Honorare für kommerzielle Fotografie berechnen

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Wenn Sie als Fotograf schon einmal von einem Unternehmen oder einer Agentur kontaktiert wurden, um Preise für ein kommerzielles Fotoshooting (ein Shooting zur Erstellung von Marketing-/Werbebildern) zu erfragen, dann wurden Sie gebeten, ein Angebot zu erstellen, das Ihr Honorar für kommerzielle Fotografie enthält. Und jetzt fragen Sie sich, wie Sie Ihre Fotografie für kommerzielle / werbliche Zwecke bepreisen können.

Und wahrscheinlich wissen Sie bereits, dass es definitiv möglich ist, mit einem Shooting für kommerzielle Zwecke 20.000, 45.000, 85.000 oder mehr Dollar zu verdienen.

So wollen Sie ein Stück von diesem süßen Kuchen abhaben!

Vielleicht sind Sie hier gelandet, nachdem Sie bei Google nach dem Begriff „Tagessatz“ gesucht haben, denn das ist es, wonach kleinere und einige mittlere Unternehmen oft fragen, um die Preise der Fotografen, mit denen sie Kontakt aufnehmen, schnell einschätzen zu können.

In diesem Artikel gehe ich auf die Begriffe ein, die Sie verwenden sollten, und zeige Ihnen, wie Sie Ihre Fotohonorare berechnen können, damit Sie die Grundlagen der Preisgestaltung für Werbefotografie-Aufträge mit Selbstvertrauen und Wissen erlernen können.

Es ist ein wenig Rechenarbeit erforderlich, aber die gute Nachricht ist, dass Sie diese Arbeit nicht noch einmal machen müssen, bis Sie Ihre Preise ändern müssen.

Schnappen Sie sich ein Getränk und einen Taschenrechner und legen Sie los.

‚Day Rate‘ backstory.

Bis vor einigen Jahren war der Begriff ‚Day Rate‘ der am häufigsten verwendete Begriff, wenn es darum ging, wie viel ein kommerzieller oder redaktioneller Fotograf für seine Zeit berechnet.

Dieser Begriff ist in Ungnade gefallen und wurde durch die Begriffe „Creative Fee“ oder „Photography Fee“ ersetzt, auf die ich im Folgenden eingehe.

‚Day Rate‘ vs. ‚Creative Fee‘ vs. ‚Photography Fee‘

Der Begriff ‚Day Rate‘ ist eine falsche Bezeichnung, denn er impliziert, dass der Fotograf nur an einem einzigen Tag für das Shooting arbeitet. In Wirklichkeit gibt es immer so viel mehr Arbeit, die in die Vorbereitung eines Fotoshootings (und die Nachbereitung) einfließt, die nicht in diesem einen Tag Arbeit enthalten ist.

Wenn Sie den Begriff „Tagessatz“ verwenden, vermitteln Sie Ihrem potenziellen Kunden (schlecht), dass Sie nur den Tag Arbeit investieren, für den er bezahlt (oder denkt, dass er dafür bezahlt). Wenn Sie nicht alle mit dem Shooting verbundenen Arbeiten aufschlüsseln, haben sie unangemessene Erwartungen, was Ihren tatsächlichen Zeitaufwand angeht. Sie werden wahrscheinlich unterschätzen, wie viel Zeit Sie in ihr Gesamtprojekt investieren, und Ihr Honorar auf der Grundlage des „Tages“, an dem Sie mit ihnen arbeiten, als hoch ansehen. Sie sehen also, warum dieser Begriff nicht wirklich funktioniert und es besser ist, stattdessen „Fotografie-Honorar“ oder „Kreativ-Honorar“ zu verwenden.

Einige kommerzielle Fotografen berechnen für die Zeit, die sie in die Vorbereitung des Fotoshootings investieren, ein sogenanntes „Pre-Pro“-Honorar (Vorproduktions-Honorar), und einige entscheiden sich dafür, dies in ihren „Tagessatz“ einzurechnen. Einige Fotografen berechnen eine „Post-Pro“-Gebühr für alle Arbeiten, die sie nach dem Shooting erledigen (Rückgabe der Ausrüstung, Versand einer Festplatte usw.), und einige entscheiden sich dafür, diese Gebühr in ihre Kreativ- oder Fotografiegebühr einzubeziehen.

