University of Southern California

Secțiuni:

• • Scrieți-vă CV-ul
  • Creați-vă scrisoarea de intenție
  • Știți când să folosiți un Curriculum Vitae (CV)
  • Lista de referințe și Scrisori de recomandare

Scrieți-vă CV-ul

Curriculum vitae și scrisoarea de intenție sunt instrumentele dvs. de marketing pentru a avea un impact asupra unui potențial angajator și pentru a vă asigura un interviu. Există literalmente sute de cărți pe piață cu sfaturi bune despre cum să scrii CV-uri și scrisori de intenție eficiente, fiecare cu o opinie diferită în ceea ce privește stilul și conținutul. Noi credem că scrierea unui CV și a unei scrisori de intenție de calitate pentru oportunitățile de internship și de angajare cu normă întreagă începe cu un rezumat de o pagină, bine țintit, al abilităților și experiențelor dumneavoastră, care să convingă angajatorul că ați avea succes în postul respectiv. Scopul este de a vă face materialele atât de atrăgătoare încât cititorul să abia așteaptă să vă cunoască. Nu sunteți sigur de experiența pe care o aveți? Consultați lista noastră de activități pentru a vă ajuta să începeți!

Pentru a vizualiza Ghidul nostru pentru CV-uri, scrisori de intenție și profiluri LinkedIn eficiente, conectați-vă la contul dvs. connectSC. Îl veți găsi sub fila Resurse.

Încercați asistență 24/7 pentru CV-uri?

• Vreți să știți dacă CV-ul sau CV-ul dvs. are componentele critice pe care le caută angajatorii?
• Cercetați modele de CV-uri adaptate pentru domeniul dvs. de interes?
• Vă întrebați cum ar putea concura CV-ul dvs. cu alte CV-uri din industria care vă interesează?

Aici este șansa dvs.! Primiți feedback constructiv personalizat asupra CV-ului dumneavoastră prin intermediul site-ului USC VMock, la rubrica Smart Resume. Autentificați-vă cu ID-ul dvs. de student USC din zece cifre, selectați industria potențială de care ați putea fi interesat, încărcați-vă CV-ul și primiți feedback personalizat pentru industria aleasă în câteva secunde. Smart Resume este o resursă foarte specializată, adaptată pentru studenții USC, care utilizează inteligența artificială și învățarea automată pentru a sprijini studenții într-un mod personalizat 24/7. Echipa Centrului de carieră a colaborat cu mulți consilieri de carieră din întregul campus pentru a contribui la transformarea acestei resurse într-o resursă excelentă pentru TOȚI studenții! Aruncați o privire și vedeți ce părere aveți!

Resume Format Guidelines

Formatul cel mai acceptabil și cel mai ușor de utilizat pentru studenții de la facultate este CV-ul cronologic, în care cea mai recentă experiență a dumneavoastră este prima. Modul în care alegeți să vă construiți CV-ul, din punct de vedere al stilului, depinde de dumneavoastră. De exemplu, plasarea datelor în stânga sau în dreapta sau dacă informațiile dvs. de contact trebuie să fie centrate sau pe coloana din stânga este alegerea dvs. Țineți minte că consistența este numele jocului. Păstrați întotdeauna același stil pe tot parcursul CV-ului dumneavoastră.

