Managementul timpului pentru studenți: 10 strategii și sfaturi pentru a vă maximiza timpul și pentru a vă construi concentrarea
Îmi amintesc încă groaza care se instala încet după primele săptămâni ale unui nou an școlar. După ce entuziasmul strălucitor al noilor clase și al noilor prieteni dispărea, rămâneam cu un singur gând persistent: Cum voi reuși să fac toate astea?
Din păcate, o căutare rapidă pentru „sfaturi de gestionare a timpului pentru studenți” nu a adus prea multe lucruri valoroase. Folosiți un program. Stabiliți priorități. Dormiți suficient. Aceste sfaturi de nivel înalt merg doar până la un punct. Pentru a vă optimiza cu adevărat timpul și a avansa în proiectele școlare, trebuie să fiți mai tactici.
Managementul timpului pentru studenți (și pentru oricine altcineva) este despre a fi intenționat cu ziua ta. Este vorba despre preluarea controlului asupra timpului pe care îl aveți și optimizarea acestuia pentru productivitate, concentrare și, mai presus de toate, echilibru.
Pentru a vă ajuta, am colectat cele mai bune sfaturi despre cum să vă concentrați, să învingeți procrastinarea și să vă gestionați timpul de la studenții utilizatori RescueTime, atât din programele de licență, cât și din cele de absolvire.
Cum să stăpânești managementul timpului pentru studenți:
- Utilizați un șablon de program zilnic pentru a vă planifica ziua
- Înțelegeți cum vă petreceți în prezent timpul (și unde îl pierdeți)
- Stabiliți obiective adecvate pentru a vă măsura progresul
- Spargeți proiectele mari în sarcini mici, acționabile
- Atenție la Falsitatea planificării (i.e. probabil că aveți nevoie de mai mult timp decât credeți)
- Să urmăriți maximele și minimele naturale de energie ale corpului dumneavoastră
- Să faceți pauze la momentul potrivit
- Să învingeți procrastinarea cu 5regulă a minutelor
- Optimizează-ți timpul de studiu pentru Flow
- Constituie-ți obiceiuri și rutine mai bune pentru un succes pe termen lung
Utilizează un model de program zilnic pentru a-ți planifica ziua
Cursuri, seminariile și atelierele de lucru ar putea să vă ocupe cea mai mare parte a zilei, dar modul în care vă programați propriul timp poate face toată diferența.
În timp ce o mare parte din sfaturile despre gestionarea timpului pentru studenți se concentrează în jurul creării unei liste de lucruri de făcut, este mult mai important să vă stăpâniți programul.
O listă de lucruri de făcut vă spune doar ceea ce ați dori să faceți. Un program vă spune când aveți de gând să o faceți. @RescueTime Click To Tweet
Dispunând de un șablon de program zilnic vă pune în control. Te va ajuta să rămâi organizat, concentrat pe ceea ce contează cel mai mult și chiar te va ajuta să depășești procrastinarea.
Metoda aleasă de mulți dintre cei mai de succes oameni din lume – de la Bill Gates la Elon Musk – se numește blocarea timpului. Pe scurt, blocarea timpului este atunci când creați un șablon pentru modul în care doriți să vă petreceți fiecare minut al zilei.
Aceasta ar putea suna copleșitor. Cu toate acestea, este mai degrabă un schelet decât un set strict de reguli. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să începeți:
Pasul 1: Creați „capete de carte” pentru fiecare zi
Pentru a vă maximiza timpul, trebuie să aveți un scop precis în ceea ce privește modul în care începeți și încheiați fiecare zi. Gândiți-vă la rutinele dvs. de dimineață și de seară și apoi „blocați” timp pentru cele mai importante sarcini. De exemplu, universitarul Kevin Taylor are un bloc de scriere recurent de 2 ore în fiecare dimineață:
Pasul 2: Rezervați timp pentru cele mai importante proiecte ale dvs. Acest lucru ar putea însemna cercetare, scriere sau ceva complet diferit. Cheia aici este ca tu să fii hotărât cu privire la ceea ce faci și când se va întâmpla.
Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a rămâne concentrat în acest timp, puteți folosi acum RescueTime pentru Google Calendar pentru a declanșa automat sesiunile FocusTime.
Utilizați pur și simplu #focustime în numele sau descrierea evenimentului Google Calendar și vom bloca automat toate site-urile web care vă distrag atenția (cum ar fi social media, YouTube, știri și divertisment) pe durata acelui eveniment.
