Jak vypočítat poplatky za komerční fotografie

admin

Zveřejnění: Vážíme si toho, že nám v tomto příspěvku dovolíte uvést partnerské odkazy na nástroje, které používáme, kterým důvěřujeme a které máme rádi. Pomáhá nám to vydělávat drobné provize, které pomáhají udržovat naši nádobu na espresso plnou kávových zrn, abychom pro vás mohli dál psát články, jako je tento.

Pokud jste fotograf, kterého někdy kontaktovala firma nebo agentura s žádostí o stanovení ceny za komerční focení (focení určené k vytvoření marketingových/reklamních snímků), pak jste byli požádáni o vytvoření cenové nabídky, která zahrnuje váš honorář za komerční focení. A nyní vás zajímá, jak nacenit své fotografie pro komerční/reklamní využití.

A pravděpodobně již víte, že je rozhodně možné vydělat 20 tisíc dolarů, 45 tisíc dolarů, 85 tisíc dolarů nebo více z jednoho focení provádějícího komerční práci.

Takže chcete získat podíl z tohoto pěkného, sladkého koláče!

Možná jste zde přistáli po vyhledání termínu „denní sazba“ v Googlu, protože to je to, co často požadují menší a některé středně velké firmy, aby se pokusily rychle odhadnout sazby fotografů, které oslovují.

V tomto článku projdu termíny, které byste měli používat, a také vám ukážu, jak vypočítat honorář za fotografování, abyste se mohli naučit základy oceňování komerčních fotografických zakázek s jistotou a znalostí.

Budete muset trochu počítat, ale dobrou zprávou je, že jakmile to jednou uděláte, nebudete to muset dělat znovu, dokud nebudete potřebovat změnit své sazby.

Vezměte si nápoj a kalkulačku a ponořte se do toho.

„Day Rate“ backstory.

Ještě před několika lety byl termín „Day Rate“ nejčastěji používaným termínem při popisu toho, kolik si komerční nebo redakční fotograf účtuje za svůj čas.

Tento termín upadl v nemilost a byl nahrazen termíny „Creative Fee“ nebo „Photography Fee“, které rozebírám níže.

„Day Rate“ vs. „Creative Fee“ vs. „Photography Fee“

Termín „Day Rate“ je nesprávné označení, protože předpokládá, že tento jediný den je jediným dnem, kdy fotograf pracuje na focení. Skutečnost je taková, že do přípravy focení (a následného balení) je vždy zahrnuto mnohem více práce, která není zahrnuta v tomto jednom dni práce.

Pokud používáte termín „denní sazba“, (špatně) vychováváte svého potenciálního klienta, že investujete pouze do dne práce, za který platí (nebo si myslí, že za něj platí). Pokud nerozdělíte veškerou práci spojenou s focením, mají nepřiměřená očekávání ohledně toho, jaká je vaše skutečná časová investice. Pravděpodobně podcení, kolik času investujete do jejich celkového projektu, a váš honorář budou považovat za vysoký na základě „dne“, který s nimi pracujete. Je vám tedy jasné, proč tento termín prostě moc nefunguje a je lepší místo něj používat „honorář za fotografování“ nebo „kreativní honorář“.

Někteří komerční fotografové si účtují poplatek zvaný „pre-pro“ (předprodukční) za čas, který investují do přípravy na fotografování, a někteří se rozhodnou jej zahrnout do své „denní sazby“. Někteří fotografové si účtují poplatek „postpro“ za jakoukoli práci, kterou provedou po fotografování (vrácení vybavení, zaslání pevného disku atd.), a někteří se rozhodnou jej zahrnout do svého kreativního poplatku nebo poplatku za fotografování.

„Kreativní poplatek“ zahrnuje poplatek za fotografování (např. denní sazbu) a licenční poplatek (poplatek za použití) do jednoho poplatku. (Pokud jste v oblasti komerčního fotografování nováčky a nejste si jisti, co je to poplatek za použití, přečtěte si náš článek Co je to licenční poplatek za komerční použití / poplatek za použití?) Někteří fotografové zahrnují všechny předprofesní a postprofesní práce do kreativního poplatku a někteří se rozhodnou zahrnout je jako samostatnou položku do svých poplatků v nabídce (nabídkách).

Kreativní poplatek má největší smysl v případech, kdy je obtížné přesně kvalifikovat a vyčíslit, o jaký druh času se jedná, zejména když není možné vyčíslit licenční poplatky na základě jednotlivých snímků nebo dokonce katalogů, a dává větší smysl spojit je s poplatkem za fotografování. To je často případ cen reklamních fotografií, kde může být jednodušší nabídnout komplexní kreativní poplatek, protože nákupčí umění v reklamních agenturách vědí, co to je.