Die „Kreativgebühr“ fasst die Fotografiegebühr (z. B. Tagessatz) und die Lizenzgebühr (Nutzungsgebühr) in einer Gebühr zusammen. (Wenn Sie neu in der kommerziellen Fotografie sind und nicht wissen, was eine Nutzungsgebühr ist, lesen Sie unseren Artikel Was ist eine Lizenz-/Nutzungsgebühr für die kommerzielle Nutzung?). Einige Fotografen beziehen alle Pre-Pro- und Post-Pro-Arbeiten in das Kreativhonorar ein, andere entscheiden sich dafür, sie als separaten Posten in ihr(e) Angebot(e) aufzunehmen.

Ein Kreativhonorar ist am sinnvollsten, wenn es schwierig ist, den genauen Zeitaufwand zu bestimmen und zu quantifizieren, vor allem, wenn es nicht möglich ist, die Lizenzgebühren pro Bild oder sogar auf Katalogbasis zu beziffern, und es sinnvoller ist, sie mit dem Fotohonorar zu kombinieren. Dies ist häufig bei der Preisgestaltung für Werbefotografie der Fall, bei der es einfacher sein kann, ein Pauschalhonorar anzubieten, da die Art Buyer in den Werbeagenturen wissen, worum es sich dabei handelt.

Ein Kreativhonorar fasst das Fotohonorar (z. B. Tagessatz) und das Lizenzhonorar (Nutzungshonorar) in einem Honorar zusammen. (Wie Sie das machen, erfahren Sie in unserem Artikel 7 Great Resources for Calculating Commercial Photography Usage Fees). Einige Fotografen beziehen alle Pre-Pro- und Post-Pro-Arbeiten in das Kreativhonorar ein, andere entscheiden sich dafür, sie als separaten Posten in ihre Angebote aufzunehmen.

Ein Kreativhonorar vermittelt dem Kunden im Wesentlichen: So viel wird es mich kosten, die von Ihnen gewünschten Bilder zu erstellen. Macht doch Sinn, oder?

Ein „Fotografie-Honorar“ ist einfach das Honorar, mit dem der Fotograf für das Fotografieren bezahlt wird. Es ist vergleichbar mit dem Begriff „Tagessatz“, gibt aber nicht an, wie lange diese Zeit ist. Es können fünf oder zwölf Stunden sein.

Zum Beispiel: Ein Stundensatz für kommerzielle Fotografie von 200 $, multipliziert mit vier Stunden Aufnahmezeit = 800 $ „Photography Fee“.

Der Begriff „Photography Fee“ ist sinnvoll, wenn man die Lizenzgebühren in einem Angebot aufschlüsselt. Je knauseriger die Erbsenzähler bei der Agentur sind, die die Preise für den Fotografen anfordert (z. B. bei einem Angebot für ein Projekt), desto genauer müssen Sie Ihre Gebühren und Ausgaben angeben und jeden Posten in Ihrem Angebot für kommerzielle Fotografie kristallklar ausweisen.

Umgekehrt gilt: Je kleiner der Kunde ist, desto mehr wird er das Gefühl haben, dass Sie ihn übers Ohr hauen, wenn Sie in Ihrem Kostenvoranschlag eine Reihe von Einzelposten angeben. Außerdem sollten Sie für Ihre kleinen Geschäftskunden eine andere Preisstrategie anwenden, da sie mehr Informationen von Ihnen benötigen. Sie müssen in der Lage sein, Ihre Preisgestaltung so zu erläutern, dass sie für den Kunden Sinn macht, also stellen Sie sicher, dass Sie kristallklar sagen, warum Sie die von Ihnen verlangten Preise festsetzen.

Unabhängig von der Größe des Kunden sollten Sie jedoch immer davon ausgehen, dass er wissen möchte, warum Sie den Preis für Ihre kommerziellen Fotodienstleistungen verlangen.

Halbtagessatz

Fragen Sie 99 % der etablierten kommerziellen Fotografen nach Halbtagessätzen, und sie werden alle sagen: „So etwas wie einen halben Tag Fotografie gibt es nicht“. Das liegt an den oben genannten Gründen für die Vorbereitung und den Abschluss der Aufnahmen. Aus einem dreistündigen Shooting können leicht acht Stunden werden, wenn man die Reisezeit, die Zeit zum Abholen der Ausrüstung, der Requisiten oder anderer Materialien, die Nachbearbeitung usw. einrechnet.