• Informații de contact: Puneți informațiile dvs. de contact în partea de sus a CV-ului. Ar trebui să includă numele dumneavoastră, adresa (opțional), numărul de telefon și adresa de e-mail. Dacă intenționați să vă mutați în curând, este acceptabil să indicați o adresă permanentă.
• Obiectiv: Pentru majoritatea studenților de la facultate care caută stagii de practică sau intră pe piața profesională a locurilor de muncă, declararea unui obiectiv în CV nu este necesară. În schimb, scoateți în evidență interesele dumneavoastră într-o scrisoare de intenție personalizată pentru postul respectiv.
• Educație: Enumerați diplomele dvs. în ordine cronologică inversă, cu cea mai recentă diplomă pe primul loc, precum și orice experiență de studiu în străinătate. Includeți cursuri relevante pentru a evidenția abilitățile și cunoștințele dvs. specifice. Dacă GPA-ul dumneavoastră este de 3,0 sau mai mare, îl puteți enumera în această secțiune.
• Experiență: Enumerați mai întâi cea mai recentă experiență și nu neglijați stagiile, posturile de voluntariat și locurile de muncă part-time. Folosiți verbe de acțiune pentru a evidenția realizările și abilitățile.
• Leadership și activități: Enumerați pozițiile de conducere în cadrul organizațiilor universitare sau comunitare. Evidențiați activitățile, inclusiv serviciul comunitar, atletismul (care ar putea fi o rubrică separată) sau experiența de voluntariat.
• Proiecte academice: Dacă aveți proiecte academice specifice care vă califică pentru acest post, includeți-le în propria lor secțiune, cu detalii despre ceea ce ați realizat.
• Informații suplimentare: Această secțiune poate fi de sine stătătoare sub titlul „Informații suplimentare” și evidențiază informații relevante care pot include competențe informatice, competențe lingvistice, asociații profesionale, activități universitare și comunitare (inclusiv orice funcții deținute) și interese.
• Alte rubrici: Alegerea de a evidenția informații precum interesele și asociațiile profesionale ca rubrici separate este acceptabilă dacă sunt relevante pentru post. Informațiile personale (de exemplu, afilierile religioase și politice) ar trebui să fie omise, cu excepția cazului în care sunt relevante pentru post.
• Referințe: Nu enumerați referințele dvs. în CV. O listă pregătită de 2-4 referințe ar trebui să fie tipărită pe o foaie de hârtie separată care să se potrivească cu formatul CV-ului dumneavoastră. Aduceți o copie pe hârtie (sau mai multe copii, dacă este necesar) a CV-ului și a referințelor cu dvs. la interviu.

Studenți internaționali: În Statele Unite, CV-urile de o pagină sunt o practică standard. Un curriculum vitae (CV) se referă la un rezumat al calificărilor și al educației care, de obicei, are mai mult de o pagină și este utilizat atunci când se aplică la posturi academice/facultate sau legate de cercetare. Angajatorii preferă formatele CV-urilor care sunt minimale și ușor de citit. Informațiile personale, cum ar fi data nașterii, sunt omise pentru a proteja candidații împotriva discriminării pe criterii de vârstă, așa cum este interzis de legile federale.

Legile directoare privind CV-urile care diferă de cele din afara SUA. CV-uri/CV-uri:

• Evitați fonturile colorate sau utilizarea tabelelor
• Informații personale minime (fără dată de naștere, fotografie, înălțime, țara de origine)
• Omiteți pronumele
• Includeți termeni din industrie atunci când este cazul
• Părtășiți doar informații relevante (fiți capabili să justificați conținutul în fața unui angajator)

Lista de verificare a CV-ului meu

• Nu ortografie, gramatică, sau greșeli de punctuație
• Face o impresie clară, concisă și pozitivă în 30 de secunde sau mai puțin
• O pagină (mai mult dacă scrieți un curriculum vitae/CV pentru o poziție academică sau de cercetare)
• Organizat, ușor de citit și are un echilibru între conținut și spațiu alb
• Utilizează fonturi standard, inclusiv Times New Roman, Arial, Century, Helvetica sau Verdana în mărimile 10, 11 sau 12; nu folosiți o dimensiune a fontului mai mică decât dimensiunea 10.
• Subliniază abilitățile și realizările care corespund cuvintelor cheie găsite în descrierea postului
• Cuantifică realizările, dacă este posibil (de ex, how much $ raised, # of people served and % of time saved)
• Utilizes accomplishment statements
  • Action verb stating what you did
  • How you did it
  • Result (quantify when possible)
• Cites relevant publications and presentations using the bibliographic style of your field
• Do not use graphics, tables, or columns in your resume; Applicant Tracking Systems cannot read them
• NO GENERIC RESUMES!

