Wage and Hour Defense Blog

Timpurile se schimbă, iar regulile din Washington referitoare la plata orelor suplimentare se schimbă odată cu ele. Începând cu 1 iulie 2020, Departamentul Muncii din statul Washington & Industries („L&I”) a actualizat criteriile pentru ca lucrătorii să fie scutiți de plata orelor suplimentare, de concediul medical plătit și de alte cerințe prevăzute de Legea privind salariul minim de stat. Aceste modificări afectează lucrătorii executivi, administrativi și profesioniști, precum și vânzătorii externi și profesioniștii din domeniul informaticii din toate sectoarele de activitate din statul Washington.

Normele de scutire a orelor suplimentare cer, în general, ca angajații „gulerelor albe” – cei care îndeplinesc sarcini executive, administrative și profesionale – să îndeplinească un test în trei părți pentru a fi scutiți; lucrătorul trebuie (1) să fie plătit cu un salariu fix, (2) să îndeplinească anumite tipuri de sarcini de serviciu și (3) să fie remunerat la un prag salarial minim sau peste acesta. Normele revizuite ale L&I modifică nivelul salariului minim și testul atribuțiilor postului.

Modificări ale nivelului salariului minim

În conformitate cu modificările aprobate, salariul minim pe care trebuie să îl primească un lucrător salariat pentru a fi considerat scutit de ore suplimentare va crește progresiv până la de 2,5 ori salariul minim de stat până în 2028. Angajatorii mici (1-50 de angajați cu sediul în Washington) vor avea un calendar de introducere mai gradual pentru a le oferi mai mult timp pentru a se conforma noilor norme, în comparație cu companiile mari (51 sau mai mulți angajați cu sediul în Washington). Există, de asemenea, un calendar separat de introducere treptată pentru profesioniștii din domeniul informaticii care sunt plătiți pe bază de salariu orar. Noul prag salarial este stabilit la puțin peste 35.000 de dolari pe an, care va crește apoi la o valoare estimată de 83.356 de dolari pe an până în 2028, când noile reguli vor fi complet introduse treptat.

În ciuda noilor reguli, angajatorii din Washington ar trebui să continue să urmeze actualele orientări federale privind salariile angajaților cu gulere albe până în 2021. Începând cu 1 ianuarie 2020, Departamentul Muncii din SUA a actualizat normele federale privind orele suplimentare și a crescut pragul salarial minim pentru lucrătorii cu guler alb la 684 de dolari pe săptămână (35.568 de dolari pe an). Atunci când pragurile de stat și cele federale intră în conflict, întreprinderile trebuie să respecte pragul cel mai favorabil pentru angajați. Prin urmare, până la 1 ianuarie 2021, întreprinderile din Washington trebuie să utilizeze pragul federal, deoarece acesta este mai mare decât pragul salarial (675 de dolari pe săptămână) prevăzut de normele de stat revizuite.

La 1 ianuarie 2021, angajatorii ar trebui să înceapă să respecte noile norme din Washington, deoarece pragul de stat va deveni mai favorabil la 827 de dolari pe săptămână (1.5 ori mai mare decât salariul minim de stat) pentru angajatorii mici și de aproximativ 965 de dolari pe săptămână (de 1,75 ori mai mare decât salariul minim de stat) pentru întreprinderile mari.

Majorarea salariului minim

Deoarece pragul salarial pentru gulerele albe este legat de salariul minim, este important de reținut că salariul minim din Washington a crescut la 1 ianuarie 2020 de la 12 dolari pe oră la 13,50 dolari pe oră. Aceasta a fost ultima creștere impusă de Inițiativa 1433, care a fost aprobată de alegători în 2016. Acum că majorările etapizate au fost finalizate, începând din 2021 și în fiecare an ulterior, L&I este obligat să facă ajustări anuale ale salariului minim în funcție de costul vieții, pe baza indicelui federal al prețurilor de consum pentru salariații din mediul urban și lucrătorii de birou („IPC-W”). În timp ce pragul salarial este legat de salariul minim de stat, angajatorii cu lucrători care își desfășoară activitatea în Seattle și în orașul SeaTac ar trebui să reamintească faptul că aceste orașe au propriul salariu minim.

Modificări ale testelor privind atribuțiile postului

Pe lângă creșterea nivelului salariului minim, noile norme actualizează testele privind atribuțiile postului, care descriu sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească un lucrător pentru a fi clasificat ca fiind scutit. Testul atribuțiilor presupune o analiză axată pe ceea ce face lucrătorul în mod real, mai degrabă decât pe titlul sau descrierea postului său. În mod specific, L&I va folosi acum un test pentru fiecare categorie de scutire, cu un limbaj care se aliniază mai mult cu testele federale privind sarcinile de serviciu din cadrul FLSA, în loc de cele două teste anterioare privind sarcinile de serviciu pentru fiecare categorie. Cu toate acestea, este important de menționat că Washingtonul continuă să se îndepărteze de normele federale într-un mod esențial: normele statului nu recunosc o scutire pentru angajații foarte bine remunerați.

Acțiune pentru angajatori

Angajatorii din Washington ar trebui să își revizuiască clasificările angajaților și salariile minime pentru a se asigura că sunt în conformitate cu noile norme privind orele suplimentare. În cazul în care un angajator dorește să mențină statutul de scutire al unui angajat, angajatorul trebuie să se asigure că lucrătorul îndeplinește noile cerințe privind testul atribuțiilor și că este plătit cel puțin cu cerințele privind pragul salarial minim, chiar dacă acestea vor crește în următorii opt ani.

.