Hur man beräknar avgifter för kommersiell fotografering

juli 28, 2021admin

Oppenbarhetsinformation: Vi uppskattar att du låter oss inkludera affilierade länkar i det här inlägget till de verktyg som vi använder, litar på och älskar. Det hjälper oss att tjäna små provisioner som hjälper oss att hålla vår espressokanna fylld med bönor så att vi kan fortsätta skriva artiklar för dig som denna.

Om du är en fotograf som någonsin har blivit kontaktad av ett företag eller en byrå som har begärt pris för en kommersiell fotografering (en fotografering som är utformad för att skapa marknadsförings-/reklambilder), så har du blivit ombedd att skapa ett kostnadsförslag som inkluderar din avgift för kommersiell fotografering. Och nu undrar du hur du ska prissätta din fotografering för kommersiell/reklamanvändning.

Och du vet antagligen redan att det definitivt är möjligt att tjäna 20 000, 45 000, 85 000 eller mer på en fotografering med kommersiellt arbete.

Så du vill få en del av den fina, söta kakan!

Du kan ha hamnat här efter en Googlesökning på termen ”dagspris” eftersom det ofta är vad mindre och vissa medelstora företag frågar efter för att försöka snabbt bedöma priserna på de fotografer de kontaktar.

I den här artikeln går jag igenom de termer som du bör använda och visar dig också hur du kan beräkna dina fotograferingsarvoden, så att du kan lära dig grunderna för prissättning av kommersiella fotograferingsjobb med självförtroende och kunskap.

Det är lite mattearbete du behöver göra, men den goda nyheten är att när du väl har gjort arbetet behöver du inte göra det igen förrän du behöver ändra dina priser.

Hämta en dryck och en miniräknare och kasta dig ut i det.

”Day Rate” backstory.

Upp till för några år sedan var termen ”Day Rate” den vanligaste termen när det gällde att beskriva hur mycket en kommersiell eller redaktionell fotograf tar för sin tid.

Denna term har fallit bort och ersatts av termerna ”Creative Fee” eller ”Photography Fee”, som jag går igenom nedan.

”Day Rate” vs. ”Creative Fee” vs. ”Photography Fee”

Termen ”Day Rate” är en missvisande benämning, eftersom den antyder att den enskilda dagen är den enda dag som fotografen arbetar för fotograferingen. Verkligheten är att det alltid finns så mycket mer arbete som går åt för att förbereda en fotografering (och för att avsluta den efteråt), som inte ingår i denna enda arbetsdag.

När du använder termen ”day rate” informerar du (dåligt) din potentiella kund om att du bara investerar i den arbetsdag som de betalar för (eller tror att de betalar för). Om du inte bryter ner allt arbete som ingår i fotograferingen har de orimliga förväntningar på vad din faktiska tidsinvestering är. Det är troligt att de underskattar hur mycket tid du investerar i deras totala projekt och ser din avgift som hög, baserat på den ”dag” du arbetar med dem. Så du kan se varför den här termen inte fungerar och det är bättre att använda ”fotoavgift” eller ”kreativ avgift” i stället.

En del kommersiella fotografer tar ut en avgift som kallas ”pre-pro”-avgift (förproduktionsavgift) för den tid som de investerar i förberedelserna inför fotograferingen, och en del väljer att inkludera den i sin ”dagsavgift”. Vissa fotografer tar ut en postpro-avgift för allt arbete som de utför efter fotograferingen (återlämning av utrustning, postning av hårddiskar etc.), och vissa väljer att inkludera den i den kreativa avgiften eller fotograferingsavgiften.

Den kreativa avgiften är en sammanvägning av fotograferingsavgiften (t.ex. dagspriset) och licensavgiften (användningsavgiften) i en och samma avgift. (Om du är ny inom kommersiell fotografering och inte är säker på vad en användningsavgift är kan du läsa vår artikel Vad är en licensavgift/användningsavgift för kommersiell användning?). Vissa fotografer inkluderar allt för- och efterarbete i den kreativa avgiften, och vissa väljer att inkludera det som en separat post i avgifterna på sina anbud.

En kreativ avgift är mest meningsfull när det är svårt att kvalificera och kvantifiera exakt vilken typ av tid som krävs, särskilt när det inte är möjligt att kvantifiera licensavgifterna per bild eller till och med per katalog, och det är vettigare att kombinera dem med fotografiavgiften. Detta är ofta fallet när det gäller prissättning av reklamfotografering, där det kan vara lättare att presentera en allomfattande Creative Fee, eftersom inköpare på reklambyråer vet vad detta är.

