Hoe tarieven voor commerciële fotografie te berekenen

Disclaimer: we stellen het op prijs dat u ons in deze post affiliate links laat opnemen naar de tools die we gebruiken, vertrouwen en geweldig vinden. Het helpt ons om kleine commissies te verdienen die onze espressobus gevuld houden met bonen, zodat we artikelen als deze kunnen blijven schrijven.

Als je als fotograaf ooit bent benaderd door een bedrijf of bureau met het verzoek om een prijsopgave voor een commerciële fotoshoot (een shoot die is bedoeld om marketing-/reclamebeelden te maken), dan is je gevraagd om een offerte te maken waarin de kosten voor commerciële fotografie zijn opgenomen. En nu vraag je je af hoe je de prijs van je fotografie voor commercieel/reclamegebruik moet bepalen.

En je weet waarschijnlijk al dat het zeker mogelijk is om $20k, $45k, $85k of meer te verdienen met één shoot voor commercieel werk.

Dus je wilt een graantje meepikken van die mooie, zoete taart!

Je bent hier misschien terechtgekomen na een Google-zoekopdracht op de term ‘dagtarief’, want dat is vaak wat kleinere en sommige middelgrote bedrijven vragen om snel de tarieven te kunnen inschatten van de fotografen met wie ze contact opnemen.

In dit artikel neem ik de termen door die je zou moeten gebruiken en laat ik je ook zien hoe je je fotografietarieven berekent, zodat je de basisbeginselen van het bepalen van de prijs van commerciële fotoklussen met vertrouwen en kennis kunt leren.

Er is een beetje rekenwerk dat je moet doen, maar het goede nieuws is dat als je het eenmaal hebt gedaan, je het niet meer hoeft te doen totdat je je tarieven moet aanpassen.

Grijp een drankje en een rekenmachine en duik erin.

‘Dagtarief’ achtergrondverhaal.

Tot een aantal jaar geleden was de term ‘Dagtarief’ de meest gebruikte term om aan te geven hoeveel een commerciële of redactionele fotograaf in rekening brengt voor zijn tijd.

Deze term is uit de gratie geraakt en is vervangen door de termen ‘Creative Fee’, of ‘Photography Fee’, die ik hieronder bespreek.

‘Dagtarief’ vs. ‘Creative Fee’ vs. ‘Photography Fee’

De term ‘Dagtarief’ is een verkeerde benaming, omdat het impliceert dat die ene dag de enige dag is dat een fotograaf werk doet voor de shoot. De realiteit is dat er altijd zoveel meer werk zit in het voorbereiden van een shoot (en het afronden ervan na afloop), dat niet is inbegrepen in die ene dag werk.

Als je de term ‘dagtarief’ gebruikt, leer je je potentiële klant (slecht) dat je alleen investeert in de dag werk waar ze voor betalen (of denken dat ze voor betalen). Tenzij je alle werkzaamheden voor de shoot uitsplitst, hebben ze onredelijke verwachtingen over wat je werkelijke tijdsinvestering is. Ze zullen waarschijnlijk onderschatten hoeveel tijd je in hun totale project investeert, en je honorarium als hoog beschouwen, gebaseerd op de ‘dag’ dat je met hen werkt. Je ziet dus waarom deze term niet echt werkt, en je in plaats daarvan beter ‘fotografievergoeding’ of ‘creatieve vergoeding’ kunt gebruiken.

Sommige commerciële fotografen rekenen een vergoeding die ‘pre-pro’ (preproductie) wordt genoemd, voor de tijd die ze investeren in de voorbereiding van de shoot, en sommigen kiezen ervoor om die in hun ‘dagtarief’ op te nemen. Sommige fotografen rekenen een ‘post-pro’ vergoeding voor al het werk dat ze na de shoot doen (apparatuur terugbrengen, harde schijf opsturen, etc.), en sommige kiezen ervoor om dit in hun creatieve vergoeding of fotografievergoeding op te nemen.

‘Creatieve vergoeding’ brengt de fotografievergoeding (bijv. dagtarief) en licentiekosten (gebruikskosten) samen in één vergoeding. (Als je nieuw bent op het gebied van commerciële fotografie en niet zeker weet wat een gebruiksvergoeding is, bekijk dan ons artikel Wat is een Commercieel Gebruik Licentie / Gebruiksvergoeding?) Sommige fotografen nemen al het pre-pro en post-pro werk op in de Creative Fee, en sommige kiezen ervoor om het als een aparte regel in hun honorarium op te nemen.

Een Creative Fee is het meest zinvol wanneer het moeilijk is om precies te bepalen en te kwantificeren wat voor tijd ermee gemoeid is, vooral wanneer het niet mogelijk is om de licentiekosten te kwantificeren op een per-image of zelfs catalogus basis, en het zinvoller is om deze te combineren met de fotografievergoeding. Dit is vaak het geval bij advertentiefotografie, waar het eenvoudiger kan zijn om een all-inclusive creatieve vergoeding te vragen, omdat de art buyers bij reclamebureaus weten wat dit is.

