O que fazer se o seu empregador pagar em excesso

É dia de pagamento! Você olha para o seu holerite ou saldo bancário para encontrar a melhor surpresa de sempre – você tem sido pago em excesso! É como o cartão “Bank Error in your Favor” no Monopólio. No entanto, antes de começar a fazer planos de como gastar o seu inesperado ganho inesperado, você deve considerar um fato sóbrio. Segundo a lei federal dos EUA, a maioria dos empregadores terá o direito de reclamar esse dinheiro. Estas disposições estendem-se aos empregadores, tanto no sector público como no privado. No entanto, elas dependem de a empresa poder provar que você foi pago em excesso por acidente.

P>Perguntas legais à parte, há também uma questão moral em jogo aqui. Se você foi pago acidentalmente demais e ninguém notar o erro, você deveria relatá-lo? Como é que se faz para devolver o dinheiro? Este guia explicará tudo o que você precisa saber sobre pagamentos excessivos acidentais de empregadores.

Situações em que os pagamentos excessivos podem ocorrer

Carregadores de pagamentos às vezes se esquecem de carregar o proverbial, levando a erros aritméticos que resultam em um aumento inesperado no seu salário. Ou alguém faz um tipo em uma planilha, e o computador cospe um total maior do que deveria. No entanto, tais situações são relativamente raras. De acordo com os advogados de emprego, a maioria dos pagamentos em excesso resultam de tecnicidades contidas nos contratos de trabalho. Aqui está um exemplo comum.

• Um novo empregado recebe um bônus de assinatura de $5.000, que depende de permanecer na empresa por pelo menos 12 meses.
• O empregado assina o contrato e o bônus é pago adiantado.
• Nove ou dez meses depois, o empregado abandona o emprego, ou é demitido por desempenho insuficiente.
• Assim, a cláusula contratual que obriga o empregado a trabalhar para a empresa por pelo menos 12 meses não foi cumprida.

Em tal situação, o empregado é legalmente obrigado a reembolsar o bônus de assinatura. Tais casos podem muitas vezes ser resolvidos em tribunal. No entanto, se você foi pago em excesso, é uma boa idéia não deixar as coisas progredir tão longe. Você pode acabar por pagar muito mais do que o seu salário imerecido se você sair do lado errado de uma decisão judicial. Você provavelmente incorrerá em suas próprias taxas legais, e potencialmente será obrigado a pagar todas ou parte das taxas de sua empresa anterior se você perder.

Como as leis estaduais afetam os pagamentos em excesso

É importante notar que os estatutos exatos de trabalho e emprego que cobrem esses tipos de situações variam de estado para estado. A Lei Federal de Normas Trabalhistas Justas (1938) dá às empresas o direito legal de guarnecer o salário de um empregado para recuperar os pagamentos em excesso. No entanto, as leis estaduais podem afetar a forma como essas normas são implementadas. Em alguns casos, a legislação estadual funciona em favor do empregado. Em outros, ela fornece ao empregador proteções adicionais.

Por exemplo, em Indiana, as empresas podem recuperar unilateralmente os pagamentos em excesso, deduzindo-os dos seus salários futuros. Elas só têm que lhe dar um pré-aviso de duas semanas antes de lhe roubar o seu salário. No estado de Washington, as empresas podem fazer o mesmo sem sequer dar pré-aviso. No entanto, isso só se aplica se o pagamento excessivo for detectado dentro de 90 dias após ter sido emitido.

Califórnia, por outro lado, protege agressivamente os trabalhadores nestas situações. É ilegal que uma empresa da Califórnia guarneça seus salários para recuperar os pagamentos em excesso. Eles só são permitidos se você assinar um acordo legalmente vinculativo que declara explicitamente os termos de reembolso.

Para se protegerem, a maioria dos empregadores aborda a questão nos contratos que você é obrigado a assinar no início de uma nova posição. Os termos podem estar enterrados em letras maiúsculas ou minúsculas, mas muitos desses contratos contêm termos que protegem os interesses do empregador, ao mesmo tempo em que contabilizam tanto as leis estaduais quanto federais.

Você deve informar um pagamento excessivo?