Kreativní poplatek spojuje poplatek za fotografování (např. denní sazbu) a licenční poplatek (poplatek za použití) do jednoho poplatku. (Informace o tom, jak na to, najdete v našem článku 7 skvělých zdrojů pro výpočet poplatků za použití komerčních fotografií). Někteří fotografové zahrnují do kreativního poplatku všechny předprofesní a postprofesní práce a někteří se rozhodnou zahrnout je jako samostatnou položku do svých poplatků v nabídce (nabídkách).

Kreativní poplatek v podstatě klientovi sděluje: tolik mě bude stát vytvoření snímků, které požadujete. To dává smysl, ne?

„Fotografický poplatek“ je jednoduše poplatek, který zaplatí fotografovi za zhotovení fotografie. Je podobný termínu Day Rate, ale nespecifikuje, jak dlouhá je tato doba. Může to být pět hodin nebo dvanáct hodin.

Například sazba za hodinu komerčního fotografování 200 USD vynásobená čtyřmi hodinami času fotografování = „Fotografický poplatek“ 800 USD.

Termín Fotografický poplatek má smysl používat při oddělování licenčních poplatků v nabídce. Čím skoupější jsou počtáři v agentuře, která požaduje sazby fotografa (např. nabídku na projekt), tím více budete muset být přesní ve svých poplatcích a výdajích, aby každá položka v nabídce na komerční fotografii byla křišťálově jasná.

Opačný postup: obecně platí, že čím menší klient, tím více bude mít pocit, že ho oškubáváte, pokud do svého odhadu zahrnete několik různých položek poplatků, takže můžete chtít zahrnout veškeré práce před a po fotografování do jednoho Photography Fee. Pro malé firemní klienty budete také chtít použít jiné cenové strategie, protože od vás vyžadují více vzdělání. Budete muset být schopni vysvětlit své ceny tak, aby jim dávaly smysl, takže se ujistěte, že máte naprosto jasno v tom, proč jste stanovili ceny, které účtujete.

Nezáleží však na velikosti klienta, vždy předpokládejte, že chce vědět, proč si za své služby komerční fotografie účtujete to, co si účtujete.

Sazba za půlden

Ptejte se 99 % zavedených komerčních fotografů na sazby za půlden a všichni vám řeknou, že „nic takového jako půlden fotografování neexistuje“. Je to z důvodů, které jsem uvedl výše ohledně přípravy na focení a jeho následného ukončení. Tříhodinové focení se může snadno změnit na osm hodin, když započítáte čas na cestu, čas na vyzvednutí vybavení, rekvizit nebo jiných potřeb, zpracování po focení atd. Navíc zde vznikají náklady ztracené příležitosti, protože je nepravděpodobné, že byste si mohli objednat dvě focení pro komerční klienty ve stejný den.

Někteří fotografové se rozhodnou nabízet půldenní honoráře, ale já doporučuji, abyste si v takovém případě vždy účtovali 65-75 % svého celodenního honoráře za focení, nebo 60 % své celodenní sazby, a pak si účtovali zvlášť pre-pro a post-pro, abyste měli jistotu, že dostanete zaplaceno za veškerý investovaný čas.

Vypočítejte si, kolik hodin času investujete, vynásobte je svou (interní) hodinovou sazbou (o tom více níže) a pak se ujistěte, že je veškerý tento čas zohledněn ve vašich honorářích.

Cena za komerční fotografii

Cena za komerční fotografii je složité a ošemetné téma, které dalece přesahuje rozsah tohoto jednoduchého příspěvku na blogu, ale v tomto článku uvádím několik strategií, které vám pomohou vypočítat vlastní cenu za fotografii, což je první část rovnice při tvorbě ceny za komerční fotografii.

Z dřívějších zkušeností vím, že při hledání podobných informací na webu chcete opravdu jen cenu. Zde je tedy rozmezí.

Poplatky za komerční fotografování („denní sazby“) se mohou pohybovat v rozmezí od 1000 USD/den do více než 5000 USD/den

  • Noví (a trochu noví) fotografové: 1000-1250 USD/den
  • Zavedení fotografové bez zastoupení (agenta):
  • Známí a slavní fotografové se zastoupením (agentem): 3000-5000 USD/den a více

Tyto sazby nezahrnují žádné licence (z nichž plynou příjmy z velkých focení za více než 20 tisíc USD), takže jsou pouze za fotografické služby.

