27 Idei de retragere a companiei de care echipa ta se va bucura de fapt
Pentru unii, gândul de a participa la o petrecere în pijamale de o săptămână cu colegii de muncă sună ca un coșmar plin de activități de team building forțate și banale.
Dar nu trebuie să fie așa! Dacă vă ocupați de planificarea retragerii companiei, aveți oportunitatea de a introduce noi activități de team building și de petrecere a timpului liber care să fie productive, memorabile și, cel mai important, distractive.
Așa că organizați o retragere a companiei
Planificarea unei retrageri corporative care să meargă dincolo de o săptămână plictisitoare, îmbibată cu băutură, de R&R pe banii companiei necesită intenționalitate și atenție la detalii.
Am mai vorbit despre logistica planificării unei retrageri a companiei (Zapier are, de asemenea, un ghid excelent pentru planificarea retragerilor), dar odată ce v-ați ocupat de elementele de bază, trebuie să vă dați seama ce va face echipa dvs. Aceasta poate părea cea mai descurajantă sarcină, deoarece încerci să depășești așteptările întregii tale echipe, dar nu te teme! Se poate face.
După nouă retrageri ale companiei, am învățat multe – de exemplu, oamenilor nu le place să stea într-un autobuz la nesfârșit (cine ar fi știut?!) și preferă să fie programată doar o singură discuție deep dive la un moment dat, astfel încât nimeni să nu piardă niciuna dintre ideile geniale pe care membrii echipei noastre le au de împărtășit. Sondajele pe care le realizăm după fiecare retragere ne-au ajutat să aplicăm acest feedback la planificarea viitoarelor retrageri, iar ratingurile noastre au crescut de la 8,87 la 9,5 din 10.
Rețeta funcționează. Împărtășind-o, sperăm să vă salvăm de mari bătăi de cap.
27 de idei de retrageri pentru companii
Când vă construiți agenda de retragere corporativă, este esențial să planificați combinația potrivită de afaceri, activități și timp liber. În timp ce discuțiile de afaceri sunt cu siguranță o prioritate, scopul retragerilor noastre este de a ne relaxa și de a ne conecta în timp real. Acest lucru poate părea evident, dar trebuie să programați efectiv oportunități pentru ca acest lucru să se întâmple.
Rezervele de lucru sunt un moment rar în care apar momente spontane și se formează amintiri hilare. Motivul principal pentru care ne retragem este acela de a petrece timp de calitate împreună într-un mediu frumos. Este mult prea ușor într-o companie de la distanță să rămânem cu capul în jos în munca noastră, așa că ne facem un punct de vedere pentru a programa o mulțime de timp de distracție împreună, de asemenea.
Pregătiți-i pe toți din timp
Pentru că suntem o companie de la distanță, nu putem construi hype despre viitoarele noastre retrageri în timpul întâlnirilor la birou sau la masa de prânz. Așa că folosim materiale video pentru a-i atrage pe coechipierii noștri să înceapă numărătoarea inversă până la momentul retragerii. Teaserele de retragere sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a evidenția o caracteristică amuzantă despre destinația dvs. Pentru retragerea noastră din Austin, Texas, am jucat pe tema Old West. Pentru călătoria noastră în Baie-Saint-Paul, Quebec, am folosit o ușoară autoironie în timp ce încercam să abordez lecțiile de franceză de pe YouTube.
Invitați colaborarea
Amintiți-vă că aveți o gamă largă de personalități în echipa dvs. și că acestea ar putea avea hobby-uri sau gadgeturi amuzante pe care ar fi dispuse să le aducă cu ele pentru a îmbunătăți experiența de retragere. Am avut membri ai echipei care au adus drone pentru a capta imagini video de deasupra capului, jocuri de masă create de ei și chiar o minge de fotbal dezumflată și o pompă de călătorie pentru jocuri de preluare.