En Creative Fee sammanställer fotograferingsavgiften (t.ex. dagspris) och licensavgiften (användningsavgift) i en och samma avgift. (Se vår artikel 7 Great Resources for Calculating Commercial Photography Usage Fees (7 bra resurser för att beräkna användningsavgifter för kommersiell fotografering) för information om hur man gör just det.) Vissa fotografer inkluderar allt för- och efterarbete i den kreativa avgiften, och andra väljer att inkludera det som en separat post i sina avgifter på sina anbud.

En kreativ avgift kommunicerar i princip till kunden: så här mycket kommer det att kosta för mig att skapa de bilder du vill ha. Det låter vettigt, eller hur?

En ”fotografiavgift” är helt enkelt den avgift som betalas till fotografen för att göra fotograferingen. Den liknar termen dagspris, men anger inte hur lång den tiden är. Det kan vara fem timmar eller tolv.

Till exempel: ett pris per timme för kommersiell fotografering på 200 dollar multiplicerat med fyra timmars fotograferingstid = 800 dollar i ”Photography Fee”.

Termen Photography Fee är lämplig att använda när man skiljer ut licensavgifterna i ett anbud. Ju snålare bönräknarna är på byrån som begär fotografens priser (t.ex. ett anbud för ett projekt), desto mer måste du vara exakt med dina avgifter och kostnader och göra varje post i ditt anbud för kommersiell fotografering kristallklart.

Det omvända förhållandet är att ju mindre kunden är, desto mer kommer de att känna sig lurade om du tar med en massa olika avgifter i din uppskattning, så du kanske vill inkludera allt för- och efterarbete i din Photography Fee. Du vill också använda olika prissättningsstrategier för dina småföretagskunder eftersom de kräver mer utbildning av dig. Du måste kunna förklara din prissättning på ett sätt som är begripligt för dem, så se till att du är kristallklar om varför du sätter de priser som du tar ut.

Oavsett kundens storlek ska du dock alltid utgå från att de vill veta varför du tar ut vad du tar ut för dina kommersiella fotograferingstjänster.

Halvdagstaxa

Fråga 99 % av etablerade kommersiella fotografer om halvdagstaxor, och alla kommer att säga att ”det finns inte något sådant som en halv dag med fotografering”. Detta är av de skäl som jag nämnde ovan om att förbereda sig för fotograferingen och att avsluta den efteråt. En fotografering på tre timmar kan lätt bli åtta timmar när man räknar in restid, tid för att hämta utrustning, rekvisita eller andra förnödenheter, bearbetning efter fotograferingen osv. Dessutom finns det en förlorad alternativkostnad, eftersom det är osannolikt att du kan boka två fotograferingar för kommersiella kunder samma dag.

En del fotografer väljer att erbjuda halvdagsarvoden, men min rekommendation är att alltid ta ut mellan 65 %-75 % av din heldagsfotograferingsavgift när du gör det, eller 60 % av din heldagsavgift och sedan ta ut en separat avgift för för- och efterarbete, så att du är säker på att du får betalt för all den tid som du investerar.

Beräkna hur många timmars tid du kommer att investera, multiplicera med ditt (interna) timpris (mer om det nedan) och se sedan till att all denna tid redovisas i dina avgifter.

Prissättning av arvoden för kommersiell fotografering

Prissättning av kommersiell fotografering är ett komplicerat och knepigt ämne som går långt utanför räckvidden för detta enkla blogginlägg, men jag beskriver några strategier i den här artikeln som hjälper dig att beräkna dina egna fotografiavgifter, vilket är den första delen av ekvationen vid prissättning av kommersiell fotografering.

Jag vet av tidigare erfarenhet att när man söker information på webben efter information som den här typen av information, vill man egentligen bara ha ett pris. Så här är ett prisintervall.

Avgifter för kommersiell fotografering (”dagspriser”) kan variera från 1000 dollar/dag till 5000+ dollar/dag

Nya (och något nya) fotografer: 1000- 1250 dollar/dag
Etablerade fotografer utan representation (en agent): $1300-$2500/dag
Välkända och berömda fotografer med representation (en agent): $3000-$5000/dag och uppåt

Dessa priser inkluderar ingen licensiering (vilket är varifrån intäkterna från de stora fotograferingarna på $20k+ kommer), så de gäller enbart för fotograferingstjänsten.

