Cele mai bune căsuțe poștale virtuale pentru nomazi digitali și profesioniști la distanță

Lucrul la distanță în timp ce călătoriți ca nomad digital vă deschide lumea. Atâta timp cât aveți o conexiune decentă la internet, puteți trăi, lucra și explora oriunde.

Cu toate acestea, există totuși unele considerații din „lumea reală” care însoțesc conducerea unei afaceri de pe drum. Și anume, poșta.

În timp ce vă puteți ocupa de cele mai importante chestiuni prin e-mail sau printr-o varietate de aplicații și instrumente software, lumea nu a renunțat încă la poșta cu melc. De la cecurile clienților la facturi și până la documente juridice, este posibil să aveți în continuare nevoie de o cutie poștală fizică, chiar dacă vă plimbați prin lume.

Cu toate acestea, dacă sunteți unul dintre cei aproximativ 4.8 million Americans current working as a digital nomad, or part of the 17 million who desire to be, there is a solution to this problem: virtual mailboxes.

Learn what they are, how do they work, how much do they cost and the best virtual mailboxes in the market:

  • What’s a virtual mailbox service?
  • How to choose a virtual mailbox?
  • Best virtual mailboxes
    • Anytime Mailbox
    • PostScan Mail
    • US Global Mail
    • Traveling Mailbox
    • VirtualPostMail
    • Earth Class Mail
    • SasquatchMail
    • NorthWest
    • iPostal1
    • PO Box Zone

What is a Virtual Mailbox Service?

A virtual mail or mailbox service, as the name implies, is a service that offers you a permanent mailbox address and collects your physical, postal mail for you.

Companii care oferă un serviciu de căsuță poștală pentru întreprinderi sau persoane fizice includ o varietate de servicii care vă vor permite nu numai să primiți corespondența și coletele, ci și să le depozitați sau să le expediați în siguranță oriunde vă aflați, inclusiv:

  • Notificarea corespondenței
  • Vizualizarea online a plicului
  • Deschiderea și scanarea corespondenței
  • Transmiterea corespondenței
  • Distrugerea în siguranță, eliminați sau reciclați corespondența
  • Depozitarea și expedierea coletelor
  • Depozitarea cecurilor
  • Semnarea la livrare

Cel puțin, majoritatea serviciilor de cutii poștale virtuale sau online oferă vizualizare online. De obicei, există un preț lunar de bază, cu taxe suplimentare în funcție de serviciile de care aveți nevoie (cum ar fi redirecționarea cutiei poștale) sau de cantitatea de corespondență pe care o primiți.

Pentru a vă configura noua adresă, vă înscrieți la un serviciu, completați formularul USPS 1583, vă schimbați oficial adresa și apoi veți fi gata să primiți corespondență de oriunde din lume.

Cum alegeți un serviciu de căsuță poștală virtuală?

Există mai mulți factori care trebuie luați în considerare atunci când alegeți serviciile de căsuțe poștale digitale:

  • Dacă aveți nevoie de o adresă fizică sau de o căsuță poștală.
  • Dacă aveți clienți care plătesc cu cecuri, atunci veți dori să obțineți un serviciu care include depunerea de cecuri.
  • Dacă aveți facturi care vin doar pe suport de hârtie, atunci veți dori un serviciu de deschidere și scanare, astfel încât să nu ratați nicio plată.
  • În sfârșit, dar nu în ultimul rând, prețul. Există căsuțe poștale virtuale de la 6,99 dolari până la 159 de dolari pe lună, în funcție de ceea ce este inclus în serviciu.

Pentru a vă ajuta să vă clasificați opțiunile, începeți prin a enumera toate cerințele pe care le aveți pentru un serviciu de căsuță poștală și treceți prin opțiunile pe care le enumerăm mai jos.

Cele mai bune căsuțe poștale virtuale pentru profesioniștii aflați la distanță sau nomazi digitali

Există multe căsuțe poștale virtuale din care puteți alege. Deși cea mai ieftină opțiune este aceea de a cere unui prieten sau unui membru al familiei să vă deschidă corespondența, aceasta nu este cea mai fiabilă sau cea mai amabilă opțiune. În schimb, verificați aceste opțiuni pentru a găsi una care să vă satisfacă cel mai bine nevoile.

3.1. Cutia poștală oricând

Cost: De la 6,99 $ la 49,99 $/lună

Anytime Mailbox are servicii în 646 de locații din SUA, Canada, Europa, India, Indonezia și Malaezia. Prețurile lor depind de locație și de servicii, cu o gamă de planuri disponibile. Primiți o adresă reală și puteți alege funcții precum Open & Scan, Forwarding, Check Deposit și Shredding.

