Cele mai creative idei de divertisment pentru evenimente corporative care funcționează cu adevărat

Poate fi o provocare să planifici idei creative de divertisment pentru evenimente corporative care să placă participanților. Cu toate acestea, există o mulțime de opțiuni prietenoase cu bugetul care vor completa agenda principală a evenimentului dvs. și vor crea experiențe memorabile pentru invitații dvs.

Am adunat cinci activități creative pe care le puteți implementa sau le puteți folosi ca punct de plecare pentru a vă inspira propriile idei unice de divertisment pentru evenimente corporative. Aflați mai multe despre modurile în care brandurile de evenimente de top implică participanții în activități distractive și interesante și despre cum puteți personaliza fiecare idee pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră.

Ce sunt activitățile de divertisment?

Activitățile de divertisment sunt evenimente de grup distractive care încântă participanții la evenimente corporative. Planificatorii de evenimente corporative includ activitățile de divertisment în cadrul agendei evenimentelor mai mari pentru a le oferi participanților o pauză de la programul obișnuit. Ei programează, de asemenea, activități de divertisment care educă invitații pe subiecte care au legătură cu evenimentul gazdă, dar care nu fac parte din linia principală.

Acest tip de eveniment poate face uz de bilete sau de înregistrare în avans, poate limita participarea la VIP-urile evenimentului sau poate fi deschis publicului larg. Planificatorii de evenimente corporative care plănuiesc să ceară bilete ar trebui să includă, de asemenea, cel puțin o activitate de divertisment gratuită în agenda evenimentului lor corporativ.

Descoperiți cele mai bune idei de divertisment pentru evenimente corporative

Alegeți ideile de divertisment pentru evenimente corporative în funcție de obiectivele principale ale evenimentului dumneavoastră. De exemplu, un after-party și un cocktail mixer îi ajută pe participanți să facă networking între ei într-un cadru relaxat. Sau, o idee de divertisment pentru evenimente corporative pentru un masterclass opțional poate prezenta reprezentanți ai mărcii ca lideri de opinie pe un anumit subiect. Acest lucru va contribui la creșterea recunoașterii mărcii, va oferi conținut valoros pentru participanți și va stabili autoritatea domeniului.

Descoperiți aceste idei creative de divertisment pentru evenimente corporative care funcționează bine alături de evenimente mai mari, cum ar fi târguri și conferințe sau rezistă ca activități de sine stătătoare pentru angajați și clienți.

Organizați un concurs de mocktail ca parte a divertismentului pentru evenimentul dvs. corporativ.

Un concurs de mocktail este un eveniment în care participanții creează o băutură mixtă gustoasă în 10 minute sau mai puțin. Judecătorii acordă puncte în funcție de gust, creativitate și prezentare. Câștigătorii primesc premii, cum ar fi un upgrade de serviciu gratuit de la marca dvs. sau un certificat cadou pentru un produs conex.

Asamblați o scenă cu până la 10 stații de creație individuale. Apoi, dați fiecărui participant o anumită cantitate de ingrediente. Includeți cel puțin un element neobișnuit, cum ar fi aur comestibil, sparanghel sau înghețată cu fulgi de ciocolată, pentru a le stârni creativitatea. Așezați același set de instrumente la fiecare stație pentru a menține competiția echitabilă.

Cost:

Care concurent ar trebui să facă o băutură pentru ca judecătorii să o porționeze și să o împartă. În afară de gheață, tot ce trebuie să cumpărați este o bază de băutură lichidă, cum ar fi limonada sau sifonul, plus alte trei ingrediente. Așteptați-vă să cheltuiți mai puțin de 50 de dolari pe cumpărături. Împrumutați truse de mixologie sau cumpărați seturi de shakere pentru cocktailuri cu 20 de dolari fiecare.

Exemplu din lumea reală:

Ca parte din divertismentul evenimentului lor corporativ, The Hotel Show a organizat două concursuri diferite de mocktailuri. Primul a fost o competiție de trei minute pentru a vedea cine putea face versiunea de cea mai bună calitate a unui cocktail clasic. Cea de-a doua competiție a fost o cutie de provocare oarbă cu ingrediente misterioase.

Personalizați-o:

Provocă-i pe concurenți să recreeze băutura preferată a directorului dvs. executiv. Sau limitați-le ingredientele la cele care au aceleași culori ca și logo-ul dumneavoastră.

Planificați o meditație de conștientizare pentru a vă îmbunătăți agenda de divertisment a evenimentului corporativ.

O meditație de mindfulness este o meditație ghidată de 10 până la 30 de minute într-o cameră liniștită pentru a ajuta la recentrarea și relaxarea participanților.

