Cómo calcular los honorarios de la fotografía comercial

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Si eres un fotógrafo que alguna vez ha sido contactado por una empresa o agencia solicitando precios para una sesión de fotos comercial (una sesión diseñada para crear imágenes de marketing/publicidad), entonces te han pedido que crees un presupuesto que incluya tu tarifa de fotografía comercial. Y ahora te estás preguntando cómo ponerle precio a tu fotografía para uso comercial/publicitario.

Y es probable que ya sepas que definitivamente es posible ganar 20 mil dólares, 45 mil dólares, 85 mil dólares o más con una sola sesión haciendo un trabajo comercial.

¡Así que quieres conseguir una parte de ese bonito y dulce pastel!

Puede que hayas aterrizado aquí tras una búsqueda en Google del término «tarifa por día», ya que eso es lo que suelen pedir las empresas más pequeñas y algunas medianas para intentar calibrar rápidamente las tarifas de los fotógrafos con los que se ponen en contacto.

En este artículo repasaré los términos que deberías utilizar y también te mostraré cómo calcular tus tarifas de fotografía, para que puedas aprender los fundamentos de la fijación de precios de los trabajos de fotografía comercial con confianza y conocimiento.

Hay un poco de trabajo matemático que tendrás que hacer, pero la buena noticia es que, una vez que hayas hecho el trabajo, no tendrás que volver a hacerlo hasta que necesites cambiar tus tarifas.

Toma una bebida y una calculadora y sumérgete en ella.

Historia de la «tarifa por día».

Hasta hace varios años, el término «tarifa por día» era el más utilizado para describir cuánto cobra un fotógrafo comercial o editorial por su tiempo.

Este término ha caído en desuso, para ser sustituido por los términos ‘Tarifa creativa’, o ‘Tarifa fotográfica’, que repaso a continuación.

‘Tarifa por día’ vs. ‘Tarifa creativa’ vs. ‘Tarifa fotográfica’

El término ‘Tarifa por día’ es un término erróneo, porque implica que ese único día es el único día que un fotógrafo hace el trabajo para la sesión. La realidad es que siempre hay mucho más trabajo que va en la preparación de una sesión (y envolviéndola después), que no está incluido en ese único día de trabajo.

Cuando se utiliza el término ‘tarifa por día’ se está educando (mal) a su cliente potencial de que sólo está invirtiendo el día de trabajo que está pagando (o piensa que está pagando). A menos que desgloses todo el trabajo que conlleva la sesión, tendrán expectativas poco razonables sobre cuál es tu inversión real de tiempo. Es probable que subestimen el tiempo que inviertes en su proyecto total y que consideren que tus honorarios son elevados en función del «día» que trabajas con ellos. Así que usted puede ver por qué este término no funciona realmente, y es mejor utilizar «tarifa de fotografía» o «tarifa creativa» en su lugar.

Algunos fotógrafos comerciales cobran una tarifa llamada «pre-pro» (pre-producción) por el tiempo que invierten en la preparación de la sesión, y algunos optan por incluirlo en su «tarifa diaria». Algunos fotógrafos cobran una tarifa «post-pro» por cualquier trabajo que realicen después de la sesión (devolver el equipo, enviar un disco duro, etc.), y algunos optan por incluirlo en su tarifa creativa o en su tarifa de fotografía.

La «tarifa creativa» incluye la tarifa de fotografía (por ejemplo, la tarifa diaria) y la tarifa de licencia (tarifa de uso) en una sola tarifa. (Si usted es nuevo en la fotografía comercial y no está seguro de lo que es una cuota de uso, consulte nuestro artículo ¿Qué es una licencia de uso comercial / cuota de uso?). Algunos fotógrafos incluyen todo el trabajo de pre-pro y post-pro en la tarifa creativa, y algunos optan por incluirlo como una partida separada en sus honorarios en su(s) oferta(s).

Una tarifa creativa tiene más sentido cuando es difícil calificar y cuantificar exactamente qué tipo de tiempo está involucrado, especialmente cuando no es posible cuantificar los honorarios de licencia por imagen o incluso por catálogo, y tiene más sentido combinarlos con la tarifa de fotografía. Este es a menudo el caso de la fijación de precios de la fotografía publicitaria, donde puede ser más fácil lanzar una tarifa creativa todo incluido, porque los compradores de arte en las agencias de publicidad saben lo que es.