Een creatieve vergoeding brengt de fotografievergoeding (bijv. dagtarief) en de licentiekosten (gebruikskosten) samen in één vergoeding. (Zie ons artikel 7 geweldige bronnen voor het berekenen van gebruiksvergoedingen voor commerciële fotografie voor info over hoe je dat kunt doen). Sommige fotografen nemen al het pre-pro en post-pro werk op in de Creative Fee, en sommige kiezen ervoor om dit als een aparte post in hun offerte(s) op te nemen.

In essentie communiceert een Creative Fee aan de klant: dit is hoeveel het mij gaat kosten om de beelden te maken die u nodig heeft. Klinkt logisch, toch?

Een ‘Photography Fee’ is eenvoudigweg de vergoeding waarmee de fotograaf wordt betaald om de fotografie uit te voeren. Het is vergelijkbaar met de term dagtarief, maar er wordt niet gespecificeerd hoe lang die tijd is. Het kan vijf uur zijn of twaalf.

Bijv. een commercieel fotografietarief van $200 per uur, vermenigvuldigd met vier uur fotografietijd = $800 ‘Photography Fee’.

De term Photography Fee is zinvol om te gebruiken bij het scheiden van de licentiekosten in een offerte. Hoe gieriger de bonentellers van het bureau dat de tarieven van de fotograaf vraagt (bijvoorbeeld een offerte voor een project), hoe nauwkeuriger je moet zijn met je honoraria en kosten, zodat elke post in je offerte voor commerciële fotografie glashelder is.

Het omgekeerde daarvan is: hoe kleiner de klant, hoe meer hij het gevoel zal hebben dat je hem aftroggelt als je een heleboel verschillende posten in je offerte opneemt, dus misschien wil je al het voor- en nawerk opnemen in je ene Photography Fee. Je zult ook andere prijsstrategieën willen gebruiken voor je kleine zakelijke klanten omdat zij meer informatie van je nodig hebben. Je moet je prijzen kunnen uitleggen op een manier die voor hen zinvol is, dus zorg ervoor dat je glashelder bent over waarom je de prijzen bepaalt die je in rekening brengt.

Hoe groot de klant ook is, ga er altijd van uit dat ze willen weten waarom je wat in rekening brengt voor je commerciële fotografie.

Half dag tarief

Vraag 99% van de gevestigde commerciële fotografen naar tarieven voor een halve dag, en ze zullen allemaal zeggen “er bestaat niet zoiets als een halve dag fotografie”. Dit is om de redenen die ik hierboven heb genoemd over het voorbereiden van de shoot en het afronden ervan na afloop. Een shoot van drie uur kan gemakkelijk acht uur worden als je de reistijd, de tijd om materiaal, rekwisieten of andere benodigdheden op te halen, de verwerking na de shoot, enz. meerekent.

Sommige fotografen kiezen ervoor om halve dagen aan te bieden, maar mijn aanbeveling is om altijd tussen 65%-75% van je tarief voor een hele dag fotografie in rekening te brengen, of 60% van je tarief voor een hele dag, en dan de pre-pro en post-pro apart in rekening te brengen, zodat je er zeker van bent dat je voor alle tijd die je investeert wordt betaald.

Bereken hoeveel uur je investeert, vermenigvuldig dat met je (interne) uurtarief (daarover hieronder meer) en zorg er dan voor dat al die tijd in je honorarium wordt verrekend.

Prijzen van commerciële fotografie

Prijzen van commerciële fotografie is een ingewikkeld en lastig onderwerp dat het bestek van deze eenvoudige blogpost ver te buiten gaat, maar in dit artikel schets ik een aantal strategieën die je zullen helpen je eigen fotografievergoedingen te berekenen, wat het eerste deel van de vergelijking is bij het bepalen van prijzen voor commerciële fotografie.

Ik weet uit ervaring dat als je op internet naar informatie als deze zoekt, je eigenlijk gewoon een prijs wilt hebben. Dus hier is een reeks.

De tarieven voor commerciële fotografie (‘dagtarieven’) kunnen variëren van $1000/dag tot $5000+/dag

• Nieuwe (en enigszins nieuwe) fotografen: $1000-$1250/dag
• Getrouwde fotografen zonder vertegenwoordiging (een agent): $1300-$2500/dag
• Bekende en beroemde fotografen met vertegenwoordiging (een agent): $3000-$5000/dag en meer

Deze tarieven zijn exclusief licenties (waar de inkomsten van de grote $20k+ shoots vandaan komen), dus ze zijn alleen voor de fotografiedienst.

