Modalități simple de a șterge în masă Gmail

Un obicei prost pe care îl am este acela de a lăsa căsuța poștală Gmail să devină mare. Cred că nu sunt un expert în Inbox Zero. Aceste elemente acumulate tind să fie non-urgente și nu reprezintă o prioritate. În cele din urmă, ajung la acel punct critic și vreau să le șterg în masă. Aflați cum să ștergeți mai multe e-mailuri Gmail în funcție de expeditor, modele comune, date, selecții și criterii de căutare.

Vreau să subliniez faptul că acest articol nu se referă la ștergerea tuturor e-mailurilor sau la închiderea contului Gmail. Este vorba despre întreținerea e-mailurilor. De asemenea, am păstrat aceste exemple simple, astfel încât să nu trebuiască să creați filtre de căutare.

Conținut articol

Înțelegerea stocării Google

Gmail oferă fiecărui utilizator o alocare mare de stocare comună. Această alocare prezintă probleme pentru unii oameni dacă nu sunt pricepuți în căutarea sau utilizarea etichetelor. Volumul mare de e-mailuri poate îngreuna găsirea elementelor. De acord, introducerea filelor Gmail a ajutat la categorisire.

Primul lucru pe care trebuie să îl recunoașteți este că „stocarea totală” nu este doar pentru e-mailul Google. Google alocă 15 GB pe contul gratuit cu alte active Google, cum ar fi Google Photos și Google Drive.

Cât de mult spațiu de stocare am folosit?

Dacă derulați până în partea de jos a căsuței de intrare, veți vedea un indicator. Numerele vor apărea în partea stângă a Termeni. În contul meu, am folosit 9,38 GB.

Indicator spațiu de stocare Gmail
Cât de mult spațiu de stocare folosește Gmail

Pot vedea alocarea mea totală și cât de mult am folosit. Am, de asemenea, posibilitatea de a obține mai multe detalii despre celelalte produse Google ale mele, făcând clic pe link-ul Manage.

Graficul care arată stocarea în funcție de produsele Google.

Distribuția spațiului de stocare în funcție de proprietățile Google

Ștergerea Gmail promoțional

Google încearcă să vă sorteze corespondența prin utilizarea de file predefinite. Una dintre aceste file se numește „Promoții”. Acestea sunt probabil cele mai puțin importante e-mailuri ale dumneavoastră, așa că este un bun punct de plecare. Câteva exemple din fila mea Promoții includ:

  • Buletin de știri
  • Cuponuri zilnice sau e-mailuri de oferte
  • Promoții de la comercianți
  • Anunțuri de produse
  • Memorandumuri de seminar

Un alt beneficiu de a începe cu această filă (sau dosar) este că probabil aveți mai multe pagini. Când oamenii încep să șteargă e-mailurile, nu își dau seama că caseta de selectare din partea de sus va selecta toate mesajele doar de pe acea pagină. Numărul depinde de setarea contului dumneavoastră, dar de obicei este de 50 de mesaje. Ca urmare, ei repetă procesul de ștergere pentru fiecare pagină când există o metodă mai ușoară.

  1. Click pe fila Promoții Gmail.
  2. Scanați elementele pentru a vedea dacă ar trebui să vă dezabonați de la vreunul. Acest lucru este preferabil.
  3. Vezi dacă vreun element are valoare sau este Starred. Dacă da, trageți aceste e-mailuri într-o altă filă pentru a le recategoriza.
  4. Click pe caseta de selectare din partea de sus. Acest lucru va selecta toate e-mailurile vizibile de pe acea pagină.
marcarea tuturor e-mailurilor pentru ștergere
Cercetarea tuturor e-mailurilor de promovare
  1. Dacă aveți mai multe pagini, aveți o nouă opțiune. Ar trebui să vedeți un nou link pentru Selectați toate conversațiile din Promoții.
  2. Click pe opțiunea Toate conversațiile. Se va afișa, de asemenea, un număr de e-mailuri.
Display of Gmail icons and options
Gmail deletion indicators

Your header should now show All conversations in Promotions are selected along with some other items:

The enabled checkbox. Each email should be checked, as well.

The Delete icon.

A note indicating the number of selected emails.

A Clear selection link.

  1. Click the trash can icon to delete your selection.
  2. Click the OK button on the Confirm bulk action message.

Deleting Gmail by Status

Understandably, some people may not want to delete ALL emails in a given tab. Fortunately, Gmail allows us to refine what to delete by many statuses. For this scenario, an email can only have one status.

The email statuses include:

  • All
  • None
  • Read
  • Unread
  • Starred
  • Unstarred

These status selections display when you click the down arrow control keyboard_arrow_down next to the main checkbox. Instead of checking the box, which defaults to „All” emails, you can select a subset.

email status types
Deleting emails by status

This feature is handy if you want to keep unread items or ones that you’ve starred for some reason.