En del kommersiella fotografer som främst fotograferar för småföretag och ensamföretagare föredrar att ta betalt per timme och inkludera ett litet antal bilder i varje timme (5-15), för licensiering i sociala medier och på webben. Dessa priser ligger ofta i intervallet 250-500 dollar per timme och inkluderar kanske eller kanske inte mindre utgifter som en assistent och viss utrustning.

Som du kan se varierar priserna mycket, och detta beror på de orsaker som jag redogör för nedan. En fotografs priser är (eller bör åtminstone vara det!) baserade på deras egen verksamhet och personliga utgifter, därav variationen. En fotograf som bor på Manhattan eller i San Francisco kommer att ha betydligt högre priser än en fotograf som bor på landsbygden i Iowa till exempel.

De flesta arbetsdagar för kommersiell fotografering är 10 timmar långa, vilket innebär att du förväntas fotografera i 10 timmar innan du tar betalt för övertid. Om du delar taxorna ovan med tio, börjar du se vad du skulle ta betalt per timme. 100 dollar i timmen är ett fantastiskt pris för en anställd (t.ex. 1000 dollar per dag som nämns ovan), men som företagare som måste betala egenföretagarskatt, studiouthyrningsavgifter, utrustningskostnader och underhållsavgifter, utbildningsavgifter, etc, etc, etc, etc, är det inte så bra när du räknar med att minst hälften av intäkterna går ut genom dörren, och att dina fakturerbara timmar per månad är begränsade.

Det är därför det är så viktigt att beräkna dina avgifter baserat på dina faktiska kostnader för att bedriva verksamhet i stället för att bara utgå från medelvärden eller dra en siffra ur luften för att den låter bra för dig. (Mer om kostnader för att bedriva verksamhet nedan.)

Hur du beräknar din avgift för kommersiell fotografering

#1: Gör en omvänd beräkning av dessa avgifter och börja med hur mycket intäkter du behöver generera årligen för att kunna betala alla dina personliga utgifter. (T.ex. din årslön.)

#2: Bestäm hur många dagar per år du realistiskt sett kan fotografera.

Spoiler alert: det är nästan fysiskt omöjligt att fotografera 5 dagar/vecka x 4 veckor/månad x 12 månader/år. Det är också högst osannolikt att du får den arbetsvolymen, så jag rekommenderar att du tittar på fotograferingsdagar ur ett månadsperspektiv.

Jag har haft många femdagars fotograferingar tidigare som har krävt FT+-arbete i 4-5 veckor före och efter fotograferingen. Detta innebär att jag under sex veckor endast kunde arbeta med detta enda femdagars fotograferingsprojekt. Eller en sju dagars fotografering som krävde två månader av min tid.

Om jag bara hade tagit ut 1 000 dollar/dag för min fotograferingsavgift hade jag haft stora problem eftersom jag bor i en dyr stad i södra Kalifornien. Särskilt med tanke på att när man arbetar med en reklambyrå får man ofta inte den resterande förfallna betalningen förrän 30-90 dagar efter att filerna levererats.

Om du främst arbetar med flerdagarsprojekt för stora nationella och/eller internationella varumärken kanske du bara kan fotografera 5-7 dagar per månad.

Om du arbetar med mindre, mindre omfattande projekt för lokala och/eller regionala kunder kan den siffran hoppa upp till 10-16 dagar per månad.

Du kommer troligen att göra en blandning av båda, så du vill komma fram till genomsnittsvärden.

Viktigt: det här är något som många fotografer inte tänker på, men du vill också bestämma hur många dagar per månad du vill fotografera. Kanske tycker du om att fotografera hela tiden och vill göra en större mängd fotografering. Eller kanske tycker du om att investera en mindre mängd tid i intensiva och krävande fotograferingar, med fler pauser däremellan. (Vad jag personligen tycker om.)

Dessa mål kan hjälpa dig att formulera din marknadsföringsplan och gå efter den typ av kunder som du vill arbeta med och som kommer att tillhandahålla den typ av projekt som ger dig näring åt din fotograferingsapptit.

Ok! Så låt oss säga att du kan fotografera 12 dagar per månad. 12 dagar x 12 månader = 144 fotograferingsdagar per år.

Låt oss vara lite mer konservativa med den uppskattningen och också tänka oss att du kommer att fotografera för en eller två stora kunder det året. (Fantastiskt!)

Slutsats: 120 fotograferingsdagar per år. (Sanningen att säga är det fortfarande mycket, men vi är optimistiska här.)

