Cum funcționează concediul de maternitate: Ghidul angajatorului

Concediul de maternitate devine din ce în ce mai mult un subiect de interes pentru lucrători și întreprinderi. Viitoarele mame nu sunt singurele interesate. Noii angajați care caută să își planifice familiile iau adesea în considerare o politică de concediu de maternitate sau beneficii ca motiv pentru a se alătura unei companii. Chiar și cei care nu anticipează nevoia de concediu de maternitate privesc mai favorabil companiile care sprijină angajații și familia.

Pentru întreprinderi, concediul de maternitate – plătit sau neplătit – poate părea o cheltuială. Dar o politică de concediu de maternitate poate avea beneficii puternice pentru afaceri, pe lângă atragerea de talente. Aceasta poate ajuta la productivitate, retenție și chiar la loialitatea companiei. Proprietarii de afaceri inteligenți știu că acestea pot fi o mare valoare pentru companie.

Ce este concediul de maternitate?

Concediul de maternitate se referă la perioada de timp în care o mamă încetează să mai lucreze după nașterea unui copil. Atunci când o angajată este însărcinată, angajatorul se poate aștepta să primească cereri de concediu. Concediul de maternitate poate începe înainte de nașterea copilului, dacă mama solicită acest lucru sau dacă are complicații în timpul sarcinii; sau poate începe după naștere.

Pentru întreprinderile mici și mijlocii, concediul de maternitate poate cauza complicații și pentru companie. Acoperirea volumului de muncă și a turelor poate fi dificilă, dar din ce în ce mai mulți angajatori văd avantajul de a oferi o indemnizație de concediu de maternitate atât de generoasă pe cât își pot permite.

Concediul de maternitate este impus prin lege?

Pentru majoritatea femeilor din forța de muncă, concediul de maternitate nu este impus prin lege. Deși Legea privind concediul medical și de familie (Family and Medical Leave Act – FMLA) prevede un concediu protejat la locul de muncă pentru lucrători în cazul nașterii sau al plasării unui copil în îngrijire adoptivă, 40% dintre femei nu se califică în conformitate cu legea pentru concediul de maternitate. Acest lucru se poate datora mărimii organizației (afacerile cu mai puțin de 50 de angajați nu sunt acoperite) sau din cauza vechimii lor la locul de muncă.

Angajații au dreptul la concediu familial plătit în Districtul Columbia și în cinci state: California, New Jersey, Rhode Island, New York și Washington. Cantitatea de timp de concediu disponibil și rata de plată variază în funcție de stat. Întreprinderile ar trebui să verifice toate mandatele din localitatea lor pentru a afla liniile directoare.

Cât durează concediul de maternitate?

Durata concediului este stabilită sau întreprinderile acoperite de liniile directoare federale sau de stat privind concediul pentru familie. Pentru FMLA federal, maximul este de 12 săptămâni. Statele cu orientări diferă.

În California, mamele care se califică pot primi până la 52 de săptămâni de concediu (parțial plătit) pentru nașterea unui copil. Asigurarea de invaliditate pe termen scurt din New York poate oferi până la 26 de săptămâni de concediu parțial plătit pentru mame. Alte state au programe similare.

Pentru restul femeilor din SUA, politica de concediu a angajatorului lor determină cât de mult, dacă este cazul, concediul la care au dreptul atunci când nasc. Este o bună practică să se creeze o politică de concediu de maternitate care să stabilească durata concediului, dacă angajatul va fi plătit și dacă este necesară o scrisoare de concediu de maternitate.

Societatea pentru Managementul Resurselor Umane (SHRM) a raportat în 2017 că 60% dintre angajatori oferă 12 săptămâni de concediu de maternitate; 33% oferă concedii mai lungi. Acestea pot include timp liber plătit și neplătit. Studiul a constatat, de asemenea, că 81% dintre companii au oferit mamelor un anumit tip de revenire treptată la locul de muncă după nașterea copilului lor. Acest lucru ar putea însemna ore cu jumătate de normă sau schimbări de ture pe termen scurt.

Când începe concediul de maternitate?

Concediul poate începe înainte de nașterea copilului, dacă mama dorește să se pregătească pentru naștere, sau după. Complicațiile sarcinii pot dicta momentul în care o mamă își va începe concediul. Pentru femeile care lucrează pentru o companie cu 15 sau mai mulți angajați, Legea privind discriminarea în caz de sarcină oferă o anumită protecție a locului de muncă în cazul unei complicații. Aceste angajate ar trebui să fie tratate ca orice lucrător cu un handicap temporar.

Economia concediului de maternitate

Statele Unite sunt singura națiune dezvoltată care nu impune concediul de maternitate plătit. În unele țări, cum ar fi Finlanda, proaspetele mămici sunt plătite până la trei ani după nașterea copilului lor. În Marea Britanie, acestea pot beneficia de până la 39 de săptămâni de concediu de maternitate plătit. În SUA, se estimează că doar 16% dintre lucrătorii din industria privată au acces la orice tip de concediu de maternitate plătit.

