Formas sencillas de eliminar Gmail de forma masiva
Una mala costumbre que tengo es dejar que mi bandeja de entrada de Gmail se haga grande. Creo que no soy un experto en Inbox Zero. Estos elementos acumulados tienden a ser no urgentes y no son una prioridad. Al final, llego a ese punto de inflexión y quiero eliminarlos en masa. Aprende a eliminar varios correos electrónicos de Gmail en función del remitente, patrones comunes, fechas, selecciones y criterios de búsqueda.
Quiero enfatizar que este artículo no se trata de eliminar todos los correos electrónicos o cerrar tu cuenta de Gmail. Se trata de mantener el correo electrónico. Además, he mantenido estos ejemplos sencillos, para que no tengas que crear filtros de búsqueda.
Entendiendo el almacenamiento de Google
Gmail proporciona a cada usuario una gran asignación de almacenamiento agrupado. Esta asignación presenta problemas para algunas personas si no son competentes en la búsqueda o el uso de etiquetas. El gran volumen de correos electrónicos puede dificultar la búsqueda de elementos. Es cierto que la introducción de las pestañas de Gmail ha ayudado a la categorización.
Lo primero que hay que reconocer es que tu «almacenamiento total» no es sólo para tu correo electrónico de Google. Google asigna 15 GB en la cuenta gratuita con otros activos de Google como Google Fotos y Google Drive.
¿Cuánto almacenamiento he utilizado?
Si te desplazas hasta la parte inferior de tu bandeja de entrada, verás un indicador. Los números aparecerán a la izquierda de los Términos. En mi cuenta, he utilizado 9,38 GB.
Puedo ver mi asignación total y cuánto he utilizado. También tengo la posibilidad de obtener más detalles sobre mis otros productos de Google haciendo clic en el enlace Administrar.
Eliminación de Gmail promocional
Google intenta ordenar tu correo mediante el uso de pestañas predefinidas. Una de estas pestañas se llama «Promociones». Probablemente sean tus correos menos importantes, así que es un buen punto de partida. Algunos ejemplos de mi pestaña de Promociones incluyen:
- Boletines de noticias
- Correos de cupones u ofertas diarias
- Promociones de comerciantes
- Anuncios de productos
- Recordatorios de seminarios
Otra ventaja de empezar con esta pestaña (o carpeta) es que probablemente tengas varias páginas. Cuando la gente empieza a eliminar correos electrónicos, no se da cuenta de que la casilla superior seleccionará todos los mensajes justo en esa página. El número depende de la configuración de su cuenta, pero suele ser de 50 mensajes. Como resultado, repiten el proceso de eliminación para cada página cuando hay un método más fácil.
- Haga clic en su pestaña de Promociones de Gmail.
- Escanee los elementos para ver si debe anular la suscripción a alguno. Esto es preferible.
- Mira si algún elemento tiene valor o está estrellado. Si es así, arrastre estos correos electrónicos a otra pestaña para recategorizarlos.
- Haga clic en la casilla de verificación de la parte superior. Esto seleccionará todos los correos electrónicos visibles en esa página.
- Si tiene varias páginas, tiene una nueva opción. Debería ver un nuevo enlace para Seleccionar todas las conversaciones en Promociones.
- Haga clic en la opción Todas las conversaciones. También mostrará un recuento de correos electrónicos.
Your header should now show All conversations in Promotions are selected along with some other items:
The enabled checkbox. Each email should be checked, as well.
The Delete icon.
A note indicating the number of selected emails.
A Clear selection link.
- Click the trash can icon to delete your selection.
- Click the OK button on the Confirm bulk action message.
Deleting Gmail by Status
Understandably, some people may not want to delete ALL emails in a given tab. Fortunately, Gmail allows us to refine what to delete by many statuses. For this scenario, an email can only have one status.
