Comment calculer les frais de photographie commerciale

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Si vous êtes un photographe qui a déjà été contacté par une entreprise ou une agence demandant un prix pour une séance photo commerciale (une séance conçue pour créer des images marketing/publicitaires), alors on vous a demandé de créer un devis qui inclut vos frais de photographie commerciale. Et maintenant, vous vous demandez comment fixer le prix de votre photographie pour une utilisation commerciale / publicitaire.

Et vous savez probablement déjà qu’il est tout à fait possible de gagner 20k $, 45k $, 85k $ ou plus à partir d’une séance de photos faisant du travail commercial.

Donc vous voulez obtenir une part de cette belle et douce tarte !

Vous avez peut-être atterri ici après une recherche Google sur le terme  » taux journalier « , car c’est souvent ce que les petites et certaines moyennes entreprises demandent pour essayer de jauger rapidement les tarifs des photographes qu’elles contactent.

Dans cet article, je passerai en revue les termes que vous devriez utiliser et je vous montrerai également comment calculer vos frais de photographie, afin que vous puissiez apprendre les bases de la tarification des travaux de photographie commerciale avec confiance et connaissance.

Il y a un peu de travail mathématique que vous devrez faire, mais la bonne nouvelle, c’est qu’une fois que vous aurez fait le travail, vous n’aurez pas à le refaire jusqu’à ce que vous ayez besoin de changer vos tarifs.

Gardez une boisson et une calculatrice et plongez-y.

L’histoire du ‘Day Rate’.

Jusqu’à il y a plusieurs années, le terme ‘Day Rate’ était le plus fréquemment utilisé pour décrire combien un photographe commercial ou éditorial facture pour son temps.

Ce terme est tombé en désuétude, pour être remplacé par les termes ‘Frais créatifs’, ou ‘Frais de photographie’, que je passe en revue ci-dessous.

Le terme ‘Tarif journalier’ vs ‘Frais créatifs’ vs ‘Frais de photographie’

Le terme ‘Tarif journalier’ est une appellation erronée, car il implique que cette seule journée est le seul jour où un photographe fait du travail pour le tournage. La réalité est qu’il y a toujours tellement plus de travail pour préparer une séance (et l’emballer par la suite), qui n’est pas inclus dans cette seule journée de travail.

Lorsque vous utilisez le terme  » tarif journalier « , vous informez (mal) votre client potentiel que vous n’investissez que la journée de travail pour laquelle il paie (ou pense payer). À moins que vous ne décomposiez tout le travail nécessaire à la prise de vue, ils ont des attentes déraisonnables quant à votre investissement réel en temps. Il est probable qu’ils sous-estiment le temps que vous investissez dans leur projet global et qu’ils considèrent vos honoraires comme élevés, sur la base de la « journée » de travail que vous effectuez avec eux. Vous pouvez donc voir pourquoi ce terme ne fonctionne tout simplement pas vraiment, et qu’il vaut mieux utiliser  » frais de photographie  » ou  » frais de création  » à la place.

Certains photographes commerciaux facturent des frais appelés  » pré-pro  » (pré-production) pour le temps qu’ils investissent à préparer la prise de vue, et certains choisissent de les intégrer dans leur  » tarif journalier « . Certains photographes facturent des frais dits de  » post-pro  » pour tout travail qu’ils effectuent après la prise de vue (retour de l’équipement, envoi d’un disque dur, etc.), et certains choisissent de les intégrer dans leurs  » Creative Fee  » ou leurs  » Photography Fee « .

Les  » Creative Fee  » regroupent les frais de photographie (par exemple le taux journalier) et les frais de licence (frais d’utilisation) en un seul frais. (Si vous êtes nouveau dans le domaine de la photographie commerciale et que vous ne savez pas ce qu’est un droit d’utilisation, consultez notre article Qu’est-ce qu’une licence d’utilisation commerciale / droit d’utilisation ?). Certains photographes incluent tout le travail pré-pro et post-pro dans les frais de création, et d’autres choisissent de l’inclure comme une ligne distincte dans leurs honoraires sur leur(s) offre(s).

Les frais de création sont les plus judicieux lorsqu’il est difficile de qualifier et de quantifier exactement le type de temps impliqué, notamment lorsqu’il n’est pas possible de quantifier les frais de licence par image ou même par catalogue, et qu’il est plus logique de les combiner avec les frais de photographie. C’est souvent le cas pour la tarification de la photographie publicitaire, où il peut être plus facile de présenter un Creative Fee tout compris, car les acheteurs d’art des agences de publicité savent de quoi il s’agit.