Costul de a lipsi de la locul de muncă pentru nașterea unui copil poate avea un impact direct asupra cantității de timp de concediu solicitat și utilizat. Peste două treimi dintre toate mamele și 40% dintre gospodăriile cu copii sub 18 ani sunt conduse de femei care sunt principalul susținător al familiei. Unele date indică faptul că 25 % dintre femei se întorc la locul de muncă în termen de 2 săptămâni de la nașterea copilului lor: probabil din motive economice.

În timp ce 70 % dintre femei declară că își iau o anumită perioadă de concediu după o naștere, 16 % declară că își iau doar 1 până la 4 săptămâni; aproximativ jumătate își iau cel puțin 5 săptămâni de concediu și 25 % își iau nouă săptămâni sau mai mult. Restul de o treime dintre mame nu își iau niciun concediu, revenind la locul de muncă aproape imediat după nașterea copilului lor.

Concediul de maternitate este plătit sau neplătit?

Pentru majoritatea femeilor din SUA, concediul de maternitate este neplătit. Doar o mână de state impun ca concediul de maternitate să fie plătit. Dintre companiile private, aproximativ 35% au oferit un anumit tip de concediu de maternitate plătit în 2018, potrivit Society for Human Resource Management.

Pentru multe companii, concediul de maternitate plătit este un beneficiu care merită urmărit. Pe o piață restrânsă a candidaților, rotația este costisitoare – unele estimări o plasează la o cincime din salariul anual al unui angajat. Costul a câteva săptămâni sau luni de concediu plătit poate fi un chilipir în comparație. Un studiu a arătat că proaspetele mămici care și-au luat concediu plătit au avut mai multe șanse să se întoarcă și să rămână la locul de muncă la 9-12 luni după încheierea concediului decât cele care nu și-au luat concediu plătit. De asemenea, era mai probabil ca mamele aflate la prima angajare să se întoarcă la angajator dacă concediul lor era plătit.

Ce este o scrisoare de concediu de maternitate și este necesară?

Legislația nu impune o scrisoare de concediu de maternitate, dar multe companii le folosesc pentru a documenta o cerere de concediu a angajatului, astfel încât să poată stabili cum va fi redistribuită munca în timpul absenței și când intenționează mama să se întoarcă. Angajații le pot oferi în mod voluntar pentru a-și documenta cererea. În general, scrisoarea subliniază cât de mult concediu anticipează proaspăta mamă că va avea nevoie și când se poate aștepta compania să se întoarcă la serviciu. Unele proaspete mame oferă, de asemenea, sugestii cu privire la modul de alocare a încărcăturii de lucru în absența lor.

Chiar dacă primiți o scrisoare oficială de concediu de maternitate sau o notificare verbală, este o bună practică să documentați ceea ce a fost solicitat. Trimiteți o confirmare scrisă a scrisorii, în cazul în care a fost primită, sau colaborați cu angajatul pentru a crea un document de solicitare a concediului care să sublinieze când anticipează că va începe să își ia concediu și când se așteaptă să se întoarcă. Documentarea cererii de concediu oferă afacerii un calendar care ajută la redistribuirea muncii și la alocarea oricărui salariu oferit.

De ce este atât de important concediul de maternitate

Forța de muncă din SUA este în continuă creștere și, fără noi lucrători care să ocupe locurile de muncă ale viitorului, afacerile se vor opri. Copiii fac ca acest lucru să se întâmple. Atunci când lucrătorii au protecția locului de muncă de care au nevoie și chiar o anumită formă de indemnizație, aceștia își pot întemeia familiile cu încredere.

Pe lângă faptul că ajută lucrătorii, concediul de maternitate (plătit și neplătit) ajută angajatorii. Acesta poate stimula moralul și productivitatea, precum și atașamentul la forța de muncă. Mamele care beneficiază de concediu de maternitate se întorc la angajatorul inițial și este mai probabil să rămână acolo.

Reducerea costului ridicat al fluctuației de personal și a costurilor de formare asociate pentru noile angajări reprezintă un alt beneficiu al unei politici de concediu de maternitate. O politică de concediu de maternitate poate fi un factor de atracție puternic pentru cei care își caută un loc de muncă. În condițiile în care talentele sunt la mare preț, fiecare beneficiu pe care îl oferă un angajator îi sporește șansele de a angaja candidații de cea mai bună calitate.

Cercetarea finală? Concediul de maternitate este bun pentru lucrători și pentru afaceri. O politică de concediu de maternitate atrage și reține angajații și ajută mamele să își ia timpul de care au nevoie, astfel încât să se poată întoarce la locul de muncă, gata să lucreze.

.