Někteří komerční fotografové, kteří fotografují především pro malé firmy a soloprůmyslníky, si raději účtují hodinovou sazbu a do každé hodiny zahrnují malý počet snímků (5-15), a to kvůli licencování pro sociální média a web. Tyto sazby se často pohybují v rozmezí 250-500 USD za hodinu a mohou, ale nemusí zahrnovat drobné výdaje, jako je asistent a některé vybavení.

Jak vidíte, sazby se značně liší, a to z důvodů, které uvádím níže. Sazby fotografa jsou (nebo by alespoň měly být!) založeny na jeho vlastních obchodních a osobních výdajích, proto ty rozdíly. Fotograf, který žije na Manhattanu nebo v San Francisku, bude mít výrazně vyšší sazby než fotograf, který žije například na venkově v Iowě.

Většina pracovních dnů komerční fotografie trvá 10 hodin, což znamená, že se od vás očekává, že budete fotografovat 10 hodin, než si naúčtujete přesčasy. Pokud výše uvedené sazby vydělíte deseti, začnete vidět, kolik byste si účtovali za hodinu. 100 dolarů za hodinu je fantastická sazba pro zaměstnance (např. výše uvedená sazba 1000 dolarů za den), ale jako majitel firmy, který musí platit daně ze samostatné výdělečné činnosti, poplatky za pronájem ateliéru, výdaje na vybavení a jeho údržbu, poplatky za vzdělávání atd. atd. atd. to není tak skvělé, když si spočítáte, že nejméně polovina těchto příjmů jde ven a vaše měsíční zúčtovatelné hodiny jsou omezené.

Proto je tak důležité vypočítat poplatky na základě skutečných nákladů na podnikání a ne se řídit jen průměrem nebo vytáhnout číslo ze vzduchu, protože vám zní dobře. (Více o nákladech na podnikání níže.)

Jak vypočítat poplatek za komerční fotografování

#1: Proveďte zpětnou analýzu těchto poplatků a začněte tím, kolik příjmů musíte ročně vygenerovat, abyste mohli zaplatit všechny své osobní výdaje. (Např. váš roční plat.)

#2: Určete, kolik dní v roce můžete reálně fotografovat.

Spoiler alert: je zatraceně fyzicky nemožné fotografovat 5 dní/týden x 4 týdny/měsíc x 12 měsíců/rok. Je také velmi nepravděpodobné, že získáte takový objem práce, takže doporučuji podívat se na natáčecí dny z měsíčního hlediska.

Předtím jsem měl mnoho pětidenních natáčení, která vyžadovala práci na FT+ po dobu 4-5 týdnů před a po natáčení. To znamená, že po dobu šesti týdnů jsem mohl pracovat pouze na tomto jednom pětidenním fotografickém projektu. Nebo sedmidenní focení, které si vyžádalo dva měsíce mého času.

Pokud bych si za svůj honorář za fotografování účtoval pouze 1 000 USD/den, měl bych velké problémy, protože žiji v drahém městě v jižní Kalifornii. Zvláště když uvážíme, že při spolupráci s reklamní agenturou často obdržíte dlužnou částku až 30-90 dní po dodání souborů.

Pokud pracujete převážně na vícedenních projektech pro velké národní a/nebo mezinárodní značky, můžete fotografovat pouze 5-7 dní v měsíci.

Pokud pracujete na menších, méně náročných projektech pro místní a/nebo regionální klienty, může se toto číslo vyšplhat až na 10-16 dní za měsíc.

Pravděpodobně budete dělat kombinaci obojího, takže si budete chtít stanovit průměrné hodnoty.

Důležité: je to něco, co mnoho fotografů nezvažuje, ale budete se také chtít rozhodnout, kolik dní za měsíc chcete fotografovat. Možná vás baví fotografovat pořád a chcete se věnovat většímu objemu fotografií. Nebo vás možná baví investovat menší množství času do intenzivního a náročného fotografování s většími přestávkami mezi ním. (Což mě osobně baví.)

Tyto cíle vám mohou pomoci formulovat marketingový plán a jít po takových klientech, se kterými chcete spolupracovat a kteří vám poskytnou takové projekty, které nasytí váš fotografický apetit.

Ok! Řekněme tedy, že můžete fotografovat 12 dní v měsíci. 12 dní x 12 měsíců = 144 natáčecích dní za rok.

Buďme při tomto odhadu trochu konzervativnější a představme si také, že v daném roce budete natáčet pro jednoho nebo dva velké klienty. (Úžasné!)

Konečné číslo: 120 natáčecích dnů za rok. (Popravdě řečeno, je to pořád hodně, ale jsme optimističtí.)

#3: Nyní je třeba vzít tyto informace a vypočítat náklady na podnikání (CODB).

Skvělou zprávou je, že tohle je snadná část!

