Universidade do Sul da Califórnia

Seções:

• Escreva seu currículo
• Crie sua carta de apresentação
• Saber quando usar um currículo (CV)
• Lista de referências e Cartas de Recomendação

Escreva seu currículo

Um currículo e uma carta de apresentação são suas ferramentas de marketing para causar impacto em um empregador potencial e garantir uma entrevista. Existem literalmente centenas de livros no mercado com bons conselhos sobre como escrever currículos e cartas de apresentação eficazes, cada um com uma opinião diferente sobre estilo e conteúdo. Acreditamos que escrever um currículo de qualidade e uma carta de apresentação para estágio e oportunidades de emprego em tempo integral começa com um resumo específico de uma página de suas habilidades e experiências que convence o empregador de que você seria bem sucedido nessa posição. O objetivo é tornar o seu material tão envolvente que o leitor não pode esperar para conhecê-lo. Não tem certeza de qual experiência você tem? Confira nossa lista de atividades para começar!

p>Para visualizar nosso Guia de Currículos Eficazes, Cartas de Apresentação e Perfis do LinkedIn, faça o login na sua conta do connectSC. Você o encontrará na aba Recursos.br>>p>Procurar assistência para currículos 24 horas por dia, 7 dias por semana?ul>>li>Quer saber se o seu currículo ou CV tem os componentes críticos que os empregadores estão procurando?li>Procurar modelos de currículo adaptados para a sua área de interesse?Quer saber como o seu currículo pode competir com outros currículos na indústria em que você está interessado? p>Aqui está a sua chance! Receba feedback construtivo sob medida sobre seu currículo através do site da USC VMock, em Smart Resume. Entre com sua ID de estudante USC de dez dígitos, selecione a indústria em que você pode estar interessado, carregue seu currículo e receba feedback personalizado por indústria de sua escolha em segundos. O Smart Resume é um recurso muito especializado para alunos da USC que usa inteligência artificial e aprendizagem mecânica para dar suporte aos alunos de forma personalizada 24 horas por dia, 7 dias por semana. A equipe do Career Center colaborou com muitos orientadores de carreira de todo o campus para ajudar a tornar este um ótimo recurso para TODOS os alunos! Dê uma olhada e veja o que você pensa!

Reumor de Formato

O formato mais aceitável e prontamente utilizado pelos estudantes universitários é o currículo cronológico, no qual a sua experiência mais recente é a primeira. Como você escolhe construir seu currículo, em termos de estilo, depende de você. Por exemplo, colocar datas à esquerda ou à direita ou se suas informações de contato devem ser centralizadas ou na coluna da esquerda é sua escolha. Lembre-se de que consistência é o nome do jogo. Mantenha sempre o mesmo estilo em todo o seu currículo.

• Informações de contato: Coloque suas informações de contato no topo do seu currículo. Deve incluir seu nome, endereço (opcional), número de telefone, e endereço de e-mail. Se você planeja se mudar logo, é aceitável listar um endereço permanente.
• Objective: Para a maioria dos estudantes universitários que procuram estágios ou entram no mercado de trabalho profissional, não é necessário indicar um objetivo em seu currículo. Ao invés disso, coloque seus interesses em uma carta de apresentação que seja personalizada para o trabalho específico.
• Educação: Liste seus diplomas em ordem cronológica inversa, com o diploma mais recente em primeiro lugar, bem como qualquer experiência de estudo no exterior. Inclua trabalhos de curso relevantes para destacar suas habilidades e conhecimentos específicos. Se o seu GPA é 3.0 ou superior, você pode listá-lo nesta seção.
• Experiência: Liste sua experiência mais recente primeiro e não deixe de lado estágios, posições de voluntariado e empregos em meio período. Use verbos de ação para destacar realizações e habilidades.
• Liderança e Atividades: Liste posições de liderança em universidades ou organizações comunitárias. Destaque atividades incluindo serviço comunitário, atletismo (que poderia ser um título separado), ou experiência como voluntário.
• Projetos Acadêmicos: Se você tem projetos acadêmicos específicos que o qualificam para o cargo, inclua-os em sua própria seção com detalhes sobre o que você realizou.
• Informações Adicionais: Esta seção pode ser separada sob o título “Informações Adicionais” e destacar informações relevantes que podem incluir conhecimentos de informática, habilidades linguísticas, associações profissionais, atividades universitárias e comunitárias (incluindo quaisquer escritórios realizados), e interesses.
• Outros Títulos: A escolha de destacar informações tais como interesses e associações profissionais como rubricas separadas é aceitável se for relevante para o cargo. Informações pessoais (por exemplo, afiliações religiosas e políticas) devem ser omitidas, a menos que sejam relevantes para o cargo.
• Referências: Não liste as suas referências no seu currículo. Uma lista preparada de 2-4 referências deve ser impressa em uma folha de papel separada que combine com o formato do seu currículo. Traga uma cópia impressa (ou várias cópias, se necessário) de seu currículo e referências com você para a entrevista.