Sommige commerciële fotografen die voornamelijk voor kleine bedrijven en solopreneurs fotograferen, geven er de voorkeur aan per uur te factureren en een klein aantal foto’s in elk uur op te nemen (5-15), voor licenties voor sociale media en het web. Deze tarieven liggen vaak tussen de $250-$500 per uur, en kunnen al dan niet inclusief kleine uitgaven zijn, zoals een assistent en wat apparatuur.

Zoals je kunt zien, lopen de tarieven sterk uiteen, en dit is te wijten aan de redenen die ik hieronder schets. De tarieven van een fotograaf zijn gebaseerd (of zouden dat in ieder geval moeten zijn!) op hun eigen zakelijke en persoonlijke uitgaven, vandaar de verschillen. Een fotograaf die in Manhattan of San Francisco woont, zal aanzienlijk hogere tarieven hanteren dan een fotograaf die bijvoorbeeld op het platteland van Iowa woont.

De meeste werkdagen voor commerciële fotografie zijn 10 uur lang, wat betekent dat er van je wordt verwacht dat je 10 uur fotografeert voordat je overuren in rekening brengt. Als je de bovenstaande tarieven door tien deelt, begin je te zien wat je per uur zou moeten rekenen. $100 per uur is een fantastisch tarief voor een werknemer (bijv. het tarief van $1000 per dag dat hierboven is genoemd), maar als bedrijfseigenaar die belasting moet betalen voor zichzelf, studiokosten, kosten voor apparatuur en onderhoud, opleidingskosten, etc, etc, is het niet zo geweldig als je bedenkt dat minstens de helft van die inkomsten de deur uitgaat, en je maandelijkse factureerbare uren beperkt zijn.

Daarom is het zo belangrijk dat je je tarieven berekent op basis van de werkelijke kosten van het zakendoen, in plaats van uit te gaan van gemiddelden of een getal uit de lucht te plukken omdat het je goed in de oren klinkt. (Meer over de kosten van zakendoen hieronder.)

Hoe bereken je je vergoeding voor commerciële fotografie

#1: Reverse-engineer deze vergoedingen, beginnend met hoeveel inkomsten je jaarlijks moet genereren om al je persoonlijke uitgaven te kunnen betalen. (B.v. uw jaarsalaris.)

2: Bepaal hoeveel hoeveel dagen per jaar u realistisch gezien kunt fotograferen.

Spoiler alert: het is bijna fysiek onmogelijk om 5 dagen/week x 4 weken/maand x 12 maanden/jaar te fotograferen. Het is ook hoogst onwaarschijnlijk dat je dat volume aan werk krijgt, dus ik raad aan om de shootdagen vanuit een maandelijks perspectief te bekijken.

Ik heb al veel shoots gehad van vijf dagen waarvoor ik 4-5 weken FT+ moest werken in de aanloop naar en na de shoot. Dat betekent dat ik zes weken lang alleen maar aan dat ene vijfdaagse fotografieproject heb kunnen werken. Of een zevendaagse shoot die twee maanden van mijn tijd vergde.

Als ik maar $1.000/dag had gevraagd voor mijn Photography Fee zou ik diep in de problemen zijn gekomen omdat ik in een dure stad in Zuid-Californië woon. Zeker als je bedenkt dat je bij een reclamebureau vaak pas 30-90 dagen na levering van de bestanden het verschuldigde bedrag ontvangt.

Als je voornamelijk werkt aan meerdaagse projecten voor grote nationale en/of internationale merken, kun je misschien maar 5-7 dagen per maand fotograferen.

Als je werkt aan kleinere, minder betrokken projecten voor lokale en/of regionale klanten, kan dat aantal oplopen tot 10-16 dagen per maand.

Je zult waarschijnlijk een mix van beide doen, dus je zult met gemiddelden willen komen.

Belangrijk: dit is iets waar veel fotografen niet bij stilstaan, maar je zult ook willen beslissen hoeveel dagen per maand je wilt fotograferen. Misschien vind je het leuk om de hele tijd te fotograferen, en wil je een groter volume aan fotografie doen. Of misschien vind je het prettig om minder tijd te investeren in intensieve en veeleisende shoots, met meer pauzes ertussen. (Waar ik persoonlijk van geniet.)

Deze doelen kunnen je helpen bij het formuleren van je marketingplan, en bij het zoeken naar het soort klanten waarmee je wilt werken en die je het soort projecten bieden waarmee je je honger naar foto’s kunt stillen.

Ok! Dus laten we zeggen dat je 12 dagen per maand kunt fotograferen. 12 dagen x 12 maanden = 144 shootdagen per jaar.

Laten we wat voorzichtiger zijn met die schatting en ons ook voorstellen dat je dat jaar voor één of twee grote klanten zult schieten. (Geweldig!)

