Am curățat Gmail folosind un truc simplu care a durat doar câteva minute – iată'cum se face
- Puteți curăța rapid căsuța de e-mail Gmail prin ștergerea în masă a e-mailurilor vechi.
- Dacă ați atins limita maximă de stocare a Gmail, aceasta este o modalitate excelentă (și gratuită) de a elibera spațiu.
- Dacă nu doriți să ștergeți e-mailurile, puteți, de asemenea, să începeți să plătiți pentru mai mult spațiu de stocare Gmail.
- O opțiune bună pentru curățarea e-mailurilor este să căutați și să ștergeți fiecare e-mail marcat ca fiind „promoții.”
- Vizitați biblioteca Tech Reference a Business Insider pentru mai multe povești.
Am ajuns luni la serviciu la un avertisment descurajator. Căsuța mea de poștă electronică Gmail ajunsese la capacitatea maximă și, dacă nu făceam ceva în acest sens, nu mai puteam să trimit sau să primesc e-mailuri.
În general, sunt o persoană de genul „inbox zero”, ceea ce înseamnă că încerc să-mi eliberez căsuța de e-mail în fiecare zi și să las căsuța de e-mail să servească drept un fel de listă de lucruri de făcut. Dar atunci când scap de e-mailuri, în general le arhivez și rareori le șterg. Acest lucru înseamnă că e-mailurile sunt în continuare disponibile și accesibile dacă am nevoie să le găsesc, dar nu îmi aglomerează căsuța de e-mail.
Unul dintre principalele motive pentru care iubesc Gmail este faptul că poți arhiva e-mailurile, dar le păstrezi pentru totdeauna. Dacă aș vrea cu adevărat, aș putea să mă uit înapoi la schimburile de e-mailuri dintre mine și soțul meu pe care le-am trimis pe vremea când eram încă „doar prieteni”. Pot găsi cu ușurință e-mailurile pe care le-am primit de la contabilul meu și de la medici. Lucruri precum bilete, chitanțe și itinerarii, toate sunt încă acolo.
Cu alte cuvinte, arhiva mea din Gmail servește ca o înregistrare accesibilă a vieții mele. Dar, așa cum am realizat luni, există o limită a acestei arhive. Iar această limită este de 15 GB.
Luni dimineața, eram la 14,8 GB, adică 99% din limita mea. După aceea, trebuie să plătești. Cel mai ieftin plan este de 19,99 dolari pe an pentru 100 GB de spațiu, iar acest lucru mi s-a părut inutil având în vedere cât de mult gunoi am în căsuța de e-mail.
Citește mai mult: Cum să ștergeți istoricul căutărilor Google pe diverse browsere web
Puteți vedea cât de mult din spațiul de stocare gratuit ați folosit în colțul din stânga jos al căsuței de e-mail Gmail.
Dacă ați ajuns la limita maximă și trebuie să eliberați spațiu rapid, veți dori să găsiți o modalitate de a șterge e-mailurile în masă. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să setați niște parametri astfel încât să puteți șterge în masă e-mailurile de care nu mai aveți nevoie.
Iată ce am făcut eu:
1. Am căutat în căsuța mea de primire e-mailuri de „promoții” care sunt mai vechi de doi ani.
Google face deja o treabă excelentă de grupare a e-mailurilor în categorii utile. Categoria „promoții” include toate acele e-mailuri de la servicii precum Groupon și retaileri precum J. Crew. Nu deschid aproape niciodată aceste e-mailuri, deoarece primesc o tonă de e-mailuri și îi spun lui Gmail să le filtreze din căsuța mea principală de primire.
M-am gândit că nu va mai fi nevoie să găsesc niciodată aceste e-mailuri promoționale – în special cele care au mai mult de doi ani vechime.
To run this search, copy and paste this text into the search field at the top of your inbox:
category:promotions , older_than:2y
2. Click the „Select All” box, seen here.
3. Click „Select all conversations that match this search.”
4. Then, click the trash-can icon.
5. Your work here isn’t done. You still have to delete the emails from your trash.
When you delete emails, Google saves them for 30 days in your trash. If you want to clear space in your Gmail, you need to make sure you delete these emails from your trash, like so:
S-ar putea să dureze ceva timp pentru ca toate aceste e-mailuri să se șteargă, dar odată ce faceți acest lucru, ar trebui să vedeți că vă revine o mare parte din spațiul de stocare liber. Am șters 40.000 de e-mailuri și mi-am redus spațiul de stocare la 11,68 GB.
Puteți să vă ajustați parametrii pentru a șterge și vechile buletine informative și e-mailurile de pe platformele sociale.
Pentru a șterge buletinele de știri care au mai mult de doi ani vechime, copiați și lipiți acest text în bara de căutare:
category:updates , older_than:2y
Și pentru a face același lucru pentru e-mailurile de pe platformele sociale, cum ar fi Facebook și LinkedIn, utilizați acest lucru:
category:social , older_than:2y
Cuprins de How To Do Everything: Tech:
-
How to add any email account to your iPhone
-
How to optimize your Google account’s security settings
-
How to permanently delete your Google account (and save your data)
-
How to clear the cache on a Google Chrome browser to make it run more efficiently