Un Creative Fee fait rouler les frais de photographie (par exemple le taux journalier), et les frais de licence (frais d’utilisation) en un seul frais. (Voir notre article 7 excellentes ressources pour calculer les frais d’utilisation de la photographie commerciale pour des infos sur la façon de le faire). Certains photographes incluent tout le travail pré-pro et post-pro dans les frais de création, et d’autres choisissent de l’inclure comme une ligne distincte dans leurs honoraires sur leur(s) offre(s).

Essentiellement, les frais de création communiquent au client : voici ce qu’il me coûtera pour créer les images dont vous avez besoin. C’est logique, non ?

Les  » frais de photographie  » sont simplement les frais qui paient le photographe pour faire la photographie. C’est similaire au terme Day Rate, mais ne précise pas la durée de cette période. Cela peut être cinq heures ou douze heures.

Par exemple, un tarif horaire de photographie commerciale de 200 $, multiplié par quatre heures de prise de vue = 800 $ de ‘Photography Fee’.

Le terme ‘Photography Fee’ est judicieux à utiliser pour séparer les frais de licence dans une offre. Plus les compteurs de haricots sont avares à l’agence qui demande les tarifs du photographe (par exemple, une offre pour un projet), plus vous devrez être précis avec vos frais et dépenses, en rendant chaque ligne de votre offre de photographie commerciale claire comme de l’eau de roche.

L’inverse est le suivant : généralement, plus le client est petit, plus il aura l’impression que vous l’escroquez si vous incluez un tas de frais de lignes différentes dans votre estimation, donc vous pouvez vouloir inclure tout travail pré et post dans votre seul Photography Fee. Vous pouvez donc inclure tous les travaux de préparation et de postproduction dans vos frais de photographie. Vous pouvez également utiliser des stratégies de tarification différentes pour vos petites entreprises clientes, car elles ont besoin de plus d’informations de votre part. Vous devrez être en mesure d’expliquer votre tarification d’une manière qui a du sens pour eux, alors assurez-vous d’être clair comme de l’eau de roche sur la raison pour laquelle vous fixez les prix que vous facturez.

Quoi que soit la taille du client cependant, partez toujours du principe qu’ils veulent savoir pourquoi vous facturez ce que vous facturez pour vos services de photographie commerciale.

Taux d’une demi-journée

Demandez à 99% des photographes commerciaux établis les taux d’une demi-journée, et ils diront tous « il n’y a pas de telle chose qu’une demi-journée de photographie ». C’est pour les raisons que j’ai mentionnées ci-dessus au sujet de la préparation de la séance et de l’emballage après. Une séance de trois heures peut facilement se transformer en huit heures si vous tenez compte du temps de déplacement, du temps nécessaire pour aller chercher l’équipement, les accessoires ou autres fournitures, du traitement après la séance, etc. En outre, il y a un coût d’opportunité perdu, car il est peu probable que vous puissiez réserver deux séances de photos pour des clients commerciaux le même jour.

Certains photographes choisissent d’offrir des frais de demi-journée, mais ma recommandation est de toujours facturer entre 65 % et 75 % de vos frais de photographie pour une journée complète lorsque vous le faites, ou 60 % de votre tarif pour une journée complète, puis de facturer séparément le pré-pro et le post-pro afin de vous assurer que vous êtes payé pour tout le temps que vous investissez.

Calculez le nombre d’heures de temps que vous allez investir, multipliez par votre taux horaire (interne) (plus d’informations à ce sujet ci-dessous) et assurez-vous ensuite que tout ce temps est comptabilisé dans vos honoraires.

Tarification des frais de photographie commerciale

La tarification de la photographie commerciale est un sujet compliqué et délicat qui va bien au-delà de la portée de ce simple article de blog, mais j’expose dans cet article quelques stratégies qui vous aideront à calculer vos propres frais de photographie, qui est la première partie de l’équation de la tarification de la photographie commerciale.

Je sais par expérience que lorsque vous recherchez des informations de ce type sur le Web, vous voulez vraiment juste un prix. Voici donc une fourchette.

Les frais de photographie commerciale ( » tarifs journaliers « ) peuvent aller de 1000 $/jour à 5000 $+/jour

• Nouveaux (et un peu nouveaux) photographes : 1000 $-1250 $/jour
• Des photographes établis sans représentation (un agent) : $1300-$2500/jour
• Des photographes connus et célèbres avec représentation (un agent) : $3000-$5000/jour et plus

Ces tarifs n’incluent aucune licence (d’où proviennent les revenus des gros tournages à $20k+), ils sont donc pour le service de photographie seul.