Samples

If your school has a career center, please check their website for potential industry-specific resumes.

Create Your Cover Letter

Your resume is your marketing brochure. Your cover letter is your introduction or ‘executive summary’ to your resume. The main point of a cover letter is to tie your experience directly to the job description. Uitați-vă la descriere și asigurați-vă că cuvintele au legătură directă cu cele din scrisoarea de intenție și CV-ul dumneavoastră. Dacă angajatorul caută să lucreze în echipă, evidențiați o experiență de echipă în CV-ul dumneavoastră și asigurați-vă că includeți o realizare legată de echipă în scrisoarea de intenție. Scrisoarea dvs. de intenție trebuie să fie:

• Concisă: Scrisoarea dvs. de intenție ar trebui să aibă între trei și patru paragrafe. Orice text mai lung ar putea pierde interesul cititorului. Vă sugerăm următorul format:
  • Paragraful de deschidere: Patru sau maximum cinci propoziții. Menționați postul la care candidați/care vă interesează, prezentați-vă pe scurt și indicați de unde ați aflat de această oportunitate.
  • Corpul scrisorii: De obicei, unul sau două paragrafe. Împărtășiți exemple detaliate ale calificărilor dvs. pentru cerințele specifice ale postului. Mulți studenți aleg să folosească un paragraf pentru a discuta despre experiențele de muncă anterioare și un altul pentru a discuta despre experiențele academice sau de conducere, etc. Alegeți orice combinație care comunică calificările dvs. cele mai relevante.
  • Încheiere: Maximum trei-patru propoziții. Rezumați-vă calificările, reafirmați-vă entuziasmul pentru postul respectiv și includeți datele de contact preferate pentru ca angajatorul să vă urmărească.
• Clar: Articulați-vă calificările în cuvinte care să reflecte ceea ce angajatorul-a furnizat în descrierea postului. Nu încercați să impresionați cu o listă lungă de realizări.
• Convingător: Un angajator va lua o decizie cu privire la candidatura dumneavoastră pe baza pachetului combinat de scrisoare și CV. Trebuie să articulați legătura cu descrierea postului și să vă vindeți abilitățile. De ce ar trebui să vă angajeze angajatorul?

Lista mea de verificare a scrisorii de intenție

• Cuvântul și verbele de acțiune din scrisoarea de intenție trebuie să reflecte descrierea postului
• Să fiți întotdeauna profesionist
• Utilizați o gramatică adecvată
• Verificați dacă există greșeli de ortografie și de punctuație

.

• Cunoașteți cui se adresează pachetul de CV/carte de intenție
• Sunați organizația pentru a vedea dacă vă poate furniza numele și titlul corect al persoanei căreia ar trebui să îi adresați scrisoarea
• Nu folosiți „To Whom It May Concern”; adresați scrisoarea unui anumit recrutor sau director de angajare ori de câte ori este posibil, sau scrieți Dear Sir/Madam
• Utilizați forma de paragraf, nu bullet points
• Nu copiați și nu lipiți conținutul direct din CV-ul dvs. în scrisoarea de intenție
• Nu fiți îndrăzneț în a solicita un interviu
• Căutați să vă limitați la o singură pagină (nu mai mult de trei-patru paragrafe)
• Când trimiteți un e-mail direct unui recrutor sau unui manager de angajare, folosiți corpul e-mailului pentru a scrie două-trei propoziții în care să vă prezentați și să menționați la ce post candidați. Includeți scrisoarea de intenție și CV-ul ca atașamente PDF. Nu tăiați și lipiți scrisoarea de intenție în corpul e-mailului.

