Cum se numește un grafic: Sfaturi pentru a scrie legende grozave pentru grafice

Graficele sunt una dintre cele mai bune modalități de a vă afișa datele într-un mod semnificativ pentru cititori, dar dacă nu aveți legende grozave pentru grafice, cititorii dvs. pot interpreta incorect aceste informații semnificative.

Atenția cititorilor scade cu fiecare secundă. De fapt, oamenii au acum o perioadă de atenție mai scurtă decât peștii aurii (da, peștișorul acela drăguț și micuț pe care l-ați câștigat la carnaval poate fi mai atent decât o persoană obișnuită). Acest lucru înseamnă că majoritatea oamenilor vă parcurg lucrările. Fără o legendă clară și concisă a graficului, șansele dvs. de a vă transmite mesajul sunt reduse.

Nu vă temeți! Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să elaborați legende excelente pentru diagrame, titluri pentru grafice și tablouri de bord.

Sumarize Your Data in Plain English

Legenda graficului este primul lucru pe care îl vede un utilizator atunci când citește vizualizarea datelor dumneavoastră – așa că ar trebui să fie ușor de înțeles. Nu folosiți doar numere, folosiți cuvinte pentru a descrie acele numere.

De exemplu, graficul de mai jos este o combinație interactivă frumoasă de diagrame de marcaj și diagrame cu linii. Dar îi lipsește cu siguranță referința pentru cifrele din stânga și de jos, ca să nu mai vorbim despre ce este vorba. De exemplu, nu suntem siguri la ce se referă măsurătorile „40”, „50” și „60” și nu suntem siguri nici la ce se referă măsurătorile „2”, „3”, „4” din partea de jos.

În schimb, asigurați-vă că denumiți graficul și adăugați legende pentru oricare dintre cifrele dvs. Graficul de mai jos precizează în mod clar că vă vorbește despre întreruperile sistemului, precum și exact ce cifre reprezintă timpul de așteptare între întreruperi și ce cifre reprezintă durata întreruperii.

Justificați în stânga legendele graficului sub figură

Graficele se citesc de jos în sus, așa că legendele graficului trebuie să fie justificate în stânga sub reprezentarea vizuală a datelor dvs. Nu creați un grafic cu cifrele principale în partea dreaptă – vă va deruta cititorii. Păstrați informațiile cheie, cum ar fi unitățile de măsură, aliniate la stânga sau în partea de jos. Evitați să le puneți în partea de sus (rezervați acest lucru pentru titlul graficului dvs.) și în dreapta.

Graficul de mai sus vă poate da o idee despre cum poate funcționa în practică.

Păstrați titlurile graficelor simple și scurte

Dacă vă întrebați cum să faceți un titlu bun pentru graficul dvs., cel mai important lucru pe care trebuie să îl știți este să îl păstrați simplu. Oamenii vă scanează informațiile și nu vreți ca cititorul să fie nevoit să muncească din greu pentru a înțelege ce încercați să spuneți.

De exemplu, dacă ați vrea să faceți un grafic care să descrie ce canale v-au adus utilizatori, există două moduri de a proceda și doar unul este cel mai precis. Iată două exemple:

• Iată compoziția modelului de achiziție a utilizatorilor între lunile ianuarie 2016 și decembrie 2016, cu accent pe ponderea anunțurilor de afișare
• Achiziționarea utilizatorilor în funcție de canal (2016)

Cea de-a doua opțiune oferă exact aceleași date într-o manieră mult mai simplificată și mai ușor de citit. Acesta este un titlu mai bun pentru următorul grafic circular în acest caz.

Simplificați informațiile

Cum am afirmat mai sus, oamenii sunt cu adevărat atenți la ceva doar pentru câteva secunde, aproximativ 8 secunde pentru a fi exacți. Acesta este motivul pentru care imaginea dvs. ar trebui să fie imediat clară și simplu de citit. Luați în considerare culorile, dimensiunea informațiilor, proeminența anumitor caracteristici. Nu vreți ca utilizatorii să fie nevoiți să își forțeze ochii pentru a vă citi informațiile.

Includeți unități de reprezentare

Cu siguranță nu vreți ca utilizatorii să fie confuzi cu privire la ceea ce înseamnă datele dvs., așa că trebuie să aveți subtitluri care să descrie în mod clar ceea ce încercați să spuneți.

De exemplu, Dacă titlul graficului dvs. este Profituri în 2016 (ian. – dec.), trebuie să spuneți exact cum îl măsurați. Iată cum ar trebui să fie formatată legenda dvs. dacă aveți un grafic în coloană ca acesta:

Profituri în 2016 (ian. – dec.)
În milioane (USD)

Iată un exemplu bun:

Nu uitați perioada de timp!

Poate că aveți o grămadă de statistici grozave în datele dvs., dar dacă nu aveți perioada de timp în care au apărut informațiile, atunci datele dvs. nu sunt relevante.

Puteți pune perioada de timp oriunde – poate fi în legenda sau sublegenda unui grafic – trebuie doar să fie acolo, ca în exemplul de mai sus.

Evitați să folosiți prea multe articole (renunțați la orice „A”, „An”, „The” pe care îl puteți)

Cartelele trebuie să fie simple și precise. Nu doriți să aveți prea multe articole stufoase care să vă încurce textul. De exemplu, iată două titluri:

• Încasările medii pentru fiecare dintre zilele din septembrie 2015
• Încasări zilnice (septembrie 2015)

Cea de-a doua opțiune este cea mai bună, eliminând aproape orice articol în plus. Consultați următorul exemplu de diagramă de zonă. Este în continuare complet specific, dar nu mai este dificil de citit și de înțeles dacă îl parcurgeți.

Skip Out on Adjectives – Your Opinion Doesn’t Matter

Dacă vă întrebați cum să denumiți un grafic cât mai eficient, luați în considerare tăierea adjectivelor. Adjectivele provin adesea din opinii sau dintr-o versiune editorializată a datelor dumneavoastră. Vreți ca datele dvs. să fie fapte, fără niciun fel de opinie amestecată în ele. Pentru a face acest lucru – și, de asemenea, pentru a avea cea mai curată copie – tăiați adjectivele. Cu cât sunt mai puțin editorializate legendele dvs., cu atât mai credibil va părea graficul dvs. De exemplu, iată două titluri:

• Încasările zilnice masive pe care le-am obținut în septembrie 2015 – cea mai uimitoare lună a noastră
• Încasări zilnice (septembrie 2015)

Dacă încasările dvs. au fost masive, acest lucru se va vedea în grafic (vezi graficul zonei de mai sus). Spunând acest lucru face doar să pară că datele tale sunt inexacte sau că încerci să faci să arate într-un anumit fel fără ca faptele să fie acolo. În schimb, lăsați datele dvs. să vorbească de la sine.

Dacă trebuie să spuneți „ilustrat mai sus” sau „arătat mai sus”, reconsiderați-vă vizualurile

Visualele ar trebui să fie curate și ușor de înțeles. Dacă vă vedeți nevoit să le descrieți cu fraze precum „ilustrat mai sus” sau „arătat mai jos”, elementele vizuale nu vă reușesc. Regândiți-vă la cel mai bun mod de a vizualiza informațiile din graficul dvs. până când nu mai trebuie să descrieți unde se află anumite informații.

Concluzie

Datele excelente vorbesc de la sine. Legenda dvs. nu face decât să vă completeze faptele deja bine cercetate și să le facă mai ușor de digerat. Păstrați legendele diagramelor simple, păstrați-le concise, dar semnificative, și nu veți avea niciodată probleme.

.