Politica privind hărțuirea sexuală

Departamentul de Stat se angajează să ofere un loc de muncă liber de hărțuire sexuală. Hărțuirea sexuală la locul de muncă este împotriva legii și nu va fi tolerată. Atunci când Departamentul stabilește că o acuzație de hărțuire sexuală este credibilă, acesta va lua măsuri corective prompte și adecvate.

Ce este hărțuirea sexuală?

Avansurile sexuale nedorite, solicitările de favoruri sexuale și alte comportamente verbale sau fizice de natură sexuală constituie hărțuire sexuală atunci când:

1. O decizie de angajare care afectează acea persoană este luată deoarece persoana respectivă s-a supus sau a respins comportamentul nedorit; sau
2. Comportamentul nedorit interferează în mod nejustificat cu performanța profesională a unei persoane sau creează un mediu de lucru intimidant, ostil sau abuziv.

Certe comportamente, cum ar fi condiționarea promovărilor, a premiilor, a formării sau a altor beneficii profesionale de acceptarea unor acțiuni nedorite de natură sexuală, sunt întotdeauna greșite.

Acțiunile nedorite, cum ar fi cele de mai jos, sunt nepotrivite și, în funcție de circumstanțe, pot corespunde în sine definiției hărțuirii sexuale sau pot contribui la un mediu de lucru ostil:

• Păcăleli sexuale sau tachinări sexuale repetate, glume sau aluzii de natură sexuală, în persoană sau prin e-mail;
• Abusuri verbale de natură sexuală;
• Atingeri sau apucături de natură sexuală;
• În mod repetat, stați prea aproape sau vă frecați de o persoană;
• Predicând în mod repetat unei persoane să socializeze în afara orelor de serviciu, atunci când persoana a refuzat sau a indicat că nu este interesată (supraveghetorii, în special, ar trebui să fie atenți să nu-și preseze angajații să socializeze);
• Dăruirea de cadouri sau lăsarea de obiecte care sunt sugestive din punct de vedere sexual;
• Facerea repetată de gesturi sugestive din punct de vedere sexual;
• Facerea sau postarea la locul de muncă a unor imagini, caricaturi sau alte materiale înjositoare sau ofensatoare din punct de vedere sexual;
• Comportament nedorit de natură sexuală în afara serviciului care afectează mediul de lucru.O victimă a hărțuirii sexuale poate fi un bărbat sau o femeie. Victima poate fi de același sex cu hărțuitorul. Hărțuitorul poate fi un supraveghetor, un coleg, un alt angajat al Departamentului sau un non-angajat care are o relație de afaceri cu Departamentul.

Responsabilitățile Departamentului în cadrul acestei politici

Dacă Departamentul primește o acuzație de hărțuire sexuală sau are motive să creadă că are loc o hărțuire sexuală, acesta va lua măsurile necesare pentru a se asigura că problema este investigată și abordată cu promptitudine. În cazul în care se stabilește că acuzația este credibilă, Departamentul va lua măsuri imediate și eficiente pentru a pune capăt comportamentului nedorit. Departamentul se angajează să ia măsuri în cazul în care află despre o posibilă hărțuire sexuală, chiar dacă persoana respectivă nu dorește să depună o plângere oficială.

Oficiul pentru drepturi civile (S/OCR) este principalul punct de contact pentru întrebări sau preocupări legate de hărțuirea sexuală. S/OCR are responsabilitatea de a investiga sau de a supraveghea investigațiile privind presupusa hărțuire sexuală. S/OCR se angajează să se asigure că toate investigațiile privind hărțuirea sexuală sunt efectuate într-o manieră promptă, completă și imparțială.

Supervizorii și alți funcționari responsabili din cadrul Departamentului care observă, sunt informați sau suspectează în mod rezonabil incidente de posibilă hărțuire sexuală trebuie să raporteze imediat astfel de incidente către S/OCR, care va iniția sau va supraveghea o investigație promptă. Lipsa raportării unor astfel de incidente către S/OCR va fi considerată o încălcare a acestei politici și poate duce la măsuri disciplinare. S/OCR va oferi îndrumări, după cum este necesar, cu privire la investigarea și gestionarea posibilei hărțuiri. Supervizorii ar trebui să ia măsuri eficiente pentru a se asigura că nu are loc nicio altă hărțuire aparentă sau presupusă până la finalizarea unei anchete.

Departamentul va încerca să protejeze identitatea presupusei victime și a hărțuitorului, cu excepția cazului în care este necesar în mod rezonabil (de exemplu, pentru a finaliza cu succes o anchetă). Departamentul va lua, de asemenea, măsurile necesare pentru a proteja de represalii acei angajați care raportează cu bună credință incidente de potențială hărțuire sexuală. Este o încălcare atât a legii federale, cât și a acestei politici să se exercite represalii împotriva unei persoane care a raportat o posibilă hărțuire sexuală. Contravenienții pot face obiectul unor măsuri disciplinare.

Angajații despre care Departamentul a constatat că au supus un alt angajat la un comportament nedorit de natură sexuală, indiferent dacă un astfel de comportament corespunde sau nu definiției legale a hărțuirii sexuale, vor face obiectul unor măsuri disciplinare sau al altor măsuri manageriale corespunzătoare. Măsurile disciplinare vor fi adecvate circumstanțelor, variind de la o scrisoare de mustrare, trecând prin suspendări fără plată de diferite durate, până la despărțirea pentru motive întemeiate. O admonestare verbală sau scrisă, deși nu este considerată disciplină formală, poate fi, de asemenea, luată în considerare.