estudantes internacionais: Nos Estados Unidos, currículos de uma página são prática comum. Um curriculum vitae (CV) refere-se a um resumo de qualificações e educação que normalmente é mais do que uma página e é usado quando se candidata a posições acadêmicas/faculdades ou relacionadas com pesquisa. Os empregadores preferem formatos de currículo que sejam mínimos e fáceis de ler. Informações pessoais como sua data de nascimento são omitidas para proteger os candidatos contra a discriminação por idade, proibida pelas leis federais.

Resumir diretrizes que diferem das não americanas. currículos/CV:

• Evite fontes coloridas ou uso de tabelas
• Informações pessoais mínimas (sem data de nascimento, foto, altura, país de origem)
• Omitir pronomes
• Inclua termos da indústria quando apropriado
• Partilhe apenas informação relevante (seja capaz de justificar o conteúdo a um empregador)

Minha Lista de Verificação de Currículo

• Sem ortografia, gramática, ou erros de pontuação
• Faz uma impressão clara, concisa e positiva em 30 segundos ou menos
• Uma página (mais se estiver escrevendo um curriculum vitae/CV para uma posição acadêmica ou de pesquisa)
• Organizado, fácil de ler e tem um equilíbrio entre conteúdo e espaço branco
• Usa fontes padrão incluindo Times New Roman, Arial, Century, Helvetica, ou Verdana nos tamanhos 10, 11, ou 12; não use um tamanho de fonte menor que o tamanho 10.
• Habilidades e realizações que correspondem a palavras-chave encontradas na descrição do trabalho
• Quantifica as realizações, se possível (por exemplo how much $ raised, # of people served and % of time saved)
• Utilizes accomplishment statements
  • Action verb stating what you did
  • How you did it
  • Result (quantify when possible)
• Cites relevant publications and presentations using the bibliographic style of your field
• Do not use graphics, tables, or columns in your resume; Applicant Tracking Systems cannot read them
• NO GENERIC RESUMES!

Samples

If your school has a career center, please check their website for potential industry-specific resumes.

Create Your Cover Letter

Your resume is your marketing brochure. Your cover letter is your introduction or ‘executive summary’ to your resume. The main point of a cover letter is to tie your experience directly to the job description. Olhe para a descrição e certifique-se de que as palavras se relacionam diretamente com as da sua carta de apresentação e do seu currículo. Se o empregador estiver procurando por trabalho em equipe, destaque uma experiência de equipe em seu currículo e certifique-se de incluir uma realização relacionada à equipe em sua carta de apresentação. Sua carta de apresentação deve ser:

