Ce trebuie să faci dacă angajatorul tău te plătește în plus

Este ziua de salariu! Vă uitați la talonul de salariu sau la soldul bancar pentru a găsi cea mai bună surpriză din toate timpurile – ați fost plătit în plus! Este ca și cartea „Eroare bancară în favoarea ta” din Monopoly. Cu toate acestea, înainte de a începe să vă faceți planuri despre cum să vă cheltuiți câștigul neașteptat, ar trebui să luați în considerare un fapt care vă dă de gândit. În conformitate cu legislația federală din SUA, majoritatea angajatorilor vor avea dreptul să recupereze acei bani. Aceste prevederi se extind atât la angajatorii din sectorul public, cât și la cei din sectorul privat. Cu toate acestea, ele depind de capacitatea companiei de a dovedi efectiv că ați fost plătit în mod accidental în plus.

În afară de chestiunile juridice, există și o problemă morală în joc aici. Dacă ați fost plătit din greșeală prea mult și nimeni nu observă eroarea, ar trebui să o raportați? Cum să faci chiar să dai banii înapoi? Acest ghid vă va explica tot ceea ce trebuie să știți despre plățile excedentare accidentale ale angajatorului.

Situații în care pot apărea plățile excedentare

Angajații de plată uită uneori să poarte proverbul, ceea ce duce la erori aritmetice care duc la creșterea neașteptată a cecului dumneavoastră de salariu. Sau cineva face o tastare într-o foaie de calcul, iar calculatorul scuipă un total mai mare decât ar trebui. Cu toate acestea, astfel de situații sunt relativ rare. Potrivit avocaților specializați în dreptul muncii, cele mai multe plăți în plus rezultă din detalii tehnice cuprinse în contractele de muncă. Iată un exemplu obișnuit.

• Unui nou angajat i se oferă un bonus de semnare de 5.000 de dolari, care este condiționat de rămânerea în cadrul companiei timp de cel puțin 12 luni.
• Angajatul semnează contractul și bonusul este plătit în avans.
• Nouă sau zece luni mai târziu, angajatul renunță la locul de muncă sau este concediat pentru performanțe slabe.
• Atunci, prevederea contractuală privind bonusul, care cere ca angajatul să lucreze pentru companie timp de cel puțin 12 luni, nu a fost respectată.

Într-o astfel de situație, angajatul este obligat din punct de vedere legal să ramburseze bonusul de semnare. Astfel de cazuri pot ajunge adesea în instanță. Cu toate acestea, dacă ați fost plătit în plus, este o idee bună să nu lăsați lucrurile să progreseze atât de mult. Poți ajunge să fii nevoit să plătești mult mai mult decât salariul nemeritat dacă ieși de partea greșită a unei decizii judecătorești. Veți suporta probabil propriile cheltuieli de judecată și, eventual, vi se va cere să plătiți toate sau o parte din onorariile fostei dvs. companii dacă pierdeți.

Cum afectează legile statului plățile în exces

Este important să rețineți că statutele exacte privind munca și ocuparea forței de muncă care acoperă aceste tipuri de situații variază de la stat la stat. Legea federală Fair Labor Standards Act (1938) oferă companiilor dreptul legal de a sechestra salariile unui angajat pentru a recupera plățile în exces. Cu toate acestea, statutele la nivel de stat pot afecta modul în care sunt puse în aplicare aceste standarde. În unele cazuri, legislația de stat acționează în favoarea angajatului. În altele, aceasta oferă angajatorului protecții suplimentare.

De exemplu, în Indiana, companiile pot recupera unilateral plățile excedentare prin deducerea acestora din salariile viitoare. Ele trebuie doar să vă dea un preaviz de două săptămâni înainte de a vă sechestra salariul. În statul Washington, companiile pot face același lucru fără a da măcar un preaviz. Cu toate acestea, acest lucru se aplică numai dacă plata în plus a fost detectată în termen de 90 de zile de la emitere.

California, pe de altă parte, îi protejează agresiv pe lucrători în aceste situații. Este ilegal ca o companie din California să vă popriască salariul pentru a recupera plățile excedentare. Acest lucru le este permis doar dacă semnați un acord obligatoriu din punct de vedere juridic care prevede în mod explicit condițiile de rambursare.

Pentru a se proteja, majoritatea angajatorilor abordează această problemă în contractele pe care trebuie să le semnați la începutul unui nou post. Termenii pot fi îngropați în termeni juridici sau cu litere mici, dar multe astfel de contracte conțin termeni care protejează interesele angajatorului, ținând cont în același timp de legile statale și federale.

Ar trebui să raportați o plată în plus?

Majoritatea oamenilor sunt destul de cinstiți. Nu v-ați simți bine să băgați în buzunar bani pe care nu i-au câștigat de fapt, nu-i așa? Pentru alții, teama de a fi „descoperiți” – și potențial pedepsiți – este suficientă pentru a-i determina să vorbească. Aceste probleme pot fi amplificate de o serie de factori. Dacă aveți o relație de lucru bună cu angajatorul dumneavoastră, nu veți dori să o stricați. Dacă lucrați pentru o mică afacere care se luptă să se descurce, o plată în plus începe să se simtă mai mult ca un furt. Poate că sunteți nou la locul de muncă sau plănuiți să rămâneți în cadrul companiei pe termen lung. În acest caz, faptul de a nu raporta o plată excedentară vă poate strica rapid perspectivele de carieră.

