Garantie de soumission et déclaration de garantie de soumission : Similitudes et différences

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Pendant la procédure d’appel d’offres, il est d’usage d’exiger des soumissionnaires intéressés qu’ils fournissent une garantie d’offre ou une déclaration de sécurisation des offres avec leur offre. Cela peut être nécessaire pour que l’entité adjudicatrice ait un certain degré d’assurance que les soumissionnaires seraient dissuadés de retirer leur offre ou de refuser de signer le contrat s’ils sont sélectionnés pour l’attribution du marché.

Qu’est-ce qu’une garantie d’offre ?

Une garantie d’offre est une garantie monétaire destinée à dissuader les soumissionnaires de retirer leur offre avant la fin de la période de validité de l’offre car ils renonceraient sinon au montant de la garantie d’offre à l’entité adjudicatrice. La garantie d’offre peut être une somme fixe ou un pourcentage du prix de l’offre, généralement inférieur à 5%. The format and amount should be stipulated in the governing procurement rules and clearly stated in the bidding documents.

Some of the acceptable formats of the bid security are:

  1. unconditional bank guarantee,
  2. irrevocable letter of credit,
  3. certified check, or
  4. bond.

What is a bid securing declaration?

The bid securing declaration is a non-monetary form of bid security. It is a notarized sworn statement made by a bidder committing to sign the contract if they are selected before the end of the bid validity period stipulated in the bidding documents. Dans cette déclaration sous serment, le soumissionnaire accepte d’être automatiquement disqualifié pour tout futur contrat gouvernemental pendant une période de temps stipulée si, soit il retire son offre, soit il ne signe pas le contrat avant la fin de la période de validité de l’offre, soit il n’est pas en mesure de fournir une garantie de performance, si nécessaire.

Objectif

L’objectif principal de la garantie de soumission et de la déclaration de garantie de soumission est d’empêcher les soumissionnaires de retirer leur offre avant la fin de la période de validité de l’offre ou de refuser de signer le contrat s’il est attribué. L’une ou l’autre de ces actions du soumissionnaire pourrait avoir pour effet de retarder le processus de passation de marché, ce qui aurait pour conséquence néfaste non seulement de retarder éventuellement la fourniture de biens et de services publics, mais aussi de gaspiller les fonds publics en raison du temps et des efforts consacrés au processus de passation de marché.

Three Differences

  1. A bid security requires a bank guarantee, while the bid securing declarations requires only a notarized sworn statement
  2. The bid security implies a possible material loss in case it is forfeited, while a bid securing declaration entails a potential loss of future bidding opportunities.
  3. A bid security may result in a direct monetary loss to the bidder, while the bid securing declaration may result in an opportunity cost.

Advantages and Disadvantages

Advantages

  1. The bid security assures the procuring entity that the bidder is serious. Si les soumissionnaires sont éligibles et qualifiés, et que leurs prix sont raisonnables, il y a une plus grande probabilité qu’un contrat soit signé.
  2. Une déclaration de garantie d’offre permet aux soumissionnaires qualifiés de participer au processus de passation de marché sans encourir le coût d’obtention de la garantie d’offre, et peut donc augmenter le niveau de participation au processus d’appel d’offres.

Inconvénients

  1. Certains soumissionnaires peuvent être dissuadés de soumissionner s’ils considèrent que le montant de la garantie d’offre est trop élevé.
  2. Le coût de la garantie d’offre peut être ajouté par le soumissionnaire dans son prix d’offre pour couvrir les dépenses engagées.
  3. Certains soumissionnaires qualifiés pourraient ne pas être en mesure de payer la garantie de soumission, ce qui entraînerait une réduction du nombre de soumissions reçues, restreignant ainsi efficacement la concurrence.