Formularul 940: Cum să depuneți declarația de impozit FUTA
Ce este Formularul 940?
Formularul 940 este un formular IRS pe care angajatorii îl folosesc pentru a raporta toate plățile de impozit FUTA pe care le-au făcut pe parcursul anului și toate plățile FUTA restante pe care trebuie să le facă.
FUTA este un impozit care ajută la acoperirea costului indemnizației de șomaj și al agențiilor de stat pentru ocuparea forței de muncă. Rata de impozitare FUTA este de 6,0% și se aplică primilor 7.000 de dolari pe care îi câștigă fiecare dintre angajații dumneavoastră. (Suma reală pe care ajungeți să o plătiți s-ar putea să fie mult mai mică decât atât, în funcție de creditul fiscal FUTA individual al statului dumneavoastră – în multe state, ajungeți să plătiți doar 0,6%)
Formularul 940 este diferit de Formularul 941, Declarația trimestrială a angajatorului privind impozitul federal, pe care angajatorii îl folosesc pentru a raporta orice impozit pe salarii reținut din salariile angajaților.
Pentru mai multe informații despre plățile FUTA și despre cum să le efectuați, consultați ghidul nostru despre FUTA.
Trebuie să depun formularul 940?
Potrivit IRS, trebuie să efectuați plăți FUTA și să depuneți Formularul 940 dacă oricare dintre acestea este adevărat:
- Ați plătit salarii de 1.500 de dolari sau mai mult angajaților în timpul anului.
- Ați avut cel puțin un angajat pentru cel puțin o parte a unei zile în oricare 20 sau mai multe săptămâni diferite. (Angajații cu normă întreagă, cu fracțiune de normă și angajații temporari contează, și nu trebuie să fi lucrat o zi lucrătoare întreagă pentru a fi luați în considerare.)
Când depun formularul 940?
Spre deosebire de plățile FUTA, care sunt datorate în fiecare trimestru calendaristic, formularul 940 trebuie depus anual.
Data limită pentru depunerea formularului 940 pentru 2020 este 1 februarie 2021. (Cu toate acestea, dacă sunteți la zi cu toate plățile FUTA, vă puteți lua zece zile suplimentare și puteți depune Formularul 940 până la 10 februarie 2020.)
Cum se completează formularul 940
Formularul 940 este un formular de 2 pagini de la IRS, a cărui primă pagină arată astfel:
Formularul 940 este împărțit în șapte părți.
Partea 1
Aceasta este partea în care îi spuneți IRS despre câte state diferite în care plătiți taxe de șomaj. Linia 1a este cea în care veți specifica dacă plătiți taxe de șomaj într-un singur stat, linia 1b este pentru angajatorii din mai multe state, iar linia 2 este cea în care veți specifica dacă lucrați într-un stat de reducere a creditelor. Dacă bifați căsuțele de la Rândul 1b sau 2, completați Anexa A a Formularului 940.
Partea 2
Aici veți calcula obligațiile fiscale FUTA. Linia 3 vă va cere toate plățile pe care le-ați făcut angajaților, Linia 4 vă va cere orice plăți scutite de FUTA (cum ar fi beneficiile marginale, asigurarea de viață de grup pe termen lung, etc.), în timp ce Liniile 6-8 sunt cele în care veți calcula totalul salariilor impozabile FUTA și totalul impozitelor FUTA înainte de ajustări.
Partea 3
Aici veți face orice ajustări care țin cont de regulile de impozitare a șomajului din statul dumneavoastră. Dacă toate salariile FUTA pe care le-ați înregistrat în secțiunea anterioară au fost excluse din impozitul de șomaj de stat, înmulțiți linia 7 cu 0,054, înregistrați-o în linia 9 și treceți la partea 4. Dacă nu au fost, utilizați foaia de lucru de la pagina 11 din această broșură de instrucțiuni pentru a vă calcula ajustările.
Partea 4
Linia 12 vă va cere să adunați Liniile 8 + 9 + 10 + 11 pentru a calcula impozitul FUTA total după ajustări. Rândul 13 vă va cere orice plăți FUTA (sau plăți în plus) pe care le-ați făcut până acum, în timp ce Rândurile 14 și 15 determină dacă aveți o sumă restantă de impozit FUTA datorată (sau orice taxe plătite în plus).
Partea 5
Dacă suma pe care ați calculat-o la Rândul 12 este mai mare de 500 de dolari, utilizați căsuțele 16a-d pentru a vă raporta obligațiile FUTA pentru fiecare trimestru. (Notă: fiecare căsuță trebuie să menționeze obligația dvs. pentru acel trimestru, nu plata trimestrială). Asigurați-vă că toate acestea însumează suma pe care ați avut-o la rândul 12.
Partea 6
Acesta este locul unde veți desemna pe cineva (un angajat sau un preparator fiscal) pentru a discuta Formularul 940 cu IRS în numele dumneavoastră.
Partea 7
După ce ați completat Formularul 940, semnați-vă aici.
Cupon de plată
Dacă în final aveți de plătit impozite FUTA, va trebui să includeți un cupon de plată împreună cu formularul 940, pe care îl găsiți la pagina 3 din versiunea PDF a formularului 940 furnizat de IRS. Introduceți numărul dvs. de identificare a angajatorului (EIN), suma totală de plată, denumirea și adresa afacerii înainte de a le trimite.
Unde să depuneți Formularul 940 (și îl puteți depune electronic?)
Deși puteți depune o copie fizică a Formularului 940, ca întotdeauna, IRS preferă să îl depuneți electronic.
Dacă depuneți o declarație pe suport de hârtie, locul unde îl depuneți depinde de faptul dacă includeți o plată cu Formularul 940. Pentru a afla unde să trimiteți Formularul 940 fizic, consultați acest tabel furnizat de IRS.
Pentru a depune electronic, urmați instrucțiunile de pe IRS.gov/EmploymentEfile.
.