Façons simples de supprimer en masse Gmail

Une de mes mauvaises habitudes est de laisser ma boîte de réception Gmail devenir grande. Je suppose que je ne suis pas un expert en boîte de réception zéro. Ces éléments accumulés ont tendance à être non urgents et non prioritaires. Au bout d’un moment, j’atteins le point de non-retour et j’ai envie de les supprimer en masse. Apprenez à supprimer plusieurs e-mails Gmail en fonction de l’expéditeur, des modèles communs, des dates, des sélections et des critères de recherche.

Je tiens à souligner que cet article ne vise pas à supprimer tous les e-mails ou à fermer votre compte Gmail. Il s’agit de la maintenance des emails. De plus, j’ai gardé ces exemples simples, afin que vous n’ayez pas à créer de filtres de recherche.

Comprendre le stockage Google

Gmail fournit à chaque utilisateur une grande allocation de stockage mutualisé. Cet allotissement présente des problèmes pour certaines personnes si elles ne maîtrisent pas la recherche ou l’utilisation des étiquettes. Le simple volume d’emails peut rendre la recherche d’éléments plus difficile. Accordé, l’introduction des onglets Gmail a aidé à la catégorisation.

La première chose à reconnaître est que votre « stockage total » n’est pas seulement pour votre e-mail Google. Google alloue 15 Go sur le compte gratuit avec d’autres actifs Google comme Google Photos et Google Drive.

Combien de stockage ai-je utilisé ?

Si vous faites défiler jusqu’au bas de votre boîte de réception, vous verrez un indicateur. Les chiffres apparaîtront à gauche des termes. Dans mon compte, j’ai utilisé 9,38 Go.

Je peux voir mon allocation totale et combien je l’ai utilisée. J’ai également la possibilité d’obtenir plus de détails sur mes autres produits Google en cliquant sur le lien Gérer.

Suppression du Gmail promotionnel

Google tente de trier votre courrier par l’utilisation d’onglets prédéfinis. L’un de ces onglets s’appelle « Promotions ». Ce sont probablement vos courriers les moins importants, donc c’est un bon point de départ. Voici quelques exemples de mon onglet Promotions :

• Les bulletins d’information
• Les courriels de coupons ou d’offres quotidiennes
• Les promotions des marchands
• Les annonces de produits
• Les rappels de webinaires

Un autre avantage de commencer avec cet onglet (ou dossier) est que vous avez probablement plusieurs pages. Lorsque les gens commencent à supprimer des emails, ils ne réalisent pas que la case à cocher du haut va sélectionner tous les messages juste sur cette page. Le nombre dépend des paramètres de votre compte, mais il est généralement de 50 messages. Par conséquent, ils répètent le processus de suppression pour chaque page alors qu’il existe une méthode plus simple.

1. Cliquez sur votre onglet Promotions Gmail.
2. Balayez les éléments pour voir si vous devez vous désabonner à certains. C’est préférable.
3. Voyez si des éléments ont de la valeur ou sont étoilés. Si c’est le cas, faites glisser ces éléments vers un autre onglet pour les faire recatégoriser.
4. Cliquez sur la case à cocher en haut. Cela sélectionnera tous les emails visibles sur cette page.

1. Si vous avez plusieurs pages, vous avez une nouvelle option. Vous devriez voir un nouveau lien pour Sélectionner toutes les conversations dans Promotions.
2. Cliquez sur l’option Toutes les conversations. Cela montrera également un compte d’emails.

Your header should now show All conversations in Promotions are selected along with some other items:

The enabled checkbox. Each email should be checked, as well.

The Delete icon.

A note indicating the number of selected emails.

A Clear selection link.

1. Click the trash can icon to delete your selection.
2. Click the OK button on the Confirm bulk action message.

Deleting Gmail by Status

Understandably, some people may not want to delete ALL emails in a given tab. Fortunately, Gmail allows us to refine what to delete by many statuses. For this scenario, an email can only have one status.

