Egyszerű módszerek a Gmail tömeges törlésére

Promóciós Gmail törlése

A Google az előre meghatározott fülek használatával próbálja rendezni a leveleket. Az egyik ilyen fül neve “Promóciók”. Ezek valószínűleg a legkevésbé fontos levelei, így ez egy jó kiindulási hely. Néhány példa az én Promóciók lapomról:

• Hírlevelek
• Napi kupon vagy ajánlat e-mailek
• Kereskedők promóciói
• Termékbejelentések
• Webináriumi emlékeztetők

A másik előnye, ha ezzel a lappal (vagy mappával) kezd, hogy valószínűleg több oldala van. Amikor az emberek elkezdik törölni az e-maileket, nem veszik észre, hogy a felső jelölőnégyzet csak az adott oldalon lévő összes üzenetet kiválasztja. A szám a fiók beállításától függ, de jellemzően 50 üzenet. Ennek eredményeként minden egyes oldalon megismétlik a törlési folyamatot, holott van egyszerűbb módszer is.

1. Kattintson a Gmail Promóciók fülére.
3. Pásztázza át az elemeket, hogy lássa, le kell-e iratkoznia valamelyikről. Ez a legelőnyösebb.
4. Nézze meg, hogy van-e olyan elem, amely értékkel bír vagy csillaggal van ellátva. Ha igen, húzza ezeket az e-maileket egy másik fülre, hogy átkategorizálhassa őket.
5. Kattintson a tetején lévő jelölőnégyzetre. Ezzel az összes látható e-mailt kijelöli az adott oldalon.

1. Ha több oldala van, van egy új lehetősége. Látnia kell egy új linket az Összes beszélgetés kiválasztása a promóciókban.
2. Kattintson az Összes beszélgetés opcióra. Megjelenik az e-mailek száma is.

Your header should now show All conversations in Promotions are selected along with some other items:

The enabled checkbox. Each email should be checked, as well.

The Delete icon.

A note indicating the number of selected emails.

A Clear selection link.

1. Click the trash can icon to delete your selection.
2. Click the OK button on the Confirm bulk action message.

Deleting Gmail by Status

Understandably, some people may not want to delete ALL emails in a given tab. Fortunately, Gmail allows us to refine what to delete by many statuses. For this scenario, an email can only have one status.

The email statuses include:

• All
• None
• Read
• Unread
• Starred
• Unstarred

These status selections display when you click the down arrow control keyboard_arrow_down next to the main checkbox. Instead of checking the box, which defaults to “All” emails, you can select a subset.

This feature is handy if you want to keep unread items or ones that you’ve starred for some reason.

Deleting Gmail By Sender

Gmail also allows you to delete emails from specific senders. Basically, this amounts to creating a temporary filter on the email address or some other pattern.

1. Glance at your inbox and look for frequent senders of email.
2. Check the box to the left of one of the emails. You can click different email senders. A series of additional icons will appear.
3. Click the More Actions icon. more_vert
4. Select Filter messages like these.

1. A new panel opens with your checked email address or addresses. Sometimes Google will not show an email address, but a pattern such as a list ID in the Has the words.

1. Kiszűrheti a csevegéseket vagy mellékleteket tartalmazó e-maileket.
2. Kattintson a Keresés gombra.
4. A Gmail mostantól csak az adott e-mail szűrőben szereplő e-maileket fogja megjeleníteni.
6. Kattintson a bal felső sarokban lévő négyzetre, hogy az összes megjelenő e-mailt kiválassza. Ha több oldala van, akkor megjelenik egy másik link is: “Az összes olyan beszélgetés kiválasztása, amely megfelel ennek a keresésnek.”
7. Kattintson a Törlés ikonra.

Gmail törlése szöveg alapján

A fenti stratégia jól működik, ha az adott feladó összes tartalmát törölni szeretné. Néha előfordulnak olyan helyzetek, amikor a feladó többféle típusú e-mailt küld ki egy e-mail cím alatt. Ebben az esetben egy részhalmazt szeretne törölni.

Például egy biztonsági bővítményt használok, amely különböző e-maileket küld. Ha megnézem a beszélgetéseket, meg tudom állapítani, hogy vannak olyan elemek, amelyeket törölni szeretnék.

Elképzelhető, hogy amikor a Gmail szűrése a keresés beírásával történik, megjelenik egy kiegészítő menü a keresőmező alatt. Ezek a választási lehetőségek további finomításokat biztosítanak. Például könnyen beállíthat egy dátumtartományt.

Gmail törlése az üzenet mérete alapján

Ez a módszer leginkább arra alkalmas, hogy megtalálja azokat az e-maileket, amelyek meglehetősen nagyok, és növelik a tárolási problémát. Gyakran előfordul, hogy az e-mailek fájlmellékleteinél több helyen is találok fájlokat. Biztosra akarsz menni, hogy ha a melléklet fontos, akkor letöltötted és elhelyezted a merevlemezeden. Az alábbi példában a 10M keresési kritériumot használtam, de ezt az értéket megváltoztathatja.

1. Menjen a Beérkezett üzenetek tetejére.
3. A keresőmező területére írja be, hogy larger:10m.
4. Az e-mailje megjeleníti a 10 Mb-nál nagyobb méretű e-maileket.
5. Jelölje ki azokat az e-maileket, amelyeket törölni szeretne.
7. Kattintson a törlés ikonra.

Törölt Gmail elemek visszakeresése

A Gmail rendelkezik egy biztosítékkal a törölt e-mailekkel kapcsolatban. Eltűnnek a Beérkezett üzenetekből vagy egy másik lapról, de még 30 napig megmaradnak. Ezért nem változik azonnal a tárolási számunk.

A törölt e-mailek ideiglenesen a Kukába mappába kerülnek. Ez a mappa a bal oldali mappatáblában látható. Az ebben a mappában lévő e-mailek 30 naponként törlődnek, kivéve, ha úgy dönt, hogy hamarabb törli őket. Ez azt jelenti, hogy ezeket az e-maileket visszaállíthatja és áthelyezheti egy másik mappába.

1. A bal oldali mappatáblán válassza a Kukát. Vagy beírhatja a keresőmezőbe:kukába.

1. Keresd meg a visszaállítani kívánt e-maileket.
2. Check the box to the left of each email.
3. Click the Move to icon on the top toolbar.
4. Select the destination folder for the emails.

The above steps for deleting Gmail in bulk won’t get you to “inbox zero” in one fell swoop. However, it will give you the tools to chip away at large chunks of email.

• How to Import Names to Google Contacts
• How to Clean Gmail Auto-Complete List
• How to Make Symbols With Your Keyboard