Wer ist für Cluster-Briefkästen zuständig? Alle Ihre Fragen beantwortet

Der Kauf eines neuen Hauses ist für die meisten Menschen eine aufregende Zeit. Der Stil des Hauses, die Nachbarschaft, die Einrichtung – all das ist Teil des Auswahlprozesses. Dank des USPS gibt es in einigen Gemeinden Gemeinschaftsbriefkästen, so genannte Cluster, aber wer ist für Cluster-Briefkästen zuständig?

Die Regeln für Briefkästen zu kennen, war nicht immer wichtig, wenn man wusste, dass sie sich am Ende der Einfahrt oder neben der Haustür befanden. Wenn Sie jedoch einen Gruppenbriefkasten haben, müssen Sie einige Dinge wissen.

Was ist ein Gruppenbriefkasten?

Das Postamt definiert Gruppenbriefkästen als Metallbriefkästen, die auf einem Sockel montiert sind. Sie können acht, zwölf, dreizehn oder sechzehn einzelne, verschlossene Briefkästen und Paketfächer enthalten. Je nach Größe und Stil kann jeder Kasten 1.000 Dollar oder mehr kosten.

Diese Kästen haben zwei Namen, manche sagen Neighborhood Delivery Collection Box Unit (NDCBU), andere sind eine Cluster Box Unit (CBU). Je nachdem, wo man wohnt, kann man beide Bezeichnungen hören, und doch bedeuten beide dasselbe.

In den letzten Jahren hat der Postdienst mit der Verwaltung der Postzustellung zu kämpfen. Es übersteigt fast die Vorstellungskraft, wenn man sich die Anzahl der Adressen vorstellt, an die sie täglich Post zustellt. Jeden Tag kommen 4000 neue Adressen hinzu.

Deshalb hat der USPS die Entwickler aufgefordert, diese Einheiten anstelle der einzelnen Briefkästen zu verwenden. Die Menge der Post ist die gleiche, aber die Zustellung ist viel überschaubarer.

Wer ist Eigentümer meines Postfachs?

Diese Frage ist ausgezeichnet und kann für manche Leute verwirrend sein. Im Allgemeinen hängt es davon ab, wer die Anlage installiert hat. Einige Anlagen werden privat gekauft und installiert, während die Post andere selbst aufstellt.

Privatbesitzboxen

Die Kunden treffen Vorkehrungen für die Abholung der Schlüssel vom Eigentümer, Verwalter oder Vorbesitzer des Briefkastens, wenn es sich um ein Haus, eine Eigentumswohnung, ein Appartement oder einen anderen physischen Wohnsitz handelt

Postbesitzboxen

Jeder Kunde erhält ein Fachschloss und drei Schlüssel für seinen Postbriefkasten. Die Post verlangt kein Schlüsseldepot, und der Kunde kann sich auf eigene Kosten Nachschlüssel anfertigen lassen.

Sollte der Kunde alle Schlüssel verlieren, muss der USPS ein neues Schloss anbringen, für das der Kunde direkt bezahlen muss. Es werden keine Duplikate aufbewahrt. Wenn der Kunde umzieht, muss er alle drei Schlüssel an den USPS zurückgeben. Der Postdienst wird dann das Schloss austauschen, bevor er den Briefkasten an einen neuen Kunden weitergibt.

Was ist ein gewerblicher Briefkasten?

Wenn Sie in einem Apartmentkomplex, einer Eigentumswohnung oder einer Wohnanlage leben, haben Sie wahrscheinlich einen gewerblichen Briefkasten. Auch Unternehmen haben in der Regel gewerbliche Briefkästen. Was ist der Unterschied zwischen gewerblichen und privaten Briefkästen? Gewerbliche Briefkästen sind durch folgende Merkmale gekennzeichnet:

• Jedes Fach eines Geschäftsbriefkastens hat ein Schloss und benötigt einen Schlüssel, um es zu öffnen, was eine zusätzliche Sicherheitsebene darstellt

• Der Postzusteller hat nur Zugang zum Hauptschloss, was die Zustellung der Post erleichtert

• Neuere Geschäftsbriefkästen sind mit einem Paketfach ausgestattet

• Im Gegensatz zu Privatbriefkästen, sind sie stabiler und können auf verschiedene Arten montiert werden

Cluster-Briefkästen, vertikale Briefkästen und horizontale Briefkästen sind alles Beispiele für kommerzielle Briefkästen, die vom USPS für die Postzustellung zugelassen sind.