Einige Fotografen bieten Halbtagessätze an, aber ich empfehle, immer zwischen 65 % und 75 % des Tagessatzes oder 60 % des Tagessatzes zu berechnen und die Vor- und Nachbereitung separat abzurechnen, damit Sie sicher sein können, dass Sie für die gesamte Zeit, die Sie investieren, bezahlt werden.

Berechnen Sie, wie viele Stunden Sie investieren werden, multiplizieren Sie mit Ihrem (internen) Stundensatz (mehr dazu weiter unten) und stellen Sie dann sicher, dass die gesamte Zeit in Ihrem Honorar berücksichtigt ist.

Preiskalkulation für kommerzielle Fotografie

Die Preiskalkulation für kommerzielle Fotografie ist ein kompliziertes und kniffliges Thema, das den Rahmen dieses einfachen Blogbeitrags bei weitem sprengen würde, aber ich skizziere in diesem Artikel einige Strategien, die Ihnen dabei helfen werden, Ihre eigenen Fotohonorare zu kalkulieren, was der erste Teil der Gleichung bei der Preiskalkulation für kommerzielle Fotografie ist.

Aus Erfahrung weiß ich, dass Sie bei der Suche nach Informationen wie diesen im Internet eigentlich nur einen Preis wollen. Hier ist also eine Spanne.

Gebühren für kommerzielle Fotografie (‚Tagessätze‘) können von $1000/Tag bis $5000+/Tag reichen

• Neue (und einigermaßen neue) Fotografen: $1000-$1250/Tag
• Etablierte Fotografen ohne Vertretung (einen Agenten): $1300-$2500/Tag
• Bekannte und berühmte Fotografen mit Vertretung (einem Agenten): $3000-$5000/Tag und mehr

Diese Preise beinhalten keine Lizenzen (aus denen die Einnahmen aus den großen $20k+-Shootings stammen), sie gelten also nur für die Fotodienstleistung.

Einige kommerzielle Fotografen, die in erster Linie für kleine Unternehmen und Solopreneure fotografieren, ziehen es vor, nach Stunden abzurechnen und eine kleine Anzahl von Bildern pro Stunde (5-15) für die Lizenzierung in den sozialen Medien und im Internet einzubeziehen. Diese Preise liegen oft zwischen 250 und 500 Dollar pro Stunde und können kleinere Ausgaben wie einen Assistenten und eine gewisse Ausrüstung einschließen.

Wie Sie sehen, sind die Preise sehr unterschiedlich, und das liegt an den Gründen, die ich unten darlege. Die Preise eines Fotografen beruhen auf seinen eigenen geschäftlichen und persönlichen Ausgaben (oder sollten es zumindest!), daher die Unterschiede. Ein Fotograf, der in Manhattan oder San Francisco lebt, wird deutlich höhere Preise haben als ein Fotograf, der im ländlichen Iowa wohnt.

Die meisten Arbeitstage in der Werbefotografie dauern 10 Stunden, d. h. es wird erwartet, dass Sie 10 Stunden lang fotografieren, bevor Sie Überstunden in Rechnung stellen. Wenn Sie die oben genannten Sätze durch zehn teilen, können Sie sich ausrechnen, was Sie pro Stunde berechnen würden. 100 Dollar pro Stunde ist ein fantastischer Stundensatz für einen Angestellten (z. B. der oben erwähnte Stundensatz von 1000 Dollar pro Tag), aber als Unternehmer, der Steuern für die Selbstständigkeit, Studiomieten, Ausgaben für Ausrüstung und Wartung, Ausbildungsgebühren usw. zahlen muss, ist das nicht so toll, wenn man bedenkt, dass mindestens die Hälfte der Einkünfte zur Tür hinausgeht und die monatlich abrechenbaren Stunden begrenzt sind.

Deshalb ist es so wichtig, dass Sie Ihre Gebühren auf der Grundlage Ihrer tatsächlichen Geschäftskosten berechnen, anstatt nur Durchschnittswerte zu ermitteln oder eine Zahl aus der Luft zu greifen, weil sie sich gut anhört. (Mehr zu den Geschäftskosten weiter unten.)