Una tarifa creativa rollos de la cuota de la fotografía (por ejemplo, tarifa por día), y la cuota de licencia (cuota de uso) en una tarifa. (Vea nuestro artículo 7 grandes recursos para calcular los honorarios de uso de la fotografía comercial para obtener información sobre cómo hacer precisamente eso). Algunos fotógrafos incluyen todo el trabajo pre-pro y post-pro en la tarifa creativa, y algunos optan por incluirlo como una partida separada en sus tarifas en su(s) oferta(s).

Esencialmente, una tarifa creativa comunica al cliente: esto es lo que me costará crear las imágenes que necesitas. Tiene sentido, ¿verdad?

Una ‘Tarifa de Fotografía’ es simplemente la tarifa que paga al fotógrafo por hacer la fotografía. Es similar al término Tarifa por día, pero no especifica cuánto tiempo es ese. Puede ser de cinco horas o de doce.

Por ejemplo, una tarifa de fotografía comercial por hora de 200 dólares, multiplicada por cuatro horas de tiempo de disparo = una «Tarifa de Fotografía» de 800 dólares.

El término «Tarifa de Fotografía» tiene sentido cuando se separan las tarifas de licencia en una oferta. Cuanto más tacaños sean los contadores de frijoles en la agencia que solicita las tarifas del fotógrafo (por ejemplo, una oferta para un proyecto), más tendrá que ser preciso con sus honorarios y gastos, haciendo que cada elemento de la línea en su oferta de fotografía comercial sea claro como el cristal.

La inversa es: por lo general, cuanto más pequeño es el cliente, más se sentirán como si estuvieras níquel-y-dimitación de ellos si incluyes un montón de diferentes honorarios de la línea en su estimación, por lo que es posible que desee incluir cualquier trabajo previo y posterior en su tasa de fotografía. También querrá utilizar diferentes estrategias de precios para sus clientes de la pequeña empresa, ya que requieren más educación de usted. Usted tendrá que ser capaz de explicar sus precios de una manera que tenga sentido para ellos, así que asegúrese de que usted es muy claro en por qué se establecen los precios que usted cobra.

No importa el tamaño del cliente, sin embargo, siempre asumen que quieren saber por qué usted está cobrando lo que está cobrando por sus servicios de fotografía comercial.

Tarifa de medio día

Pregunte al 99% de los fotógrafos comerciales establecidos sobre las tarifas de medio día, y todos ellos dirán «no hay tal cosa como un medio día de fotografía». Esto es por las razones que he mencionado anteriormente acerca de la preparación de la sesión y la envoltura después. Una sesión de tres horas puede convertirse fácilmente en ocho horas si se tiene en cuenta el tiempo de viaje, el tiempo para recoger el equipo, los accesorios u otros suministros, el procesamiento posterior a la sesión, etc. Además, hay un coste de oportunidad perdido, porque es poco probable que pueda reservar dos sesiones de clientes comerciales en el mismo día.

Algunos fotógrafos optan por ofrecer tarifas de medio día, pero mi recomendación es cobrar siempre entre el 65%-75% de su tarifa de fotografía de día completo cuando lo haga, o el 60% de su tarifa de día completo y luego cobrar por la pre-pro y la post-pro por separado para que se esté asegurando de que se le paga por todo el tiempo que invierte.

Calcule cuántas horas de tiempo va a invertir, multiplique por su tarifa horaria (interna) (más sobre esto más adelante) y luego asegúrese de que todo ese tiempo se contabiliza en sus honorarios.

Calcular los honorarios de la fotografía comercial

Calcular la fotografía comercial es un tema complicado y peliagudo que va mucho más allá del alcance de esta simple entrada de blog, pero esbozo algunas estrategias en este artículo que te ayudarán a calcular tus propios honorarios de la fotografía, que es la primera parte de la ecuación en la fijación de precios de la fotografía comercial.

Sé por experiencia pasada que cuando buscas en la web información como esta, realmente sólo quieres un precio. Así que aquí hay un rango.

Las tarifas de fotografía comercial (‘Day Rates’) pueden ir desde $1000/día hasta $5000+/día

  • Fotógrafos nuevos (y algo nuevos): $1000-$1250/día
  • Fotógrafos establecidos sin representación (un agente): $1300-$2500/día
  • Fotógrafos conocidos y famosos con representación (un agente): $3000-$5000/día y más

    • Estas tarifas no incluyen ninguna licencia (que es de donde provienen los ingresos de las grandes sesiones de más de $20k), así que son sólo por el servicio de fotografía.