Postzustellung

Die Zustellung der Post ist einfach, die richtige Post zu bekommen ist manchmal ein Problem. Die Postzusteller sind nämlich angewiesen, die Post so zuzustellen, wie sie adressiert ist, unabhängig vom Namen auf dem Umschlag. Wenn Sie Post für den früheren Briefkastenbesitzer erhalten, gibt es einige Lösungen:

• Schreiben Sie einen Zettel in Ihr Fach, auf dem steht, dass „nicht an dieser Adresse wohnt“ oder „nur an dieser Adresse wohnt“
• Schreiben Sie „zurück an den Absender“ oder „nicht an dieser Adresse“ auf den Umschlag und werfen Sie ihn in die ausgehende Post
• Besuchen Sie Ihr örtliches Postamt und bitten Sie darum, dass die Post des alten Mieters nicht mehr an Sie zugestellt wird.

Größere Umschläge und Pakete, die nicht in das übliche Fach passen, werden in den meisten Fällen im Paketfach abgegeben. Der Postbote gibt dann einen Paketfachschlüssel in den Briefkasten des Empfängers. Der Empfänger kann dann mit dem Schlüssel das Paketfach öffnen, sein Paket oder seinen Umschlag entnehmen; der Schlüssel bleibt im Schloss und schließt die Tür des Fachs.

Wer ist für die Briefkästen und ihre Reparaturen verantwortlich?

Es ist allgemein bekannt, dass die Briefkästen für die Zustellung in der Nachbarschaft bei vielen Hausbesitzervereinigungen (HOAs) zum Standard geworden sind. Die Bewohner sind auf diese Metallkästen angewiesen, um ihre Post und Pakete zu erhalten.

Doch wir fragen uns, was passiert, wenn der Briefkasten mutwillig zerstört wird, baufällig wird, kaputt ist oder so weit geht, dass die Postangestellten nicht zustellen können. Dieses Problem wird viele Einwohner gleichzeitig betreffen. Wer ist verantwortlich?

Die Post

Generell übernimmt die Post keine Kosten für die Reparatur dieser Anlagen, obwohl es einzelne Ausnahmen gibt. Außerdem heißt es im offiziellen Regelwerk der Post: „Kauf, Installation und Wartung von Postbehältern liegen in der Verantwortung des Kunden.“ Die Bewohner oder die Wohnungseigentümergemeinschaft können sich an das örtliche Postamt wenden, müssen aber damit rechnen, dass sie lange auf eine Antwort warten müssen.

Die Wohnungseigentümergemeinschaft oder die Bewohner

Die meisten Wohnungseigentümergemeinschaften haben eine dokumentierte Vereinbarung, in der diese Verantwortlichkeiten geklärt werden. Wenn die Dokumente Ihres Verbandes diese Klauseln nicht enthalten, sollten sie sie so bald wie möglich hinzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass diese Art von Reparaturen ohne Verzögerungen durchgeführt werden können.

Wenn Sie als Mitglied des HOA-Vorstands weitere Fragen haben, setzen Sie sich mit Ihrer HOA-Verwaltungsgesellschaft in Verbindung und erläutern Sie Ihre spezielle Situation.

Wie werden gewerbliche Briefkästen installiert?

Vieles hängt von der Art des Briefkastens ab, der für Ihr Gebäude oder Ihre Wohnanlage gewählt wird. Es gibt ein paar verschiedene Typen:

• Standbriefkästen – diese können sowohl im Innen- als auch im Außenbereich aufgestellt werden und sind fest im Boden verankert
• Aufputz-Briefkästen – diese sind für den Innenbereich gedacht und werden an der Wand montiert
• Unterputz-Briefkästen – diese sind für den Innenbereich gedacht und werden nicht an der Wand, sondern in die Wand eingebaut

Wenn Sie eine Wahl getroffen haben und bereit sind zu bestellen, gibt es noch ein paar Dinge, die Sie wissen sollten.

Wie geht es weiter?

Nachdem Sie nun mehr darüber erfahren haben, wer für Clusterbriefkästen zuständig ist, und über andere Details, möchten Sie vielleicht einen Briefkasten für Ihr Gebäude oder Ihre Anlage. Wenn Sie noch mehr wissen wollen, können wir Ihnen helfen.