5 Elemente ale unui plan de recuperare în caz de dezastru – Este afacerea dumneavoastră pregătită?

Pe măsură ce organizațiile se bazează din ce în ce mai mult pe tehnologie și pe datele electronice pentru operațiunile lor zilnice, cantitatea de date și de infrastructură informatică pierdute în urma dezastrelor pare să fie în creștere. Se estimează că organizațiile pierd venituri și suportă cheltuieli în fiecare an din cauza dezastrelor, a nepregătirii și a pierderii de productivitate. Trebuie luate măsuri pentru a vă proteja organizația împotriva dezastrelor.

Un mod în care organizația dumneavoastră se poate pregăti și proteja împotriva dezastrelor este crearea și implementarea unui plan de recuperare în caz de dezastru (DRP). Organizațiile ar trebui să creeze un plan de recuperare în caz de dezastru care să poată aborda orice tip de dezastru. Planul ar trebui să fie ușor de urmat și de înțeles și să fie personalizat pentru a răspunde nevoilor unice ale organizației. Elementele tipice ale unui plan de recuperare în caz de dezastru includ următoarele:

1. Creați o echipă de recuperare în caz de dezastru. Echipa va fi responsabilă pentru dezvoltarea, implementarea și întreținerea DRP. Un DRP trebuie să identifice membrii echipei, să definească responsabilitățile fiecărui membru și să furnizeze informațiile de contact ale acestora. DRP ar trebui să identifice, de asemenea, cine ar trebui să fie contactat în cazul unui dezastru sau al unei situații de urgență. Toți angajații ar trebui să fie informați cu privire la DRP și să înțeleagă DRP și responsabilitatea lor în cazul producerii unui dezastru.

2. Identificați și evaluați riscurile de dezastru. Echipa de recuperare în caz de dezastru ar trebui să identifice și să evalueze riscurile pentru organizația dumneavoastră. Această etapă ar trebui să includă elemente legate de dezastre naturale, urgențe provocate de om și incidente legate de tehnologie. Acest lucru va ajuta echipa să identifice strategiile de recuperare și resursele necesare pentru a se redresa în urma dezastrelor într-un interval de timp prestabilit și acceptabil.

3. Determinați aplicațiile, documentele și resursele critice. Organizația trebuie să își evalueze procesele de afaceri pentru a determina care sunt critice pentru operațiunile organizației. Planul trebuie să se concentreze pe supraviețuirea pe termen scurt, cum ar fi generarea de fluxuri de numerar și venituri, mai degrabă decât pe o soluție pe termen lung de restabilire a capacității depline de funcționare a organizației. Cu toate acestea, organizația trebuie să recunoască faptul că există anumite procese care nu ar trebui să fie amânate dacă este posibil. Un exemplu de proces critic este procesarea salariilor.

4. Specificați procedurile de backup și de stocare în afara site-ului. Aceste proceduri ar trebui să identifice ce trebuie salvat, de către cine, cum se efectuează salvarea, locația salvării și cât de frecvent ar trebui să aibă loc salvările. Toate aplicațiile, echipamentele și documentele critice ar trebui să facă obiectul unei copii de rezervă. Documentele pe care ar trebui să aveți în vedere să le salvați sunt cele mai recente situații financiare, declarațiile fiscale, o listă actuală a angajaților și informațiile de contact ale acestora, înregistrările de inventar, listele de clienți și furnizori. Furniturile critice necesare pentru operațiunile zilnice, cum ar fi cecurile și comenzile de achiziție, precum și o copie a DRP, ar trebui să fie stocate într-o locație externă.

5. Testați și întrețineți DRP. Planificarea redresării în caz de dezastru este un proces continuu, deoarece riscurile de dezastre și situații de urgență sunt în continuă schimbare. Se recomandă ca organizația să testeze în mod regulat DRP pentru a evalua procedurile documentate în plan în ceea ce privește eficacitatea și caracterul adecvat. Echipa de recuperare ar trebui să actualizeze în mod regulat DRP pentru a se adapta la schimbările în procesele de afaceri, în tehnologie și la evoluția riscurilor de dezastru.

În concluzie, o organizație trebuie să dezvolte o echipă de recuperare pentru a crea un plan de recuperare în caz de dezastru care să includă identificarea și evaluarea riscurilor de dezastru, determinarea aplicațiilor critice și specificarea procedurilor de backup. Alte proceduri pot fi incluse în plan în funcție de organizație. Echipa de recuperare și organizația trebuie apoi să implementeze DRP și să urmeze procedurile din plan. DRP trebuie să fie testat și întreținut în mod continuu pentru a pregăti în mod constant organizația pentru dezastre și urgențe în evoluție.

Consultantul dvs. de afaceri MKS&H vă poate ajuta la elaborarea DRP-ului dvs. Contabilii noștri CPA vor efectua o diligență necesară cu operațiunile dvs. pentru a vă oferi analize complete pentru a identifica procesele aflate în pericol și pentru a dezvolta un plan personalizat. În plus, ei vor încorpora divizia de tehnologie a MKS&H, Tier One Technology Partners, pentru a se asigura că planul dvs. de afaceri vă protejează infrastructura tehnologică și datele de care aveți nevoie pentru a vă desfășura operațiunile zilnice. Contactați reprezentantul MKS&H astăzi pentru a începe.

Articol realizat de Jessica Sipple, MKS&H Staff Accountant

Despre MKS&H: McLean, Koehler, Sparks & Hammond (MKS&H) este o firmă de servicii profesionale cu birouri în Hunt Valley și Frederick. MKS&H ajută proprietarii și liderii organizaționali să aibă mai mult succes prin plasarea datelor financiare complexe într-un context cu adevărat semnificativ. Dar mai mult decât dolari și date, accentul nostru se pune pe dezvoltarea unei înțelegeri a dumneavoastră, a culturii dumneavoastră și a obiectivelor dumneavoastră de afaceri. Această abordare le permite clienților noștri să își atingă cel mai mare potențial.

Îți place ce ai citit? Înscrieți-vă la programul nostru C-Suite Spotlight.