Bugetarea pentru organizațiile nonprofit

admin

O componentă cheie a sustenabilității financiare este angajamentul consiliului de administrație și al personalului față de managementul financiar, care include revizuirea în timp util a rapoartelor financiare și planificarea în avans. O modalitate prin care consiliul și personalul planifică veniturile și cheltuielile în viitor este crearea unui buget. Aprobarea bugetului anual este unul dintre elementele fundamentale ale unui management financiar solid.

Crearea bugetului anual este inițial responsabilitatea personalului, dar membrii consiliului (de obicei, cei din „comitetul financiar” și/sau „comitetul executiv”) analizează adesea bugetul propus, iar consiliul în întregime adoptă de obicei bugetul în cadrul unei ședințe plenare a consiliului. Bugetul aprobat servește apoi drept ghid pentru activitatea financiară în lunile următoare. Bugetele nu ar trebui să fie „scrise în piatră”, deoarece poziția financiară a organizației nonprofit se poate schimba pe parcursul anului.

Un buget este un ghid care poate ajuta o organizație nonprofit să planifice pentru viitor, precum și să evalueze sănătatea sa financiară actuală. Este destul de frecventă revizuirea periodică a bugetului, precum și compararea acestuia cu fluxul de numerar și cheltuielile reale, pentru a determina dacă acestea se desfășoară conform așteptărilor pe parcursul anului. Poate fi necesar să se modifice bugetul pe parcursul anului.

Este probabil ca bugetul organizației nonprofit să fie menționat de mai multe ori pe parcursul anului – de către membrii personalului și ai consiliului de administrație care joacă roluri diferite în cadrul unei organizații nonprofit. Bugetele pot fi solicitate chiar și de părțile implicate în tranzacțiile financiare cu organizația nonprofit, cum ar fi băncile, sau de către donatori/grantmakers care intenționează să facă un cadou organizației nonprofit. Dacă și atunci când împărtășiți bugetul organizației în afara acesteia, asigurați-vă că subliniați faptul că bugetul este revizuit periodic pe parcursul anului și revizuit în funcție de necesități – nu este fixat în piatră. Uneori, atunci când oamenii întreabă de „bugetul” organizației nonprofit, ceea ce caută poate fi satisfăcut prin împărtășirea unei copii a celui mai recent formular IRS 990 depus, care arată cheltuielile și veniturile de funcționare ale unei organizații nonprofit pe parcursul unui an fiscal.

Mitbuster

Membrii consiliului de administrație și personalul care sunt noi în contextul organizațiilor nonprofit de caritate se pot întreba: „Bugetul unei organizații nonprofit trebuie să atingă pragul de rentabilitate?”. „Poate exista un profit?”

  • Articolul, Nonprofit Budgets Have to Balance: Fals! (Blue Avocado) acoperă tot ce ține de bugete: bugete excedentare, bugete de echilibru, bugete deficitare și concepția greșită că bugetul unei organizații nonprofit trebuie să se echilibreze la sfârșitul anului.
  • Când este ok un deficit? (Propel Nonprofits)

Fonduri restricționate demistificate

  • Gestionarea fondurilor restricționate (Propel Nonprofits)

Asigură-te că înțelegi costurile reale ale programului

  • Dețineți propriile costuri (National Council of Nonprofits)
  • Costurile reale ale programului: Program budget and allocation template (Propel Nonprofits)
  • Cost allocation primer video (Propel Nonprofits)
  • Program based budget builder free template (Wallace Foundation)

Resurse

Este timpul să creați bugetul organizației dvs. nonprofit? Iată câteva resurse pentru a vă îndruma organizația dvs. nonprofit în direcția cea bună:

  • Bugetul anual pentru organizațiile nonprofit (Maine Association of Nonprofits)
  • Fundraising on a budget and understanding the fundraising budget (Nonprofit Quarterly, autor Simone Joyaux) (include informații generale despre bugetele organizațiilor nonprofit)
  • Budgeting: A guide for small nonprofit organizations (Virginia Society of Certified Public Accountants)
  • 10 Steps budgeting checklist (Propel Nonprofits)
  • A 5-step guide to budgeting for nonprofits (Wallace Foundation)
  • Se îndreaptă organizația dvs. nonprofit către o criză financiară? (Joan Garry)
  • Balance Sheet Cheat Sheet (Propel Nonprofits)
  • An Executive Director’s Guide to Financial Leadership (Nonprofit Quarterly, autorii Kate Barr și Jeanne Bell)
  • Ar trebui ca organizația noastră nonprofit să aibă rezerve de numerar operațional? (Consiliul Național al Organizațiilor Nonprofit)
  • Crearea unui buget mai bun (chiar dacă sunteți alergic la cifre) (Consiliul Național al Organizațiilor Nonprofit)
  • Făcând din buget coloana vertebrală a organizației nonprofit (Nonprofit Finance Fund)

Instrumente pe care le puteți folosi

Consiliul Național al Organizațiilor Nonprofit are plăcerea de a sugera două instrumente software practice, dezvoltate cu gândul la nevoile organizațiilor non-profit mici de către experții financiari de la New York Council of Nonprofits, care pot fi achiziționate separat sau împreună, de la New York Council of Nonprofits. Sunt disponibile reduceri pentru organizațiile fără scop lucrativ care sunt membre ale asociației lor de stat pentru organizații fără scop lucrativ. These two software tools are useful for:

(1) building a budget with proper cost allocation, and

(2) tracking a nonprofit’s cash flow. Building a Better Budget and Cash Flow Toolkits

Others:

  • Proposal budgeting basics free tutorial (Foundation Center)
  • Cash projection template (Wallace Foundation)
  • Revenue scenario planning tool (Wallace Foundation)
  • Fiscal management activities calendar planning tool (Wallace Foundation)