Biedingszekerheid en biedingszekerheidsverklaring: Overeenkomsten en verschillen

admin

Tijdens de aanbestedingsprocedure is het gebruikelijk om van geïnteresseerde inschrijvers te verlangen dat zij samen met hun bod een biedingsgarantie of een biedingszekerheidsverklaring overleggen. Dit kan nodig zijn om de aanbestedende dienst een bepaalde mate van zekerheid te geven dat inschrijvers worden ontmoedigd hun bod in te trekken of te weigeren het contract te ondertekenen als zij voor gunning worden geselecteerd.

Wat is een biedingsgarantie?

Een biedingsgarantie is een geldelijke waarborg die inschrijvers ervan moet weerhouden hun bod in te trekken voor het einde van de geldigheidsperiode van het bod, omdat zij anders het bedrag van de biedingsgarantie aan de aanbestedende dienst zouden verspelen. Een inschrijvingsgarantie kan een vast geldbedrag zijn of een percentage van de inschrijvingsprijs, gewoonlijk minder dan 5%. The format and amount should be stipulated in the governing procurement rules and clearly stated in the bidding documents.

Some of the acceptable formats of the bid security are:

  1. unconditional bank guarantee,
  2. irrevocable letter of credit,
  3. certified check, or
  4. bond.

What is a bid securing declaration?

The bid securing declaration is a non-monetary form of bid security. It is a notarized sworn statement made by a bidder committing to sign the contract if they are selected before the end of the bid validity period stipulated in the bidding documents. In deze beëdigde verklaring stemt de bieder ermee in automatisch te worden uitgesloten van het meedingen naar toekomstige overheidscontracten gedurende een bepaalde periode indien hij zijn bod intrekt, het contract niet ondertekent vóór het einde van de geldigheidsperiode van het bod of niet in staat is een prestatiegarantie te bieden, indien vereist.

Doel

Het belangrijkste doel van de inschrijvingszekerheid en de verklaring inzake de inschrijvingszekerheid is te voorkomen dat de inschrijvers hun offerte vóór het einde van de geldigheidstermijn intrekken of weigeren het contract te ondertekenen indien het wordt gegund. Elk van deze handelingen van de inschrijver zou kunnen leiden tot vertraging van de aanbestedingsprocedure, met als nadelig gevolg niet alleen mogelijke vertraging van de levering van openbare goederen en diensten, maar ook verspilling van openbare middelen als gevolg van de tijd en moeite die in de aanbestedingsprocedure is gestoken.

Three Differences

  1. A bid security requires a bank guarantee, while the bid securing declarations requires only a notarized sworn statement
  2. The bid security implies a possible material loss in case it is forfeited, while a bid securing declaration entails a potential loss of future bidding opportunities.
  3. A bid security may result in a direct monetary loss to the bidder, while the bid securing declaration may result in an opportunity cost.

Advantages and Disadvantages

Advantages

  1. The bid security assures the procuring entity that the bidder is serious. Als de inschrijvers in aanmerking komen en gekwalificeerd zijn, en hun prijzen redelijk zijn, is de kans groter dat een contract wordt ondertekend.
  2. Een verklaring inzake inschrijvingszekerheid stelt gekwalificeerde inschrijvers in staat aan het aanbestedingsproces deel te nemen zonder de kosten voor het verkrijgen van de inschrijvingszekerheid te hoeven dragen, en kan dus de deelneming aan het aanbestedingsproces verhogen.

Nadelen

  1. Sommige bieders kunnen worden afgeschrikt van het uitbrengen van een bod als zij het bedrag van de biedingszekerheid te hoog achten.
  2. De kosten van de biedingszekerheid kunnen door de bieder in zijn biedprijs worden doorberekend om de gemaakte kosten te dekken.
  3. Enkele gekwalificeerde bieders kunnen zich de biedingszekerheid misschien niet veroorloven, waardoor het aantal ontvangen biedingen wordt verminderd en de mededinging in feite wordt beperkt.