Legistrul general vs. jurnalul general: Carecare este diferența?
Jurnale generale vs. registre generale: O prezentare generală
Când vine vorba de urmărirea finanțelor unei afaceri, un sistem de contabilitate în partidă dublă care utilizează atât un registru general, cât și un jurnal general este, fără îndoială, cea mai bună metodă de urmărire a datelor financiare generale ale unei companii și de menținere a operațiunilor în bună desfășurare și profitabile.
Pentru a înțelege cu adevărat cum funcționează un astfel de sistem de înregistrare contabilă, trebuie mai întâi să apreciem diferitele funcții asociate cu aceste două componente cheie: registrul general și jurnalul general.
Key Takeaways
- Jurnalul constă în intrări contabile brute care înregistrează tranzacțiile de afaceri, în ordine secvențială, în funcție de dată.
- Legistrul general este mai formalizat și urmărește cinci elemente contabile cheie: activele, pasivele, capitalul proprietarului, veniturile și cheltuielile.
- Progresele în tehnologia software au eficientizat procesul de contabilitate și au făcut ușor și eficient combinarea ambelor sarcini contabile.
Jurnale generale
Simplu definit, jurnalul general se referă la un registru de înregistrări originale, în care contabilii și contabilii înregistrează tranzacțiile comerciale brute, în ordine, în funcție de data la care au loc evenimentele. Un jurnal general este primul loc în care sunt înregistrate datele, iar fiecare pagină din articol prezintă coloane de divizare pentru date, numere de serie, precum și înregistrări de debit sau de credit.
Câteva organizații țin jurnale specializate, cum ar fi jurnalele de achiziții sau jurnalele de vânzări, care înregistrează doar tipuri specifice de tranzacții.
După ce o tranzacție este înregistrată într-un jurnal general, sumele sunt apoi contabilizate în conturile corespunzătoare, cum ar fi conturile de creanțe, echipamente și tranzacții de numerar.
În ciuda progreselor în tehnologia software, va exista întotdeauna necesitatea de a înregistra tranzacțiile care nu sunt de rutină în jurnalele generale, cum ar fi vânzările de active, creanțele neperformante și amortizarea.
Registre generale
Un registru general este o carte sau un fișier pe care contabilii îl folosesc pentru a înregistra toate conturile relevante. Cartea mare urmărește cinci elemente contabile proeminente: active, pasive, capital al proprietarului, venituri și cheltuieli.
Tranzacțiile care apar mai întâi în jurnale sunt ulterior înregistrate în conturile din cartea mare. Apoi, soldurile conturilor sunt calculate și transferate din registrul general într-o balanță de verificare înainte de a apărea în situațiile financiare oficiale ale unei companii.
Care element contabil este afișat ca un tabel în formă de T cu două coloane. Contabilul plasează de obicei titlul contului în partea de sus a „T”-ului și înregistrează intrările de debit în partea stângă și intrările de credit în partea dreaptă. Registrul general afișează uneori coloane suplimentare pentru particularități cum ar fi descrierea tranzacției, data și numărul de serie.
Considerații speciale
În prezent, majoritatea organizațiilor utilizează un software de contabilitate pentru a înregistra tranzacțiile în registrele generale și în jurnale, ceea ce a simplificat în mod dramatic aceste activități de bază de ținere a evidenței. De fapt, cele mai multe programe de contabilitate mențin acum un depozit central în care companiile pot înregistra simultan atât intrările din registrul general, cât și cele din jurnal. Aceste progrese tehnologice fac mai ușoară și mai puțin plictisitoare înregistrarea tranzacțiilor și nu mai este nevoie să țineți fiecare registru de conturi separat. Este posibil ca persoana care introduce date în orice modul al software-ului de contabilitate sau de ținere a evidenței contabile al companiei dvs. să nu fie nici măcar conștientă de aceste depozite. În multe dintre aceste aplicații software, persoana care introduce datele trebuie doar să facă clic pe un meniu derulant pentru a introduce o tranzacție într-un registru sau jurnal.