Wie is verantwoordelijk voor cluster brievenbussen? Al uw vragen beantwoord

Het kopen van een nieuw huis is voor de meeste mensen een spannende tijd. De stijl van het huis, de buurt, het decor zijn allemaal een deel van het selectieproces. Dankzij de USPS hebben sommige gemeenschappen gemeenschappelijke brievenbussen, clusters genaamd, maar wie is verantwoordelijk voor cluster brievenbussen?

Op de hoogte zijn van brievenbus regels was niet altijd essentieel als je wist dat het aan het eind van je oprit of naast je voordeur was. Maar als u een cluster brievenbus heeft, zijn er een aantal dingen die u moet weten.

Wat is een Cluster Mailbox?

Het postkantoor definieert cluster units als op een voetstuk gemonteerde metalen brievenbussen. Ze kunnen acht, twaalf, dertien of zestien individuele, vergrendelde brievenbussen en pakketvakken bevatten. Afhankelijk van de grootte en de stijl, kan elke doos $ 1.000 of meer kosten.

Deze dozen hebben twee namen, sommige mensen zeggen Neighborhood Delivery Collection Box Unit (NDCBU) aan anderen zijn ze een Cluster Box Unit (CBU). Afhankelijk van waar je woont kun je een van beide termen horen, maar toch betekenen ze allebei hetzelfde.

De laatste jaren worstelt de Postal Service met het beheer van de postbezorging. Het aantal adressen waar dagelijks post wordt bezorgd, is bijna niet voor te stellen. In feite komen er elke dag 4000 adressen bij.

Daarom heeft de USPS ontwikkelaars gevraagd om deze eenheden te gebruiken in plaats van individuele postbussen. De hoeveelheid post is hetzelfde, maar de bezorging ervan is veel beter beheersbaar.

Who Owns My Mailbox?

Dit is een uitstekende vraag en kan verwarrend zijn voor sommige mensen. Over het algemeen hangt het af van wie het apparaat heeft geïnstalleerd. Sommige postbussen worden particulier gekocht en geïnstalleerd, terwijl de Post andere zelf plaatst.

Privé-eigendom postbussen

De klant regelt zelf de sleutelafhaling bij de eigenaar, beheerder of vorige eigenaar van de postbus als het een huis, flatgebouw, appartement of andere fysieke woning betreft

Eigendom postbussen

Iedere klant krijgt een vakslot en drie sleutels voor zijn postbus die eigendom is van de Post. De postdienst vraagt geen borg voor de sleutels, en klanten kunnen op eigen kosten duplicaten maken.

Als de klant alle sleutels kwijtraakt, moet de USPS een nieuw slot installeren dat de klant zelf moet betalen. Duplicaten worden niet bewaard. Wanneer de klant verhuist, moet hij alle drie de sleutels aan de USPS teruggeven. De Postal Service zal dan het slot vervangen voordat de brievenbus opnieuw aan een nieuwe klant wordt verstrekt.

Wat is een commerciële brievenbus?

Als u in een appartementencomplex, flatgebouw of woonwijk woont, is de kans groot dat u een commerciële brievenbus heeft. Bedrijven hebben meestal ook commerciële brievenbussen. Wat is het verschil tussen commerciële en residentiële brievenbussen? Nou, commerciële brievenbussen worden gedefinieerd door het volgende:

• Elk compartiment van een commerciële brievenbus heeft een slot en een sleutel om toegang te krijgen, en dat voegt een extra beveiligingslaag toe

• De postbezorger heeft alleen toegang tot het hoofdslot, en dat vergemakkelijkt de bezorging van de post

• Nieuwere commerciële brievenbussen worden geleverd met een pakketlocker

• In tegenstelling tot residentiële brievenbussen, zijn ze steviger en kunnen ze op verschillende manieren worden bevestigd

Clusterbrievenbussen, verticale brievenbussen en horizontale brievenbussen zijn allemaal voorbeelden van commerciële brievenbussen die door de USPS voor postbezorging zijn goedgekeurd.

Bezorgen van post

Het bezorgen van post is eenvoudig; de juiste post krijgen is soms een probleem. Postbezorgers moeten de post bezorgen zoals deze is geadresseerd, ongeacht de naam op de enveloppe. Als u post krijgt voor de vorige postbusbezitter, zijn er een paar oplossingen:

• Leg een briefje in uw coupé met de mededeling dat ” niet op dit adres woont” of “alleen op dit adres woont”
• Schrijf “retour afzender” of “niet op dit adres” op de envelop en stop deze in de uitgaande post
• Breng een bezoek aan uw lokale postkantoor om te vragen dat ze stoppen met het leveren van de correspondentie van de oude huurder aan u.

Grote enveloppen en pakketten die niet in het gebruikelijke vakje passen, worden in de meeste gevallen in het pakketkastje afgeleverd. De postbezorger geeft dan een sleutel van het pakketkastje aan de brievenbus van de ontvanger. Met de sleutel kan de ontvanger de locker openen, het pakketje of de enveloppe pakken; de sleutel blijft in het slot en de deur van de locker wordt gesloten.

Wie is verantwoordelijk voor Cluster Mailboxes en hun reparaties?

Het is algemeen bekend dat de Cluster of Neighborhood Delivery Collection units een standaard zijn geworden onder veel Homeowners Associations (HOA’s). Bewoners zijn afhankelijk van deze metalen dozen om hun post en pakketten te ontvangen.

Dat neemt niet weg dat we ons afvragen wat er gebeurt als de brievenbus wordt vernield, in verval raakt, kapot is, of tot het punt waarop postbezorgers niet meer kunnen bezorgen. Dit probleem zal veel bewoners tegelijk treffen. Wie is verantwoordelijk?

De Post

In het algemeen betaalt de Post niet voor reparaties aan deze units, hoewel er individuele uitzonderingen zijn. Bovendien staat in hun officiële regelboek: “aankoop, plaatsing en onderhoud van postvakken zijn de verantwoordelijkheid van de klant”. Bewoners of de VvE kunnen in beroep gaan bij het lokale postkantoor, maar weet dat je lang moet wachten op een antwoord.

De Vereniging van Eigenaren of Bewoners

De meeste VvE’s hebben een gedocumenteerde overeenkomst waarin deze verantwoordelijkheden worden verduidelijkt. Als de documenten van uw vereniging deze clausules niet bevatten, moeten ze die zo snel mogelijk toevoegen.

Als u een HOA-bestuurslid bent met meer vragen, neem dan contact op met uw HOA-managementbedrijf om uw specifieke situatie uit te leggen.

Hoe worden commerciële brievenbussen geïnstalleerd?

Veel hiervan hangt af van de stijl van de brievenbus die voor uw gebouw of woonwijk is gekozen. Er zijn een paar verschillende types:

• Pedestal Mounted Mailboxes – deze kunnen zowel binnen als buiten staan en worden stevig aan de grond bevestigd
• Surface Mounted Mailboxes – deze zijn voor gebruik binnenshuis en worden aan een muur bevestigd
• Recessed Mailboxes – deze units zijn indoor modellen die in een muur worden geïnstalleerd, in plaats van op een muur

Wanneer u een keuze heeft gemaakt en klaar bent om te bestellen, zijn er nog een paar dingen die u moet weten.

What’s Next?

Nu we u hebben geholpen meer te weten te komen over wie verantwoordelijk is voor cluster brievenbussen en andere details, wilt u er wellicht een voor uw gebouw of project. Als u nog meer wilt weten, kunnen wij u helpen.