Wie Sie Ihr Honorar für kommerzielle Fotografie berechnen

#1: Berechnen Sie das Honorar in umgekehrter Reihenfolge, beginnend mit der Höhe der Einnahmen, die Sie jährlich erzielen müssen, um alle Ihre persönlichen Ausgaben zu decken. (z.B. Ihr Jahresgehalt.)

#2: Bestimmen Sie, wie viele Tage pro Jahr Sie realistischerweise fotografieren können.

Spoiler-Alarm: Es ist physisch fast unmöglich, 5 Tage/Woche x 4 Wochen/Monat x 12 Monate/Jahr zu fotografieren. Daher empfehle ich, die Drehtage aus einer monatlichen Perspektive zu betrachten.

Ich hatte schon viele fünftägige Drehs, bei denen ich 4-5 Wochen lang vor und nach den Dreharbeiten Vollzeit arbeiten musste. Das bedeutet, dass ich sechs Wochen lang nur an diesem einen fünftägigen Fotoprojekt arbeiten konnte. Oder ein siebentägiges Shooting, das zwei Monate meiner Zeit in Anspruch genommen hat.

Wenn ich nur 1.000 Dollar/Tag für mein Fotografie-Honorar verlangt hätte, wäre ich in großen Schwierigkeiten gewesen, weil ich in einer teuren Stadt in Südkalifornien lebe. Vor allem, wenn man bedenkt, dass man bei der Zusammenarbeit mit einer Werbeagentur die fällige Restzahlung oft erst 30-90 Tage nach Lieferung der Dateien erhält.

Wenn Sie hauptsächlich an mehrtägigen Projekten für große nationale und/oder internationale Marken arbeiten, können Sie vielleicht nur 5-7 Tage pro Monat fotografieren.

Wenn Sie an kleineren, weniger aufwendigen Projekten für lokale und/oder regionale Kunden arbeiten, kann diese Zahl auf 10-16 Tage pro Monat ansteigen.

Wahrscheinlich werden Sie eine Mischung aus beidem machen, also sollten Sie Durchschnittswerte ermitteln.

Wichtig: Das ist etwas, was viele Fotografen nicht bedenken, aber Sie sollten auch entscheiden, wie viele Tage pro Monat Sie fotografieren möchten. Vielleicht macht es Ihnen Spaß, ständig zu fotografieren, und Sie möchten ein höheres Volumen an Fotos machen. Oder Sie investieren gerne weniger Zeit in intensive und anspruchsvolle Aufnahmen, mit mehr Pausen dazwischen. (Was ich persönlich genieße.)

Diese Ziele können Ihnen helfen, Ihren Marketingplan zu formulieren und die Art von Kunden zu finden, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten und die Ihnen die Art von Projekten bieten, die Ihren Fotohunger stillen.

Ok! Nehmen wir also an, Sie können 12 Tage pro Monat fotografieren. 12 Tage x 12 Monate = 144 Drehtage pro Jahr.

Lassen Sie uns bei dieser Schätzung etwas vorsichtiger sein und auch annehmen, dass Sie für einen oder zwei große Kunden im Jahr drehen werden. (Großartig!)

Endgültige Zahl: 120 Drehtage pro Jahr. (Ehrlich gesagt ist das immer noch viel, aber wir sind hier optimistisch.)

#3: Jetzt müssen Sie diese Informationen nehmen und Ihre Geschäftskosten (CODB) berechnen.

Die gute Nachricht ist, dass dies der einfachste Teil ist!

Gehen Sie einfach zum CODB-Rechner der NPPA (National Press Photographer’s Association) (für USD) oder zum CODB-Rechner der NPAC (News Photographer’s Association of Canada) (CAD) und geben Sie die Zahlen ein, die Sie oben ermittelt haben (gewünschtes persönliches Jahreszielgehalt + Anzahl der jährlichen Drehtage), passen Sie Ihre Kosten entsprechend an, passen Sie die sich ergebenden Kosten für jeden Auftragstag an, um sie „schön“ zu machen (z.z. B. Aufrunden von 1439,87 $ auf 1500 $), und schon haben Sie Ihr Honorar für die Fotografie.

Ich empfehle immer, in der Anfangsphase einer Karriere einen Aufschlag auf die von Ihnen erstellten Preise zu machen, denn es wird unweigerlich länger dauern und mehr kosten, als Sie planen. Ein Aufschlag von 10-15 % sollte ausreichen.

