4 moduri de a vă îmbunătăți mediul de lucru de la birou's Work Environment

Mediul de lucru are un impact asupra stării dumneavoastră de spirit, a motivației, a sănătății mentale și a performanței. Dacă angajații lucrează într-un mediu de birou mohorât, cu lucrători neprietenoși, probabil că nu vor avea suficientă încredere sau satisfacție la locul de muncă pentru a se exprima. De aceea, crearea unui mediu de lucru pozitiv este esențială pentru succesul companiei dumneavoastră.

Importanța unui mediu de lucru pozitiv

Crearea unui mediu de lucru pozitiv îi motivează și îi implică mai profund pe angajații dumneavoastră, ceea ce duce la o satisfacție mai mare la locul de muncă și la păstrarea angajaților în cadrul organizației dumneavoastră, ca să nu mai vorbim de mai puțin stres în rândul angajaților dumneavoastră. Un mediu de lucru sănătos vă oferă dvs. și angajaților dvs. oportunități de a împărtăși idei pentru succesul companiei dvs. care vă pot ajuta organizația să se dezvolte. Un mediu de lucru sănătos poate, de asemenea, să stimuleze productivitatea angajaților dvs. și să vă reducă șansele de a vă confrunta cu absenteism frecvent și, în anumite industrii, cu despăgubiri pentru muncitori și cereri de despăgubiri medicale.

Cum arată un mediu de lucru toxic?

La cealaltă parte a unui mediu de lucru pozitiv se află un mediu de lucru toxic. Lipsa unei comunicări adecvate între angajați – sau, și mai rău, comunicarea de informații neclare sau incorecte – este un semn cheie al unui mediu de lucru toxic. O lipsă de echilibru între viața profesională și cea privată sau lipsa timpului liber poate indica, de asemenea, un mediu de lucru toxic. Cel mai evident indicator al unui mediu de lucru toxic este faptul că cultura companiei prioritizează rezultatele afacerii în detrimentul retenției angajaților, al satisfacției profesionale și al sănătății mintale.

Ce include un mediu de lucru pozitiv?

Un mediu de lucru pozitiv prioritizează în egală măsură succesul afacerii și fericirea angajaților. Dacă vă concentrați pe crearea unui mediu de lucru pozitiv, asigurați-vă că cultura companiei dvs. include un echilibru între viața profesională și cea privată (de exemplu, permițând munca la distanță), un flux liber de idei între angajați și conducere, fără teama de critici dure, și politici rezonabile pentru concedii și timp liber plătit.

Când creați un mediu de lucru pozitiv, ar trebui să vă gândiți și la spațiul de birou în sine. Țineți cont de următoarele întrebări:

• Angajații dvs. au suficient spațiu pentru a-și duce la bun sfârșit munca fără a ocupa spațiul altcuiva?
• Oferiți angajaților dvs. o intimitate adecvată, asigurându-vă în același timp că aceștia rămân transparenți în ceea ce privește modul în care își folosesc timpul la locul de muncă?
• Oferiți spații în care angajații pot merge pentru a lua pauze sau pentru a discuta chestiuni legate de muncă cu colegii lor?

Acestea fiind spuse, crearea unui mediu pozitiv se extinde mult dincolo de spațiul dvs. de birou. Ar trebui să vă puneți, de asemenea, următoarele întrebări:

• Ce oportunități oferiți pentru a vă aduna angajații în afara spațiului de birou pentru activități de grup distractive care pot crește moralul echipei și pot ajuta la îndeplinirea misiunii companiei dumneavoastră?
• Este clar pentru angajații dumneavoastră care este misiunea companiei dumneavoastră?
• Permiteți munca la distanță atunci când angajații dumneavoastră se simt bolnavi sau trebuie să se ocupe de nevoile personale acasă?
• Câte zile de concediu, zile de concediu personal, zile de concediu medical și zile libere plătite permiteți?

Aceste întrebări vă pot ajuta în crearea unui mediu de lucru pozitiv, dar, mai presus de toate, bunul simț, tactul și empatia – cu alte cuvinte, să vă vedeți angajații ca pe niște oameni și nu ca pe niște simple instrumente de afaceri – sunt esențiale. Iată patru modalități prin care vă puteți îmbunătăți mediul de lucru și, la rândul său, angajamentul angajaților.

Angajați membri extraordinari ai echipei (și nu vă fie teamă să-i lăsați să plece pe cei răi).

Afaceri de succes știu că un mediu de lucru pozitiv începe cu angajarea oamenilor potriviți. Asigurați-vă că angajații dvs. sunt profesioniști și că lucrează în echipă. Aceeași idee se transpune și în cazul celor care sunt deja la birou. Atunci când angajații lucrează cu persoane toxice, este mai probabil ca ei înșiși să devină toxici, prăbușind compania dvs. într-un mediu de lucru toxic.

