Cost vs. cheltuială – Care este diferența?

Oamenii din mediul de afaceri folosesc în fiecare zi doi termeni – „cost” și „cheltuială”. Dar ce înseamnă acești doi termeni? Sunt doar cuvinte diferite pentru același concept?

Utilizăm cei doi termeni în mod interschimbabil în conversațiile noastre de afaceri, dar ei au semnificații și aplicații diferite în afaceri. Vom analiza costul și cheltuiala -în general, și apoi așa cum se aplică la contabilitatea de afaceri și la impozite.

Costuri și cheltuieli comparate

În primul rând, o definiție generală a celor doi termeni:

Costul este „o sumă care trebuie plătită sau cheltuită pentru a cumpăra sau a obține ceva”. Costul poate fi specific, cum ar fi: „Care este costul acelei mașini?” sau poate fi o penalizare, cum ar fi: „Luați în considerare costul ratării acelui eveniment.”

Rețineți, de asemenea, că costul implică un eveniment care se întâmplă o singură dată, cum ar fi o achiziție. Termenul „cost” este adesea folosit în afaceri în contextul strategiilor de marketing și de stabilire a prețurilor, în timp ce termenul „cheltuială” implică ceva mai formal și ceva legat de bilanțul afacerii și de taxe.

Definiția de cheltuială sună similar cu cea de cost: „o sumă de bani care trebuie cheltuită în mod special în mod regulat pentru a plăti ceva”. Dar observați cuvintele „în special în mod regulat”.

De exemplu:

• costul unui produs este adesea legat de prețul pentru producător sau vânzător.
• Costurile apar în declarația de profit și pierdere a afacerii dumneavoastră.

O cheltuială este o plată continuă, cum ar fi utilitățile, chiria, salariile și marketingul. De exemplu, cheltuiala cu chiria este necesară pentru a avea o locație de unde să vinzi, pentru a produce venituri.

Puteți considera, de asemenea, o cheltuială ca fiind banii pe care îi cheltuiți pentru a genera venituri.

• Trebuie să cheltuiți bani pe publicitate pentru a obține clienți și pe un număr de telefon pentru a-i face să vă sune
• Trebuie să cheltuiți bani pe chirie și utilități dacă doriți să aveți un magazin de vânzare cu amănuntul
• Trebuie să cheltuiți bani pe o pagină web pentru a obține clienți pe internet

Costuri vs. Cheltuieli în contabilitate

Tipurile de contabilitate folosesc termenul „cost” pentru a descrie mai multe cazuri diferite în situații de afaceri.

Costuri fixe și variabile. Contabilii de costuri își petrec acolo timpul uitându-se la costurile asociate cu fabricarea unui produs sau cu furnizarea de servicii, pentru a pregăti bugete și a analiza profiturile.

Costul bunurilor vândute. Termenul de cost al bunurilor vândute se referă la calculul efectuat la sfârșitul unui an contabil pentru întreprinderile care vând produse. Costul bunurilor vândute include mai multe tipuri diferite de costuri:

Costurile directe pentru fabricarea și expedierea produselor:

• Produse cumpărate pentru revânzare
• Materiale brute pentru fabricarea produselor
• Îmbalarea și expedierea produselor către clienți
• Inventarul de produse finite
• Costuri generale directe pentru utilități și chirie pentru un depozit sau o fabrică

Costuri indirecte cum ar fi forța de muncă, costurile de depozitare și plata supraveghetorilor pentru fabrică sau depozit.

Costul în contabilitate

Contabilii folosesc costul pentru a se referi în mod specific la activele afacerii, și chiar mai specific la activele care sunt amortizate (numite active amortizabile). Costul (numit uneori baza de cost) al unui activ include toate costurile de cumpărare, livrare și instalare a activului, precum și de instruire a angajaților în utilizarea acestuia.

De exemplu, dacă o întreprindere de producție cumpără un utilaj, costul include transportul, instalarea și instruirea. Baza de cost este utilizată pentru a stabili baza pentru depreciere și alți factori fiscali.

Costul activelor apare în contabilitatea întreprinderii în bilanț. Întotdeauna se va afișa costul inițial, apoi se va scădea amortizarea acumulată, rezultatul fiind valoarea contabilă a activului respectiv. Toate activele afacerii sunt combinate în scopul întocmirii bilanțului.

Cheltuielile în contabilitate

Cheltuielile în contabilitate sunt folosite pentru a determina profitul. Calculul pentru profit este: Veniturile minus cheltuielile sunt egale cu profitul. Contabilii analizează două tipuri de cheltuieli: fixe și variabile.

• Geltuielile fixe trebuie plătite în fiecare lună, chiar dacă nu există vânzări.
• Geltuielile variabile se modifică în funcție de nivelul vânzărilor.

Costuri vs. cheltuieli și impozite

Cheltuielile sunt folosite pentru a produce venituri și sunt deductibile în declarația de impozit pe profit, reducând factura de impozit pe profit a afacerii. Pentru a fi deductibile, ele trebuie să fie „obișnuite și necesare” pentru afacere.

Costurile nu afectează în mod direct impozitele, dar costul unui activ este utilizat pentru a determina cheltuiala cu amortizarea pentru fiecare an, care este o cheltuială de afaceri deductibilă. Deprecierea este considerată o „cheltuială fără numerar”, deoarece nimeni nu scrie un cec pentru depreciere, dar afacerea o poate folosi pentru a reduce venitul în scopuri fiscale.

.