Certains photographes commerciaux qui shootent principalement pour des petites entreprises et des solopreneurs, préfèrent facturer à l’heure et inclure un petit nombre d’images dans chaque heure (5-15), pour les médias sociaux et les licences web. Ces tarifs se situent souvent dans une fourchette de 250 à 500 $ par heure, et peuvent inclure ou non des dépenses mineures comme un assistant et un peu de matériel.

Comme vous pouvez le constater, les tarifs varient considérablement, et ce pour les raisons que j’expose ci-dessous. Les tarifs d’un photographe sont (ou du moins devraient être !) basés sur ses propres dépenses professionnelles et personnelles, d’où la variance. Un photographe qui vit à Manhattan ou à San Francisco aura des tarifs nettement plus élevés qu’un photographe qui vit dans l’Iowa rural, par exemple.

La plupart des journées de travail de la photographie commerciale sont de 10 heures, ce qui signifie que vous devrez tirer pendant 10 heures avant de facturer des heures supplémentaires. Si vous divisez les taux ci-dessus par dix, alors vous commencez à voir ce que vous facturerez par heure. 100 $ de l’heure est un taux fantastique pour un employé (par exemple, le taux de 1000 $ par jour mentionné ci-dessus), mais en tant que propriétaire d’entreprise qui doit payer des taxes d’auto-emploi, des frais de location de studio, des dépenses de matériel et des frais d’entretien, des frais d’éducation, etc, etc, ce n’est pas si génial quand vous vous dites qu’au moins la moitié de ces revenus sortent par la porte, et que vos heures facturables mensuelles sont limitées.

C’est pourquoi il est si important de calculer vos frais en fonction de vos coûts réels d’activité au lieu de vous baser sur des moyennes ou de sortir un chiffre de l’air parce qu’il vous semble bon. (Plus d’informations sur les coûts de l’activité ci-dessous.)

Comment calculer vos honoraires de photographie commerciale

#1 : Faites une ingénierie inverse de ces honoraires, en commençant par le montant des revenus que vous devez générer annuellement afin de payer toutes vos dépenses personnelles. (Par exemple, votre salaire annuel.)

#2 : Déterminez combien de jours par an vous pouvez photographier de façon réaliste.

Alerte spoiler : il est sacrément impossible physiquement de photographier 5 jours/semaine x 4 semaines/mois x 12 mois/an. Il est également très peu probable que vous obteniez ce volume de travail, c’est pourquoi je recommande de considérer les jours de tournage d’un point de vue mensuel.

J’ai déjà eu de nombreux tournages de cinq jours qui ont nécessité un travail FT+ pendant 4 à 5 semaines avant et après le tournage. Cela signifie que pendant six semaines, je n’ai pu travailler que sur ce seul projet de photographie de cinq jours. Ou un tournage de sept jours qui a nécessité deux mois de mon temps.

Si je n’avais facturé que 1 000 $/jour pour mes honoraires de photographie, j’aurais eu de gros problèmes car je vis dans une ville chère en Californie du Sud. Surtout si l’on considère que lorsque vous travaillez avec une agence de publicité, vous ne recevez souvent le paiement du solde dû que 30 à 90 jours après la livraison des fichiers.

Si vous travaillez principalement sur des projets de plusieurs jours pour de grandes marques nationales et/ou internationales, vous ne pourrez peut-être tourner que 5 à 7 jours par mois.

Si vous travaillez sur des projets plus petits et moins impliqués pour des clients locaux et/ou régionaux, ce nombre pourrait bondir à 10-16 jours par mois.

Vous ferez probablement un mélange des deux, donc vous voudrez établir des moyennes.

Important : c’est quelque chose que beaucoup de photographes ne considèrent pas, mais vous voudrez aussi décider combien de jours par mois vous voulez photographier. Peut-être que vous aimez photographier tout le temps, et que vous voulez faire un plus grand volume de photographie. Ou peut-être que vous aimez investir un peu de temps dans des prises de vue intenses et exigeantes, avec plus de pauses entre les deux. (Ce que j’apprécie personnellement.)

Ces objectifs peuvent vous aider à formuler votre plan marketing, et à aller chercher les types de clients avec lesquels vous voulez travailler et qui vous fourniront les types de projets qui alimentent votre appétit de tournage.

Ok ! Disons donc que vous pouvez faire des prises de vue 12 jours par mois. 12 jours x 12 mois = 144 jours de tournage par an.

Sommes un peu plus conservateurs avec cette estimation et imaginons aussi que vous allez tourner pour un ou deux gros clients cette année-là. (Génial !)

Nombre final : 120 jours de tournage par an. (À vrai dire, c’est encore beaucoup, mais nous sommes optimistes ici.)

#3 : Maintenant, vous devez prendre ces informations et calculer vos coûts de faire des affaires (CODB).

La grande nouvelle, c’est que c’est la partie facile !

