Servicii poștale în campus
Servicii poștale în campus
Servicii poștale în campus
Instalații materiale – Principal Mail Clerk Principal Mail Clerk
Servicii instituționale
Următoarele proceduri și informații privind serviciile poștale din campus ar trebui să vă ajute să obțineți livrări mai rapide și servicii mai bune. Cooperarea dumneavoastră este apreciată.
Proceduri de adresare
- Corespondență în interiorul campusului pentru cadre didactice și personal: Folosiți numele persoanei și departamentul. Vă rugăm să nu folosiți porecle, inițiale, numere de clădire sau de cameră. Complexul Innovative Technologies și University Downtown Center sunt deservite de CMS, iar corespondența intra-campus poate fi utilizată urmând aceleași proceduri.
- Poșta intra-campus pentru studenți: Utilizați plicul alb simplu nr. 10. Folosiți numele studentului și numărul BU Box.
- Corespondență intra-campus pentru profesori și personal: Adresele trebuie să includă un nume și un departament pentru a putea fi livrate. Folosiți codul poștal corespunzător Zip+4 împreună cu numărul de căsuță poștală pentru departamentul dumneavoastră. Poșta care nu are un departament în adresă va fi întârziată în timp ce se încearcă găsirea destinatarului.
Eșantion de adresă:
Nume
Departament
PO Box 6000
Binghamton, NY 13902-6000
Următoarele departamente au propriile numere de PO Box:
Admissions – PO Box 6001
Student Accounts – PO Box 6003
Binghamton Foundation – PO Box 6005
Libraries – PO Box 6012
- Incoming Mail for Students: Toate corespondența trebuie să includă numărul corect al BU Box (cutia poștală personală a studentului) pentru a putea fi livrată. Toată corespondența transportată de Serviciul Poștal al Statelor Unite trebuie să aibă, de asemenea, PO Box 6020 în adresă.
Primii expeditori privați nu vor livra la un număr de căsuță poștală, prin urmare, „4400 Vestal Parkway East” trebuie să înlocuiască numărul de căsuță poștală.
Poșta care nu include o căsuță poștală BU și un număr de căsuță poștală va fi returnată expeditorului.
Eșantion de adresă:
Nume
BU Box #####
PO Box 6020
Binghamton, NY 13902-6020
Carte poștală de ieșire a departamentului
Departamentul trebuie inclus în adresa de retur în scopul returnării. Un cod de bare al contului trebuie să fie inclus în scopuri de refacturare. Acest lucru va accelera, de asemenea, procesarea și va îmbunătăți acuratețea taxelor pentru corespondența de ieșire. Formularele Priority, Express, Certified și Registered pot fi comandate de la CMS. Cu excepția cazului în care nu se specifică altfel, toată corespondența va fi trimisă prin serviciul First Class. Aceasta include atât corespondența internă, cât și cea externă.
Correspondență personală de ieșire
Pentru a preveni returnarea la expeditor a corespondenței personale, vă rugăm să vă asigurați că folosiți cantitatea corectă de francatură. Corespondența timbrată de peste 13 uncii trebuie dusă la o unitate poștală federală sau la ghișeul CMS Personal Postage.
Serviciul de ghișeu
Campus Mail Services are două ghișee pentru a deservi comunitatea din campus: unul pentru vânzări cu amănuntul, celălalt pentru corespondența de afaceri și ridicarea coletelor.
- Personal Postage (vânzări cu amănuntul): Deschis de la 9:30 până la 14:30, de luni până vineri, în timpul semestrelor de toamnă și primăvară. Orele pentru semestrele de vară și de iarnă sunt de la ora 12:00 până la 14:30. Oferă vânzări cu amănuntul de timbre, timbre poștale, consumabile poștale și servicii UPS. Acesta se află în camera B61, vizavi de intrarea de preluare a coletelor, în subsolul University Union.
- Ghișeul principal (preluare pachete și corespondență de afaceri): Deschis între orele 11:00 și 15:50, de luni până vineri, în timpul semestrelor de toamnă și primăvară. Orele pentru semestrele de vară și de iarnă sunt de la prânz până la ora 14:50. Acest ghișeu este situat în capătul nordic al University Union, sub Market Place. Studenții își pot prelua coletele de la acest ghișeu cu legitimația BU. Toată corespondența de afaceri a Universității este procesată în această zonă.