Să știți când să folosiți un Curriculum Vitae (CV)

Dacă aveți în vedere posturi în mediul academic (predare și cercetare), vi se cere, în general, să furnizați un curriculum vitae (CV) în loc de un CV.

CV-ul oferă un rezumat complet al realizărilor dumneavoastră academice. Lungimea CV-ului dvs. va crește odată cu succesele dvs. academice. Este important să evidențiați realizările care sunt relevante pentru oportunitatea care vă interesează.

Scop: Pentru a evidenția experiențele dvs. academice și profesionale atunci când candidați pentru posturi academice (facultate), posturi de cercetare, oportunități de cercetare academică postdoctorală, granturi și burse. Rețineți că scopul este, de asemenea, de a interesa o comisie să vă intervieveze. Prin urmare, fiți selectiv în ceea ce privește realizările dvs. care vor arăta că sunteți un candidat puternic pentru postul, departamentul și instituția respectivă.

CV-urile variază de la o disciplină la alta. Se recomandă să faceți referințe la CV-urile altor persoane din domeniul dumneavoastră (colegi de facultate, postdoctoranzi din laboratorul dumneavoastră, cadre didactice noi din departamentul dumneavoastră) și să cereți consilierului dumneavoastră să îl revizuiască, de asemenea.

Lungime: 2-3 pagini (se pot adăuga pagini suplimentare pe măsură ce avansați în carieră)

Contenutul: este axat pe expertiză – ce vă face expert în domeniul dumneavoastră? Adaptați experiențele pentru a evidenția potrivirea cu un anumit rol, departament sau instituție. Secțiunile standard ale CV-ului includ: Educație, Experiență de predare, Experiență de cercetare, Distincții și premii, Experiență profesională/de voluntariat, Publicații, Prezentări, Afilieri academice/profesionale, Interese de cercetare, Activități extracurriculare, Licențe/înregistrare/Certificări, Granturi/Bursă de studii, Serviciul universitar, Abilități tehnice și Referințe.

Rețineți întotdeauna că fiecare CV trebuie să includă informații despre educația și experiența profesională relevantă. Organizarea sau prezentarea CV-ului dvs. ar trebui să reflecte experiența dvs. în ordine cronologică inversă (enumerați mai întâi cea mai recentă experiență și apoi mergeți înapoi în timp) și puneți cele mai importante informații pe primele pagini. Ca regulă generală, ceea ce este cel mai important merită cel mai mult spațiu. Asigurați-vă că CV-ul dumneavoastră este clar și concis. În cele din urmă, dacă aplicați pentru posturi în diferite tipuri de instituții sau departamente, probabil că veți avea nevoie de mai multe versiuni ale CV-ului dumneavoastră.

Scrieți-vă CV-ul

Pentru început:

• Este o bună practică ca înainte de a vă redacta CV-ul să treceți în revistă calificările dumneavoastră și calificările enumerate pe postul/anunțul care vă interesează. Folosind categoriile sugerate (de exemplu, experiență în cercetare, publicații și prezentări etc.), enumerați tot ceea ce va face legătura între experiența dvs. și calificările postului. Acesta este un moment excelent pentru a vă inventaria expertiza, abilitățile și realizările care sunt relevante și pentru a le lega de nevoile postului în cauză. Organizarea CV-ului dvs. va depinde de fiecare aplicație/loc de muncă și de experiența pe care doriți să o evidențiați imediat.
• După ce ați găsit locul de muncă la care doriți să aplicați, este important să înțelegeți convențiile din domeniu (de exemplu, terminologia industriei/instituției).
• Revizuiți cu atenție descrierea/anunțul postului și rețineți cerințele/calificările pe care angajatorul/instituția angajatoare le caută. Acesta este un moment în care trebuie să fiți atenți și să vă obișnuiți să folosiți cuvintele-cheie menționate pe parcursul descrierii postului.
  • În piața actuală a locurilor de muncă, este posibil ca CV-ul dvs. să fie analizat cu ajutorul unui software Applicant Tracking System (ATS) de către profesioniștii din domeniul resurselor umane. Aceste sisteme gestionează volume mari de cereri de angajare. Pentru recrutori, ele eficientizează procesul de recrutare/angajare și ajută la identificarea candidaților de calitate. ATS vă va scana electronic CV-ul, vă va puncta calitățile pe baza descrierii postului respectiv și vă va clasifica candidatura.