„Este uimitor să vezi cum o atitudine proastă afectează performanța zilnică a tuturor”, a declarat Claire Marshall Crowell, director de operațiuni al A. Marshall Hospitality. „Nu vă pot spune de câte ori mi s-a mulțumit după ce am lăsat să plece angajați otrăvitori. Deși este un lucru greu de făcut, în cele din urmă are un impact asupra mediului de lucru, care poate fi simțit nu numai de angajații noștri, ci și de .”

Îmbunătățiți iluminatul.

Luminația joacă un rol vital în performanța și atitudinea lucrătorilor. Un articol de la MBA@UNC, programul online de MBA al Universității din Carolina de Nord la Chapel Hill, afirmă că expunerea la lumina naturală îmbunătățește starea de spirit, energia și sănătatea mentală, având un mare impact asupra concentrării și productivității. Dar, potrivit unui sondaj realizat de Pots Planters & More, aproape jumătate dintre lucrătorii de birou au declarat că există puțină sau deloc lumină naturală în biroul lor.

Dacă nu este posibil să încorporați lumina naturală prin ferestre, există și alte opțiuni. Becurile cu lumină îmbogățită cu albastru pot reduce oboseala și pot crește fericirea și performanța la locul de muncă, potrivit articolului. Folosiți acest tip de iluminat în sălile de brainstorming. În sălile de întâlnire sau de pauză, folosiți tonuri mai calde pentru a promova calmul și relaxarea. În sălile de conferințe, folosiți tonuri medii care să îi întâmpine pe lucrători, menținându-i în același timp în alertă.

Faceți biroul confortabil.

Un birou curat și atractiv poate avea efecte extraordinare asupra relațiilor dintre colegi și manageri, a declarat Mike Canarelli, CEO și cofondator al Web Talent Marketing.

„Chiar dacă soarele nu poate să strălucească la locul de muncă, faceți un efort pentru a oferi o atmosferă relaxantă cu mobilier confortabil, echipamente de lucru și câteva facilități în plus”, a spus el.

De exemplu, oferiți-le angajaților dvs. flexibilitatea de a lucra acolo unde se simt confortabil. Ați putea umple biroul cu scaune confortabile și, de asemenea, să le oferiți posibilitatea de a alege dacă să stea jos sau în picioare la birourile lor.

Potrivit sondajului Pots Planters & More, persoanele care își cataloghează mobilierul de lucru ca fiind „prost” au de trei ori mai multe șanse să considere mediul lor de lucru mai puțin productiv și de două ori mai multe șanse să îl considere „deprimant”.”

„Facilitați achiziționarea de lucruri precum mingi de exerciții și plante pe banii companiei”, a declarat AJ Shankar, CEO și fondator al companiei de software pentru litigii Everlaw. „De asemenea, avem încredere în angajații noștri să își gestioneze propriul timp. Ei sunt liberi să ia pauze pentru a se juca sau doar pentru a se reîncărca, după cum este necesar.”

Când angajații aleg un spațiu care îi face să se simtă confortabil, oferiți-le libertatea de a-și personaliza zona, deoarece fiecare lucrează diferit, a declarat Josh Turner, CEO al platformei de feedback al utilizatorilor UsersThink. El sugerează să scăpăm de „tot ce este la fel” și să oferim tuturor un buget pentru a-și personaliza propria configurație.

Îmbunătățiți comunicarea.

Fiți atenți la modul în care interacționați cu angajații. Membrii echipei și conducerea superioară ar trebui să se concentreze pe metodele lor de comunicare și pe efectele pe care acestea le au asupra creării unui mediu de lucru pozitiv.

„Angajații sunt motivați și se simt apreciați atunci când li se oferă o întărire pozitivă și li se arată modul în care munca lor contribuie la succesul afacerii”, a declarat Dominique Jones, chief people officer la HEXO Corp. Acest lucru înseamnă să le oferiți angajaților feedback specific cu privire la modul în care munca lor contribuie la obiectivele mai largi ale organizației.

Dar angajații nu ar trebui să fie singurii care sunt evaluați. Managerii ar trebui să fie, de asemenea, deschiși la feedback, a declarat Samantha Lambert, director de resurse umane la Blue Fountain Media.

„Atunci când îți implici personalul în procesul de luare a deciziilor în efortul de a crea un mediu de lucru mai bun, acesta se simte apreciat”, a spus Lambert. „Nu vă fie teamă să le cereți părerea angajaților cu privire la un nou beneficiu oferit sau ce părere au despre un nou proiect al unui client.”

În timp ce lucrați la comunicare, nu uitați să vă arătați recunoștința pentru munca grea. Potrivit lui David Sturt, vicepreședinte executiv al marketingului și dezvoltării afacerilor la Institutul O.C. Tanner, recunoașterea eficientă a angajaților poate transforma și ridica o organizație.

„Aceasta aprinde entuziasmul, crește inovația, construiește încredere și conduce la rezultate finale”, a spus el. „Chiar și un simplu „mulțumesc” după ce un angajat se depășește în cadrul unui proiect sau depune o serie de nopți nedormite, merge foarte departe.”

.