Jednoduše přejděte buď na kalkulačku CODB (pro USD) asociace NPPA (National Press Photographer’s Association), nebo na kalkulačku CODB kanadské asociace zpravodajských fotografů (NPAC) (CAD) a vložte čísla, ke kterým jste dospěli výše (požadovaný cílový roční osobní plat + # dnů fotografování ročně), odpovídajícím způsobem upravte své náklady, upravte výsledné náklady na každý den zakázky, aby byly „hezké“ (např.např. zaokrouhlete 1439,87 USD na 1500 USD) a získáte číslo honoráře za fotografování.

Vždy doporučuji přidat vycpávky ke každé cenové kalkulaci, kterou vytváříte v počátečních fázích kariéry, protože vám to vždy bude trvat déle a bude vás to stát více, než předpokládáte. Přidání 10-15 % vycpávky by mělo být adekvátní.

Příklad výsledků:

Takže možná přijdete s honorářem za fotografování ve výši 1 250 USD za den.

Váš honorář za fotografování může vypadat nějak takto pro jednoduché jednodenní fotografování pro malou firmu/startup klienta.

  • Fotografický poplatek 1250 dolarů
  • Předběžný poplatek 500 dolarů
  • Licenční poplatky: 3500 dolarů
  • Poplatek za asistenci: 350 dolarů
  • Poplatek za retuš: 800 dolarů

Celkový poplatek za fotografování: $6400

Všimněte si, že cokoli pod 10 tisíc dolarů za focení + licence + všechny náklady je považováno za poměrně nízkorozpočtové focení pro středně velké společnosti a za malinké pro velké společnosti.

5 tisíc dolarů – 8500 tisíc dolarů je průměrná celková cena za jednodenní focení pro malou firmu.

To neznamená, že to zaplatí všechny malé firmy, pouze to, že je to rozumný poplatek za vytvoření obrázků pro firmu, která díky těmto obrázkům vydělá více peněz na prodeji.

Ano, existuje spousta firem, které očekávají, že za focení za 5 tisíc dolarů zaplatí ceny Fiverr. (Ať jdou na Fiverr.)

Nakonec – co s tímto číslem udělat – váš honorář za komerční fotografie.

Vytvořte dokument, který bude obsahovat tento poplatek, stejně jako další cenové strategie, které máte, například za půldny a ceny podle velikosti klienta. (Nemusí to být nijak náročné, může to být jen jednoduchý dokument Google, protože slouží jen pro vaše interní použití.)

Zařaďte poplatek do podmínky opakovaného fotografování ve vašich podmínkách & Podmínky pro všechny nabídky & odhady, které posíláte potenciálním klientům. (Použití smlouvy s Podmínkami & pro každý projekt je neoddiskutovatelné!)

Uveďte svůj poplatek za fotografování v jakémkoli cenovém/odhadovém softwaru, který používáte, například BlinkBid a/nebo fotoBizX.

Pokud máte sazebník komerčních fotografií, který zasíláte klientům (soubor PDF nebo webová stránka, kde jsou uvedeny běžné nebo stanovené sazby), můžete svůj honorář uvést i na tomto sazebníku.

A nakonec uveďte svůj honorář jako položku na faktuře za komerční fotografie.

Toto číslo můžete kdykoli změnit, ale vždy je dobré mít ho po ruce, abyste se na něj mohli v budoucnu snadno odvolat.

Zapomeňte také, že je zcela normální, že se váš honorář v průběhu času mění. V prvních letech se můžete rozhodnout, že svůj honorář na začátku každého roku zvýšíte, protože vaše schopnosti a talent rostou. Jako majitel firmy máte plné právo stanovit si takový honorář, jaký potřebujete, abyste se udrželi při životě, v dobré kondici a spokojení.

Služby, které poskytujete firmám, mají velkou hodnotu, protože těmto firmám pomáhají vydělávat více peněz, a vy byste za tyto služby měli dostat odpovídající odměnu.

To summarize this article:

  1. Use the terms Photography Fee (for photography alone), or Creative Fee (for combined photography + licensing) instead of Day Rate.
  2. Create a strategy for calculating half day rates.
  3. Use different pricing strategies for your small business clients.
  4. Decide where you fall in the spectrum of photographers & average Photography Fees.
  5. Determine what your personal annual salary needs to be.
  6. Decide how many days per month (and year) you want to be shooting.
  7. Calculate your CODB using one of the linked calculators.
  8. Include your Photography Fee in the re-shoot section in your Terms & Conditions that you attach to estimates, and include it in BlinkBid or fotoBizX.
  9. Include your fee in your commercial photography rate card if you use one.
  10. Include your fee in your commercial photography invoice.