Ajutați jucătorii de fotbal (sau de fotbal, depinde!) ai lui Scout după un meci amical în Lisabona, PortugaliaAjutați o petrecere de bun venit
Planificați ca toată lumea să ajungă până la ora cinei în prima zi, astfel încât să puteți organiza o reuniune de bun venit. Este un moment în care toată lumea este entuziasmată să se vadă și să nu mai călătorească momentan – buna dispoziție dă un ton pozitiv pentru restul retragerii.
Organizați o întâlnire cu toată lumea
Dăm startul primei zile complete de retragere cu întâlnirea noastră cu toată lumea, care este în egală măsură un miting de încurajare și actualizări importante de afaceri. CEO-ul nostru vorbește despre situația companiei și despre viziunea noastră pentru viitor, iar liderii de echipă țin discursuri de ansamblu despre ce au făcut echipele lor și încotro se îndreaptă.
Faceți o drumeție
După ce ați petrecut câteva ore într-o sală de conferințe, este revigorant să vă conectați cu natura (și unii cu alții!) pe trasee.
Câțiva cercetași adorabili fac o drumeție pe dealurile din QuébecVâslește, vâslește, vâslește-ți barca
Sunt șanse, oriunde călătoriți, există un corp de apă în apropiere – și o unitate pregătită și dornică să închirieze caiace, placi de paddleboard, canoe, plăci de surf sau alte echipamente pentru a intra pe apă și a vedea lucrurile dintr-o perspectivă nouă și frumoasă.
Un echipaj de caiaciști de mare cu vâslele lor în timpul retragerii Help Scout din 2017 la Barcelona, SpaniaExplorați împreună un oraș nou pe jos
Întâlnirile pe jos permit conversații mai bune și duc la conexiuni mai profunde. Am mers la muzee și în tururi de artă pe jos și întotdeauna reușim să ne facem timp să ne plimbăm fără un scop anume.
… Sau cu bicicleta
(Sau chiar cu Segway, dacă echipa ta nu este prea cool pentru așa ceva.)
Câțiva cercetași au pornit într-un tur pe bicicletă al Lisabonei, Portugalia.Fă-ți timp pentru timpul echipei
Este esențial ca fiecare echipă să aibă oportunități dedicate pentru a se întâlni și a planifica viitorul. Pentru echipele aflate la distanță, acest timp față în față este și mai important. Chiar dacă compania dvs. este amplasată în același loc, timpul dedicat echipei este totuși o oportunitate importantă de a face brainstorming în afara biroului, în medii noi, pentru a inspira idei noi.
… și timp între echipe
Încercăm, de asemenea, să ne rezervăm timp pentru colaborarea interfuncțională – de exemplu, echipele de Produs, Inginerie și Proiectare s-ar putea aduna toate într-o cameră pentru a discuta despre foaia de parcurs a produsului; sau echipele de Marketing și Clienți ar putea discuta despre tipurile de companii pe care le vedem înscriindu-se pentru Help Scout și despre cum am putea comunica cel mai bine cu acestea.
Să împărțim o masă
Să rupem pâinea împreună este o modalitate excelentă de a vă cunoaște colegii de echipă. Cel puțin în câteva seri în timpul retragerii, împărțim membrii echipei în grupuri de cină atribuite, între echipe, pentru a ne asigura că oamenii se întâlnesc și se amestecă.
Coechipierii se adună în jurul mesei de mic dejun în timpul retragerii de toamnă 2018 a Help Scout la Hilton Head, SC.… și o băutură (dacă doriți)
În timp ce am programat totul, de la degustări de tequila la tururi ale fabricilor de bere (și este obișnuit ca coechipierii să ia o băutură împreună după ce se termină ziua), asigurați-vă că aceste activități sunt întotdeauna opționale și că cei care nu beau au o mulțime de alte activități distractive din care să aleagă!
O degustare fantezistă de tequila organizată în timpul retragerii de primăvară 2016 a organizației Help Scout la Austin, Texas!Dive deep
Înainte de retragere, nominalizăm câțiva oameni pentru a face prezentări de 30 de minute pe subiecte despre care sunt profund cunoscători. Aceste scufundări în profunzime au acoperit totul, de la arta negocierii, la modul de a purta conversații dificile și până la rebrandingul nostru. Discuțiile ne învață ceva nou și îi pun în evidență pe membrii echipei într-un mod special, care este greu de reprodus odată ce ne întoarcem la rutina normală.