Il suffit de se rendre soit sur le calculateur CODB de la NPPA (l’association nationale des photographes de presse) (pour les USD), soit sur le calculateur CODB de la (NPAC) News Photographer’s Association of Canada (CAD) et d’entrer les chiffres que vous avez trouvés ci-dessus (salaire personnel annuel cible souhaité + # de jours de tournage annuels), d’ajuster vos coûts en conséquence, d’ajuster le coût résultant pour chaque jour de mission pour le rendre  » joli  » (ex.g arrondir 1439,87 $ à 1500 $), et vous avez votre chiffre de frais de photographie.

Je recommande toujours d’ajouter du rembourrage sur tout prix que vous créez lorsque vous êtes au début d’une carrière, car cela vous prendra invariablement plus de temps et coûtera plus cher que ce que vous projetez. Ajouter 10 % à 15 % de rembourrage devrait être adéquat.

Exemple de résultats :

Alors peut-être que vous arrivez à un tarif de photographie de 1 250 $ par jour.

Vos frais de tournage peuvent ressembler à quelque chose comme ceci pour un simple tournage d’une journée pour une petite entreprise/un client en démarrage.

• Frais de photographie 1250 $
• Frais pré-pro 500 $
• Frais de licence : 3500 $
• Frais d’assistant : 350 $
• Frais de retouche : 800 $

Frais totaux de tournage : 6 400 $

Notez que tout ce qui est inférieur à 10 000 $ pour un tournage + les licences + tous les frais est considéré comme un tournage à assez petit budget pour les entreprises de taille moyenne, et teensy-tiny pour les grandes entreprises.

5k$-8500k$ est un prix moyen tout compris pour un tournage d’une journée pour une petite entreprise.

Cela ne veut pas dire que toutes les petites entreprises paieront cela, seulement que c’est un tarif raisonnable pour créer des images pour une entreprise qui fera plus d’argent en ventes grâce à ces images.

Oui, il y a des tonnes d’entreprises qui s’attendent à payer des prix Fiverr pour des tournages à 5k$. (Laissez-les aller sur Fiverr.)

Finalement- ce qu’il faut faire avec ce chiffre- vos frais de photographie commerciale.

Créez un document qui inclut ce tarif, ainsi que toute autre stratégie de tarification que vous avez, comme pour les demi-journées et la tarification en fonction de la taille du client. (Il n’a pas besoin d’être fantaisiste, il peut s’agir d’un simple Google Doc, car il est juste destiné à votre usage interne.)

Inclure les frais dans le terme de re-shoot de vos Conditions & Conditions pour toutes les offres & devis que vous envoyez aux clients potentiels. (Utiliser un contrat avec des Termes & Conditions pour chaque projet n’est pas négociable !)

Inclure vos frais de photographie dans tout logiciel de tarification/estimation que vous utilisez comme BlinkBid et/ou fotoBizX.

Si vous avez une carte de tarifs de photographie commerciale que vous envoyez aux clients (un PDF ou une page web qui décrit les tarifs communs ou fixes), vous pouvez également inclure vos honoraires sur la carte de tarifs.

Et enfin, incluez vos honoraires comme un poste de ligne dans votre facture de photographie commerciale.

Vous pouvez toujours modifier ce numéro à tout moment, mais il est toujours bon de l’avoir à portée de main afin de pouvoir s’y référer facilement à l’avenir.

N’oubliez pas non plus qu’il est parfaitement normal que vos honoraires changent au fil du temps. Dans vos premières années, vous pouvez décider d’augmenter vos honoraires au début de chaque année, à mesure que vos compétences et votre talent se développent. Vous avez tout à fait le droit, en tant que propriétaire d’entreprise, de fixer les honoraires dont vous avez besoin pour rester en vie, bien et heureux.

Les services que vous fournissez aux entreprises ont une grande valeur, car ils aident ces entreprises à gagner plus d’argent, et vous devriez être rémunéré de manière adéquate pour ces services.

To summarize this article:

1. Use the terms Photography Fee (for photography alone), or Creative Fee (for combined photography + licensing) instead of Day Rate.
2. Create a strategy for calculating half day rates.
3. Use different pricing strategies for your small business clients.
4. Decide where you fall in the spectrum of photographers & average Photography Fees.
5. Determine what your personal annual salary needs to be.
6. Decide how many days per month (and year) you want to be shooting.
7. Calculate your CODB using one of the linked calculators.
8. Include your Photography Fee in the re-shoot section in your Terms & Conditions that you attach to estimates, and include it in BlinkBid or fotoBizX.
9. Include your fee in your commercial photography rate card if you use one.
10. Include your fee in your commercial photography invoice.