Bietungssicherheit und Bietungssicherungserklärung: Gemeinsamkeiten und Unterschiede

Während des Ausschreibungsverfahrens ist es üblich, von interessierten Bietern zu verlangen, dass sie zusammen mit ihrem Angebot eine Bietungssicherheit oder Bietungssicherungserklärung abgeben. Dies kann notwendig sein, damit die Beschaffungsstelle ein gewisses Maß an Sicherheit hat, dass die Bieter davon abgehalten werden, ihr Angebot zurückzuziehen oder sich zu weigern, den Vertrag zu unterzeichnen, wenn sie den Zuschlag erhalten.

Was ist eine Bietungssicherheit?

Eine Bietungssicherheit ist eine Geldgarantie, die die Bieter davon abhalten soll, ihr Angebot vor Ablauf der Angebotsfrist zurückzuziehen, da sie andernfalls den Betrag der Bietungssicherheit an die Beschaffungsstelle einbüßen würden. Eine Bietungssicherheit kann ein fester Geldbetrag oder ein Prozentsatz des Angebotspreises sein, in der Regel weniger als 5 %. The format and amount should be stipulated in the governing procurement rules and clearly stated in the bidding documents.

Some of the acceptable formats of the bid security are:

1. unconditional bank guarantee,
2. irrevocable letter of credit,
3. certified check, or
4. bond.

What is a bid securing declaration?

The bid securing declaration is a non-monetary form of bid security. It is a notarized sworn statement made by a bidder committing to sign the contract if they are selected before the end of the bid validity period stipulated in the bidding documents. In dieser eidesstattlichen Erklärung erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass er automatisch für einen bestimmten Zeitraum von der Teilnahme an künftigen öffentlichen Aufträgen ausgeschlossen wird, wenn er entweder sein Angebot zurückzieht, den Vertrag nicht vor Ablauf der Bindefrist unterzeichnet oder nicht in der Lage ist, eine etwaige Erfüllungsgarantie zu stellen.

Zweck

Der Hauptzweck der Bietungssicherheit und der Bietungssicherungserklärung besteht darin, die Bieter daran zu hindern, ihr Angebot vor Ablauf der Bindefrist zurückzuziehen oder sich zu weigern, den Vertrag zu unterzeichnen, wenn sie den Zuschlag erhalten. Jede dieser Handlungen des Bieters könnte zu einer Verzögerung des Beschaffungsprozesses führen, mit der nachteiligen Folge, dass sich nicht nur die Lieferung öffentlicher Güter und Dienstleistungen verzögert, sondern auch öffentliche Mittel aufgrund des Zeit- und Arbeitsaufwands für den Beschaffungsprozess verschwendet werden.

Three Differences

1. A bid security requires a bank guarantee, while the bid securing declarations requires only a notarized sworn statement
2. The bid security implies a possible material loss in case it is forfeited, while a bid securing declaration entails a potential loss of future bidding opportunities.
3. A bid security may result in a direct monetary loss to the bidder, while the bid securing declaration may result in an opportunity cost.

Advantages and Disadvantages

Advantages

1. The bid security assures the procuring entity that the bidder is serious. Wenn die Bieter geeignet und qualifiziert sind und ihre Preise angemessen sind, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass ein Vertrag unterzeichnet wird.
2. Eine Bietungssicherungserklärung ermöglicht es qualifizierten Bietern, am Beschaffungsprozess teilzunehmen, ohne dass ihnen die Kosten für die Beschaffung der Bietungssicherheit entstehen, und kann somit die Beteiligung am Ausschreibungsverfahren erhöhen.

Nachteile

1. Einige Bieter können von der Angebotsabgabe abgeschreckt werden, wenn sie die Höhe der Bietungssicherheit für zu hoch halten.
2. Die Kosten der Bietungssicherheit können vom Bieter auf den Angebotspreis aufgeschlagen werden, um die entstehenden Kosten zu decken.
3. Einige qualifizierte Bieter sind möglicherweise nicht in der Lage, die Bietungsgarantie zu leisten, was zu einer Verringerung der Anzahl der eingegangenen Angebote führt und den Wettbewerb effektiv einschränkt.