidade de correio recebido, verificações de página, destinatários da caixa postal, etc. Os seus planos funcionam para fins pessoais, pequenos negócios e empresariais. Todas as contas incluem varreduras de envelope, filtragem de lixo eletrônico, armazenamento ilimitado em nuvem e destruição gratuita de correio.

Têm mais de 30 endereços em todos os EUA. Recursos Premium, como depósitos de cheques, custam um custo extra. Há também taxas adicionais se você ultrapassar seus limites mensais. Their service can integrate with Evernote, Bill.com and Dropbox.

What are Traveling Mailbox “pros” & benefits?:

  • Access your Traveling Mailbox via our Apps on Android and iOS or use our mobile site
  • The low price option is ideal for most with plenty of page scans:
    • 40 Incoming Envelopes / Month
    • 35 Page Scans / Month
    • 3 Mailbox Recipients
    • FREE Mail Shredding

What are Traveling Mailbox “cons” & issues?:

  • It has no free service or a trial

See Traveling Mailbox reviews and analysis for further information.

3.5. VirtualPostMail

Cost: From $15 to $89/month

VirtualPostMail was created by someone who needed a mail solution to run a business remotely, so the company understands the services that digital nomads need. All but their starter plans include unlimited free mail with a different number of scans and recipients per month. Check deposits and shipping are possible for a fee.

With any account, you’ll get a commercial address, no setup or cancellation fees, a free registered agent, and unlimited digital storage. Currently, the company has a limited number of addresses in the US.

What are VirtualPostMail “pros” & benefits?:

  • You get a real street address
  • Accepted by all couriers such as USPS, Fedex, and UPS
  • Never have to change your address
  • Package forwarding
  • Check deposit services
  • Free registered agent services
  • OCR PDF files
  • Email notifications
  • Unlimited digital mail archiving
  • Smart address tags for automation
  • Free mail shredding
  • Free 60-day physical mail storage
  • No setup fees
  • No cancellation fees
  • Unlimited digital storage

What are VirtualPostMail “cons” & issues?:

  • li>VirtualPostMail tem uma quantidade limitada de localizações na Califórnia, Nevada e Delaware.
  • Nenhum aplicativo telefônico.

Ver revisões e análises do VirtualPostMail para mais informações.

3.6. Correio de Classe Terra

Custo: De $19 a $79/mês

Earth Class Mail tem mais de 80 endereços principais nos EUA que você pode escolher, onde todo o seu correio será recebido, organizado e armazenado com segurança pelos profissionais certificados HIPAA da empresa. Então, através do site deles, você pode escolher baixar seu e-mail, enviá-lo para uma terceira pessoa, reciclá-lo, jogá-lo no lixo ou destruí-lo.

Earth Class Mail pode se integrar com muitos aplicativos úteis, como QuickBooks Online, Google Drive, e Bill.com, e além do gerenciamento de emails, ele também oferece serviços automatizados de depósito de cheques.

O que são “pros” do Earth Class Mail & benefits?:

  • Acima de 90 Endereços.
  • Todos os planos incluem pelo menos um endereço de rua ou caixa postal à sua escolha.
  • Integrações com QuickBooks Online, Xero, Bill.com, Box, Google Drive.
  • A subscrição inclui automaticamente 30 dias de armazenamento gratuito para correio e 10 dias de armazenamento gratuito para pacotes.

O que são “contras” do Earth Class Mail & issues?:

    li> só funciona nos EUA.

Ver revisões e análises do Earth Class Mail para mais informações.

3.7. SasquatchMail

Custo: $9.99/mês

SasquatchMail tem apenas um plano de adesão, e inclui várias características diferentes que você vai achar bastante útil, incluindo encaminhamento de correio nacional e internacional, escaneamento de correio e serviços de escritório virtual.

Referindo os serviços de encaminhamento de correio, a empresa vai um passo além de muitos outros concorrentes, descrevendo em seu site os diferentes tipos de encaminhamento que eles podem fazer: RV mail forwarding (perfeito para nômades digitais que estão sempre na estrada), encaminhamento de correio de enfermeira e médico viajante, encaminhamento de correio de contador, encaminhamento de correio de advogado e encaminhamento de correio de expatriação.

Existe uma taxa fixa de $2 por envelope padrão que você escolhe para escanear e você também pode adicionar serviço telefônico à sua filiação por mais $9 por mês.

O que são “profissionais” do SasquatchMail &benefícios?:

  • Oferecem muitos serviços diferentes para empresas.
  • Pode adicionar um serviço telefónico opcional por $9 por mês.
  • Correspondência de entrada ilimitada e destinatários (deve usar número de suite).
  • Todos os planos incluem 30 dias de armazenamento físico gratuito. As cópias digitais do correio digitalizado estarão sempre disponíveis na sua conta online.

