Board of Directors (BOD)

August 8, 2021admin

Board of Directors Definition

Der Vorstand ist die gewählte Person in der Organisation, deren Aufgabe es ist, die strategische Entscheidung für die Leitung der Organisation zu treffen, sei es für die gewinnbringende Sache oder für eine gemeinnützige Organisation. Das Board of Directors ist die gesamte alleinige Verantwortung für die Leitung der Unternehmen. Board of Directors (BOD) wird auch als Vorstand des Unternehmens, Treuhänder des Unternehmens bezeichnet. Man kann auch sagen, dass die Direktoren das eigentliche Gehirn des Unternehmens sind.

Eine Person im Board of Directors kann ein Direktor oder ein leitender Angestellter des Unternehmens sein.

Struktur des Board of Directors

Vorsitzender: Der Vorsitzende steht an der Spitze des gesamten Board of Directors. Er ist für die Gesamtgeschäfte des Unternehmens verantwortlich.
Geschäftsführender Direktor: Der Geschäftsführer wird vom Vorstand ernannt, im Wesentlichen von den geschäftsführenden Direktoren, um die Leistung der geschäftsführenden Direktoren zu überwachen, nach der Geschäftshygiene zu suchen und ihnen Einblicke und Anleitung zu geben.
Geschäftsführender Direktor: Sie sind die eigentlichen Direktoren des Unternehmens, die die verschiedenen Bereiche des Unternehmens leiten, strategische Entscheidungen treffen und ein Gehalt vom Unternehmen beziehen
Non-Executive Director: Nicht geschäftsführende Direktoren werden grundsätzlich ernannt, um eine andere Sichtweise oder Meinung als die der geschäftsführenden Direktoren zu haben.

Rollen & Zuständigkeiten des Vorstands

#1 – Zuständigkeiten des Vorstands

Setzen Sie die Regeln fest, Governance, Politik, Strategie des Unternehmens
Jahresbudgets, einschließlich Bargeld, Umsatzziel, Ausgabengenehmigung für das kommende Jahr.
Responsible for the organization performance
Responsible for the compensation arrangement of the top officials
To elect the CEO of the company by casting their votes

#2 – Roles of Board of director

They have to establish the vision of the company.
Ensure that companies are implementing the strategies as desired by them.
Doing the SWOT analysis of the organization in a timely manner.
To check that internal control are effective at the organization level.
Communicate with the higher management of the companies.
To maintain official relations with the relevant stakeholders.
To work with the best interest of the shareholders.

Important Points Related to Board of Directors

Some of the important points related to directors of the board are as follows –

#1 – Type of Directorship

Executive and Non-Executive Directors

In a literal sense, Es gibt keinen Unterschied zwischen geschäftsführenden und nicht-geschäftsführenden Direktoren, aber der Unterschied besteht darin, dass der geschäftsführende Direktor mehr Wissen über das Unternehmen hat, während der nicht-geschäftsführende Direktor auch Wissen über andere Unternehmen hat und daher eine bessere Entscheidung treffen und logische und wettbewerbsfähige Einsichten liefern kann.

#2 – Vorstandssitzung

Vorstandsmitglieder sind verpflichtet, in festgelegten Abständen eine Vorstandssitzung abzuhalten. Gemäß dem britischen Unternehmensgesetz muss der Vorstand nicht jedes Jahr eine bestimmte Sitzung abhalten, aber für gesunde Entscheidungen sollten Vorstandssitzungen nach Bedarf abgehalten werden, so dass im Allgemeinen gesagt wird, dass mindestens vier Vorstandssitzungen im Jahr stattfinden sollten, um die Leistung, die Erklärung der Dividende, die Verabschiedung der Geschäftsbücher, die Leistung der Direktoren, die Ernennung von Direktoren und die Überprüfung der Vergütung zu besprechen.

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#3 – Vergütung von Direktoren

Die Vergütung von Direktoren wird vom Vorstand des Unternehmens beschlossen. Ist das Unternehmen börsennotiert, wird die Vergütung der Direktoren vom Vergütungsausschuss festgelegt, der nach transparenten und klaren Regeln über die Vergütung des Verwaltungsrats entscheidet. Sie sind weder direkt noch indirekt an dieser Entscheidungsfindung beteiligt.

Im Jahresabschluss des Unternehmens ist es zwingend vorgeschrieben, die im Berichtszeitraum an die Direktoren gezahlten Beträge mit einer detaillierten Aufstellung der einzelnen Aufzeichnungen offen zu legen.

#4 – Maximale & Mindestanzahl der Direktoren

Eine Aktiengesellschaft muss mindestens 3 Direktoren haben, und wenn es sich um ein privates Unternehmen handelt, müssen es mindestens 2 Direktoren sein.

Ein-Direktor-Unternehmen: Ein Startup oder eine Ein-Personen-Gesellschaft (OPC) darf nur einen einzigen Direktor haben, der ernannt werden muss, und der Direktor kann gleichzeitig Aktionär desselben Unternehmens sein und auch die einzige Person sein, die das Geschäft führt.

Eine öffentliche Gesellschaft kann maximal fünfzehn Direktoren ernennen, kann aber auch mehr ernennen, um den speziellen Aktionärsbeschluss zu umgehen.

#5 – Maximale Anzahl von Direktoren

Hier geht es darum, dass ein Unternehmen eine Mindest- und eine Höchstzahl von Direktoren haben kann, aber ein Direktor kann in wie vielen Unternehmen gleichzeitig zum Direktor ernannt werden?

Eine Person kann in nicht mehr als 20 Unternehmen gleichzeitig Direktor sein. Wenn eine Person also in mehr als 20 Unternehmen als Direktor tätig war, muss sie diejenigen Unternehmen auswählen, in denen sie innerhalb der vorgeschriebenen Grenze als Direktor bleiben möchte, und ihre Direktorentätigkeit in den anderen Unternehmen beenden sowie ihre Wahl allen Unternehmen mitteilen.

Wo ist eine Direktorentätigkeit nicht erlaubt?

Direktoren haben keinen Interessenkonflikt, während sie für das Unternehmen arbeiten
Sie sollten sich nicht mit einer bekannten Person einlassen, während sie im Namen des Unternehmens arbeiten
Sie sollten das Vermögen des Unternehmens nicht zur Selbstverfügung verwenden
Sie sollten die Vertraulichkeitsregeln des Unternehmens befolgen
Vermeiden Sie den Handel mit Aktien des Unternehmens, da dies ein Fall von Insiderhandel sein kann, d. h.d. h. Handel auf der Grundlage wesentlicher unveröffentlichter Informationen.

Disqualification of Directors

If a person is of age less than 16 years then he can’t apply for the directorship in the company
The bankrupt person that is not properly discharged also can not apply
A person who is from the firm of auditor
Directors should avoid the financial transaction with the company
Directors should not have taken any loan or ask for a guarantee from the company