Care cont beneficiază de stocare nelimitată a corespondenței atâta timp cât contul dvs. este activ. Anytime Mailbox este, probabil, una dintre cele mai globale căsuțe poștale virtuale pentru nomazii digitali, iar interfața lor online este ușor de utilizat.

Care sunt „avantajele” Anytime Mailbox &

beneficii?:

  • Servicii în 674 de locații.
  • Tarifele de pornire sunt mai mici decât altele.
  • The app works from PC to Mac, Apple to Android, smartphone to tablet, we’ve got you covered.

What are Anytime Mailbox „cons” & issues?:

  • The price depends on the location
  • There are no different rate plans

See Anytime Mailbox reviews and analysis for further information.

3.2. PostScan Mail

Cost: From $15-$30/per month

PostScan Mail is now available at locations across the US and they are starting to expand internationally. They have plans that start as low as $15 per month, which include free open & scan requests, recycling, and storage. They offer local pickup at all of their locations and you can request to forward the physical mail items.

Mobile Apps are available for download on the Apple App Store and Google Play and are available on both phones and tablets.

What PostScan Mail „pros” & benefits?:

  • Puteți alege dintr-o rețea mare de adrese fizice din Statele Unite ale Americii.
  • După ce vă înscrieți, vă puteți activa complet contul în mai puțin de 15 minute cu un notar online.
  • Localizările sunt disponibile pentru ridicarea locală în timpul orelor obișnuite de lucru
  • Oferă gratuit poșta fizică și depozitarea pachetelor până la 30 de zile.
  • Aplicațiile lor sunt disponibile în Apple App Store și Google Play.
  • Oferă filtre automate de corespondență, scanare de documente și arhivare online a documentelor.
  • Utilizatori și destinatari suplimentari ai căsuței poștale pot fi adăugați la același cont de căsuță poștală, astfel încât să nu trebuiască să plătiți pentru mai multe abonamente.

Ce sunt „contra” PostScan Mail & probleme?:

  • Localizările din orașele mari sunt puțin mai scumpe.
  • În prezent sunt disponibile doar în SUA, cu toate acestea, încep să ofere câteva locații internaționale.

Vezi recenziile și analizele PostScan Mail pentru informații suplimentare.

3.3. US Global Mail

Cost: De la 10$ la 20$/lună

US Global Mail oferă planuri individuale și familiale pentru perioade de o lună, 12 luni sau 24 de luni. Cu toate conturile, veți primi scanări ale exteriorului tuturor plicurilor primite.

Puteți decide ce să faceți de aici. Singurele taxe suplimentare vor fi pentru expediere, dar tarifele sunt destul de accesibile. Oferă doar o singură adresă în Houston, Texas, dar acest lucru este limitativ doar dacă plănuiați să ridicați corespondența personal pentru a economisi costurile de expediere.

Care sunt „avantajele” US Global Mail & beneficii?:
Aceasta are prețuri și servicii diferite: Virtual Mailing Address, Virtual Business Address & Company Expat Mail.

  • Adresa stradală permanentă din SUA. O singură adresă, indiferent de locul în care vă mutați
  • Stocare GRATUITĂ a scrisorilor timp de 180 de zile
  • Stocare GRATUITĂ a coletelor timp de 30 de zile

Care sunt problemele „contra” US Global Mail &?:

  • Funcționează doar pentru o adresă stradală permanentă din SUA

Vezi recenzii și analize US Global Mail pentru mai multe informații.

3.4. Cutia poștală călătoare

Cost: De la 15 $ la 159 $/lună

Traveling Mailbox are cinci planuri din care puteți alege și care variază în funcție de cantitatea de corespondență primită, de scanarea paginilor, de destinatarii căsuței poștale, etc. Planurile lor funcționează pentru scopuri personale, pentru afaceri mici și pentru întreprinderi. Toate conturile includ scanarea plicurilor, filtrarea corespondenței nedorite, stocare nelimitată în cloud și distrugerea gratuită a corespondenței.

Aceștia au peste 30 de adrese în SUA. Caracteristicile premium, cum ar fi depozitele de cecuri, costă suplimentar. Există, de asemenea, taxe suplimentare dacă depășiți limitele lunare. Their service can integrate with Evernote, Bill.com and Dropbox.

What are Traveling Mailbox „pros” & benefits?:

  • Access your Traveling Mailbox via our Apps on Android and iOS or use our mobile site
  • The low price option is ideal for most with plenty of page scans:
    • 40 Incoming Envelopes / Month
    • 35 Page Scans / Month
    • 3 Mailbox Recipients
    • FREE Mail Shredding

What are Traveling Mailbox „cons” & issues?:

  • It has no free service or a trial

See Traveling Mailbox reviews and analysis for further information.

