5 pași pentru scrierea unui rezumat executiv

• Un rezumat executiv ar trebui să evidențieze toate punctele cheie ale planului dvs. de afaceri în mai puțin de două pagini.
• Scrieți-vă planul de afaceri înainte de a scrie rezumatul executiv.
• Dacă folosiți un model de rezumat executiv, asigurați-vă că îl adaptați pentru a se potrivi cu planul dvs. de afaceri.
• Acest articol este destinat antreprenorilor și startup-urilor care scriu un plan de afaceri, de exemplu pentru a atrage investitori, și trebuie să știe cum să scrie secțiunea de rezumat executiv.

Care afacere nouă și existentă ar trebui să aibă un plan de afaceri care să sublinieze în mod clar detaliile și obiectivele organizației sale, și poate cea mai importantă parte a acestui plan de afaceri este rezumatul executiv.

Un rezumat executiv este mai mult decât o simplă introducere la planul dvs. de afaceri. Este, uneori, singura parte a planului dvs. de afaceri pe care publicul vizat o va citi, așa că trebuie să fie bine gândit și cuprinzător. Business News Daily a vorbit cu experți în afaceri pentru a identifica cum să scrieți un rezumat executiv și ce să includeți în el.

Nota editorului: Căutați serviciul de plan de afaceri potrivit pentru afacerea dumneavoastră? Completați chestionarul de mai jos pentru ca partenerii noștri furnizori să vă contacteze în legătură cu nevoile dumneavoastră.

Ce este un rezumat executiv?

Un rezumat executiv este prezentarea generală a întregului plan de afaceri și ar trebui să evidențieze în mod succint cele mai importante părți ale planului. Totuși, rezumatul executiv este mai mult decât o simplă schiță generală a planului dvs. de afaceri; publicul planului dvs. de afaceri este adesea format din directori și investitori ocupați, astfel încât rezumatul executiv ar putea fi singura parte pe care aceștia o citesc. Din acest motiv, doriți ca acesta să transmită în mod adecvat tot conținutul documentului într-un mod atractiv și concis.

„Rezumatul executiv al unui plan de afaceri este conceput pentru a capta atenția cititorului și pentru a explica pe scurt afacerea dvs., problema pe care o rezolvați, publicul țintă și informațiile financiare cheie”, a declarat Ross Kimbarovsky, CEO și fondator al Crowdspring, pentru Business News Daily. „Dacă rezumatului executiv îi lipsesc informații specifice sau nu captează atenția cititorului, este posibil ca restul planului să nu fie citit.”

Deși doriți ca rezumatul executiv să fie captivant și cuprinzător, acesta trebuie să fie totuși rapid și ușor de citit. Aceste documente au în medie între una și patru pagini – în mod ideal, sub două pagini – și ar trebui să reprezinte mai puțin de 10% din totalul planului dvs. de afaceri.

Cei mai importanți rețineri: Un rezumat executiv puternic evidențiază cele mai importante părți ale unui plan de afaceri în mai puțin de două pagini.

Ce ar trebui să fie inclus într-un rezumat executiv?

Rezumatul executiv trebuie să includă detalii importante care sunt relevante pentru cititorul dvs. în funcție de scopul planului dvs. de afaceri. De exemplu, dacă scopul planului dvs. de afaceri este de a obține un investitor, ar trebui să subliniați cerințele dvs. financiare și modul în care veți utiliza finanțarea. Tipul de limbaj pe care ar trebui să îl folosiți depinde, de asemenea, de faptul dacă publicul dvs. este format din generaliști sau experți în domeniu.

Deși specificul rezumatului dvs. executiv va varia, Marius Thauland, strateg de afaceri la Leiekontor, a declarat că fiecare rezumat executiv ar trebui să includă câteva elemente cheie:

• Obiectiv
• Piața țintă
• Produse și servicii
• Strategii de marketing și vânzări
• Analiză competitivă
• Alocație de fonduri și buget pentru procese și operațiuni
• Numărul de angajați care vor fi angajați și implicați
• Cum va fi implementat planul de afaceri

Când sintetizați fiecare secțiune, evidențiați detaliile care sunt cele mai relevante pentru cititorul dvs. și includeți faptele și statisticile pe care acesta va trebui să le cunoască. În introducere, trebuie să prezentați informații pertinente despre companie și să precizați în mod clar obiectivul planului de afaceri. Ce doriți ca cititorul să rețină din document? Ce doriți să se întâmple după ce îl citește? Toate acestea sunt mesaje cheie pentru un rezumat executiv eficient.

