Semplici modi per cancellare in massa Gmail
Una cattiva abitudine che ho è lasciare che la mia casella di posta Gmail diventi grande. Credo di non essere un esperto di Inbox Zero. Queste voci accumulate tendono ad essere non urgenti e non una priorità. Alla fine, raggiungo quel punto critico e voglio cancellarli in massa. Impara come eliminare più email Gmail in base al mittente, ai modelli comuni, alle date, alle selezioni e ai criteri di ricerca.
Voglio sottolineare che questo articolo non riguarda l’eliminazione di tutte le email o la chiusura del tuo account Gmail. Si tratta di manutenzione delle email. Inoltre, ho tenuto questi esempi semplici, in modo da non dover creare filtri di ricerca.
Contenuto dell’articolo
Capire lo storage di Google
Gmail fornisce ad ogni utente una grande quantità di spazio di archiviazione in comune. Questa dotazione presenta problemi per alcune persone se non sono abili nella ricerca o nell’uso delle etichette. Il volume delle email può rendere più difficile trovare gli elementi. Certo, l’introduzione delle schede di Gmail ha aiutato nella categorizzazione.
La prima cosa da riconoscere è il tuo “storage totale” non è solo per la tua email di Google. Google assegna 15 GB sull’account gratuito con altre risorse di Google come Google Photos e Google Drive.
Quanto spazio di archiviazione ho usato?
Se si scorre in fondo alla casella di posta, si vedrà un indicatore. I numeri appariranno sulla sinistra dei termini. Nel mio account, ho usato 9,38 GB.
Posso vedere la mia assegnazione totale e quanto l’ho usata. Ho anche la possibilità di ottenere maggiori dettagli sui miei altri prodotti Google cliccando sul link Manage.
Eliminazione di Gmail Promozionale
Google cerca di ordinare la tua posta attraverso l’uso di schede predefinite. Una di queste schede si chiama “Promozioni”. Queste sono probabilmente le tue email meno importanti, quindi è un buon punto di partenza. Alcuni esempi dalla mia scheda Promozioni includono:
- Newsletters
- Email di coupon giornalieri o offerte
- Promozioni da commercianti
- Annunci di prodotti
- Ricordo di webinar
Un altro vantaggio di iniziare con questa scheda (o cartella) è che probabilmente avete più pagine. Quando le persone iniziano a cancellare le email, non si rendono conto che la casella di controllo superiore selezionerà tutti i messaggi solo su quella pagina. Il numero dipende dalle impostazioni del tuo account, ma in genere è di 50 messaggi. Di conseguenza, ripetono il processo di cancellazione per ogni pagina quando c’è un metodo più semplice.
- Clicca sulla tua scheda Promozioni di Gmail.
- Scorri gli articoli per vedere se dovresti disiscriverti a qualcuno. Questo è preferibile.
- Vedi se alcuni articoli hanno un valore o sono Starred. Se è così, trascina queste email in un’altra scheda per farle ricategorizzare.
- Clicca la casella di controllo in alto. Questo selezionerà tutte le email visibili su quella pagina.
- Se hai più pagine, hai una nuova opzione. Dovresti vedere un nuovo link per Selezionare tutte le conversazioni in Promozioni.
- Clicca l’opzione Tutte le conversazioni. Mostrerà anche un conteggio delle email.
Your header should now show All conversations in Promotions are selected along with some other items:
The enabled checkbox. Each email should be checked, as well.
The Delete icon.
A note indicating the number of selected emails.
A Clear selection link.
- Click the trash can icon to delete your selection.
- Click the OK button on the Confirm bulk action message.
Deleting Gmail by Status
Understandably, some people may not want to delete ALL emails in a given tab. Fortunately, Gmail allows us to refine what to delete by many statuses. For this scenario, an email can only have one status.
The email statuses include:
- All
- None
- Read
- Unread
- Starred
- Unstarred
These status selections display when you click the down arrow control keyboard_arrow_down next to the main checkbox. Instead of checking the box, which defaults to “All” emails, you can select a subset.
This feature is handy if you want to keep unread items or ones that you’ve starred for some reason.
Deleting Gmail By Sender
Gmail also allows you to delete emails from specific senders. Basically, this amounts to creating a temporary filter on the email address or some other pattern.
- Glance at your inbox and look for frequent senders of email.
- Check the box to the left of one of the emails. You can click different email senders. A series of additional icons will appear.
- Click the More Actions icon. more_vert
- Select Filter messages like these.
- A new panel opens with your checked email address or addresses. Sometimes Google will not show an email address, but a pattern such as a list ID in the Has the words.
- Potresti voler filtrare le email con chat o allegati.
- Fai clic sul pulsante Cerca.
- Gmail ora mostrerà solo le email da quel filtro email.
- Controlla la casella in alto a sinistra per selezionare tutte le email visualizzate. Se hai più pagine, vedrai anche un altro link, “Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono a questa ricerca.”
- Fai clic sull’icona Elimina.
Eliminazione di Gmail basata sul testo
La strategia di cui sopra funziona bene quando si desidera eliminare tutto il contenuto da quel mittente. A volte, si verificano situazioni in cui il mittente invia più tipi di email sotto un indirizzo email. In questo caso, si vuole eliminare un sottoinsieme.
Per esempio, io uso un plugin di sicurezza che invia varie email. Se guardo le conversazioni, posso dire che ci sono elementi che voglio eliminare.
Potresti notare che quando filtri Gmail digitando la ricerca, ottieni un menu aggiuntivo che appare sotto la casella di ricerca. Queste scelte forniscono ulteriori raffinamenti. Per esempio, è possibile impostare facilmente un intervallo di date.
Eliminare Gmail in base alla dimensione del messaggio
Questo metodo è più adatto per trovare le email che sono abbastanza grandi e si aggiungono al vostro problema di archiviazione. Spesso, quando si tratta di allegati di file via e-mail, mi ritrovo con file in più posizioni. Vuoi essere sicuro che se l’allegato è importante, lo hai scaricato e messo sul tuo disco rigido. Nell’esempio qui sotto, ho usato il criterio di ricerca di 10M, ma puoi cambiare questo valore.
- Vai in cima alla tua casella di posta.
- Nell’area della casella di ricerca, digita larger:10m.
- La tua email mostrerà le email che sono più grandi di 10Mb.
- Controlla tutte le email che vuoi cancellare.
- Clicca l’icona di cancellazione.
Recuperare gli elementi cancellati di Gmail
Gmail ha una protezione quando si tratta di email cancellate. Scompaiono dalla tua casella di posta o da un’altra scheda, ma sono ancora in giro per 30 giorni. Questo è il motivo per cui il nostro numero di memoria non cambia immediatamente.
Le email cancellate vengono temporaneamente memorizzate nella cartella Cestino. Questa cartella può essere vista nel pannello delle cartelle a sinistra. Le email in questa cartella vengono eliminate ogni 30 giorni a meno che tu non decida di farlo prima. Questo significa che puoi ripristinare e spostare queste email in una cartella diversa.
- Dal riquadro sinistro della cartella, seleziona Cestino. Oppure puoi digitare:trash nella casella di ricerca.
- Trova le email che vuoi ripristinare.
- Check the box to the left of each email.
- Click the Move to icon on the top toolbar.
- Select the destination folder for the emails.
The above steps for deleting Gmail in bulk won’t get you to “inbox zero” in one fell swoop. However, it will give you the tools to chip away at large chunks of email.
- How to Import Names to Google Contacts
- How to Clean Gmail Auto-Complete List
- How to Make Symbols With Your Keyboard