Tot ce aveți nevoie pentru această idee de divertisment pentru evenimente corporative este un lider de activitate și scaune confortabile. Angajați un profesor profesionist de mediere sau un instructor de yoga pentru a-i conduce pe invitați prin acest exercițiu. Sau, cereți gazdei dvs. să redea o meditație preînregistrată dintr-o aplicație precum HeadSpace. Pentru scaune, folosiți perne de podea, covorașe de yoga și pături. Alternativ, aduceți scaune pliante sau alegeți o meditație de mindfulness de mers pe jos care îi va ține pe participanții dvs. în picioare.

Cost:

Această idee de divertisment pentru evenimente corporative este gratuită dacă folosiți un voluntar sau o meditație de mindfulness descărcată gratuit pentru a conduce sesiunea. Invitați participanții să își aducă propriile covorașe de yoga, pături sau perne.

Exemplu din lumea reală:

Expoziția și conferința Hospitality Design Expo and Conference a găzduit o meditație matinală de 15 minute înainte de prima sesiune a zilei pentru participanți. Aceasta a fost condusă de un antrenor de mentalitate profesionist.

Personalizați-o:

Substituiți meditația cu o sesiune de jurnalizare a afirmațiilor pozitive sau cu un antrenament ușor de yoga la birou, dacă credeți că publicul dvs. ar prefera acest lucru.

Adaugați muzica live locală la lista dvs. de idei de divertisment pentru evenimente culturale și corporative.

Muzica live locală de la cântăreți sau instrumentiști este o idee excelentă de divertisment pentru evenimente corporative pentru planificatorii care doresc să introducă participanții în cultura regională. Legarea evenimentului dvs. de un artist din zonă va stimula, de asemenea, SEO local al mărcii dvs., ceea ce este important dacă doriți să ajungeți la 46% dintre utilizatorii Google care acordă prioritate evenimentelor și serviciilor locale.

Tot ce aveți nevoie pentru această idee de eveniment corporate este o zonă de spectacol și muzicieni. Aceștia își aduc, de obicei, propriul echipament, dar este posibil să aibă nevoie de ajutor pentru instalare.

Cost:

Tarifele muzicienilor variază foarte mult, dar costul mediu este de 50-100 de dolari pe oră pentru un minim de două ore.

Exemplu din lumea reală:

Expoziția de turism East Mediterranean International Tourism & Travel Exhibition introduce participanții lor în cultura regională prin colaborări cu artiști locali. În 2019, au găzduit un spectacol Sou japonez cu gustări japoneze.

Personalizați-o:

Dacă brandul dvs. se extinde pe o piață nouă, sărbătoriți cultura acelei țări prin muzică sau o altă formă de artă specifică regiunii.

Organizați o provocare rapidă pentru divertismentul evenimentului dvs. corporativ.

Provocările rapid-fire sunt competiții bazate pe trivia, jocuri sau provocări fizice care pot fi realizate în zece minute sau mai puțin. Activitatea poate fi orice, de la pictarea logo-ului companiei dvs. până la decorarea unui tort folosind culorile mărcii dvs. Concurenții concurează pentru premii sau drepturi de laudă.

Pentru această idee de divertisment pentru evenimente corporative, aveți nevoie de un cronometru, de cel puțin un judecător și de materiale de activitate pentru provocarea rapidă aleasă de dumneavoastră. Folosiți o aplicație de cronometru pe telefon și luați un voluntar care să fie gazda și să explice regulile.

Cost:

Provocările rapide, cum ar fi cursele de ștafetă sau jocurile de tip „un minut pentru a câștiga”, sunt gratuite sau ieftine dacă folosiți materiale pe care le aveți prin birou.

Exemplu din lumea reală:

Conferința Internațională a Restaurantelor găzduiește anual o provocare alimentară rapidă. Până acum au făcut concursuri tematice de Luni fără carne, chifteluțe, aperitive și brioșe. Câștigătorii au fost premiați cu 1.000 de dolari și au primit expunere la peste 100 de instituții media participante.

Personalizați-o:

Alegeți o provocare care este relevantă pentru industria dvs. De exemplu, dacă firma dvs. este specializată în design grafic pentru publicitate pe Facebook, provocați participanții să realizeze un banner tematic pentru Facebook în 5 minute sau mai puțin.

Oferiți un atelier amuzant de analiză a personalității pentru divertismentul unui eveniment corporativ la o conferință.

Un atelier de analiză a personalității utilizează instrumente populare, cum ar fi Myers Briggs, pentru auto-reflecție și pentru a facilita relații interpersonale mai productive.

Utilizați un instrument gratuit de evaluare digitală sau un test de personalitate descărcabil. Apoi, treceți în revistă rezultatele cu participanții dvs. și explicați ce înseamnă fiecare rezultat. Organizați o discuție deschisă despre provocările muncii în grup și despre modul în care participanții își pot folosi rezultatele pentru a îmbunătăți comunicarea cu colegii lor.