Beispiel:

So kommen Sie vielleicht auf ein Fotohonorar von 1.250 $ pro Tag.

Ihr Honorar für ein einfaches eintägiges Shooting für ein kleines Unternehmen/Startup-Kunden könnte etwa so aussehen.

• Fotohonorar $1250
• Pre-Pro-Honorar $500
• Lizenzgebühren: $3500
• Assistentenhonorar: $350
• Retusche-Honorar: $800

Gesamthonorar: 6400 $

Beachten Sie, dass alles, was unter 10.000 $ für ein Shooting + Lizenzierung + alle Kosten liegt, für mittelgroße Unternehmen als ziemlich geringes Budget gilt, und für große Unternehmen als winzig klein.

$5k-$8500k ist ein durchschnittlicher Gesamtpreis für ein eintägiges Shooting für ein kleines Unternehmen.

Das heißt nicht, dass alle kleinen Unternehmen diesen Preis zahlen, sondern nur, dass es ein angemessenes Honorar für die Erstellung von Bildern für ein Unternehmen ist, das mit diesen Bildern mehr Geld verdienen wird.

Ja, es gibt eine Menge Unternehmen, die erwarten, dass sie Fiverr-Preise für $5k-Shootings zahlen. (Sollen sie doch zu Fiverr gehen.)

Schließlich – was machen Sie mit dieser Zahl – Ihr Honorar für kommerzielle Fotografie.

Erstellen Sie ein Dokument, das diese Gebühr sowie alle anderen Preisstrategien enthält, die Sie haben, z. B. für halbe Tage und Preise auf der Grundlage der Kundengröße. (Es muss nicht ausgefallen sein, sondern kann auch ein einfaches Google Doc sein, da es nur für den internen Gebrauch bestimmt ist.)

Fügen Sie das Honorar in die Wiederholungsfrist Ihrer & Bedingungen für alle Angebote & ein, die Sie an potenzielle Kunden senden. (Die Verwendung eines Vertrags mit Allgemeinen Geschäftsbedingungen & für jedes Projekt ist nicht verhandelbar!)

Fügen Sie Ihr Fotohonorar in jede von Ihnen verwendete Preisberechnungssoftware wie BlinkBid und/oder fotoBizX ein.

Wenn Sie eine Preisliste für kommerzielle Fotografie haben, die Sie an Ihre Kunden verschicken (ein PDF oder eine Webseite, die allgemeine oder festgelegte Preise enthält), können Sie Ihr Honorar auch auf der Preisliste angeben.

Und schließlich sollten Sie Ihr Honorar als Einzelposten in Ihrer Rechnung für kommerzielle Fotografie angeben.

Sie können diese Zahl jederzeit ändern, aber es ist immer gut, sie griffbereit zu haben, damit Sie in Zukunft leicht darauf verweisen können.

Denken Sie auch daran, dass es völlig normal ist, dass sich Ihr Honorar mit der Zeit ändert. In den ersten Jahren werden Sie vielleicht beschließen, Ihr Honorar zu Beginn eines jeden Jahres zu erhöhen, wenn Ihre Fähigkeiten und Ihr Talent wachsen. Als Unternehmer haben Sie jedes Recht, die Honorare festzulegen, die Sie brauchen, um am Leben und glücklich zu bleiben.

Die Dienstleistungen, die Sie für Unternehmen erbringen, sind von großem Wert, denn sie helfen diesen Unternehmen, mehr Geld zu verdienen, und Sie sollten dafür angemessen entlohnt werden.

To summarize this article:

1. Use the terms Photography Fee (for photography alone), or Creative Fee (for combined photography + licensing) instead of Day Rate.
2. Create a strategy for calculating half day rates.
3. Use different pricing strategies for your small business clients.
4. Decide where you fall in the spectrum of photographers & average Photography Fees.
5. Determine what your personal annual salary needs to be.
6. Decide how many days per month (and year) you want to be shooting.
7. Calculate your CODB using one of the linked calculators.
8. Include your Photography Fee in the re-shoot section in your Terms & Conditions that you attach to estimates, and include it in BlinkBid or fotoBizX.
9. Include your fee in your commercial photography rate card if you use one.
10. Include your fee in your commercial photography invoice.