3.5. VirtualPostMail

Cost: From $15 to $89/month

VirtualPostMail was created by someone who needed a mail solution to run a business remotely, so the company understands the services that digital nomads need. All but their starter plans include unlimited free mail with a different number of scans and recipients per month. Check deposits and shipping are possible for a fee.

With any account, you’ll get a commercial address, no setup or cancellation fees, a free registered agent, and unlimited digital storage. Currently, the company has a limited number of addresses in the US.

What are VirtualPostMail „pros” & benefits?:

  • You get a real street address
  • Accepted by all couriers such as USPS, Fedex, and UPS
  • Never have to change your address
  • Package forwarding
  • Check deposit services
  • Free registered agent services
  • OCR PDF files
  • Email notifications
  • Unlimited digital mail archiving
  • Smart address tags for automation
  • Free mail shredding
  • Free 60-day physical mail storage
  • No setup fees
  • No cancellation fees
  • Unlimited digital storage

What are VirtualPostMail „cons” & issues?:

  • VirtualPostMail are un număr limitat de locații în California, Nevada și Delaware.
  • Nu există o aplicație pentru telefon.

Vezi recenzii și analize Virtual Post Mail pentru mai multe informații.

3.6. Earth Class Mail

Cost: De la 19 $ la 79 $/lună

Earth Class Mail are mai mult de 80 de adrese premier din SUA din care puteți alege, unde toată corespondența dvs. va fi primită, organizată și depozitată în siguranță de către profesioniștii certificați HIPAA ai companiei. Apoi, prin intermediul site-ului lor, puteți alege să vă descărcați corespondența, să o trimiteți unei terțe persoane, să o reciclați, să o aruncați la gunoi sau să o distrugeți.

Earth Class Mail se poate integra cu multe aplicații utile, cum ar fi QuickBooks Online, Google Drive și Bill.com, iar pe lângă gestionarea corespondenței, oferă și servicii de depunere automată a cecurilor.

Care sunt „avantajele” lui Earth Class Mail & beneficii?:

  • Peste 90 de adrese.
  • Toate planurile includ cel puțin o adresă stradală sau o căsuță poștală la alegere.
  • Integrații cu QuickBooks Online, Xero, Bill.com, Box, Google Drive.
  • Abonamentul include automat 30 de zile de stocare gratuită pentru corespondență și 10 zile de stocare gratuită pentru colete.

Care sunt „contra” Earth Class Mail & probleme?:

  • Funcționează numai în SUA.

Vezi recenziile și analizele Earth Class Mail pentru mai multe informații.

3.7. SasquatchMail

Cost: 9,99 dolari/lună

SasquatchMail are un singur plan de abonament și include mai multe caracteristici diferite pe care le veți găsi destul de utile, inclusiv expedierea corespondenței naționale și internaționale, scanarea corespondenței și servicii de birou virtual.

În ceea ce privește serviciile de expediere a corespondenței, compania merge un pas mai departe decât mulți alți concurenți, descriind pe site-ul lor web diferitele tipuri de expediere pe care le pot face: expediere de corespondență RV (perfect pentru nomazii digitali care sunt mereu pe drumuri), expediere de corespondență pentru asistente medicale și doctori ambulanți, expediere de corespondență pentru contabili, expediere de corespondență pentru avocați și expediere de corespondență pentru expatriați.

Există o taxă fixă de 2 dolari pentru fiecare plic standard pe care alegeți să îl scanați și puteți, de asemenea, să adăugați serviciul de telefonie la abonamentul dvs. pentru încă 9 dolari pe lună.

Care sunt „profesioniștii” SasquatchMail & beneficii?:

  • Oferă o mulțime de servicii diferite pentru companii.
  • Puteți adăuga un serviciu telefonic opțional pentru 9 dolari pe lună.
  • Poate adăuga un serviciu telefonic opțional pentru 9 dolari pe lună.
  • Correspondență de intrare și destinatari nelimitați (trebuie să folosiți numărul de apartament).
  • Toate planurile includ 30 de zile de stocare fizică gratuită. Copiile digitale ale corespondenței scanate vor fi disponibile întotdeauna în contul dvs. online.

Ce sunt problemele „contra” SasquatchMail &?:

  • Funcționează numai în SUA.
  • Puteți închiria o căsuță poștală virtuală pentru dvs. în Delaware, Florida, Idaho și Wyoming.

3.8. NorthWest Registered Agent

Cost: 40 dolari/lună

NorthWest are locații de expediere a corespondenței în statele din America: Delaware, Florida, Idaho, Montana și Wyoming. Pentru 40 de dolari pe lună, aveți acces la servicii precum scanarea digitală în aceeași zi și expedierea corespondenței fizice, fără taxe poștale și cu un număr unic de suită.

