Types of Organisation

Assume you’re an employee in a company of your choice. Now, you will interact with a certain set of people, out of your duty. Additionally, as you spend time here, you might make friends out of your work relationships, because humans are social animals. It is important to realise how both of these relationships give rise to types of organisation.

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Types of Organisation

As you might have guessed by now, there exist two types of organisation:

• Formal Organisation
• Informal Organisation

(Source: accountlearning)

Formal Organisation

In every enterprise, there are certain rules and procedures that establish work relationships among the employees. These facilitate the smooth functioning of the enterprise. Further, they introduce a systematic flow of interactions among the employees. Com efeito, tudo isto é feito através de uma organização formal.

Notavelmente, a direcção é responsável pela concepção da organização formal de tal forma que especifica um limite claro de autoridade e responsabilidade. Juntamente com a coordenação sistemática entre várias atividades, ela assegura o alcance dos objetivos organizacionais.

Again, a gerência constrói a organização formal. Assegura o bom funcionamento da empresa ao definir a natureza das inter-relações entre os diversos postos de trabalho. Além disso, estes asseguram que os objectivos organizacionais são colectivamente atingidos. Além disso, a organização formal facilita a coordenação, interligação e integração dos diversos departamentos dentro de uma empresa. Finalmente, dá mais ênfase ao trabalho a ser feito sem enfatizar muito as relações interpessoais.

Vantagens

• A organização formal delineia claramente as relações entre os funcionários. Assim, torna-se mais fácil assumir responsabilidades.
• Uma cadeia de comandos estabelecida mantém a unidade de comando.
• Como os deveres de cada membro são claramente definidos, não há ambiguidade ou confusão nos papéis individuais. Além disso, não há duplicação de esforços que elimina qualquer desperdício.
• Em uma organização formal, há uma definição clara de regras e procedimentos. Isto significa que os comportamentos e as relações entre os membros são previsíveis. Consequentemente, existe estabilidade e não existe caos na empresa.
• Finalmente, isto leva ao alcance de metas e objetivos organizacionais. Isto porque existem culturas e relações de trabalho sistemáticas e bem pensadas.

Desvantagens

• A tomada de decisões é lenta numa organização formal. É importante perceber que qualquer necessidade organizacional tem que fluir através da respectiva cadeia de comandos antes de ser abordada.
• A organização formal é muito rígida por natureza. Isto significa que prevalece uma disciplina perfeita aliada a nenhum desvio dos procedimentos. Assim, isto pode levar a um baixo reconhecimento do talento.
• Lim>Por último, a organização formal não leva em conta a natureza social do ser humano, uma vez que fala apenas de estrutura e trabalho. Curiosamente, não podemos eliminar esta parte integrante da nossa natureza. Por isso, não mostra inteiramente o funcionamento da organização.

Organização formal

É fácil compreender que se interagimos regularmente com certas pessoas, tendemos a ser mais informais com elas. Isto porque desenvolvemos com elas relações interpessoais que não se baseiam apenas em propósitos de trabalho. Pelo contrário, essas relações podem surgir devido a interesses comuns, como se você souber que seu colega gosta do mesmo clube de futebol do qual você é fã.

Na verdade, a organização informal surge da organização formal. Isto porque quando as pessoas se contactam frequentemente, não podemos forçá-las a uma estrutura rígida e completamente formal. Em vez disso, elas se unem sobre interesses comuns e formam grupos, baseados em amizade e interações sociais.

Não parecendo uma organização formal, a organização informal é fluida e não há regras escritas ou pré-definidas para ela. Essencialmente, é uma teia complexa de relações sociais entre os membros que nascem espontaneamente. Além disso, ao contrário da organização formal, ela não pode ser forçada ou controlada pela gerência.

Também, os padrões de comportamento evoluem a partir de normas de grupo e não de regras e normas pré-definidas. Finalmente, como não existem estruturas ou linhas de comunicação definidas, as interacções podem ser completamente aleatórias e as linhas de comunicação independentes tendem a surgir na organização informal.

Vantagens

• Neste tipo de organização, a comunicação não precisa de seguir a cadeia definida. Em vez disso, ela pode fluir através de várias rotas. Isto implica que a comunicação numa organização informal é muito mais rápida em relação a uma organização formal.
• li>Again, os humanos são animais sociais. A necessidade de socializar existe no fundo da nossa existência. A organização informal assegura que haja socialização dentro da empresa. Consequentemente, os membros experimentam o sentimento de pertença e satisfação no trabalho.
• Organização informal, obter verdadeiros feedbacks e reacções não é fácil. Assim, na organização informal, várias limitações da organização formal são encobertas.

Desvantagens

• A organização informal é aleatória e pode resultar na disseminação de rumores. Mais uma vez, não podemos gerir e controlar a organização informal. Consequentemente, isto pode resultar em caos dentro da empresa.
• É importante perceber que não é possível realizar mudanças e crescer sem o apoio da organização informal. Isto pode funcionar de ambas as maneiras, para o crescimento ou declínio da empresa.
• Para apontar novamente, a organização informal está de acordo com os padrões e comportamentos do grupo. Se tais comportamentos forem contra os interesses organizacionais, eles podem eventualmente levar à ruptura da organização.

Um exemplo resolvido para você

Question: Defina os dois tipos de organização.

Resposta: Os dois tipos de organização são:

• Organização Formal: A gerência constrói este tipo de organização a fim de induzir certas regras e procedimentos dentro da empresa no que diz respeito às relações de trabalho. Efectivamente, concentra-se na realização dos objectivos organizacionais, definindo claramente as relações entre os membros.
• Organização Informal: Este tipo de organização surge da natureza social do ser humano. Além disso, a gerência não pode controlar a organização informal. It allows different routes for the flow of communications which are a result of frequent interactions based on interpersonal relationships and common interests.