O que são “contras” do SasquatchMail & issues?:

  • Só funciona nos EUA.
  • Você pode alugar uma caixa de correio virtual para si mesmo em Delaware, Florida, Idaho, e Wyoming.

3.8. Agente Registado NorthWest

Custo: $40/mês

NorthWest tem locais de encaminhamento de correio nos estados da América: Delaware, Florida, Idaho, Montana, e Wyoming. Por $40 por mês, você tem acesso a serviços como escaneamento digital no mesmo dia e encaminhamento físico de correio, sem taxas de postagem e com um número de suíte único.

Besides mail management, você também pode contratar a NorthWest se você precisar dos serviços de um agente registrado. For $125, this agent will handle all your legal documents and notify you in real-time about this type of mail.

In case you also need a virtual office, you can upgrade your membership for an additional $49 per month.

What are NorthWest “pros” & benefits?:

  • They offer a lot of services for companies
  • Cheaper than a lawyer for the services of a registered agent.

What are NorthWest “cons” & issues?:

  • Only works in the US
  • Locations only in five states: Delaware, Florida, Idaho, Montana, and Wyoming.

See Northwest Registered Agent reviews and analysis for further information.

3.9. iPostal1

Cost: From $9.99 up to $39.99/month

iPostal1 offers four membership plans: Green, for 30 mail items per month; Blue, for 60 items; Silver, for 120 items; and Gold, for 240. Não há contrato inicial, nenhuma taxa de inscrição, e você pode mudar de plano sempre que quiser.

A empresa tem 900 caixas postais tanto nos EUA como no exterior, e você pode gerenciar qualquer tipo de correspondência que receber através do site deles. Você pode solicitar um scan do seu correio se você quiser lê-lo o mais rápido possível; você pode encaminhá-lo para qualquer lugar do mundo; ou receber seu correio descartado ou reciclado.

O que são iPostal1 “pros” & benefícios?:

  • 900 localizações de caixas de correio digitais nos EUA e nos países: China, Canadá, Alemanha, França, Itália, Espanha, Reino Unido, Suíça e Singapura.
  • funciona desde 2007.

O que são os “contras” do iPostal1 & questões?:

  • Pode ser possível que você precise de um país que eles não estão oferecendo.
  • alguns países, como o meu, a Espanha tem apenas 2 localizações e ambos têm preços diferentes.

Ver revisões e análises do iPostal para mais informações.

3.10. PO Box Zone

Cost: De $99 a $250/ano

PO Box Zone tem três planos, destinados a pessoas que normalmente recebem diferentes quantidades de correio. Como você pode ver no site deles, seu produto é destinado a viajantes frequentes, aposentados que estão viajando, e pequenos negócios.

PO BOX Zone tem dois locais, um em Nevada, e o outro no Wyoming, onde os funcionários podem receber qualquer tipo de correio (mesmo da USPS, DHL, e FedEx). Eles armazenam o seu correio durante seis meses, e você pode optar por encaminhá-lo (através da USPS, DHL, ou FedEx, também) ou descartar.

O que são “pros” PO Box Zone & benefícios?:

  • Aplicação gratuita: Você terá acesso total à sua conta de encaminhamento de e-mail neste aplicativo. Pedido de verificações, receber notificação de novos emails, etc.
  • O endereço é um endereço de rua, não uma caixa postal. Você também pode ter mensageiros que não podem entregar para caixas postais entregam aqui.
  • Você pode receber e-mails para até 6 nomes.
  • Eles não abrirão seu e-mail, a menos que você nos peça para fazê-lo com o propósito de escanear.

Quais são os “contras” da Zona de Caixa Postal & problemas?:

    Está trabalhando somente com endereços em Nevada e Wyoming, US.

Ver revisões e análises da PO Box Zone para maiores informações.

Você tem alguma dúvida ou questão sobre os serviços de caixa postal virtual? Deixe-as nos comentários.

Se você achou este artigo útil, você também pode gostar:

  • Best Mobile Banking Apps and Online Services for Digital Nomads
  • 5 Online Money Transfer Services for Digital Nomads & Remote Working Professionals
  • The Best International Health Insurance Plans for Digital Nomads
  • The Best Travel Backpacks for Digital Nomads
  • Top Mobile Hotspots for Digital Nomads
  • Remote Work Trends: The Present & Future of Remote Work
  • The New Work From Home Worker Checklist: Must Do’s (& Dont’s) When you Start Working from Home

Disclosure: Any of the links on Remoters.net are affiliate links from which we receive a commission from sales of certain items. We also participate in the Amazon Services LLC Associates Program, an affiliate advertising program designed to provide a means for sites to earn advertising fees by advertising and linking to amazon.com or endless.com, myhabit.com, smallparts.com, or amazonwireless.com.

Like it? Share it!