Pasul 3: Programați pauzele, timpul de socializare și sarcinile de recuperare
În cele din urmă, pentru ca un program să funcționeze, acesta trebuie să fie realist. Acest lucru înseamnă să includeți timp pentru pauze, mâncare, exerciții fizice, timp social, apelarea familiei și a prietenilor și toate celelalte sarcini „non-școlare” care vă mențin fericiți și motivați.
Înțelegeți cum vă petreceți în prezent timpul (și unde îl pierdeți)
Programul dvs. vă va oferi o versiune ideală a zilei dvs., dar pentru a construi obiceiuri mai bune de gestionare a timpului, trebuie să știți cum vă petreceți de fapt timpul.
Fără o înțelegere clară a ceea ce se întâmplă cu timpul tău în fiecare zi, este imposibil să construiești strategii mai bune de gestionare a timpului și să rămâi concentrat.
Când vine vorba de urmărirea timpului dumneavoastră, aveți două opțiuni:
- Pasați o zi sau două scriind un „jurnal de timp” – urmărind manual modul în care vă petreceți fiecare moment al zilei
- Utilizați un instrument gratuit, cum ar fi RescueTime, pentru a vă înregistra automat timpul
În același mod în care o persoană care ține o dietă trebuie să-și urmărească consumul de alimente pentru a vedea unde se sabotează, trebuie să știți unde pierdeți timp pentru lucruri greșite.
De exemplu, după instalarea RescueTime, veți obține o defalcare clară a aplicațiilor, site-urilor web și instrumentelor pe care le utilizați în fiecare zi, organizate în funcție de categorie și de scorul de productivitate.
Cum ne-a spus doctorandul Jonathan K.:
„RescueTime m-a făcut să fiu 100% mai conștient de productivitatea mea. Este cel mai bun instrument pe care l-am găsit pentru a înregistra modul în care vă petreceți timpul, pentru a săpa în detalii și pentru a construi obiceiuri mai bune.”
Stabilește obiective adecvate pentru a-ți măsura progresul
Obiectivele sunt o modalitate excelentă de a te motiva să faci munca școlară. Din păcate, modul în care cei mai mulți dintre noi își stabilesc obiectivele este complet greșit. Problema este că obiectivele sunt doar rezultatul final. Ele nu vă spun nimic despre modul în care le veți atinge.
În loc să începeți de la obiectiv și să lucrați în sens invers, concentrați-vă pe ceea ce trebuie făcut pentru a atinge și depăși acel obiectiv. Cu alte cuvinte:
Ce puteți face în fiecare zi care vă va ajuta să vă atingeți obiectivul final?
Acest lucru înseamnă să vă concentrați pe un progres consistent și pe construirea unor obiceiuri mai bune.
De exemplu, să spunem că trebuie să scrieți un eseu de 4.000 de cuvinte până la sfârșitul lunii. În loc să vă lăsați copleșit de obiectivul final, stabiliți-vă un obiectiv zilnic de a scrie doar 500 de cuvinte. Dacă reușiți să vă mențineți acest lucru, vă veți atinge obiectivul în puțin peste o săptămână (ceea ce vă oferă suficient timp pentru a-l edita și reface).
Chiar și mai bine, fiecare zi în care vezi progrese te va ajuta să te motivezi să faci mai mult. Când Teresa Amabile, de la Harvard, a analizat toate lucrurile care ne pot stimula starea de spirit și motivația, „cel mai important este să facem progrese în ceea ce privește munca semnificativă.”
Spargeți proiectele mari în sarcini mici, care pot fi puse în aplicare
O parte din stabilirea corectă a obiectivelor este capacitatea de a împărți obiectivele mari în sarcini zilnice. Acest lucru nu numai că vă menține concentrat, dar vă poate ajuta chiar să nu mai amânați.
Este ușor să tergiversezi atunci când un proiect pare o sarcină atât de mare. Cu toate acestea, a face acel prim pas este, de obicei, tot ceea ce aveți nevoie pentru a lua avânt. După cum ne-a spus expertul în gestionarea timpului Laura Vanderkam:
„Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să începeți foarte mic. Decideți care este cel mai mic, cel mai fezabil pas următor într-un proiect mare și apoi enumerați toți pașii următori împreună cu un termen limită pentru fiecare.”