    Algunos fotógrafos comerciales que disparan principalmente para las pequeñas empresas y solopreneurs, prefieren cobrar por hora e incluir un pequeño número de imágenes en cada hora (5-15), para los medios de comunicación social y la concesión de licencias web. Estas tarifas suelen estar en el rango de 250 a 500 dólares por hora, y pueden o no incluir gastos menores como un asistente y algo de equipo.

    Como puedes ver, las tarifas varían mucho, y esto se debe a las razones que expongo a continuación. Las tarifas de un fotógrafo están (¡o al menos deberían estarlo!) basadas en su propio negocio y en sus gastos personales, de ahí la variación. Un fotógrafo que vive en Manhattan o San Francisco va a tener tarifas significativamente más altas que un fotógrafo que vive en la zona rural de Iowa, por ejemplo.

    La mayoría de los días de trabajo de fotografía comercial son de 10 horas, lo que significa que se espera que dispare durante 10 horas antes de cobrar las horas extras. Si usted divide las tarifas anteriores por diez, entonces usted comienza a ver lo que estaría cobrando por hora. 100 dólares por hora es una tarifa fantástica para un empleado (por ejemplo, la tarifa de 1.000 dólares por día mencionada anteriormente), pero como propietario de un negocio que tiene que pagar los impuestos de autoempleo, las tasas de alquiler de estudio, los gastos de equipo y las tasas de mantenimiento, las tasas de educación, etc, etc, no es tan grande cuando usted calcula que al menos la mitad de esos ingresos salen por la puerta, y sus horas mensuales facturables son limitadas.

    Esto es por lo que es tan importante calcular sus honorarios en base a sus costos reales de hacer negocios en lugar de sólo ir por los promedios o sacar un número del aire porque suena bien para usted. (Más sobre los costos de hacer negocios a continuación.)

    Cómo calcular sus honorarios de fotografía comercial

    #1: Haga ingeniería inversa de estos honorarios, comenzando con la cantidad de ingresos que necesita generar anualmente para pagar todos sus gastos personales. (Por ejemplo, su salario anual.)

    #2: Determine cuántos días al año puede fotografiar de forma realista.

    Alerta de spoiler: es casi físicamente imposible fotografiar 5 días/semana x 4 semanas/mes x 12 meses/año. También es muy poco probable que consigas ese volumen de trabajo, así que recomiendo mirar los días de rodaje desde una perspectiva mensual.

    He tenido muchos rodajes de cinco días antes que han requerido trabajo FT+ durante 4-5 semanas antes y después del rodaje. Esto significa que durante seis semanas sólo pude trabajar en ese proyecto fotográfico de cinco días. O una sesión fotográfica de siete días que requirió dos meses de mi tiempo.

    Si sólo hubiera estado cobrando 1.000 dólares/día por mis honorarios de fotografía habría estado en graves problemas porque vivo en una ciudad cara en el sur de California. Sobre todo teniendo en cuenta que cuando se trabaja con una agencia de publicidad a menudo no se recibe el pago del saldo adeudado hasta 30-90 días después de la entrega de los archivos.

    Si usted está trabajando principalmente en proyectos de varios días para grandes marcas nacionales y/o internacionales, es posible que sólo pueda disparar 5-7 días al mes.

    Si estás trabajando en proyectos más pequeños y menos implicados para clientes locales y/o regionales, ese número podría saltar a 10-16 días al mes.

    Es probable que hagas una mezcla de ambos, por lo que querrás llegar a unos promedios.

    Importante: esto es algo que muchos fotógrafos no tienen en cuenta, pero también querrás decidir cuántos días al mes quieres disparar. Tal vez disfrutas disparando todo el tiempo, y quieres hacer un mayor volumen de fotografía. O tal vez disfrutas invirtiendo una menor cantidad de tiempo en sesiones intensas y exigentes, con más descansos entre ellas. (Lo que yo personalmente disfruto.)

    Estos objetivos pueden ayudarte a formular tu plan de marketing, e ir en busca del tipo de clientes con los que quieres trabajar y que te proporcionarán el tipo de proyectos que alimentan tu apetito fotográfico.

    ¡Ok! Así que digamos que puedes disparar 12 días al mes. 12 días x 12 meses = 144 días de rodaje al año.

    Seamos un poco más conservadores con esa estimación y también imaginemos que vas a rodar para uno o dos grandes clientes ese año. (¡Impresionante!)

    Número final: 120 días de rodaje al año. (A decir verdad, eso sigue siendo mucho, pero estamos siendo optimistas aquí.)

    #3: Ahora necesitas tomar esa información y calcular tus Costos de Hacer Negocios (CODB).

