Bid Security and Bid Securing Declaration: 類似点と相違点

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入札プロセスでは、入札者に対し、入札と一緒に入札保証書または入札確保宣言を提供するよう求めることが通例となっています。

入札保証とは

入札保証とは、入札者が入札有効期間終了前に入札を取り下げないようにするための金銭保証で、そうしなければ入札保証額を調達機関に没収されてしまうからです。 入札保証は、固定金額または入札価格の割合（通常5％未満）とすることができる。 The format and amount should be stipulated in the governing procurement rules and clearly stated in the bidding documents.

Some of the acceptable formats of the bid security are:

  1. unconditional bank guarantee,
  2. irrevocable letter of credit,
  3. certified check, or
  4. bond.

What is a bid securing declaration?

The bid securing declaration is a non-monetary form of bid security. It is a notarized sworn statement made by a bidder committing to sign the contract if they are selected before the end of the bid validity period stipulated in the bidding documents. この誓約書では、入札者は、入札を取り下げた場合、入札有効期間内に契約に署名しなかった場合、または必要な場合は履行保証を提供できない場合、規定期間中、将来の政府契約の入札から自動的に除外されることに同意している。

目的

入札保証と入札保証宣言の主な目的は、入札者が入札有効期間終了前に入札を取り下げたり、落札しても契約書に署名しないことを防ぐことである。 入札者によるこれらの行為は、調達プロセスを遅延させ、公共財やサービスの提供を遅延させる可能性があるだけでなく、調達プロセスに費やされた時間と労力の結果として公的資金を浪費するという悪い結果をもたらす可能性があります。

Three Differences

  1. A bid security requires a bank guarantee, while the bid securing declarations requires only a notarized sworn statement
  2. The bid security implies a possible material loss in case it is forfeited, while a bid securing declaration entails a potential loss of future bidding opportunities.
  3. A bid security may result in a direct monetary loss to the bidder, while the bid securing declaration may result in an opportunity cost.

Advantages and Disadvantages

Advantages

  1. The bid security assures the procuring entity that the bidder is serious. 入札者が適格で資格があり、価格が妥当であれば、契約が締結される確率が高くなります。
  2. 入札確保宣言により、適格な入札者は入札担保を得るコストをかけずに調達プロセスに参加できるので、入札プロセスへの参加レベルを高めることができるかもしれません。

デメリット

  1. 入札担保の額が高すぎると判断した場合、一部の入札者は入札を控えるかもしれません。
  2. 入札者は発生した費用をカバーするために入札価格に付加して入札担保のコストを支払うことがあります。
  3. 一部の適格な入札者は入札保証金を支払うことができないため、入札件数が減少し、事実上競争が制限される可能性があります。