De exemplu, dacă trebuie să scrieți un eseu aprofundat, ați putea împărți acel proiect în câțiva pași:
- Ieșiți la bibliotecă și găsiți cărți pe această temă
- Scoateți cuprinsul acestora
- Scrieți titlurile paragrafelor
- Faceți un rezumat al primului paragraf
- Și așa mai departe…
Căruia dintre acești pași i se poate da curs și poate fi programat în programul dvs. zilnic, mai degrabă decât să vă simțiți copleșit de obiectivul final.
Iată un alt exemplu care folosește RescueTime. În loc să vă stabiliți un obiectiv masiv de a vă scrie teza de doctorat, vă puteți stabili obiective zilnice pentru a petrece 3 ore scriind. În acest fel, vă concentrați pe realizarea progresului, nu doar pe rezultatul final.
Atenție la Falsitatea planificării (adică probabil că aveți nevoie de mai mult timp decât credeți)
Când începeți să vă programați sarcinile pe parcursul zilei, este ușor să fiți prea optimist cu privire la cât de mult puteți face. Psihologii au chiar și un nume pentru acest lucru: The Planning Fallacy (Falsitatea planificării).
Acest lucru este dăunător pentru gestionarea timpului dvs. din mai multe motive:
- Este mai probabil să vă stresați atunci când sarcinile durează mai mult decât ați anticipat
- Programul dvs. este împins înapoi pentru a compensa timpul suplimentar pe care îl petreceți
- S-ar putea să vă ocupați de prea multă muncă crezând că aveți mai mult timp decât aveți
Pentru a contracara Falsitatea Planificării, lucrați un tampon în programul dvs. bazat pe familiaritatea dvs. cu sarcina. Dacă este ceva ce ați mai făcut înainte, acordați-vă 1-1,5X timpul pe care credeți că vă va lua. Dacă este ceva nou, acordați-vă un timp dublu sau mai mult.
Să urmăriți maximele și minimele naturale de energie ale corpului dumneavoastră
Toți avem momente în timpul zilei în care suntem mai alerți și mai energici. Și dacă doriți să maximizați timpul pe care îl aveți în fiecare zi, nu vă puteți lupta împotriva stării naturale a corpului dumneavoastră.
Cercetătorii numesc acest lucru Ritmul nostru circadian – un ceas intern de 24 de ore care funcționează în fundalul creierului dvs. și care face cicluri între vigilență și somnolență.
Ritmul fiecărei persoane este ușor diferit, dar majoritatea urmează un tipar similar.
Atunci ce înseamnă acest lucru pentru managementul timpului pentru studenți?
Simplu spus, ar trebui să vă faceți cea mai importantă muncă atunci când aveți cea mai multă energie. Acest lucru înseamnă programarea scrierii sau a unor proiecte mai intense în timpul perioadelor de energie ridicată și programarea lecturii sau a unor activități mai pasive atunci când sunteți mai scăzut din punct de vedere natural.
Faceți pauze la momentul potrivit
Unul dintre cele mai bune moduri de a vă menține productivitatea în timp este să faceți mai multe pauze. Dar când este momentul potrivit pentru a lua o pauză?
Potrivit cercetătorului în domeniul somnului Nathaniel Kleitman, mintea noastră tânjește în mod natural după pauze după fiecare 90 de minute de muncă intensă. Chiar dacă nu țineți un cronometru în funcțiune, corpul dvs. vă va spune când aveți nevoie de o pauză prin faptul că vă este foame, vă este somn, vă agitați sau vă pierdeți concentrarea.
Când începeți să vă simțiți în acest fel, este timpul să faceți o pauză. Există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a profita la maximum de timpul de pauză:
- Deconectați-vă de la ceea ce tocmai ați lucrat. Îndepărtați-vă de birou sau de mediul de lucru și încercați să vă abateți creierul de la sarcina pe care o aveți la îndemână.
- Ieșiți în aer liber dacă puteți. Aerul proaspăt și lumina naturală sunt stimulatori de energie și productivitate.
- Oferiți ochilor dvs. o pauză. Contracarați timpul petrecut pe ecran sau în timpul de lectură folosind un exercițiu simplu numit 20-20-20. La fiecare 20 de minute sau cam așa ceva, holbați-vă la ceva aflat la cel puțin 6 metri distanță de dvs. timp de cel puțin 20 de secunde.