The email statuses include:

• All
• None
• Read
• Unread
• Starred
• Unstarred

These status selections display when you click the down arrow control keyboard_arrow_down next to the main checkbox. Instead of checking the box, which defaults to « All » emails, you can select a subset.

This feature is handy if you want to keep unread items or ones that you’ve starred for some reason.

Deleting Gmail By Sender

Gmail also allows you to delete emails from specific senders. Basically, this amounts to creating a temporary filter on the email address or some other pattern.

1. Glance at your inbox and look for frequent senders of email.
2. Check the box to the left of one of the emails. You can click different email senders. A series of additional icons will appear.
3. Click the More Actions icon. more_vert
4. Select Filter messages like these.

1. A new panel opens with your checked email address or addresses. Sometimes Google will not show an email address, but a pattern such as a list ID in the Has the words.

1. Vous pouvez vouloir filtrer les courriels avec des chats ou des pièces jointes.
2. Cliquez sur le bouton Rechercher.
3. Gmail affichera maintenant seulement les courriels de ce filtre de courriel.
4. Cochez la case dans le coin supérieur gauche pour sélectionner tous les courriels qui s’affichent. Si vous avez plus de pages, vous verrez également un autre lien, « Sélectionner toutes les conversations qui correspondent à cette recherche. »
5. Cliquez sur l’icône Supprimer.

Suppression de Gmail basée sur le texte

La stratégie ci-dessus fonctionne bien lorsque vous voulez supprimer tout le contenu de cet expéditeur. Parfois, des situations se présentent où l’expéditeur envoie plusieurs types d’emails sous une seule adresse email. Dans ce cas, vous voulez supprimer un sous-ensemble.

Par exemple, j’utilise un plugin de sécurité qui envoie divers e-mails. Si je regarde les conversations, je peux dire qu’il y a des éléments que je veux supprimer.

Vous pouvez remarquer que lorsque vous filtrez Gmail en tapant la recherche, vous obtenez un menu supplémentaire qui apparaît sous le champ de recherche. Ces choix offrent des raffinements supplémentaires. Par exemple, vous pouvez facilement définir une plage de dates.

Suppression de Gmail en fonction de la taille du message

Cette méthode est la mieux adaptée pour trouver des e-mails qui sont assez volumineux et qui ajoutent à votre problème de stockage. Souvent, quand il s’agit de pièces jointes de fichiers d’email, je vais me retrouver avec des fichiers dans plusieurs emplacements. Vous voulez vous assurer que si la pièce jointe est importante, vous l’avez téléchargée et placée sur votre disque dur. Dans l’exemple ci-dessous, j’ai utilisé le critère de recherche de 10M, mais vous pouvez modifier cette valeur.

1. Aller en haut de votre boîte de réception.
2. Dans la zone du champ de recherche, tapez larger:10m.
3. Votre courriel affichera les courriels qui sont supérieurs à 10Mb.
4. Cochez tous les courriels que vous souhaitez supprimer.
5. Cliquez sur l’icône de suppression.

Récupération des éléments Gmail supprimés

Gmail dispose d’une protection lorsqu’il s’agit de courriels supprimés. Ils disparaissent de votre boîte de réception ou d’un autre onglet, mais ils sont encore présents pendant 30 jours. C’est pourquoi notre numéro de stockage ne change pas immédiatement.

Les e-mails supprimés sont temporairement stockés dans le dossier Corbeille. Ce dossier est visible dans le volet de gauche des dossiers. Les emails de ce dossier sont purgés tous les 30 jours, sauf si vous choisissez de le faire plus tôt. Cela signifie que vous pouvez restaurer et déplacer ces emails vers un autre dossier.

1. Dans le volet de gauche du dossier, sélectionnez Corbeille. Ou vous pouvez taper :corbeille dans la zone de recherche.

1. Retrouver les emails que vous souhaitez restaurer.
2. Check the box to the left of each email.
3. Click the Move to icon on the top toolbar.
4. Select the destination folder for the emails.

The above steps for deleting Gmail in bulk won’t get you to « inbox zero » in one fell swoop. However, it will give you the tools to chip away at large chunks of email.

• How to Import Names to Google Contacts
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