Sudăm
După ce stăm în săli de ședință o bună parte din zi – mai ales când este frumos afară! – este grozav să te descarci pe teren (sau pe terenul de golf, sau pe un perete de cățărare … indiferent de ceea ce îi place echipei tale!)
Un meci de volei pe plajă la retragerea companiei din toamna anului 2018 la Hilton Head, SCReunește-ți păsările de o pană
La Help Scout, avem canale Slack dedicate pentru diferite grupuri de afinitate – de exemplu, femei, LGBTQ+, persoane de culoare și așa mai departe. Așadar, la retragerile companiei noastre, este minunat să organizăm timp pentru ca acești oameni să se vadă în persoană, să construiască o comunitate și să se susțină reciproc.
Puteți trece de coadă
Ce se întâmplă cu asistența dvs. pentru clienți dacă întreaga companie este plecată să se zbenguie în Marea Caraibelor? Dacă sunteți ca noi, atunci transformați abordarea cozii de asistență într-o activitate a întregii companii! Noi o numim „Ora de putere a asistenței” și o încorporăm în planificarea retragerilor noastre. Îi dedicăm chiar și o cameră și sărim direct în ajutorul echipei noastre de clienți. În concluzie: Planificați acoperirea asistenței pentru clienți în timpul retragerii companiei și implicați întreaga companie.
Ora de putere a suportului în timpul retragerii companiei Help Scout din 2017 la BarcelonaJocăm
Aveți vreun entuziast al jocurilor de societate în echipa dumneavoastră? Invitați oamenii să-și împacheteze jocurile preferate și rezervați o cameră la hotelul dvs. pentru o seară de joc!
Câțiva gameri se adună în timpul retragerii noastre din primăvara anului 2019 la Lisabona, Portugalia.Spargeți gheața
În prima sau a doua zi a retragerii, ne place ca toată lumea să participe la un joc pentru a sparge gheața – data trecută, am creat cartonașe de tip Bingo care includ fapte personale precum „vorbește trei sau mai multe limbi străine” sau „are un animal de companie care nu este o pisică sau un câine”. Este o modalitate bună de a întinde picioarele tuturor și de a incita unele conversații interesante! Culture Amp a alcătuit o listă bună de idei de jocuri de spargere a gheții, dacă aveți nevoie de inspirație.
Gătiți
Facerea unui curs de gătit împreună este o modalitate distractivă (și delicioasă!) de a crea ceva împreună și de a crea camaraderie în echipă.
Un grup de cercetași participă la un curs de gătit Pastel de Nata în timpul retragerii companiei din Lisabona, Portugalia. Plecăm la o „plimbare de ascultare”
După o prezentare profundă despre ascultarea activă într-unul dintre retrageri, ne-am împerecheat cu toții pentru a merge la o plimbare de ascultare în afara hotelului. Indicațiile erau să ne plimbăm timp de 15 minute și să vorbim pe rând timp de șapte minute fiecare despre un moment în care am primit un feedback dificil. Singura discuție pe care ascultătorul avea voie să o facă era să pună întrebări clarificatoare. A fost un exercițiu edificator și o modalitate excelentă de a exersa ascultarea activă înainte de a o lua acasă și de a o aplica în munca noastră.
Aventură
Cercetați din timp opțiunile disponibile în zonă – există cursuri de provocare în apropiere? Tiroliană? Excursii de snorkeling? Vânători de gunoaie, camere de evadare sau alte excursii de cooperare? Platforma Experiențe de la Airbnb este o modalitate bună de a vedea ce există acolo!
Făceți-vă unghiile
Poate că o zi întreagă de răsfăț nu este în cărți (sau în buget), dar o ieșire de grup la salonul de manichiură poate fi o modalitate fabuloasă de a vă relaxa, de a socializa și de a arăta și a vă simți minunat!