Cost:

Această idee de divertisment pentru evenimente corporative va costa mai puțin de 10 dolari dacă alegeți să tipăriți testele și să distribuiți ustensile de scris la mai puțin de 50 de participanți. Alternativ, cereți-le participanților să acceseze evaluarea online prin intermediul dispozitivelor lor personale.

Exemplu din lumea reală:

Conferința de turism găzduiește un eveniment de analiză a personalității care se concentrează pe modul în care hotelierii își pot optimiza interacțiunile cu oaspeții printr-o mai bună înțelegere a lor și a celorlalți. Ultima lor iterație a acestui eveniment a durat două ore și a fost moderată de fostul președinte al Institutului de Ospitalitate.

Personalizați-l:

Creați-vă propriul chestionar de personalitate bazat pe personaje profesionale sau de clienți obișnuiți cu care interacționați în mod regulat. Creați-l cu instrumente gratuite, cum ar fi Outgrow sau Interact, care vă permit, de asemenea, să adăugați branding și culori personalizate.

Cum rezerv divertismentul pentru evenimente?

Pentru a rezerva divertismentul pentru evenimente, trebuie mai întâi să obțineți o ofertă de la grupul sau compania cu care doriți să lucrați. Asigurați-vă că găsiți un pachet care să se încadreze în bugetul dvs. actual. Întrebați despre upgrade-uri, adaosuri, politici de anulare și taxe ascunse.

În continuare, verificați datele dvs. pentru a vedea dacă sunt disponibile. Nu uitați să întrebați despre perioadele de timp specifice pentru care doriți să le rezervați. Dacă locul de desfășurare a evenimentului dvs. are un spațiu limitat, verificați de două ori cât timp le ia să monteze și să demonteze activitatea. Aceste informații vă vor ajuta să vă dați seama cât spațiu va ocupa divertismentul pentru eveniment pe agenda principală a evenimentului dumneavoastră.

Apoi, contactați serviciul clienți dacă nu ați făcut-o încă pentru a aborda cererile sau cerințele speciale. În cele din urmă, rezervați direct prin intermediul site-ului web al divertismentului pentru evenimente sau prin telefon. Păstrați o copie a confirmării comenzii și întrebați despre următorii pași. Dacă altcineva va coordona divertismentul evenimentului la fața locului, faceți introducerea acum prin e-mail.

Cum faci un eveniment unic?

Cel mai bun mod de a face un eveniment unic este de a alege o activitate neașteptată sau de a adăuga o întorsătură creativă la una deja cunoscută. De exemplu, puteți adăuga o temă personalizată la un cocktail de recepție, puteți include un concurs de trivia pentru premii în cadrul turului de oraș sau chiar să organizați un kickback VIP cu invitați interesanți.

Cum să planificați idei de divertisment pentru evenimente corporative

Este ușor să planificați idei de divertisment pentru evenimente corporative atunci când urmați aceste linii directoare generale:

• Încercați să rezervați divertismentul pentru evenimentul dvs. cu cel puțin șase luni înainte. Acest lucru nu numai că vă oferă posibilitatea de a face cumpărături și de a compara prețurile, dar vă oferă, de asemenea, mai mult timp pentru a promova activitatea evenimentului în sine. Cu toate acestea, dacă evenimentul dvs. este la mai puțin de trei luni distanță, este mai bine să sunați și să vorbiți direct cu cineva.
• Obțineți orice acorduri speciale privind prețurile sau politicile în scris pentru a evita comunicarea greșită pe parcurs. Trimiteți un e-mail scurt coordonatorului de divertisment al evenimentului și echipei dvs. de eveniment. Includeți detalii, cum ar fi data la care a fost încheiat acordul și ce include acesta.
• Măsurați succesul ideilor dvs. de divertisment pentru evenimente prin intermediul unor KPI specifici. Cele mai bune pentru acest tip de eveniment includ implicarea în social media prin intermediul unui hashtag promovat, acoperirea presei tipărite sau digitale și sondajele post-eveniment ale participanților.

Dă viață ideilor tale creative de divertisment pentru evenimente corporative

Acum că știi cel puțin cinci modalități de a distra și încânta participanții la evenimente corporative, este timpul să începi să planifici următoarea ta întâlnire. Indiferent care dintre aceste idei de divertisment pentru evenimente corporative pe care le alegeți, asigurați-vă că folosiți un instrument de proiectare a scenei 3D pentru a vă planifica aspectul activităților. Includeți o zonă de amenajare a divertismentului și o scenă, plus orice încărcare relevantă în trasee. Împărtășiți-vă planurile cu colaboratorii externi sau cu voluntarii, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină.