Conseil d’administration (CA)

août 8, 2021admin

Définition du conseil d’administration

Le conseil d’administration est constitué des personnes élues dans l’organisation dont la responsabilité est de prendre la décision stratégique pour la gestion de l’organisation que ce soit pour la cause rentable ou l’organisation à but non lucratif. Le conseil d’administration est l’unique responsable de la gestion des entreprises. Le conseil d’administration (CA) est également appelé conseil d’administration de l’entreprise, fiduciaire de l’entreprise. On peut aussi dire que les administrateurs sont le véritable cerveau de l’entreprise.

Une personne du conseil d’administration peut être un administrateur ou le dirigeant de l’entreprise.

Structure du conseil d’administration

Président : Le président est le sommet de tout le conseil d’administration, Il peut être une personne exécutive ainsi que non exécutive. Il est responsable de l’ensemble des affaires de l’entreprise.
Directeur général : Directeur général est nommé par le conseil d’administration fondamentalement par les directeurs exécutifs pour regarder la performance des directeurs exécutifs, Rechercher l’hygiène des affaires et fournir des idées, des conseils à eux.
Directeur exécutif : Ils sont les vrais directeurs de la société qui gèrent les différents domaines de la société et prennent la décision stratégique, obtenir le salaire tiré de la société
Directeur non exécutif : Les administrateurs non exécutifs sont essentiellement nommés pour avoir un point de vue ou une opinion différente de celle des administrateurs exécutifs.

Rôles & Responsabilités du conseil d’administration

#1 – Responsabilités du conseil d’administration

Définir les règles, La gouvernance, les politiques, la stratégie de l’entreprise
Faire les budgets annuels y compris la trésorerie, l’objectif de vente, l’approbation des dépenses pour l’année à venir.
Responsible for the organization performance
Responsible for the compensation arrangement of the top officials
To elect the CEO of the company by casting their votes

#2 – Roles of Board of director

They have to establish the vision of the company.
Ensure that companies are implementing the strategies as desired by them.
Doing the SWOT analysis of the organization in a timely manner.
To check that internal control are effective at the organization level.
Communicate with the higher management of the companies.
To maintain official relations with the relevant stakeholders.
To work with the best interest of the shareholders.

Important Points Related to Board of Directors

Some of the important points related to directors of the board are as follows –

#1 – Type of Directorship

Executive and Non-Executive Directors

In a literal sense, il n’y a pas de différence entre les administrateurs exécutifs et non exécutifs mais la différence se pose dans la façon dont l’administrateur exécutif a plus de connaissances de l’entreprise tandis que l’administrateur non exécutif a des connaissances des entreprises extérieures ainsi peut prendre une meilleure décision et fournir des perspectives logiques et compétitives.

#2 – Réunion du conseil

Les membres du conseil sont tenus d’organiser une réunion du conseil à des intervalles définis. Selon la loi britannique sur les sociétés, le conseil d’administration n’a pas besoin de tenir une réunion spécifique dans une année, mais devrait exiger pour les décisions saines réunion du conseil devrait être aider selon l’exigence ainsi il est généralement dit qu’au moins 4 réunion du conseil au cours de l’année pour discuter de la performance, la déclaration de dividende, l’adoption des livres de comptes, la performance des administrateurs, la nomination des administrateurs, les revues de rémunération.

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#3 – Rémunération des administrateurs

La rémunération des administrateurs est décidée par le conseil d’administration de la société. Si la société est cotée en bourse, alors la rémunération des administrateurs sera fixée par le comité de rémunération qui suivra les règles transparentes et claires pour décider de la rémunération qui doit être versée au CA. Ils ne seront pas directement ou indirectement impliqués dans cette prise de décision.

Dans le compte annuel de la société, il est obligatoire de divulguer le montant payé aux administrateurs pendant la période avec une feuille détaillée montrant les enregistrements individuels.

#4 – Maximum & Nombre minimum d’administrateurs

Une société publique doit avoir au moins 3 administrateurs et si la société est privée alors elle doit avoir au moins 2 administrateurs.

Société à un administrateur : Startup ou une société unipersonnelle (OPC) est autorisée à n’avoir qu’un seul administrateur à nommer et en même temps l’administrateur peut être l’actionnaire de la même société et aussi être la seule personne entière de l’entreprise qui gère cette entreprise.

Une société publique peut nommer un maximum de quinze administrateurs mais peut nommer même plus que cela en contournant la résolution spéciale des actionnaires.

#5 – Nombre maximum de mandats d’administrateur

Ceci concerne la société peut avoir un nombre minimum et maximum d’administrateurs, mais un administrateur peut être nommé comme administrateur dans combien de sociétés en même temps ?

Une personne ne peut pas être administrateur dans plus de 20 sociétés en même temps. Donc si la personne était administrateur dans plus de 20 sociétés, alors elle doit sélectionner les sociétés dans lesquelles elle voulait rester administrateur dans la limite prescrite et mettre fin à son mandat d’administrateur dans les autres sociétés et également faire part de son choix à toutes les sociétés.

Où le poste d’administrateur n’est pas autorisé ?

Les administrateurs n’ont pas de conflit d’intérêts lorsqu’ils travaillent pour la société
Ils ne doivent pas s’engager avec la personne connue lorsqu’ils travaillent pour le compte de la société
Ils ne doivent pas utiliser les actifs de la société pour leur propre disposition
Ils doivent suivre les règles de confidentialité de la société
Éviter de négocier les actions de la société, car il peut s’agir d’un cas de délit d’initié, c’est-à-dire de négociation sur la base d’informations importantes.c’est-à-dire une négociation sur la base d’informations matérielles non publiées.

Disqualification of Directors

If a person is of age less than 16 years then he can’t apply for the directorship in the company
The bankrupt person that is not properly discharged also can not apply
A person who is from the firm of auditor
Directors should avoid the financial transaction with the company
Directors should not have taken any loan or ask for a guarantee from the company