- Reîncărcați-vă cu alimentele potrivite. Alimentele care sunt bogate în proteine vă vor da un impuls de energie mult mai lung decât cofeina sau carbohidrații.
Învingeți procrastinarea cu regula celor 5 minute
Procrastinarea este destul de inevitabilă. Dar nu trebuie să o lăsați să vă acapareze ziua. În schimb, de obicei este nevoie doar de puțină determinare pentru a intra în fluxul unei sarcini. După cum ne-a spus doctorandul Jonathan K:
„Știu că dacă pot începe să lucrez la o sarcină și mă investesc în ea, atunci îmi este ușor să petrec 3 sau 4 ore productive pe ea.”
Pentru a trece peste acea cocoașă inițială de a vă simți nemotivat, încercați câteva dintre aceste strategii:
- Urmați regula celor 5 minute. Popularizată de fondatorul Instagram, Kevin Systrom, această „regulă” înseamnă să vă spuneți că veți lucra doar 5 minute la un proiect. În cele mai multe cazuri, acest lucru este suficient pentru a vă motiva.
- Blocați distragerile atunci când începeți să lucrați. Procrastinarea este mai ușoară atunci când ai la îndemână social media și divertisment. Cu un instrument precum RescueTime, puteți bloca site-urile care vă distrag atenția atunci când începeți să lucrați pentru prima dată sau în anumite momente ale zilei, astfel încât să nu fiți tentat să tergiversați.
Optimizează-ți timpul de studiu pentru Flow (adică fă doar un singur lucru odată)
Este tentant să crezi că poți face mai multe lucruri în același timp atunci când programul tău este aglomerat. Dar cu cât încerci să faci mai multe deodată, cu atât mai mult durează totul. În schimb, studiile au descoperit că o concentrare profundă asupra unei singure sarcini la un moment dat poate fi cu până la 500% mai productivă.
Cu toate acestea, „single-tasking” de acest fel nu este ușor. Dacă vă este greu să vă concentrați pe un singur lucru, încercați acești pași:
- Îndepărtați distragerile (inclusiv telefonul)
- Începeți cu puțin și setați un cronometru (chiar și 5 minute de timp de lucru fără distragere a atenției este benefic)
- Faceți o pauză între fiecare sesiune
Constituiți obiceiuri și rutine mai bune pentru un succes pe termen lung
Suntem ceea ce facem în mod repetat. Cea mai bună strategie de gestionare a timpului pentru studenți și pentru oricine altcineva este pur și simplu de a dezvolta obiceiuri și rutine care promovează tipul de acțiuni pe care doriți să le faceți mai des.
De exemplu, urmând o rutină de dimineață care se concentrează pe obținerea unei victorii timpurii și pe a vă pregăti pentru o zi productivă. Sau, asigurați-vă că rutina de seară vă pregătește pentru o zi următoare de succes, stabilindu-vă programul și obiectivele cu o seară înainte.
Sau, după cum explică doctorandul Gary W, să vă țineți la curent cu modul în care vă petreceți timpul:
„Nu mi-am dat seama cât de mult timp aruncam pe apa sâmbetei doar din lucruri mărunte, cum ar fi vizionarea de videoclipuri pe YouTube. RescueTime îmi oferă acuratețe atunci când vine vorba de a ști cum îmi petrec timpul. Obțin o imagine mult mai detaliată a ceea ce fac, astfel încât să pot face schimbările de care am nevoie în programul și obiceiurile mele.”
Bonus: Aplicații mobile care vă vor ajuta să rămâneți concentrați. Nu este întotdeauna ușor să rămâi motivat și concentrat atunci când înveți. Dacă sunteți în căutarea unui mic avantaj, echipa de la Brainly a alcătuit o listă cu 7 aplicații puternice pe care le puteți folosi pentru a vă ajuta.
Mii de studenți folosesc RescueTime pentru a prelua controlul asupra timpului lor
Gestionarea timpului pentru studenți este deosebit de dificilă. Cu presiunea școlii, a proiectelor, a temelor și a vieții tale sociale, este ușor să lași ziua să îți scape. Dar dacă urmați acest sfat, veți ajunge să aveți un sistem pentru a vă asigura că fiecare zi este cea mai bună posibil.
Pentru a vă sprijini pe parcurs, încercați RescueTime Premium gratuit timp de 14 zile. Dacă vi se pare valoros, luați legătura cu echipa noastră de asistență pentru a profita de reducerea noastră educațională de 30%.
.