Deleting Gmail By Sender

Gmail also allows you to delete emails from specific senders. Basically, this amounts to creating a temporary filter on the email address or some other pattern.

  1. Glance at your inbox and look for frequent senders of email.
  2. Check the box to the left of one of the emails. You can click different email senders. A series of additional icons will appear.
  3. Click the More Actions icon. more_vert
  4. Select Filter messages like these.
Filter Gmail by multiple senders.
Multiple senders were selected for a filter.
  1. A new panel opens with your checked email address or addresses. Sometimes Google will not show an email address, but a pattern such as a list ID in the Has the words.
Filter dialog with attachment and chat checkboxes highlighted.
Filter criteria at top and option to include attachments or chats.
  1. Poate doriți să filtrați e-mailurile cu chat-uri sau atașamente.
  2. Click pe butonul Căutare.
  3. Gmail va afișa acum doar e-mailurile din acel filtru de e-mail.
  4. Verificați caseta din colțul din stânga sus pentru a selecta toate e-mailurile care apar. Dacă aveți mai multe pagini, veți vedea, de asemenea, un alt link, „Selectați toate conversațiile care se potrivesc cu această căutare.”
  5. Click pe pictograma Delete.

Ștergerea Gmail pe bază de text

Strategia de mai sus funcționează bine atunci când doriți să ștergeți tot conținutul de la acel expeditor. Uneori, apar situații în care expeditorul trimite mai multe tipuri de e-mailuri sub o singură adresă de e-mail. În acest caz, doriți să ștergeți un subset.

De exemplu, folosesc un plugin de securitate care trimite diverse e-mailuri. Dacă mă uit la conversații, îmi pot da seama că există elemente pe care vreau să le șterg.

Filtrat Gmail după text și bara de filtre suplimentare.

Bara de filtre suplimentare se afișează sub textul de căutare.

S-ar putea să observați că, atunci când filtrați Gmail prin tastarea căutării, obțineți un meniu suplimentar care apare sub caseta de căutare. Aceste opțiuni oferă rafinamente suplimentare. De exemplu, puteți seta cu ușurință un interval de date.

Ștergerea Gmail pe baza dimensiunii mesajului

Această metodă este cea mai potrivită pentru a găsi e-mailuri care sunt destul de mari și care se adaugă la problema de stocare. De multe ori, când vine vorba de atașamente de fișiere de e-mail, mă trezesc cu fișiere în mai multe locații. Vreți să vă asigurați că, dacă atașamentul este important, l-ați descărcat și l-ați pus pe hard disk. În exemplul de mai jos, am folosit criteriul de căutare de 10M, dar puteți schimba această valoare.

Cercetare pentru a găsi e-mailuri mari
Cercetare pentru a găsi e-mailuri mari
  1. Direcționați-vă în partea de sus a Inbox.
  2. În zona căsuței de căutare, tastați larger:10m.
  3. Vă va afișa e-mailurile care au o dimensiune mai mare de 10Mb.
  4. Verificați toate e-mailurile pe care doriți să le ștergeți.
  5. Click pe pictograma de ștergere.

Recuperarea elementelor șterse din Gmail

Gmail are o protecție când vine vorba de e-mailurile șterse. Acestea dispar din Inbox sau dintr-o altă filă, dar mai există încă timp de 30 de zile. Acesta este motivul pentru care numărul de stocare nu se schimbă imediat.

E-mailurile șterse sunt stocate temporar în dosarul Trash. Acest dosar poate fi văzut în panoul de dosare din stânga. E-mailurile din acest dosar sunt curățate la fiecare 30 de zile, cu excepția cazului în care optați să o faceți mai devreme. Acest lucru înseamnă că puteți restaura și muta aceste e-mailuri într-un alt dosar.

  1. Din panoul din stânga al dosarului, selectați Coșul de gunoi. Sau puteți tasta:coș de gunoi în caseta de căutare.
Utilizarea barei de căutare pentru a găsi elementele din coșul de gunoi al Gmail.
Căutarea elementelor șterse din Gmail pentru a le restaura
  1. Căutați e-mailurile pe care doriți să le restaurați.
  2. Check the box to the left of each email.
  3. Click the Move to icon on the top toolbar.
  4. Select the destination folder for the emails.

The above steps for deleting Gmail in bulk won’t get you to „inbox zero” in one fell swoop. However, it will give you the tools to chip away at large chunks of email.

  • How to Import Names to Google Contacts
  • How to Clean Gmail Auto-Complete List
  • How to Make Symbols With Your Keyboard