„Puneți-vă în locul cititorului planului de afaceri și gândiți-vă la ceea ce ați dori să aflați în raport”, a spus Thauland. „Atrageți-le atenția făcându-l simplu și scurt, dar totuși profesionist. De asemenea, ar trebui să îi atragă să citească întregul document pentru a înțelege chiar și cele mai mici detalii.”

Principalul lucru de reținut: Un rezumat executiv ar trebui să includă obiectivul dvs., analiza pieței, produsele și serviciile, analiza concurenței, datele financiare și detaliile de implementare.

Cum să scrieți un rezumat executiv

Rezumatul executiv va fi unic pentru organizația și planul dvs. de afaceri, dar există câțiva pași generali pe care fiecare antreprenor și proprietar de afacere îi poate urma atunci când își scrie rezumatul executiv pentru prima dată.

1. Scrieți mai întâi planul dvs. de afaceri. Rezumatul executiv va fi un rezumat al celor mai importante subiecte abordate în planul dvs. de afaceri, așa că este adesea util să scrieți întregul plan de afaceri înainte de rezumatul executiv. Asigurați-vă că rezumatul dvs. executiv acoperă doar fapte și detalii care pot fi găsite în planul de afaceri.
2. Scrieți o introducere captivantă. Ceea ce constituie „captivant” va depinde de publicul dumneavoastră. Poate că introducerea dvs. include un fapt surprinzător din industrie, sau poate că este o scurtă poveste; indiferent, ar trebui să fie relevantă pentru afacerea dvs. și să capteze atenția publicului dvs. De asemenea, este important să identificați în mod clar obiectivul planului dvs. de afaceri și ceea ce cititorul se poate aștepta să găsească în documentul care urmează.
3. Scrieți rezumatul executiv. Parcurgeți planul dvs. de afaceri și identificați punctele importante pe care să le includeți în rezumatul executiv. Atingeți fiecare punct cheie al planului dvs. de afaceri într-un mod concis, dar suficient de cuprinzător pentru ca cititorul să nu fie nevoit să citească restul planului de afaceri. În mod ideal, rezumatul va fi suficient de atrăgător pentru ca aceștia să dorească să continue să citească, dar ar trebui să fie capabili să vă înțeleagă planul doar din rezumat.
4. Editați și organizați documentul dumneavoastră. Organizați-vă rezumatul executiv pentru a curge cu conținutul planului dvs. de afaceri, plasând cele mai importante componente la început. O listă punctată este utilă pentru a atrage atenția asupra punctelor dvs. principale. Verificați de două ori documentul pentru acuratețe și claritate. Eliminați cuvintele în vogă, informațiile repetitive, cuvintele calificative, jargonul, limbajul pasiv și afirmațiile nesusținute. Verificați dacă rezumatul dvs. executiv poate acționa în mod adecvat ca un document de sine stătător, dacă este necesar.
5. Căutați asistență externă. Deoarece majoritatea antreprenorilor nu sunt experți în scriere, poate fi benefic să solicitați unui scriitor sau editor profesionist să se uite peste documentul dvs. pentru a se asigura că acesta curge fără probleme și acoperă punctele pe care încercați să le transmiteți.

De asemenea, ar trebui să evitați câteva lucruri atunci când scrieți un rezumat executiv. De exemplu, Kimbarovsky a spus să evitați să vorbiți despre calitățile dvs. generale pe care toți antreprenorii le împărtășesc, cum ar fi „pasiunea echipei dvs. pentru munca grea”. Aceste informații sunt un dat și nu vor face decât să îndepărteze atenția de la detaliile importante ale rezumatului dvs. executiv. De asemenea, ar trebui să stați departe de comparațiile cu alte afaceri în rezumatul dvs. executiv.