Echipa de design s-a legat de manichiuri în timpul retragerii de toamnă 2018 la Hilton Head, SC.Karaoke
În timpul primei noastre retrageri, un grup a dat peste o seară de karaoke. Ceea ce ar fi putut fi o seară ciudată s-a dovedit a fi atât hilar, cât și simpatic – ca să nu mai spunem că am aflat că avem coechipieri cu țevi serioase! Acum (pentru unii dintre noi, în orice caz… știm că nu este pe placul tuturor!) karaoke a devenit o parte îndrăgită a ritualului nostru de retragere.
O seară calmă și liniștită cu echipa din Barcelona, Spania.Share warm fuzzies
Ca multe companii, avem un canal dedicat în Slack unde oricine poate împărtăși un compliment despre un alt coleg de echipă, legat de muncă sau de altă natură – îl numim #WarmFuzzy. Prima dată când am împărtășit „warm fuzzies” la retragere, am făcut-o în stil open-mic. De atunci, acest lucru a evoluat și am ajuns să le cerem oamenilor să scrie complimente pentru membrii echipei lor pe cartonașe, apoi să distribuim aceste note destinatarilor corespunzători. (Oferă tuturor ceva mai mult timp pentru a se gândi și a nu se simți puși în dificultate.) Mulți împărtășesc urări drăguțe către persoane care nu fac parte din propriile echipe, demonstrând cât de eficientă are o săptămână de legături asupra culturii între echipe.
Faceți fotografii
Din moment ce retragerile corporative au loc, de obicei, doar o dată pe an, este esențial să documentați aceste momente pentru a vă inspira echipa pe parcursul anului. Dar retragerile companiei oferă mai mult decât simple ședințe foto adorabile; scoaterea coechipierilor dvs. din birou într-o locație nouă și distractivă scoate la iveală spiritul companiei! Oamenii cu adevărat fericiți fac fotografii de echipă și b-roll-uri grozave și, da, active grozave pe orice pagină „Despre noi”.
… și video
Unul dintre cei mai buni ași de recrutare pe care să îi ai în mânecă este să împărtășești un video care dă viață culturii și energiei companiei tale. La retragerea noastră din toamna anului 2018 din Scottsdale, Arizona, am filmat acest video de retragere pe care îl găzduim acum pe pagina noastră „Despre” pentru a împărtăși o privire din interior asupra companiei noastre și pentru a atrage cele mai bune talente:
Survey, rinse, repeat
Nu am ajuns singuri la această formulă. Sondajăm echipa după fiecare retragere, astfel încât să putem continua ceea ce funcționează și să ajustăm ceea ce nu a funcționat. De exemplu, după o retragere anterioară, am primit feedback că oamenii își doreau mai mult „timp liber” programat pentru oportunități mai organice de legare a legăturilor – cele mai recente retrageri ale noastre au găsit un echilibru mai bun.
Opționalitatea este cheia
Inclusiv dacă credeți că v-ați gândit la cele mai interesante activități de sub soare, este important să vă amintiți că întotdeauna vor fi câteva persoane care ar putea dori să stea pe tușă, și asta este în regulă! Să petreci fiecare oră cu alte 50+ persoane, mai multe zile la rând, cu siguranță nu este pe placul tuturor. Dar cele mai bune retrageri sunt cele cu opționalitate; dacă oferiți varietate și, în același timp, le permiteți oamenilor să facă propriile alegeri, veți avea coechipieri fericiți, care se simt odihniți și ascultați.
Consiliu de retragere: Ca în cazul oricărei activități pe care o oferiți, faceți ca participarea să fie încurajată, dar niciodată obligatorie.
Fără o planificare atentă, retragerile companiei au potențialul de a copleși și epuiza, lăsându-i pe coechipierii dvs. valoroși să se simtă supărați și resemnați. O retragere de succes necesită un program echilibrat cu timp de lucru semnificativ, o varietate de activități și mult timp liber. (Nici cazarea rafinată și mâncarea bună nu strică.)
.