    La gran noticia es que esta es la parte fácil!

    Sólo diríjase a la calculadora de CODB de la NPPA (la Asociación Nacional de Fotógrafos de Prensa) (para USD), o a la calculadora de CODB de la Asociación de Fotógrafos de Noticias de Canadá (NPAC) (CAD) y ponga los números que obtuvo anteriormente (salario personal anual deseado + # de días de rodaje anual), ajuste sus costos en consecuencia, ajuste el costo resultante para cada día de asignación para que sea «bonito» (e.Por ejemplo, redondee $1439.87 a $1500), y tendrá su número de honorarios de fotografía.

    Siempre recomiendo añadir relleno a cualquier precio que cree cuando esté en las primeras etapas de una carrera, porque invariablemente le llevará más tiempo y costará más de lo que proyecta. Añadir un 10%-15% de relleno debería ser adecuado.

    Ejemplo de resultados:

    Así que tal vez usted llega a una tarifa de fotografía de $ 1,250 por día.

    Su tarifa de disparo puede ser algo como esto para una simple sesión de 1 día para un pequeño negocio / cliente de inicio.

    • Tarifa de fotografía $1250
    • Tarifa preprofesional $500
    • Tarifa de licencia: $3500
    • Tarifa de asistente: $350
    • Tarifa de retoque: $800

      • Tarifa total de la sesión: $6400

      Tenga en cuenta que todo lo que sea menos de $10k por un rodaje + licencia + todos los gastos se considera un rodaje de presupuesto bastante bajo para empresas medianas, y minúsculo para empresas grandes.

      $5k-$8500k es un precio medio total para una sesión fotográfica de un día para una pequeña empresa.

      Esto no quiere decir que todas las pequeñas empresas vayan a pagar eso, sólo que es una tarifa razonable para crear imágenes para una empresa que ganará más dinero en ventas gracias a esas imágenes.

      Sí, hay toneladas de empresas por ahí que esperan pagar los precios de Fiverr por sesiones fotográficas de $5k. (Que se vayan a Fiverr.)

      Finalmente- qué hacer con ese número- tu Tarifa de Fotografía Comercial.

      Crea un documento que incluya esa tarifa, así como cualquier otra estrategia de precios que tengas, como por ejemplo para medias jornadas y precios basados en el tamaño del cliente. (No tiene que ser lujoso, podría ser un simple Google Doc, ya que es sólo para su uso interno.)

      Incluya la tarifa en el término de la re-sesión de sus Términos & Condiciones para todas las ofertas & estimaciones que envíe a los clientes potenciales. (¡Utilizar un contrato con Términos & Condiciones para cada proyecto no es negociable!)

      Incluye tu tarifa fotográfica en cualquier software de precios/estimaciones que utilices como BlinkBid y/o fotoBizX.

      Si tienes una tarjeta de tarifas de fotografía comercial que envías a los clientes (un PDF o página web que resume las tarifas comunes o establecidas), puedes incluir tu tarifa en la tarjeta de tarifas también.

      Y finalmente, incluye tu tarifa como una partida en tu factura de fotografía comercial.

      Siempre puedes cambiar esta cifra en cualquier momento, pero siempre es bueno tenerla a mano para poder consultarla fácilmente en el futuro.

      También recuerda que es perfectamente normal que tu tarifa cambie con el tiempo. En tus primeros años puedes decidir aumentar tus honorarios al principio de cada año, a medida que crecen tus habilidades y tu talento. Tienes todo el derecho como propietario de un negocio a fijar los honorarios que necesites para mantenerte vivo, bien y feliz.

      Los servicios que prestas a las empresas tienen un gran valor, porque ayudan a esas empresas a ganar más dinero, y debes ser compensado adecuadamente por esos servicios.

      To summarize this article:

  1. Use the terms Photography Fee (for photography alone), or Creative Fee (for combined photography + licensing) instead of Day Rate.
  2. Create a strategy for calculating half day rates.
  3. Use different pricing strategies for your small business clients.
  4. Decide where you fall in the spectrum of photographers & average Photography Fees.
  5. Determine what your personal annual salary needs to be.
  6. Decide how many days per month (and year) you want to be shooting.
  7. Calculate your CODB using one of the linked calculators.
  8. Include your Photography Fee in the re-shoot section in your Terms & Conditions that you attach to estimates, and include it in BlinkBid or fotoBizX.
  9. Include your fee in your commercial photography rate card if you use one.
  10. Include your fee in your commercial photography invoice.