Dispoziția CV-ului

Cu cât aspectul sau formatul este mai simplu, cu atât este mai ușor de citit. Se recomandă utilizarea de fonturi standard, cum ar fi Times New Roman, Arial, Century, Helvetica sau Verdana în mărimi 10, 11 sau 12. Evitați să folosiți o dimensiune a fontului mai mică de mărimea 10.

• Consiliere:
  • Includeți-vă numele pe fiecare pagină și adăugați un număr de pagină pe CV.
  • Subliniați zonele pe care doriți să le evidențiați prin indentare, majuscule, spațiere și bold.

Categorii:

• Informații de contact: Acesta include numele dumneavoastră, adresa (este acceptabilă enumerarea doar a orașului și a statului), numărul de telefon și adresa de e-mail. Informațiile de contact sunt întotdeauna pe primul loc și se plasează în partea de sus a CV-ului dumneavoastră.
• Educație: În calitate de doctorand. student, veți dori să enumerați mai întâi categoria educație, în ordine cronologică inversă (enumerând cel mai recent program până la experiența dumneavoastră universitară). Elemente de inclus: Numele instituției și data la care au fost acordate diplomele. Dacă urmați în prezent un program de obținere a unei diplome, enumerați data la care vă așteptați să primiți diploma. Dacă nu vă veți finaliza diploma pentru o perioadă de timp, evidențiați datele de finalizare a obiectivelor importante, cum ar fi promovarea examenelor de calificare și cursurile absolvite. Dacă sunteți un student postdoctoral, este posibil să doriți să reflectați mai întâi experiența relevantă înainte de a enumera educația.
  • Detalii suplimentare pe care să aveți în vedere să le adăugați în această categorie: domeniul de interes academic și titlul disertației sau al tezei
• Experiență: Această categorie este spațiul în care veți dori să evidențiați experiența relevantă pentru postul sau anunțul respectiv. Țineți cont de audiența angajatorilor pe care doriți să o atrageți pentru abilitățile și expertiza dumneavoastră.
  • Pentru posturile din facultate, categorii tipice: „Experiență de predare” sau „Experiență de cercetare”. Furnizați o prezentare generală a realizărilor pe care le-ați obținut în fiecare categorie.
  • Pentru posturile din industrie, categorii tipice: „Professional Experience” (Experiență profesională) sau „Relevant Experience” (Experiență relevantă). Furnizați o prezentare generală a realizărilor pe care le-ați obținut. Folosiți verbe de acțiune pentru a evidenția abilitățile și realizările care se potrivesc cu cuvintele cheie găsite în descrierea postului.
    • Formatul bullet al realizărilor: Verbul de acțiune(precizând ce ați făcut) + Cum ați făcut-o + Rezultat (cuantificați dacă este posibil $, #, %)

Onoruri și premii: În funcție de cât de important sau de prestigios este premiul și/sau de numărul de premii pe care le aveți, le puteți include la secțiunea „Educație”. În caz contrar, puteți să creați o secțiune separată și să includeți o scurtă explicație.

Publicații și prezentări: Enumerați informațiile din această secțiune în ordine cronologică inversă. Publicațiile pot include cărți, capitole de carte, articole și recenzii de carte. Includeți toate informațiile despre fiecare publicație, inclusiv titlul, titlul revistei, data publicării și (dacă este cazul) numărul de pagini. Se recomandă să aveți secțiuni separate în cazul în care aveți o listă lungă. Luați în considerare subdivizarea în funcție de subiect, după caz: lucrări de evaluare colegială, recenzii, prezentări de postere, conferințe și discuții invitate.