• Concisa: Sua carta de apresentação deve ter de três a quatro parágrafos. Qualquer outro parágrafo pode perder o interesse do leitor. Sugerimos o seguinte formato:
  • Parágrafo de abertura: Quatro ou cinco frases, no máximo. Mencione a posição a que se está a candidatar/interessado, apresente-se brevemente e indique onde soube da oportunidade.
  • Corpo da carta: Normalmente um ou dois parágrafos. Compartilhe exemplos detalhados de suas qualificações para os requisitos específicos do cargo. Muitos estudantes escolhem usar um parágrafo para discutir experiências de trabalho anteriores e outro para discutir experiências acadêmicas ou de liderança, etc. Escolha qualquer combinação que comunique suas qualificações mais relevantes.
  • Encerramento: Três a quatro frases, no máximo. Resuma suas qualificações, reafirme seu entusiasmo pelo cargo e inclua suas informações de contato preferidas para que o empregador possa acompanhá-lo.
• Clear: Articule suas qualificações em palavras que reflitam o que o empregador forneceu na descrição do cargo. Não tente impressionar com uma longa lista de realizações.
• Convincente: Um empregador tomará uma decisão sobre a sua candidatura com base no pacote combinado de carta e currículo. Você tem que articular a conexão com a descrição da vaga e vender suas habilidades. Por que o empregador deve contratá-lo?

Minha Carta de Apresentação Checklist

• As palavras e verbos de ação na sua carta de apresentação devem refletir a descrição do trabalho
• Ser sempre profissional
• Utilizar a gramática apropriada
• Verifica erros ortográficos e de pontuação
• Saber a quem o pacote de currículo/capa vai ser encaminhado
• Chame a organização para ver se ela pode lhe fornecer o nome e o título correto da pessoa a quem você deve se dirigir a carta
• Não use “To Whom It May Concern”; endereçar a carta a um Recrutador ou Gerente de Contratação específico sempre que possível, ou escrever Caro Senhor/Madamã
• Utilizar o formulário de parágrafo, não bullet points
• Não copie e cole conteúdo diretamente do seu currículo para a sua carta de apresentação
• Não encaminhe o seu pedido de entrevista
• Seep para uma página (não mais de três a quatro parágrafos)
• Quando enviar um e-mail diretamente a um recrutador ou gerente de contratação, use o corpo do e-mail para escrever duas a três frases que se apresentem e mencionem a que posição você está se candidatando. Inclua sua carta de apresentação e seu currículo como anexos em PDF. Não corte e cole sua carta de apresentação no corpo do e-mail.

Know When to Use a Curriculum Vitae (CV)

Se você está considerando posições na academia (ensino e pesquisa), geralmente é solicitado que você forneça um curriculum vitae (CV) em vez de um currículo.

O CV fornece um resumo completo das suas realizações académicas. A duração do seu CV irá crescer juntamente com os seus sucessos académicos. É importante destacar as realizações relevantes para a oportunidade do seu interesse.

Fim: destacar as suas experiências académicas e profissionais quando se candidata a um lugar académico (corpo docente), posições de investigação, oportunidades de investigação de pós-doutoramento académico, bolsas de estudo e bolsas de estudo. Tenha em mente que o objetivo é também interessar um comitê ao entrevistar você. Portanto, seja seletivo em suas realizações que mostrarão que você é um candidato forte para o cargo, departamento e instituição.

CVs variam de disciplina para disciplina. É recomendável referenciar currículos de outros na sua área (colegas de graduação, pós-doutorado no seu laboratório, novo corpo docente no seu departamento) e pedir ao seu orientador que o reveja também.

Comprimento: 2-3 páginas (páginas adicionais podem ser adicionadas à medida que você avança na sua carreira)

Conteúdo: está focado na especialização – o que faz de você um especialista na sua área? Experiências sob medida para destacar uma função, departamento ou instituição específica. As seções de currículo padrão incluem: Educação, Experiência de Ensino, Experiência de Pesquisa, Honras e Prêmios, Experiência Profissional/Voluntário, Publicações, Apresentações, Afiliações Acadêmicas/Profissionais, Interesses de Pesquisa, Atividades Extracurriculares, Licenciamento/Registro/Certificações, Bolsas/ Bolsas, Serviço Universitário, Habilidades Técnicas e Referências.

Tenham sempre em mente que cada CV deve incluir informações sobre sua educação e experiência profissional relevante. A organização ou layout do seu CV deve refletir sua experiência em ordem cronológica inversa (liste primeiro a experiência mais recente e depois volte no tempo) e coloque as informações mais importantes nas primeiras páginas. Como regra geral, o que for mais importante, merece o maior espaço. Certifique-se de que o seu CV é claro e conciso. Finalmente, se você está se candidatando a posições em diferentes tipos de instituições ou departamentos, você provavelmente precisará de mais de uma versão do seu CV.