Drepturile și responsabilitățile angajaților în cadrul acestei politici

Care angajat care consideră că a fost ținta hărțuirii sexuale este încurajat să informeze persoana vinovată, verbal sau în scris, că un astfel de comportament este nedorit și ofensator și trebuie să înceteze.

În cazul în care angajatul nu dorește să comunice direct cu persoana ofensatoare sau dacă o astfel de comunicare a fost ineficientă, angajatul are la dispoziție mai multe căi de raportare a acuzațiilor de hărțuire sexuală și/sau de urmărire a soluționării.

Angajații sunt încurajați să raporteze comportamentul nedorit cât mai curând posibil unui funcționar responsabil al Departamentului. De obicei, este cel mai eficient – deși nu este obligatoriu – ca funcționarul să se afle în lanțul de supraveghere al angajatului. Printre funcționarii responsabili ai Departamentului se numără supervizorii de primă sau a doua linie, supervizorul persoanei agresoare, ofițerii de conducere ai postului, directorul executiv al biroului sau Biroul pentru drepturi civile (S/OCR).

Pe lângă raportarea preocupărilor legate de hărțuirea sexuală unui funcționar responsabil al Departamentului, angajații care consideră că au fost supuși hărțuirii sexuale pot alege să urmărească rezolvarea în mai multe moduri, inclusiv:

• Mediere: Medierea este o modalitate informală de rezolvare a problemelor de birou cu ajutorul unui mediator calificat care facilitează comunicarea între părțile aflate în conflict. În cazul în care un angajat alege să încerce rezolvarea prin mediere, conducerea este obligată de politica departamentului să trimită un reprezentant la masă. În cazul în care nu se ajunge la o soluționare, părțile pot continua să își exercite drepturile în orice alt forum adecvat. Angajații pot solicita asistența unui mediator contactând S/OCR.
• Contestații: Funcționarii publici care nu sunt acoperiți de o procedură negociată de soluționare a plângerilor nu pot depune plângeri pe probleme de EEO. Angajații funcționarilor publici care sunt acoperiți de o procedură negociată de soluționare a plângerilor pot depune o plângere privind hărțuirea sexuală sau alte chestiuni legate de EEO numai dacă acest lucru este permis de contractul colectiv de muncă aplicabil. Membrii Serviciului extern pot depune plângeri în materie de EEO; cu toate acestea, în conformitate cu 3 FAM 4428, aceștia trebuie să opteze fie pentru depunerea unei plângeri, fie pentru o plângere EEO. În cazul în care un angajat al Serviciului Extern alege să depună o plângere, personalul de soluționare a plângerilor (HR/G) va investiga acuzațiile și va recomanda o rezolvare secretarului adjunct adjunct responsabil cu pronunțarea deciziei agenției privind plângerile.
• Procese EEO: Toți angajații care lucrează în Statele Unite și cetățenii americani care lucrează pentru Departament în străinătate pot depune o plângere privind egalitatea de șanse la angajare (EEO) la Departament. Un angajat care dorește să depună o plângere în cadrul procedurilor EEO trebuie să consulte un consilier EEO în termen de 45 de zile de la presupusul incident. O listă a consilierilor EEO este disponibilă pe site-ul web al S/OCR la socr.state.gov. Nu este necesar ca un angajat să depună o plângere la superiorul său înainte de a se adresa unui consilier EEO și nici să încerce o rezolvare informală prin mediere sau prin alte mijloace. (Notă: Unii contractanți nu pot, prin lege, să depună plângeri EEO împotriva Departamentului; contractanții pot contacta S/OCR pentru îndrumare.)
• Procese pentru resortisanții serviciilor străine (FSN): Problemele ridicate de FSN-uri sunt tratate la post, în conformitate cu procedurile de procesare a plângerilor disponibile pe site-ul S/OCR la socr.state.gov. FSN care au întrebări cu privire la procedurile postului trebuie să contacteze ofițerul de conducere superior al postului și/sau consilierul EEO desemnat. FSN-urile pot contacta, de asemenea, S/OCR pentru îndrumare. Mai multe informații despre procesele de soluționare și de depunere a plângerilor sunt disponibile pe site-ul web al S/OCR.

Informații de contact

S/OCR poate fi contactat prin telefon la (202) 647-9294 sau (202) 647-9295, sau prin e-mail la [email protected].

Toți angajații Departamentului, inclusiv, dar fără a se limita la personal, supervizori și funcționari de rang înalt, sunt obligați să respecte această politică. De asemenea, se așteaptă ca angajații să se comporte cu profesionalism și să dea dovadă de discernământ în relațiile legate de locul de muncă, fie că este vorba de colegi de serviciu, de colegi de afaceri sau de membri ai publicului cu care intră în contact în cursul îndeplinirii sarcinilor oficiale. În plus, se așteaptă ca toți angajații să ia măsuri adecvate pentru a preveni hărțuirea sexuală. Comportamentul nedorit de natură sexuală trebuie oprit înainte ca acesta să devină grav sau omniprezent și să se ridice la o încălcare a legii.