The email statuses include:
- All
- None
- Read
- Unread
- Starred
- Unstarred
These status selections display when you click the down arrow control keyboard_arrow_down next to the main checkbox. Instead of checking the box, which defaults to «All» emails, you can select a subset.
This feature is handy if you want to keep unread items or ones that you’ve starred for some reason.
Deleting Gmail By Sender
Gmail also allows you to delete emails from specific senders. Basically, this amounts to creating a temporary filter on the email address or some other pattern.
- Glance at your inbox and look for frequent senders of email.
- Check the box to the left of one of the emails. You can click different email senders. A series of additional icons will appear.
- Click the More Actions icon. more_vert
- Select Filter messages like these.
- A new panel opens with your checked email address or addresses. Sometimes Google will not show an email address, but a pattern such as a list ID in the Has the words.
- Es posible que desee filtrar los correos electrónicos con chats o archivos adjuntos.
- Haga clic en el botón Buscar.
- Gmail mostrará ahora sólo los correos electrónicos de ese filtro de correo electrónico.
- Marque la casilla de la esquina superior izquierda para seleccionar todos los correos electrónicos que se muestran. Si tienes más páginas, también verás otro enlace, «Seleccionar todas las conversaciones que coinciden con esta búsqueda».
- Haz clic en el icono Eliminar.
- Vaya a la parte superior de su bandeja de entrada.
- En el área del cuadro de búsqueda, escriba larger:10m.
- Su correo electrónico mostrará los correos electrónicos que son mayores de 10Mb.
- Marque cualquier correo electrónico que desee eliminar.
- Haga clic en el icono de eliminación.
- Desde el panel izquierdo de carpetas, seleccione Papelera. O puedes escribir:papelera en el cuadro de búsqueda.
- Encuentra los correos electrónicos que deseas restaurar.
- Check the box to the left of each email.
- Click the Move to icon on the top toolbar.
- Select the destination folder for the emails.
Eliminación de Gmail basada en el texto
La estrategia anterior funciona bien cuando quieres eliminar todo el contenido de ese remitente. A veces, surgen situaciones en las que el remitente envía varios tipos de correos electrónicos bajo una dirección de correo electrónico. En este caso, quieres eliminar un subconjunto.
Por ejemplo, uso un plugin de seguridad que envía varios correos electrónicos. Si miro las conversaciones, puedo saber que hay elementos que quiero eliminar.
Podrías notar que cuando filtras Gmail escribiendo en la búsqueda, obtienes un menú adicional que aparece debajo del cuadro de búsqueda. Estas opciones proporcionan refinamientos adicionales. Por ejemplo, puede establecer fácilmente un rango de fechas.
Eliminación de Gmail basada en el tamaño del mensaje
Este método es el más adecuado para encontrar correos electrónicos que son bastante grandes y se suman a su problema de almacenamiento. A menudo, cuando se trata de archivos adjuntos de correo electrónico, voy a terminar con los archivos en varias ubicaciones. Quieres asegurarte de que si el archivo adjunto es importante, lo has descargado y puesto en tu disco duro. En el ejemplo de abajo, usé el criterio de búsqueda de 10M, pero puedes cambiar ese valor.
Recuperar elementos eliminados de Gmail
Gmail tiene una salvaguarda cuando se trata de correos electrónicos eliminados. Desaparecen de la Bandeja de Entrada o de otra pestaña, pero siguen existiendo durante 30 días. Por eso nuestro número de almacenamiento no cambia inmediatamente.
Los correos electrónicos eliminados se almacenan temporalmente en la carpeta Papelera. Esta carpeta se puede ver en el panel de carpetas de la izquierda. Los correos electrónicos en esta carpeta se purgan cada 30 días a menos que opte por hacerlo antes. Esto significa que puede restaurar y mover estos correos electrónicos a una carpeta diferente.
The above steps for deleting Gmail in bulk won’t get you to «inbox zero» in one fell swoop. However, it will give you the tools to chip away at large chunks of email.
- How to Import Names to Google Contacts
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