#3: Nu måste du ta denna information och beräkna dina kostnader för att göra affärer (CODB).

Den goda nyheten är att detta är den enkla delen!

Du behöver bara gå till antingen NPPA:s (National Press Photographer’s Association) CODB-kalkylator (för USD) eller (NPAC) News Photographer’s Association of Canada’s CODB-kalkylator (CAD) och sätta in siffrorna du kom fram till ovan (önskad personlig årslön + antal fotograferingsdagar per år), justera dina kostnader i enlighet med detta, justera den resulterande kostnaden för varje uppdragsdag för att göra den ”vacker” (t.ex.g avrunda upp 1439,87 dollar till 1 500 dollar), och du har ditt nummer för fotograferingsavgiften.

Jag rekommenderar alltid att du lägger till en utfyllnad på varje prissättning som du skapar när du befinner dig i början av din karriär, eftersom det alltid kommer att ta längre tid för dig och kosta mer än vad du räknar med. Att lägga till 10-15 % i utfyllnad bör vara tillräckligt.

Resultat exempel:

Så kanske du kommer fram till en fotograferingsavgift på 1 250 dollar per dag.

Din fotograferingsavgift kan se ut ungefär så här för en enkel 1-dagars fotografering för ett litet företag/startup-kund.

Fotograferingsavgift 1 250 dollar
Pre-pro-avgift 500 dollar
Licensavgifter: 3 500 dollar
Assistentavgift: 350 dollar
Retuscheringsavgift: 800 dollar

Total fotograferingsavgift: Notera att allt under 10 000 dollar för fotografering + licenser + alla utgifter anses vara en ganska låg budget för medelstora företag och smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått smått stora företag.

$5k-$8500k är ett genomsnittligt totalpris för en endagsfotografering för ett litet företag.

Detta betyder inte att alla småföretag kommer att betala det, bara att det är en rimlig avgift för att skapa bilder för ett företag som kommer att tjäna mer pengar i försäljning på grund av dessa bilder.

Ja, det finns massor av företag där ute som förväntar sig att betala Fiverr-priser för fotograferingar för $5k. (Låt dem gå till Fiverr.)

Enligt – vad man ska göra med det där numret – din avgift för kommersiell fotografering.

Skapa ett dokument som innehåller den avgiften, liksom alla andra prissättningsstrategier du har, till exempel för halvdagar och prissättning baserad på klientens storlek. (Det behöver inte vara tjusigt, det kan bara vara ett enkelt Google Doc, eftersom det bara är för ditt interna bruk.)

Inkludera avgiften i villkoret för återfotografering i dina Villkor & Villkor för alla bud & uppskattningar som du skickar till potentiella kunder. (Att använda ett kontrakt med villkor & för varje projekt är inte förhandlingsbart!)

Inkludera din fotograferingsavgift i alla programvaror för prissättning/uppskattning som du använder, t.ex. BlinkBid och/eller fotoBizX.

Om du har en prislista för kommersiell fotografering som du skickar till kunderna (en PDF-fil eller webbsida som beskriver vanliga eller fastställda priser) kan du också inkludera din avgift på prislistan.

Och slutligen kan du inkludera din avgift som en post i din faktura för kommersiell fotografering.

Du kan alltid ändra detta nummer när som helst, men det är alltid bra att ha det nära till hands så att du enkelt kan hänvisa till det i framtiden.

Och kom ihåg att det är helt normalt att din avgift ändras med tiden. Under dina första år kanske du bestämmer dig för att höja din avgift i början av varje år, i takt med att din kompetens och talang växer. Du har all rätt som företagare att fastställa de arvoden du behöver för att hålla dig vid liv, välmående och lycklig.

De tjänster du tillhandahåller företag har ett stort värde, eftersom de hjälper dessa företag att tjäna mer pengar, och du bör kompenseras på ett adekvat sätt för dessa tjänster.

To summarize this article:

Use the terms Photography Fee (for photography alone), or Creative Fee (for combined photography + licensing) instead of Day Rate.
Create a strategy for calculating half day rates.
Use different pricing strategies for your small business clients.
Decide where you fall in the spectrum of photographers & average Photography Fees.
Determine what your personal annual salary needs to be.
Decide how many days per month (and year) you want to be shooting.
Calculate your CODB using one of the linked calculators.
Include your Photography Fee in the re-shoot section in your Terms & Conditions that you attach to estimates, and include it in BlinkBid or fotoBizX.
Include your fee in your commercial photography rate card if you use one.
Include your fee in your commercial photography invoice.