Tarife și taxe poștale
Vă rugăm să sunați la Campus Mail Services cu întrebări privind tarifele și taxele actuale. De asemenea, puteți suna la Serviciul Poștal al Statelor Unite la 1-800-ASK-USPS. USPS are, de asemenea, un site web extins, unde un calculator de tarife, coduri poștale și alte informații utile sunt disponibile atunci când aveți nevoie de ele. Accesați www.usps.gov pentru informații generale. Pentru calculatorul de tarife mergeți la http://postcalc.usps.gov/.
Servicii speciale
- Express Mail: Acest serviciu asigură livrarea garantată a scrisorii sau a coletului dumneavoastră la majoritatea destinațiilor din Statele Unite.
- Poșta Certificată: Poșta Certificată permite expeditorului să aibă dovada trimiterii articolului. Cu Certified Mail, puteți, de asemenea, să cereți destinatarului să semneze și să vă trimită înapoi o chitanță de returnare pentru a vă anunța că a primit bucata de corespondență.
- Priority Express Mail: Acest serviciu asigură livrarea garantată a scrisorii sau a coletului dvs. către majoritatea destinațiilor din Statele Unite.
- Poșta Asigurată: Pachetele care au nevoie de asigurare sunt trimise prin United Parcel Service.
- Consumabile și formulare: Consumabilele și formularele pentru serviciile menționate mai sus sunt disponibile de la Campus Mail Services. Vă rugăm să vă asigurați că includeți numele departamentului dvs. pe toate chitanțele care vă vor fi returnate.
Carte poștală internațională
- Avizele: Poșta de peste hotare va fi trimisă prin poșta aeriană obișnuită, cu excepția cazului în care există o altă aprobare. Pentru tarife, taxe și timp de livrare, vă rugăm să verificați site-ul web al USPS.
- Priority Express Mail: Puteți utiliza Priority Express Mail (Poșta Expresă Prioritară) pentru a livra în străinătate obiecte sensibile la timp. Se pot folosi plicuri și formulare obișnuite de Priority Express Mail interne, iar pentru toate coletele sunt necesare formulare vamale.
- Registered Mail (Poștă recomandată): Atunci când trebuie să trimiteți corespondență Certificată într-o țară străină, trebuie să folosiți Registered Mail. Puteți, de asemenea, să vă adăugați o confirmare de primire pentru dovada livrării.
- M-Bags: Cărțile pot fi trimise la nivel internațional la tarif redus prin utilizarea unui M-Bag.
- Formulare vamale: Formularele vamale nu sunt necesare pentru documentele mai mici de o livră. Pentru toate celelalte articole, formularele vamale trebuie să fie depuse electronic de către CMS înainte de expediere. Atașați o notă la exteriorul plicului/coletului cu o descriere a articolului, precum și o valoare în dolari americani. Vă rugăm să fiți conștienți de faptul că, în cazul în care articolului i se atribuie o valoare ridicată în dolari, este posibil ca taxele și impozitele să trebuiască să fie plătite de către destinatar sau expeditor.
UPS
Universitatea are un contract cu United Parcel Service pentru a expedia la tarife reduse. UPS oferă posibilitatea de a urmări și asigura transportul. Serviciul UPS Next Day Air pentru scrisori și colete oferă, de asemenea, o economie semnificativă în comparație cu Priority Express Mail de la USPS. Vă rugăm să rețineți: Toate expedierile UPS trebuie să aibă o adresă stradală. UPS nu poate expedia la o căsuță poștală.
Pentru a utiliza UPS, vă rugăm să faceți o mențiune pe eticheta de adresă a articolului pentru expediere prin UPS. Includeți nivelul de serviciu solicitat (Next Day, Second Day, Three Day Select sau Ground) și notați orice cerințe de asigurare. Includeți, de asemenea, codul de bare al contului dvs. în scopuri de refacturare. Dacă doriți să urmăriți articolul, vă rugăm să includeți adresa dvs. de e-mail, iar UPS vă va trimite informațiile de urmărire atunci când articolul este ridicat de la biroul nostru.
UPS poate fi utilizat și pentru serviciile internaționale Express și Ground. Vă rugăm să contactați Serviciile poștale din campus pentru informații suplimentare.
.