Scrisoarea de încheiere a acordului: Tot ce trebuie să știți

1. Scopul unei scrisori de reziliere a contractului
2. Tonul unei scrisori de reziliere a contractului
3. Utilizările unei scrisori de reziliere a unui contract
4. Motive pentru utilizarea unui limbaj necombativ
5. Un exemplu de scrisoare de reziliere a contractului

O scrisoare de reziliere a contractului este scrisă, de obicei, atunci când un acord nu funcționează între dumneavoastră și o altă entitate. Dacă nu mai aveți nevoie de serviciile unei entități sau sunteți nemulțumit de modul în care o entitate execută un contract, trimiterea unei notificări de reziliere a contractului notifică toate părțile cu privire la încetarea contractului.

Scopul unei scrisori de reziliere a contractului

O notificare de reziliere a contractului se mai numește și notificare de anulare a contractului sau scrisoare de reziliere a contractului. Aceste tipuri de scrisori sunt declarații formale care indică intenția expeditorului de a rezilia un contract cu destinatarul.

Scrisoarea de reziliere a contractului precizează când se va încheia un contract și prevederile în baza cărora o parte contractantă este autorizată să pună capăt acordului. Scrisoarea este un document care arată că ați notificat celelalte părți contractante cu privire la încetarea contractului. În acest fel, aveți o dovadă în cazul în care celelalte părți susțin că nu au primit niciodată notificarea.

Nu toate contractele se încheie cu dezamăgire sau dezacord. O scrisoare de reziliere a contractului servește uneori ca o notă de curtoazie pentru a mulțumi celorlalte părți pentru serviciile lor și pentru a păstra o relație politicoasă și profesională pentru viitor.

Timbrul unei scrisori de reziliere a contractului

Timbrul scrisorii nu trebuie să fie doar formal și direct, ci și empatic și curtenitor. Scrisoarea ar trebui să exprime regretul dvs. pentru încetarea contractului de muncă, mulțumind în același timp angajatului pentru serviciile sale. Cu toate acestea, scrisoarea nu ar trebui să se complacă în sentimentalism sau să îndulcească faptele.

O scrisoare de notificare a rezilierii contractului trebuie să conțină detalii specifice, cum ar fi datele exacte, pentru a preveni neînțelegerile. Scrisoarea trebuie să fie redactată cu atenție pentru a preveni lacunele care ar putea duce la probleme, cum ar fi o cauză de acțiune în despăgubiri. Scrisoarea trebuie, de asemenea, să fie în concordanță cu metoda de încetare documentată în contractul de muncă original.

Utilitățile unei scrisori de încetare a unui contract

O scrisoare de încetare a unui contract este folosită de o organizație pentru a încheia în mod oficial un contract cu o altă organizație. Scrisoarea devine necesară atunci când este necesar să existe o înregistrare scrisă a modului și a momentului în care contractul a fost reziliat sau dacă un contract trebuie reziliat în scris.

Scrisoarea servește, de asemenea, ca o notă de curtoazie pentru a mulțumi celeilalte părți contractante pentru serviciile lor sau pentru a crea înregistrarea rezilierii contractului. Scrisoarea ar trebui să includă următoarele puncte-cheie:

• Scopul contractului.
• Data contractului.
• Motivul rezilierii contractului.
• Toate obligațiile de reziliere.
• Data scrisorii.

Motive pentru utilizarea unui limbaj necombattiv

În cazurile în care sunteți nemulțumit de serviciile celeilalte părți, ați putea fi tentat să folosiți un limbaj combativ sau un ton furios atunci când redactați scrisoarea de reziliere a contractului. Chiar dacă cealaltă parte a încălcat contractul, este vital să păstrați un ton politicos atunci când redactați scrisorile de reziliere a contractului

S-ar putea să doriți să încheiați un viitor contract cu partea adversă, iar folosirea unui ton combativ distruge relația profesională de afaceri pe care ați construit-o. De asemenea, există mai multe șanse ca cealaltă parte să încerce să se împace sau să renegocieze contractul dacă se folosește un ton conciliant la redactarea scrisorii. Un limbaj prietenos crește posibilitatea ca cealaltă parte să încerce să rectifice diferențele sau dezacordurile dintre cele două părți.

Când redactați scrisoarea, asigurați-vă că este scurtă și că nu enunță mai multe motive pentru rezilierea contractului, cu excepția cazului în care doriți să formați o bază pentru o cerere de despăgubire bazată pe o încălcare a contractului. Declarațiile sau recunoașterile folosite la redactarea scrisorii pot fi folosite împotriva dvs. în cadrul procedurilor legale.

Un exemplu de scrisoare de reziliere a contractului

Stimate domnule sau doamnă,

Vă scriu această scrisoare cu referire la contractul încheiat la 30 martie 2015. În conformitate cu secțiunea 9.4 din contract, ne pare rău să vă informăm cu privire la intenția noastră de a rezilia contractul în conformitate cu termenii și condițiile stabilite. Vom remite toate plățile și obligațiile datorate în temeiul contractului. Toate plățile vor fi efectuate în termen de cel mult 60 de zile de la data rezilierii contractului. Așteptăm cu nerăbdare să facem afaceri cu dvs. în viitor și sperăm că vom putea încheia un acord mai profitabil.

Vă salutăm sincer,

Nume

Titlu

Numele companiei

Dacă aveți nevoie de ajutor cu o scrisoare de reziliere a contractului, puteți posta nevoia dvs. juridică pe piața UpCounsel. UpCounsel acceptă doar cei mai buni 5% dintre avocații de pe site-ul său. Avocații de pe UpCounsel provin de la facultăți de drept prestigioase precum Yale Law și Harvard Law și au, de obicei, 14 ani de experiență juridică, inclusiv muncă în numele sau cu companii precum Airbnb, Menlo Ventures și Google.

.