„Nu spuneți că veți fi următorul Facebook, Uber sau Amazon”, a spus Kimbarovsky. „Amatorii fac această comparație pentru a încerca să arate cât de valoroasă ar putea fi compania lor. În schimb, concentrați-vă pe furnizarea faptelor reale care credeți că dovedesc că aveți o companie puternică. Este mai bine dacă investitorul vă acordă această laudă pentru că vede oportunitatea.”

Principalul lucru de reținut: Scrieți un rezumat executiv atractiv și concis după ce v-ați scris planul de afaceri și apoi solicitați asistență externă pentru a-l edita, organiza și a vă asigura că acesta curge fără probleme.

Scheme de rezumat executiv

Dacă scrieți un rezumat executiv pentru prima dată, există mai multe modele online pe care le puteți folosi pentru a vă contura documentul. Cu toate acestea, afacerea dvs. este unică, iar rezumatul dvs. executiv ar trebui să reflecte acest lucru. Un șablon online probabil că nu va acoperi toate detaliile de care veți avea nevoie în rezumatul dvs. executiv specific. Experții recomandă să folosiți șabloanele ca orientare generală, iar apoi să le adaptați pentru a se potrivi planului dvs. de afaceri și rezumatului executiv specific.

Pentru a vă ajuta să începeți, iată câteva șabloane populare de rezumat executiv:

• HubSpot este o platformă ușor de utilizat care oferă o varietate de resurse de afaceri, inclusiv un șablon de rezumat executiv. Cu acest șablon, puteți adăuga sau elimina secțiuni, personaliza detalii precum brandingul și fontul și îl puteți descărca ca fișier PDF sau Word.
• FormSwift vă permite să creați și să editați documente și să accesați peste 500 de șabloane cu diverse scopuri. Oferă detalii despre ceea ce include un rezumat executiv eficient și oferă un constructor de formulare pentru a vă crea rezumatul executiv. Pur și simplu completați un chestionar pas cu pas și exportați documentul finit prin PDF sau Word.
• Smartsheet este o platformă bazată pe cloud care facilitează planificarea, gestionarea și raportarea proiectelor pentru echipe și organizații. Oferă mai multe șabloane de rezumat executiv descărcabile gratuit pentru mai mult decât planurile de afaceri; de exemplu, are șabloane de rezumat executiv pentru startup-uri, asistență medicală, propuneri, planuri de marketing, lansări de produse, rapoarte de cercetare și proiecte individuale. net oferă mai multe șabloane de afaceri gratuite, inclusiv opt șabloane gratuite de rezumat executiv care variază în funcție de proiect (de exemplu, plan de afaceri, startup, dezvoltare de programe de locuințe, propunere, plan de marketing). Pur și simplu imprimați șabloanele și completați detaliile relevante.
• Template.net oferă mai multe șabloane de afaceri gratuite, inclusiv opt șabloane gratuite de rezumat executiv care variază în funcție de proiect (de exemplu, plan de afaceri, startup, dezvoltare de programe de locuințe, propunere, plan de marketing). Pur și simplu imprimați șabloanele și completați detaliile relevante.
• TemplateLab este un one-stop-shop pentru noii proprietari de afaceri care caută o mare varietate de șabloane descărcabile pentru mai multe aspecte ale afacerii, inclusiv analiză, finanțe, relații umane, marketing, operațiuni, management de proiect și managementul timpului. Aveți la dispoziție peste 30 de șabloane și exemple gratuite de rezumate executive din care puteți alege.
• Vertex42 oferă șabloane Excel pentru rezumate executive pe teme precum bugete, facturi, managementul proiectelor și fișe de pontaj, precum și șabloane Word pentru teme precum formulare juridice, CV-uri și scrisori. Oferă, de asemenea, informații detaliate despre ce este un rezumat executiv, precum și un șablon gratuit de rezumat executiv pe care îl puteți descărca în Word sau Google Docs.

Key takeaway: Multe șabloane online gratuite sunt disponibile pentru a vă ajuta să vă creați rezumatul executiv, deși va trebui să adaptați cu atenție orice șablon pe care îl utilizați pentru a se potrivi afacerii dvs. unice.

.