Cum se structurează o scrisoare de intenție

Când scrieți o scrisoare de intenție pentru a aplica pentru un loc de muncă, este important să includeți toate informațiile necesare în mod clar și eficient.

Scrisoarea dvs. de intenție este o modalitate de a atrage atenția managerului de angajare și este important să vă asigurați că este îngrijită, profesională și completă cu informațiile pe care cititorul se așteaptă să le vadă. Dacă lipsește vreun element, acesta ar putea chiar să vă descalifice pentru a nu fi luat în considerare pentru un loc de muncă.

Structura unei scrisori de intenție

O scrisoare de intenție este compusă din mai multe secțiuni: informațiile dvs. de contact, un salut, corpul scrisorii de intenție, o încheiere adecvată și o semnătură.

Revizuiți structura unei scrisori de intenție, ce trebuie să includeți în fiecare parte și exemple.

Ce trebuie să includeți în fiecare parte a unei scrisori de intenție

Informațiile dvs. de contact

• Ce trebuie să includeți: Prima secțiune sau antet include informațiile dvs. de contact: numele, adresa, numărul de telefon sau numărul de telefon mobil și adresa dvs. de e-mail. De asemenea, a devenit obișnuit să includeți adresa dvs. de LinkedIn, astfel încât angajatorii să poată accesa imediat profilul dvs. profesional, CV-ul și contactele de rețea. Într-un e-mail, puteți, de asemenea, să enumerați informațiile dvs. de contact sub semnătură.
• Alegeți un stil: Optați pentru un bloc simplu, un antet centrat, sau fiți un pic mai fantezist cu designul dacă trimiteți o copie pe hârtie.
• Păstrați-l profesional: De asemenea, țineți cont de faptul că adresa dvs. de e-mail trebuie să sune simplu și profesional. În mod ideal, ar trebui să arate ca „[email protected].” Nu folosiți niciodată o adresă de e-mail „drăguță” care se referă la hobby-urile sau opiniile dvs. politice sau care este decolorată – adresa dvs. de e-mail trebuie să reflecte identitatea dvs. profesională, nu simțul dvs. al umorului.

Informații de contact ale angajatorului

• Puteți include, de asemenea, informațiile de contact ale angajatorului. Cel mai indicat este să le includeți pe o scrisoare de intenție formală, pe suport de hârtie, trimisă prin poștă sau de mână.
• Dacă trimiteți o cerere de angajare prin e-mail sau prin intermediul unui sistem de aplicare online al angajatorului, nu este la fel de necesar să includeți aceste informații de contact.
• Ca regulă generală pentru aplicațiile prin e-mail, folosiți adresa oficială de contact dacă o cunoașteți, dar nu vă faceți prea multe griji dacă o omiteți în caz contrar.

Salutul scrisorii de intenție

Deși s-ar putea să nu fie nevoie să știți cui să vă adresați atunci când trimiteți o scrisoare de intenție prin e-mail, este important să obțineți un nume căruia să îi adresați scrisoarea dumneavoastră. Faceți cercetări pentru a evita să fiți nevoit să folosiți genericul „To Whom It May Concern” sau „Dear Sir or Madam”, ceea ce poate face ca lucrurile să pară că nu ați făcut un efort pentru a afla mai multe despre post sau despre angajator. Cele mai bune modalități de a afla numele de contact sunt să sunați la secretariatul unei organizații sau să analizați site-ul acesteia.

Pentru a intra în viteză, analizați exemple de saluturi pentru scrisori de intenție. Dacă nu puteți găsi o persoană de contact, există opțiuni pe care le puteți folosi în schimb.

Corpul scrisorii de intenție

Corpul scrisorii de intenție îi permite angajatorului să știe pentru ce post candidați, de ce ar trebui să vă selecteze pentru un interviu și cum veți continua. Această secțiune a scrisorii dumneavoastră de intenție include:

• Primul paragraf: De ce scrieți. Aceasta este „priza”, șansa dumneavoastră de a vă prinde cititorul de guler și de a-i atrage atenția. Oferiți câteva informații specifice și concentrate cu privire la locul de muncă pe care îl căutați și câteva puncte forte de bază care demonstrează că sunteți potrivit pentru acest post.
• Al doilea paragraf: Ce aveți de oferit angajatorului. Acesta este cârligul dvs. în care evidențiați exemple de muncă desfășurată și rezultatele obținute. Inspirați-vă din competențele dvs. cheie din CV, deși nu le copiați cuvânt cu cuvânt. Punctele punctuale din acest paragraf sunt extrem de eficiente pentru a atrage atenția cititorului asupra succeselor dumneavoastră.
• Al treilea paragraf: Cunoștințele dumneavoastră despre companie. Arătați că v-ați făcut cercetările și că știți ceva despre afacere și despre modul în care puteți contribui la misiunea acesteia.
• Al patrulea paragraf: Încheierea dumneavoastră. Rezumați ceea ce ați putea aduce postului și sugerați pașii următori, solicitând o întâlnire sau sugerând o convorbire telefonică.

Încheiere

Finalizați scrisoarea cu o încheiere formală, cum ar fi „Cu stimă” sau „Cu stimă”. O scrisoare de intenție este o corespondență profesională, așa că nu folosiți închideri informale precum „Noroc” în scrisorile pe care le scrieți pentru a aplica pentru un loc de muncă.

Semnătura dvs.

Modul în care semnați scrisoarea de intenție va depinde dacă trimiteți o scrisoare pe hârtie sau prin e-mail. Dacă trimiteți o scrisoare pe hârtie, scrieți-vă numele după salut, lăsând un spațiu pentru semnătura dvs. manuscrisă. Dacă trimiteți o scrisoare de intenție prin e-mail, scrieți-vă numele și informațiile de contact după salutul dumneavoastră.

Sending an Email Cover Letter

When you’re sending a cover letter via email, include your name and the job you’re applying for in the subject line of the message. That way, you’ll be sure your message gets opened and read.

Cover Letter Template and Example

Download a cover letter template (compatible with Google Docs and Word Online) or see below for more examples.

Need more examples? Here are more cover letter examples, including templates you can customize to create your own cover letters.