Pe lângă gestionarea corespondenței, puteți angaja NorthWest și dacă aveți nevoie de serviciile unui agent înregistrat. For $125, this agent will handle all your legal documents and notify you in real-time about this type of mail.

In case you also need a virtual office, you can upgrade your membership for an additional $49 per month.

What are NorthWest „pros” & benefits?:

  • They offer a lot of services for companies
  • Cheaper than a lawyer for the services of a registered agent.

What are NorthWest „cons” & issues?:

  • Only works in the US
  • Locations only in five states: Delaware, Florida, Idaho, Montana, and Wyoming.

See Northwest Registered Agent reviews and analysis for further information.

3.9. iPostal1

Cost: From $9.99 up to $39.99/month

iPostal1 offers four membership plans: Green, for 30 mail items per month; Blue, for 60 items; Silver, for 120 items; and Gold, for 240. Nu există niciun contract inițial, nicio taxă de înscriere și puteți schimba planurile oricând doriți.

Compania are 900 de locații de căsuțe poștale atât în SUA, cât și în străinătate și puteți gestiona orice tip de corespondență pe care o primiți prin intermediul site-ului lor. Puteți solicita o scanare a corespondenței dvs. dacă doriți să o citiți cât mai curând posibil; o puteți redirecționa oriunde în lume; sau puteți face ca poșta dvs. să fie aruncată sau reciclată.

Care sunt „avantajele” iPostal1 & beneficii?:

  • 900 de locații de căsuțe poștale digitale în SUA și în țări: China, Canada, Germania, Franța, Italia, Spania, Marea Britanie, Elveția și Singapore.
  • Funcționează din 2007.

Ce sunt problemele iPostal1 „contra” &?:

  • S-ar putea fi posibil să aveți nevoie de o țară pe care nu o oferă.
  • Câteva țări, ca a mea, Spania are doar 2 locații și ambele au prețuri diferite.

Vezi comentarii și analize iPostal pentru mai multe informații.

3.10. PO Box Zone

Cost: De la 99 $ la 250 $/an

PO Box Zone are trei planuri, destinate persoanelor care primesc de obicei diferite cantități de corespondență. După cum puteți vedea pe site-ul lor, produsul lor este destinat călătorilor frecvenți, pensionarilor care călătoresc și întreprinderilor mici.

PO BOX Zone are două locații, una în Nevada și cealaltă în Wyoming, unde angajații pot primi orice tip de corespondență (chiar și de la USPS, DHL și FedEx). Ei stochează corespondența timp de șase luni, iar tu poți alege să o trimiți mai departe (tot prin USPS, DHL sau FedEx) sau să o arunci.

Care sunt „avantajele” PO Box Zone & beneficii?:

  • Aplicație gratuită: Veți avea acces complet la contul dvs. de expediere a corespondenței în această aplicație. Solicitați scanări, primiți notificări de corespondență nouă, etc.
  • Adresa este o adresă stradală, nu o căsuță poștală. De asemenea, puteți cere curierilor care nu pot livra la căsuțele poștale să livreze aici.
  • Puteți primi corespondența pentru până la 6 nume.
  • Nu vă vor deschide corespondența, cu excepția cazului în care ne solicitați acest lucru în scopul scanării.

Ce sunt problemele „contra” PO Box Zone &?:

  • Funcționează doar cu adrese din Nevada și Wyoming, SUA.

Vezi recenzii și analize PO Box Zone pentru mai multe informații.

Aveți întrebări sau îndoieli cu privire la serviciile de căsuță poștală virtuală? Lăsați-le în comentarii.

Dacă ți s-a părut util acest articol s-ar putea să îți placă și ție:

  • Best Mobile Banking Apps and Online Services for Digital Nomads
  • 5 Online Money Transfer Services for Digital Nomads & Remote Working Professionals
  • The Best International Health Insurance Plans for Digital Nomads
  • The Best Travel Backpacks for Digital Nomads
  • Top Mobile Hotspots for Digital Nomads
  • Remote Work Trends: The Present & Future of Remote Work
  • The New Work From Home Worker Checklist: Must Do’s (& Dont’s) When you Start Working from Home

Disclosure: Any of the links on Remoters.net are affiliate links from which we receive a commission from sales of certain items. We also participate in the Amazon Services LLC Associates Program, an affiliate advertising program designed to provide a means for sites to earn advertising fees by advertising and linking to amazon.com or endless.com, myhabit.com, smallparts.com, or amazonwireless.com.

Like it? Share it!