A maioria das pessoas é bastante honesta. Você não se sentiria bem em embolsar dinheiro que eles não ganharam de fato, certo? Para os outros, o medo de serem “descobertos” – e potencialmente punidos – é o suficiente para os incitar a falar. Estas questões podem ser amplificadas por uma série de factores. Se você tem uma boa relação de trabalho com seu empregador, você não vai querer arruinar isso. Se você trabalha para uma pequena empresa que está lutando para sobreviver, um pagamento excessivo começa a parecer mais um roubo. Talvez você seja novo no trabalho, ou planeja ficar na empresa por um longo período. Nesse caso, não reportar um pagamento excessivo pode azedar as suas perspectivas de carreira rapidamente.

Por outro lado, você pode ser tentado a manter o dinheiro extra. Se você estava trabalhando para o empregador em um contrato que já expirou, não há muito a perder. Se você deixou seu emprego desde então em outros termos, bons ou ruins, há uma tendência para encolher os ombros e dizer “bem, o que eles podem realmente fazer sobre isso?”

Muitas vezes é mais fácil manter o dinheiro extra quando você não precisa realmente olhar alguém nos olhos depois de fazê-lo. Lembre-se que se você optar por manter o dinheiro (e esperar que a empresa não note), você está colocando seu emprego e seu futuro relacionamento com seu empregador em risco. Se você não trabalha mais lá, você também pode estar convidando problemas legais. Na maioria dos casos, esse lançamento dos dados simplesmente não vale a pena.

Como denunciar um pagamento excessivo

As empresas normalmente têm políticas em vigor para lidar com esse tipo de situações. Independentemente de ainda trabalhar ou não para a empresa, o seu primeiro passo deve ser relatar o pagamento excessivo. Os destinatários são obviamente o seu supervisor direto, um membro da equipe de folha de pagamento ou de contabilidade, ou a um responsável de recursos humanos.

Você deve dar os seguintes passos.

• Note a data em que o pagamento foi emitido e o período de pagamento ao qual ele se aplicou.
• Confirmar o valor exato do pagamento excessivo.
• Verifica se os impostos ou outras deduções foram subtraídos do valor total.

P>Tambem, tenha em mente que os salários e remunerações não são as únicas formas de compensação que podem ser pagas em excesso. Os empregadores por vezes dão aos seus trabalhadores demasiadas férias pagas, reembolsam-nos por despesas em que não incorreram, ou reembolsam demasiadas por despesas reclamadas legitimamente.

Trabalhe com o seu empregador para corrigir a situação

Se se apresentar voluntariamente, é provável que o seu empregador faça tudo o que estiver ao seu alcance para tornar o processo de reembolso o mais fácil possível. É melhor simplesmente encontrar uma maneira de reembolsar o pagamento excessivo em uma quantia fixa, se você puder. No entanto, isto pode não ser uma opção em todos os casos. Por exemplo, se ninguém notar o erro até semanas (ou meses) depois, você pode não ter o dinheiro imediatamente disponível para retornar.

Configurar um plano para reembolsar o dinheiro geralmente envolve cortar o cabelo dos seus ganhos futuros até que a discrepância tenha sido resolvida. A maioria dos planos de reembolso irá distribuir o montante pago em excesso por vários períodos de pagamento para que você não tenha que fazer um grande ajuste financeiro único. Embora você não deva esperar que isso aconteça, a sua empresa pode simplesmente dizer-lhe para não se preocupar em pagar o dinheiro. Se a quantia fosse modesta e você fosse honesto, você poderia ser recompensado pela sua honestidade.

E se o seu empregador reclamar falsamente um pagamento excessivo?

Em casos raros, o seu empregador pode reclamar que cometeu um erro e lhe pagou em excesso, quando não o fez. Isto pode levar a disputas prolongadas que podem não resultar a seu favor. Isto pode prejudicar a sua posição na empresa. Se chegar aos tribunais, as coisas podem piorar. As empresas normalmente têm mais recursos legais à sua disposição do que os funcionários individuais.

Não obstante, o seu primeiro passo deve ser solicitar detalhes e documentação. Peça ao seu empregador para lhe fornecer uma declaração escrita resumindo a data e o montante do alegado pagamento excessivo. Compare isto com os seus próprios registos para se certificar de que não ignorou acidentalmente algo.

Se você fez a sua devida diligência e o seu empregador está injustamente a ameaçar decorar o seu salário ou a tomar outras medidas, consulte um advogado de emprego. Serviços de assistência jurídica gratuitos e de baixo custo também podem estar disponíveis para você através de grupos comunitários e outros recursos locais, se você precisar deles.