Near Miss Reporting – Exemple și proceduri pentru evenimente de acest gen
Puteți ignora un incident de acest gen la locul de muncă, dar acesta este cel mai rău mod de a răspunde la acest tip de incident. Un eveniment near miss indică adesea faptul că există potențiale pericole de siguranță la locul de muncă.
Pentru a asigura siguranța în cadrul companiei dvs. și pentru a evita sancțiunile legate de OSHA, toate evenimentele near miss trebuie raportate.
Ce este un incident near miss?
OSHA definește un incident near miss ca fiind un incident care nu a dus la daune materiale sau la rănirea sau îmbolnăvirea angajaților. Cu toate acestea, evenimentul a avut potențialul de a avea consecințe dezastruoase. Atunci când are loc un incident evitat din apropiere, acesta este rezultatul unor condiții de lucru nesigure sau al unor acțiuni ale angajaților.
Exemple de incidente evitate din apropiere
Câteva exemple de incidente evitate din apropiere la locul de muncă pot fi văzute mai jos.
- Un angajat alunecă pe condensul de la o țeavă suspendată sau pe apa de la curățenie care nu este curățată corespunzător, dar nu cade și nu se rănește în niciun fel.
- Un coleg se împiedică pe un material lăsat pe alee sau pe un hol slab luminat.
- Doi angajați se joacă dur și se ciocnesc de o a treia parte, neimplicată.
- O haină lejeră a unui lucrător este prinsă într-o mașină, dar se rupe înainte ca un angajat să fie rănit.
Uneltele și alte obiecte nu sunt asigurate atunci când sunt depozitate la înălțime, cad și ratează de puțin angajații din apropiere.
Raportarea incidentelor evitate din apropiere pentru OSHA
Este imposibil să prevenim toate accidentele evitate din apropiere, dar raportarea fiecăruia va împiedica repetarea lor. OSHA încurajează cu tărie angajații și managerii să înregistreze fiecare near miss și să investigheze incidentul, indiferent cât de minor a fost.
Organizația pentru sănătatea și siguranța la locul de muncă recomandă, de asemenea, utilizarea termenului „incident” în loc de „accident”. Un accident este adesea privit ca fiind imposibil de prevenit, în timp ce incidentele sunt evenimente care au loc atunci când nu sunt aplicate protocoale de siguranță adecvate.
Raportarea near miss este o cerință legală?
Compania nu este obligată din punct de vedere legal să raporteze near miss-urile către OSHA sau către o altă organizație. Sunt raportate doar evenimentele care au ca rezultat rănirea, îmbolnăvirea și deteriorarea proprietății. Acest lucru nu înseamnă că incidentul este uitat. În schimb, companiile ar trebui să aibă o strategie cu privire la modul în care incidentele sunt raportate și rezolvate.
De ce este important să raportați un incident evitat din apropiere?
Un incident evitat din apropiere indică faptul că există un pericol sau o deficiență în practicile curente de siguranță. Ignorarea evenimentului, în loc de raportarea acestuia, înseamnă că problema încă există. Din nefericire, este doar o chestiune de timp până când un angajat va fi rănit sau se va produce o deteriorare a echipamentului.
Beneficiile raportării near miss
Raportarea near miss-urilor reduce șansele ca incidentul să se repete. De asemenea, se asigură că pericolul potențial este eliminat odată ce este abordat de un program corespunzător de prevenire a accidentelor la locul de muncă.
Compania beneficiază și din punct de vedere financiar de pe urma rapoartelor. Cheltuielile medicale, despăgubirile lucrătorilor și costurile asociate unui accident, toate acestea afectează rezultatul final al unei companii.
Cum să vă structurați politica și procedura privind accidentele din apropiere
Începerea unui program de politică și procedură privind accidentele din apropiere necesită ca întreprinderile să urmeze câțiva pași. Acesta simplifică procesul de raportare și se asigură că toți angajații înțeleg politica și procedurile de siguranță.
Raportați incidentul
Nu contează cât de mare sau mic a fost incidentul sau cui i s-a întâmplat. Angajații trebuie să raporteze toate accidentele evitate din apropiere.
Securizați locul incidentului
Este important să securizați locul incidentului. Căutați indicii cu privire la motivul pentru care a avut loc evenimentul. De asemenea, îi protejați și pe ceilalți angajați de potențialul pericol până când îl puteți rezolva.
Comunicați-le ofițerilor de siguranță
Partea protocoalelor dvs. de siguranță ar trebui să includă managerii și/sau angajații care sunt responsabili pentru eliminarea pericolelor de la locul de muncă. Ofițerii dvs. de securitate ar trebui să fie informați cu privire la orice incident evitat din apropiere și să fie pregătiți să primească raportul de incident.
Completați formularul de raportare a incidentului evitat din apropiere
OSHA are un șablon la îndemână pe care întreprinderile îl pot folosi atunci când angajații trebuie să completeze un raport de incident evitat din apropiere. Formularul este simplu de completat. Toate câmpurile sunt marcate, astfel încât lucrătorii nu vor avea probleme în introducerea informațiilor necesare.
Dacă nu sunteți sigur de procedurile de înregistrare ale OSHA, consultanții cu experiență în domeniul conformității în materie de siguranță vă pot ajuta să stabiliți un proces repetabil în cadrul companiei dumneavoastră.
Identificați și rezolvați cauza
O parte din securizarea locului incidentului constă în identificarea pericolului. Odată ce știți ce a cauzat accidentul evitat din apropiere, următorul pas este să îl eliminați. Rezolvarea cauzei evenimentului este cel mai bun mod de a îmbunătăți siguranța la locul de muncă.
Pentru ajutor profesional la acest pas, nu ezitați să contactați un consultant cu experiență în domeniul siguranței și al managementului riscurilor.
Cum să convingeți angajații să raporteze accidentele evitate din apropiere
Angajații nu sunt întotdeauna dornici să raporteze accidentele evitate din apropiere, dar există modalități prin care companiile îi pot încuraja.
- Simplificați procedura de raportare astfel încât să fie rapidă și ușor de înțeles.
- Faceți ca rapoartele să fie anonime, astfel încât angajații să nu trebuiască să-și facă griji cu privire la recriminările din partea colegilor sau a conducerii.
- Păstrați implicarea angajaților prin încurajarea comunicării între personal și conducere cu ajutorul panourilor de afișaj, a programelor de siguranță și a memorandumurilor.
Dacă niciunul dintre acești pași nu vă este de ajutor, luați în considerare implementarea unui program de stimulare a siguranței pentru a ajuta la motivarea angajaților.
Lăsați Safety By Design să vă ajute să reduceți potențialele pericole la locul de muncă
Dacă aveți întrebări despre protocoalele dvs. actuale de siguranță sau aveți nevoie de asistență pentru reducerea potențialelor pericole la locul de muncă, echipa experimentată de la Safety By Design este gata să vă ajute. Oferim cursuri de formare în domeniul siguranței aliniate la OSHA în Houston și servicii de gestionare a siguranței pe bază de retainer. Chiar dacă nu vă aflați în zona Houston, puteți obține instruire OSHA online, care poate fi adaptată la nevoile dvs.!
Contactați experții noștri astăzi și programați o consultație!
.