Pe de altă parte, s-ar putea să fiți tentat să păstrați banii în plus. Dacă ați lucrat pentru angajator în baza unui contract care a expirat între timp, nu aveți prea multe de pierdut. Dacă de atunci v-ați părăsit locul de muncă în alți termeni, buni sau răi, există tendința de a ridica din umeri și de a spune „ei bine, ce pot face cu adevărat în legătură cu asta?”

De multe ori pare mai ușor să păstrați banii în plus atunci când, de fapt, nu trebuie să priviți pe cineva în ochi după ce o faceți. Amintiți-vă că, dacă alegeți să păstrați banii (și sperați ca firma să nu observe), vă puneți în pericol locul de muncă și viitoarea relație cu angajatorul dumneavoastră. Dacă nu mai lucrați acolo, ați putea, de asemenea, să invitați probleme legale. În cele mai multe cazuri, această aruncare a zarurilor pur și simplu nu merită.

Cum să raportați o plată în plus

Compania are, de obicei, politici în vigoare pentru a face față acestor tipuri de situații. Indiferent dacă mai lucrați sau nu pentru companie, primul dvs. pas ar trebui să fie raportarea plății excedentare. Destinatarii evidenți sunt, în mod evident, supervizorul dvs. direct, un membru al echipei de salarizare sau de contabilitate sau unui ofițer de resurse umane.

Ar trebui să parcurgeți următorii pași.

• Notați data la care a fost emisă plata și perioada de plată la care s-a aplicat.
• Confirmați suma exactă a plății în plus.
• Verificați dacă taxele sau alte deduceri au fost scăzute din suma integrală.

De asemenea, rețineți că salariile și plățile nu sunt singurele forme de compensare care ar putea fi plătite în plus. Uneori, angajatorii le acordă lucrătorilor lor o indemnizație de concediu prea mare, le rambursează cheltuieli pe care nu le-au efectuat sau rambursează o sumă prea mare pentru cheltuieli revendicate în mod legitim.

Colaborați cu angajatorul dvs. pentru a remedia situația

Dacă vă prezentați voluntar, există șanse ca angajatorul dvs. să facă tot ce îi stă în putință pentru ca procesul de rambursare să fie cât mai ușor posibil. Cel mai bine este să găsiți pur și simplu o modalitate de rambursare a plății excedentare într-o sumă forfetară, dacă puteți. Cu toate acestea, este posibil ca aceasta să nu fie o opțiune în toate cazurile. De exemplu, dacă nimeni nu observă greșeala decât câteva săptămâni (sau luni) mai târziu, s-ar putea să nu aveți banii imediat disponibili pentru a-i returna.

Stabilirea unui plan de rambursare a banilor implică, de obicei, luarea unei reduceri a veniturilor dvs. viitoare până când discrepanța a fost rezolvată. Majoritatea planurilor de rambursare vor repartiza suma plătită în plus pe mai multe perioade de plată, astfel încât să nu trebuiască să faceți o ajustare financiară uriașă și unică. Deși nu ar trebui să vă așteptați ca acest lucru să se întâmple, compania dvs. vă poate spune pur și simplu să nu vă faceți griji cu privire la rambursarea banilor. Dacă suma a fost modestă și ați fost sincer în legătură cu aceasta, s-ar putea să fiți recompensat pentru onestitatea dumneavoastră.

Ce se întâmplă dacă angajatorul dumneavoastră pretinde în mod fals o plată excedentară?

În cazuri rare, angajatorul dumneavoastră poate pretinde că a făcut o eroare și v-a plătit în plus, când nu a făcut acest lucru. Acest lucru poate duce la dispute prelungite care s-ar putea să nu fie în favoarea dumneavoastră. Ar putea să vă afecteze poziția față de companie. Dacă se ajunge în instanță, lucrurile s-ar putea înrăutăți. Întreprinderile au, de obicei, mai multe resurse juridice la dispoziție decât angajații individuali.

Cu toate acestea, primul dvs. pas ar trebui să fie să solicitați detalii și documente. Cereți angajatorului dvs. să vă furnizeze o declarație scrisă care să rezume data și suma presupusei plăți excedentare. Comparați acest lucru cu propriile dvs. înregistrări pentru a vă asigura că nu ați omis ceva din greșeală.

Dacă ați depus toate diligențele necesare și angajatorul dvs. amenință pe nedrept să vă popriască salariul sau să ia alte măsuri, consultați un avocat specializat în dreptul muncii. De asemenea, este posibil să aveți la dispoziție servicii de asistență juridică gratuite și cu costuri reduse prin intermediul grupurilor comunitare și al altor resurse locale, dacă aveți nevoie de ele.