Escreva o seu CV

P>A Começar:

• É uma boa prática antes de redigir o seu CV para rever as suas qualificações e as qualificações listadas no trabalho/anúncio do seu interesse. Usando as categorias sugeridas (i.e. Experiência de Pesquisa, Publicações e Apresentações, etc.), liste tudo o que irá conectar sua experiência com as qualificações do trabalho. Este é um ótimo momento para fazer um inventário de seus conhecimentos, habilidades e realizações que são relevantes e conectá-los às necessidades do trabalho em questão. A organização do seu CV dependerá de cada candidatura/trabalho e da experiência que você deseja destacar de imediato.
• Após ter encontrado o emprego para o qual você deseja candidatar-se, é importante compreender as convenções da área (ou seja, terminologia da indústria/instituição).
• Reveja cuidadosamente a descrição/anúncio do emprego e anote os requisitos/qualificações que o empregador/instituição contratante está procurando. Este é um momento para estar atento e entrar na prática de usar as palavras-chave mencionadas ao longo da descrição do trabalho.
  li>No mercado de trabalho atual, o seu CV pode ser selecionado com um software Applicant Tracking System (ATS) por profissionais de RH. Estes sistemas gerem grandes volumes de candidaturas de emprego. Para os recrutadores, ele agiliza o processo de recrutamento/contratação e ajuda a identificar candidatos de qualidade. O ATS irá digitalizar eletronicamente seu CV, pontuar seu qualifications com base na descrição da vaga e classificar sua candidatura.

CV Layout

Quanto mais simples for o layout ou o formato, mais fácil será a leitura. O uso de fontes padrão como Times New Roman, Arial, Century, Helvetica, ou Verdana nos tamanhos 10, 11, ou 12 é recomendado. Evite usar um tamanho de fonte menor que o tamanho 10.

• Tips:
  • Inclua seu nome em cada página e adicione um número de página no seu CV.
  • Áreas iluminadas que você deseja enfatizar, recuando, capitalizando, espaçando e dobrando.

Categorias:

• Informações de contato: Inclui o seu nome, endereço (apenas Cidade e Estado é aceitável), número de telefone e e-mail. As informações de contato sempre vêm em primeiro lugar e são colocadas no topo do seu CV.
• Educação: Como Ph.D. Estudante você vai querer listar a categoria educacional primeiro em ordem cronológica inversa (listando seu programa mais atual de volta à sua experiência de graduação). Itens a incluir: Nome da instituição e data em que os diplomas foram concedidos. Se você está atualmente em um programa de graduação, liste a data que você espera receber a graduação. Se você não vai concluir sua graduação por algum tempo, destaque as datas de conclusão de objetivos importantes, como passar nos exames de qualificação e no curso concluído. Se você for um estudante de pós-doutorado, você pode querer refletir primeiro a experiência relevante antes de listar a educação.
  Pormenores adicionais a considerar adicionar nesta categoria: foco acadêmico e título da dissertação ou tese

Experiência: Esta categoria é o espaço onde você vai querer destacar a experiência relevante para o trabalho ou anúncio. Tenha em mente o público de empregadores que você quer atrair para suas habilidades e conhecimentos.

• Para posições docentes, categorias típicas: “Experiência de Ensino” ou “Experiência de Pesquisa”. Forneça uma visão geral das realizações que você alcançou em cada categoria.
• Para posições na indústria, categorias típicas: “Experiência Profissional” ou “Experiência Relevante”. Forneça uma visão geral das realizações que você atingiu. Use verbos de ação para destacar habilidades e realizações que correspondam a palavras-chave encontradas na descrição do cargo.
  li>Formato de bala de realização: Action verb(stating what you did) + How you did it + Result (Quantify if possible $, #, %)

Honors and Awards: Dependendo de quão significativo ou prestigioso seu prêmio e/ou o número de prêmios que você tem, você pode incluí-los na seção “Educação”. Caso contrário, você pode criar uma seção separada e incluir uma breve explicação.