Afilieri academice/profesionale: Enumerați apartenența la societăți și organizații profesionale din disciplina dvs. Ați putea include implicarea dvs. activă în organizație, chiar dacă nu dețineți un rol de conducere. De exemplu, evidențiați contribuția dvs. la proiecte și evenimente specifice. În plus, este posibil să doriți să faceți referire la participarea dvs. la moderarea unui grup de experți.

Subvenții/Burse: Această categorie este cea în care enumerați finanțările semnificative pe care le-ați primit. Includeți agenția de finanțare și proiectul (proiectele) care au fost finanțate. Activitatea desfășurată în sprijinul grantului poate fi notată în detaliu la rubrica „Experiență”. Enumerați stagiile și bursele, inclusiv organizația, titlul și datele.

Interesele de cercetare: Această categorie răspunde la întrebarea „Ce urmează”

Activități extracurriculare: Enumerați implicarea dvs. în organizații studențești, grupuri de absolvenți și organizații caritabile, pentru a numi doar câteva.

Licențe/Înmatriculări/Certificări: Enumerați tipul de licență, certificare sau acreditare și data primirii.

Serviciul universitar: Includeți orice serviciu pe care l-ați făcut pentru departamentul dvs., cum ar fi servind ca consilier al studenților, acționând ca președinte al unui departament sau oferind orice altă asistență/proiecte administrative.

Abilități tehnice: Această categorie evidențiază cunoștințele dvs. în programe software, limbi străine, social media, etc.

Referințe: În funcție de domeniu, puteți include o listă de referințe la sfârșitul CV-ului dumneavoastră. Includeți întotdeauna datele dvs. de contact pe fișa de referințe și se recomandă să o intitulați, de exemplu, „Referințe pentru Tommy Trojan”. Asigurați-vă că cereți permisiunea persoanei pe care intenționați să o folosiți ca referință. Furnizați întotdeauna informații complete despre persoana din referința dvs. și notați utilizarea preferată a literelor post-nominale (Ph.D., MD, CPA, etc.) sau a unui titlu (domnule, doamnă, doamnă). În lista dvs. asigurați-vă că includeți următoarele: numele complet, titlul, departamentul, instituția, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail.

Lista de referințe și scrisori de recomandare

Lista de referințe ar trebui să includă între trei și cinci persoane care pot vorbi despre educația, munca și/sau experiența dvs. profesională legate de postul la care candidați. Ar trebui să adaptați lista în funcție de cine credeți că vă cunoaște cel mai bine calificările unice pentru postul respectiv. Vă rugăm să îi întrebați pe potențialii referenți dacă sunt de acord să servească drept referenți și să le oferiți informații (inclusiv descrierea postului) despre posturile la care candidați înainte de a trimite numele și informațiile lor pe lista de referințe. Lista de referințe trebuie să aibă același titlu ca și CV-ul și scrisoarea de intenție.

O scrisoare de recomandare trebuie să descrie trăsăturile dvs. personale, educația, munca și/sau trecutul dvs. profesional în legătură cu bursa, școala postuniversitară sau postul la care candidați. În general, scrisorile de recomandare sunt furnizate pentru aplicațiile pentru burse și pentru școlile postuniversitare, dar unii angajatori le vor solicita ocazional. De obicei, scrisorile sunt scrise de persoanele aflate pe lista dumneavoastră de recomandări. Veți dori să trimiteți persoanei care scrie scrisoarea orice informație importantă care ar trebui să fie inclusă în scrisoare. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că scrisoarea de recomandare acoperă ceea ce cititorul dorește să știe despre dumneavoastră pentru a vă ajuta să ia o decizie cu privire la candidatura dumneavoastră.

.