Eindcijfer: 120 shootdagen per jaar. (Om eerlijk te zijn, is dat nog steeds veel, maar we zijn hier optimistisch.)

3: Nu moet je die informatie gebruiken om je kosten van het zakendoen (CODB) te berekenen.

Het goede nieuws is, dat dit het makkelijke gedeelte is!

Ga gewoon naar de NPPA (National Press Photographer’s Association) CODB calculator (voor USD), of de (NPAC) News Photographer’s Association of Canada’s CODB calculator (CAD) en voer de getallen in die je hierboven hebt bedacht (gewenst persoonlijk jaarsalaris + # jaarlijkse shootdagen), pas je kosten dienovereenkomstig aan, pas de resulterende kosten voor elke opdrachtdag aan om het ‘mooi’ te maken (bijv.

Ik raad altijd aan om in het begin van een carrière de prijsstelling aan te vullen met een opvulling, omdat het altijd langer zal duren en meer zal kosten dan je verwacht. Een opvulling van 10%-15% zou voldoende moeten zijn.

Voorbeeld:

Je komt dus uit op een fotografietarief van $1.250 per dag.

Je fotografietarief kan er ongeveer zo uitzien voor een eenvoudige eendaagse shoot voor een klein bedrijf/startende klant.

• fotograafkosten: $1250
• pre-prokosten: $500
• lic in rekening brengen: $3500
• assistentkosten: $350
• Retouchingkosten: $800

totale kosten voor de shoot: $6400

Bedenk dat alles onder de $10k voor een shoot + licenties + alle onkosten wordt beschouwd als een vrij laag budget voor middelgrote bedrijven, en als een piepkleine voor grote bedrijven.

$5k-$8500k is een gemiddelde all-in prijs voor een eendaagse shoot voor een klein bedrijf.

Dit wil niet zeggen dat alle kleine bedrijven dat zullen betalen, alleen dat het een redelijke vergoeding is om beelden te maken voor een bedrijf dat meer geld zal verdienen aan de verkoop door die beelden.

Ja, er zijn tonnen bedrijven die verwachten Fiverr-prijzen te betalen voor shoots van $5k. (Laat ze maar naar Fiverr gaan.)

Tot slot- wat te doen met dat getal- je Commerciële Fotografie Fee.

Stel een document op waarin je dat tarief vermeldt, evenals eventuele andere prijsstrategieën die je hebt, zoals voor halve dagen en prijzen op basis van de grootte van de klant. (Het hoeft niet fancy te zijn, het zou gewoon een eenvoudige Google Doc kunnen zijn, aangezien het alleen voor uw intern gebruik is.)

Inclusief de vergoeding in de re-shoot termijn van uw Voorwaarden & Voorwaarden voor alle offertes & schattingen die u naar potentiële klanten stuurt. (Het gebruik van een contract met voorwaarden & voor elk project is niet-onderhandelbaar!)

Integreer je fotografie vergoeding in elke prijs/schattings software die je gebruikt zoals BlinkBid en/of fotoBizX.

Als je een tariefkaart voor commerciële fotografie naar klanten stuurt (een PDF of webpagina met algemene of vaste tarieven), kun je je tarief ook op de tariefkaart vermelden.

En tenslotte, vermeld je tarief als een post op je factuur voor commerciële fotografie.

Je kunt dit nummer altijd wijzigen, maar het is altijd handig om het bij de hand te hebben zodat je er in de toekomst gemakkelijk naar kunt verwijzen.

Bedenk ook dat het heel normaal is dat je tarief in de loop der tijd verandert. In uw beginjaren kunt u besluiten om uw honorarium aan het begin van elk jaar te verhogen, naarmate uw vaardigheden en talent groeien. U hebt als ondernemer het volste recht om de tarieven vast te stellen die u nodig hebt om in leven, goed en gelukkig te blijven.

De diensten die u aan bedrijven levert, zijn van grote waarde, omdat ze die bedrijven helpen meer geld te verdienen, en u moet voor die diensten naar behoren worden gecompenseerd.

To summarize this article:

1. Use the terms Photography Fee (for photography alone), or Creative Fee (for combined photography + licensing) instead of Day Rate.
2. Create a strategy for calculating half day rates.
3. Use different pricing strategies for your small business clients.
4. Decide where you fall in the spectrum of photographers & average Photography Fees.
5. Determine what your personal annual salary needs to be.
6. Decide how many days per month (and year) you want to be shooting.
7. Calculate your CODB using one of the linked calculators.
8. Include your Photography Fee in the re-shoot section in your Terms & Conditions that you attach to estimates, and include it in BlinkBid or fotoBizX.
9. Include your fee in your commercial photography rate card if you use one.
10. Include your fee in your commercial photography invoice.