Publicações e Apresentações: Liste as informações nesta seção em ordem cronológica inversa. As publicações podem incluir livros, capítulos de livros, artigos e resenhas de livros. Inclua todas as informações sobre cada publicação, incluindo o título, título do periódico, data de publicação e (se aplicável) números de página. Recomenda-se ter seções separadas se você tiver uma lista longa. Considere subdividir por tópico conforme necessário: artigos de revisão por pares, resenhas, apresentações de pôsteres, conferências e palestras convidadas.

Afiliações acadêmicas/Profissionais: Liste as afiliações em sociedades e organizações profissionais da sua disciplina. Você pode incluir seu envolvimento ativo na organização mesmo que você não tenha um papel de liderança. Por exemplo, destaque sua contribuição em projetos e eventos específicos. Além disso, você pode querer referenciar sua participação na moderação de um painel.

Subsídios/Fellowships: Esta categoria é onde você lista os fundos significativos que recebeu. Inclua a agência financiadora e o(s) projeto(s) que foram financiados. O trabalho realizado em apoio ao subsídio pode ser anotado em detalhe em “Experiência”. Liste estágios e bolsas, incluindo organização, título e datas.

Interesses de Pesquisa: Esta categoria responde à pergunta “O que se segue”

Actividades extracurriculares: Liste seu envolvimento em organizações estudantis, grupos de ex-alunos e organizações de caridade, para citar alguns.

Licenciamento/Registro/Certificações: Liste o tipo de licença, certificação ou credenciamento e a data de recebimento.

Serviço Universitário: Inclua qualquer serviço que você tenha feito para seu departamento, como servir como conselheiro estudantil, atuar como presidente de um departamento, ou fornecer qualquer outra assistência administrativa/projetos.

Habilidades Técnicas: Esta categoria destaca seus conhecimentos em programas de software, línguas estrangeiras, mídias sociais, etc.

Referências: Dependendo da sua área, você pode incluir uma lista de suas referências no final do seu currículo. Inclua sempre as suas informações de contacto na sua folha de referência e recomenda-se que a nomeie, por exemplo, “Referências para Tommy Trojan”. Certifique-se de pedir permissão à pessoa que pretende usar como referência. Forneça sempre informações completas sobre a pessoa na sua ficha de referência e anote o seu uso preferido de cartas pós-nominais (Ph.D., MD, CPA, etc.) ou um título (Mr., Mrs., Ms.). Na sua lista certifique-se de incluir o seguinte: nome completo, título, departamento, instituição, endereço, telefone e e-mail.

Lista de Referências e Cartas de Recomendação

Uma lista de referências deve incluir de três a cinco pessoas que possam falar com a sua educação, trabalho e/ou experiência profissional relacionada com a posição a que se candidata. Você deve adaptar a lista de acordo com quem você acredita conhecer melhor as suas qualificações únicas para o cargo. Por favor, pergunte às referências potenciais se elas são confortáveis para servir de referência e dê-lhes informações (incluindo a descrição do cargo) sobre os cargos aos quais você está se candidatando antes de enviar seu nome e informações na sua lista de referência. Sua lista de referências deve ter o mesmo título que seu currículo e carta de apresentação.

Uma carta de recomendação deve descrever suas características pessoais, educação, trabalho e/ou histórico profissional em relação à bolsa de estudos, pós-graduação ou posição a que você está se candidatando. Cartas de recomendação são geralmente fornecidas para candidaturas a bolsas de estudo e a cursos de pós-graduação, mas alguns empregadores perguntarão em algumas ocasiões. Normalmente, as cartas são escritas por pessoas da sua lista de referência. Você desejará enviar à pessoa que escreve a carta qualquer informação importante que deva ser incluída na carta. Isto ajuda a garantir que a carta de recomendação cobre o que o leitor quer saber sobre você para ajudar a tomar uma decisão sobre sua candidatura.