Types of Organisation

Assume you’re an employee in a company of your choice. Now, you will interact with a certain set of people, out of your duty. Additionally, as you spend time here, you might make friends out of your work relationships, because humans are social animals. It is important to realise how both of these relationships give rise to types of organisation.

Suggested Videos

Types of Organisation

As you might have guessed by now, there exist two types of organisation:

• Formal Organisation
• Informal Organisation

(Source: accountlearning)

Formal Organisation

In every enterprise, there are certain rules and procedures that establish work relationships among the employees. These facilitate the smooth functioning of the enterprise. Further, they introduce a systematic flow of interactions among the employees. În mod eficient, toate acestea se realizează prin intermediul unei organizații formale.

În mod special, conducerea este responsabilă de proiectarea organizației formale astfel încât să specifice o limită clară a autorității și a responsabilității. Împreună cu o coordonare sistematică între diferitele activități, aceasta asigură realizarea obiectivelor organizaționale.

Încă o dată, managementul construiește organizația formală. Aceasta asigură buna funcționare a întreprinderii, deoarece definește natura interrelațiilor dintre diversele posturi de muncă. În plus, acestea asigură realizarea colectivă a obiectivelor organizaționale. De asemenea, organizarea formală facilitează coordonarea, interconectarea și integrarea diverselor departamente din cadrul unei întreprinderi. În cele din urmă, ea pune mai mult accent pe munca de făcut, fără a insista prea mult pe relațiile interpersonale.

Avantaje

• Organizarea formală conturează în mod clar relațiile dintre angajați. Prin urmare, devine mai ușor să se racordeze responsabilitățile.
• Un lanț de comandă stabilit menține unitatea de comandă.
• Deoarece sarcinile fiecărui membru sunt clar definite, nu există niciun fel de ambiguitate sau confuzie în rolurile individuale. Mai mult, nu există o duplicare a eforturilor, ceea ce elimină orice risipă.
• Într-o organizație formală, există o definiție clară a regulilor și procedurilor. Acest lucru înseamnă că comportamentele și relațiile dintre membri sunt previzibile. În consecință, există stabilitate și nu există haos în întreprindere.
• În cele din urmă, aceasta duce la realizarea scopurilor și obiectivelor organizaționale. Acest lucru se datorează faptului că există culturi și relații de muncă sistematice și bine gândite.

Dezavantaje

• Procesul de luare a deciziilor este lent într-o organizație formală. Este important să realizăm că orice nevoie organizațională trebuie să treacă prin lanțul de comandă respectiv înainte de a fi abordată.
• Organizarea formală este foarte rigidă prin natura sa. Aceasta înseamnă că predomină o disciplină perfectă, cuplată cu nicio abatere de la proceduri. Prin urmare, acest lucru poate duce la o recunoaștere scăzută a talentelor.
• În cele din urmă, organizarea formală nu ține cont de natura socială a oamenilor, deoarece vorbește doar despre structură și muncă. Interesant este faptul că nu putem elimina această parte integrantă a naturii noastre. Prin urmare, ea nu afișează în întregime funcționarea organizației.

Organizare informală

Este ușor de înțeles că, dacă interacționăm cu anumite persoane în mod regulat, avem tendința de a deveni mai informali cu acestea. Acest lucru se datorează faptului că dezvoltăm cu ei relații interpersonale care nu se bazează doar pe scopuri profesionale. Mai degrabă, aceste relații pot apărea din cauza unor interese comune, cum ar fi dacă ajungi să afli că colegului tău îi place același club de fotbal al cărui fan ești și tu.

De fapt, organizarea informală ia naștere din organizarea formală. Acest lucru se datorează faptului că, atunci când oamenii intră frecvent în contact unii cu alții, nu îi putem forța să se încadreze într-o structură rigidă și complet formală. În schimb, ei se leagă prin interese comune și formează grupuri, bazate pe prietenie și interacțiuni sociale.

Spre deosebire de organizarea formală, organizarea informală este fluidă și nu există reguli scrise sau predefinite pentru ea. În esență, este o rețea complexă de relații sociale între membri care se nasc în mod spontan. Mai mult, spre deosebire de organizația formală, ea nu poate fi forțată sau controlată de către conducere.

De asemenea, standardele de comportament evoluează din normele grupului și nu din reguli și norme predefinite. În cele din urmă, deoarece nu există structuri sau linii de comunicare definite, interacțiunile pot fi complet aleatorii și liniile de comunicare independente tind să apară în organizația informală.

Avantaje

• În acest tip de organizație, comunicarea nu trebuie să urmeze lanțul definit. În schimb, aceasta poate curge prin diverse căi. Acest lucru implică faptul că, într-o organizație informală, comunicarea este mult mai rapidă în raport cu organizația formală.
• Încă o dată, oamenii sunt animale sociale. Nevoia de a socializa există adânc în existența noastră. Organizația informală se asigură că există socializare în cadrul întreprinderii. În consecință, membrii experimentează sentimentul de apartenență și satisfacție la locul de muncă.
• Organizație informală, obținerea de feedback-uri și reacții adevărate nu este ușoară. Prin urmare, în cadrul organizației informale, diferitele limitări ale organizației formale sunt acoperite.

Dezavantaje

• Organizarea informală este aleatorie și poate duce la răspândirea de zvonuri. Din nou, nu putem gestiona și controla organizarea informală. În consecință, acest lucru poate duce la haos în cadrul întreprinderii.
• Este important să realizăm că nu este posibil să efectuăm schimbări și să ne dezvoltăm fără sprijinul organizației informale. Acest lucru poate funcționa în ambele sensuri, pentru creșterea sau declinul întreprinderii.
• Pentru a sublinia din nou, organizația informală se conformează standardelor și comportamentelor de grup. În cazul în care astfel de comportamente sunt împotriva intereselor organizaționale, acestea pot duce în cele din urmă la dezorganizarea organizației.

Un exemplu rezolvat pentru dumneavoastră

Întrebare: Definiți cele două tipuri de organizație.

Răspuns: „Nu există două tipuri de organizații: Cele două tipuri de organizare sunt:

• Organizația formală: Conducerea construiește acest tip de organizare pentru a induce anumite reguli și proceduri în cadrul întreprinderii în ceea ce privește relațiile de muncă. În mod eficient, se concentrează pe realizarea obiectivelor organizaționale prin definirea clară a relațiilor dintre membri.
• Organizare informală: Acest tip de organizare decurge din natura socială a oamenilor. Mai mult, conducerea nu poate controla organizația informală. It allows different routes for the flow of communications which are a result of frequent interactions based on interpersonal relationships and common interests.