Hogyan számítsuk ki a kereskedelmi fotózás díjait

Felvilágosítás: köszönjük, hogy megengeded, hogy ebben a bejegyzésben affiliate linkeket használjunk az általunk használt, megbízható és szeretett eszközökhöz. Ez segít nekünk abban, hogy kis jutalékokat keressünk, amelyek segítenek abban, hogy az eszpresszókannánk tele legyen kávébabokkal, hogy továbbra is tudjunk olyan cikkeket írni neked, mint ez.

Ha te olyan fotós vagy, akit valaha is megkeresett egy vállalkozás vagy ügynökség, hogy árajánlatot kérjen egy kereskedelmi fotózáshoz (olyan fotózás, amelynek célja marketing/reklámképek készítése), akkor már kértek tőled egy olyan árajánlatot, amely tartalmazza a kereskedelmi fotózás díját. És most azon gondolkodsz, hogyan árazd be a fotózásodat kereskedelmi/reklám célú felhasználásra.

És valószínűleg már tudod, hogy határozottan lehetséges 20 ezer, 45 ezer, 85 ezer dollárt vagy még többet keresni egy fotózáson kereskedelmi munkával.

Szóval szeretnél részesedést kapni ebből a szép, édes tortából!

Elképzelhető, hogy a “day rate” kifejezésre való Google-keresés után landoltál itt, mivel a kisebb és néhány közepes méretű vállalkozás gyakran ezt kérdezi, hogy megpróbálja gyorsan felmérni az általuk megkeresett fotósok díjait.

Ebben a cikkben végigveszem azokat a kifejezéseket, amelyeket használnod kell, és azt is megmutatom, hogyan számítsd ki a fotózás díját, hogy magabiztosan és tudással tanulhasd meg a kereskedelmi fotózási munkák árazásának alapjait.

El kell végeznie egy kis matematikai munkát, de a jó hír az, hogy ha egyszer elvégezte a munkát, nem kell újra elvégeznie, amíg nem kell változtatnia a díjszabásán.

Kapjon egy italt és egy számológépet, és merüljön el benne.

“Day Rate” backstory.

Pár évvel ezelőttig a “Day Rate” kifejezés volt a leggyakrabban használt kifejezés, amikor azt írták le, hogy egy kereskedelmi vagy szerkesztőségi fotós mennyit számít fel az idejéért.

Ez a kifejezés kiesett a használatból, és helyébe a “kreatív díj” vagy a “fotográfiai díj” kifejezés lépett, amelyeket az alábbiakban ismertetek.

“Day Rate” vs. “Kreatív díj” vs. “Fotográfiai díj”

A “Day Rate” kifejezés félrevezető, mert azt sugallja, hogy az az egy nap az egyetlen nap, amikor a fotós a fotózáson dolgozik. A valóság az, hogy mindig sokkal több munka van a fotózás előkészítésében (és a fotózás utáni befejezésben), ami nincs benne abban az egy napban.

Amikor a “day rate” kifejezést használod, (rosszul) azt sulykolod a potenciális ügyfeledbe, hogy csak azt a napot fekteted be a munkába, amiért fizetnek (vagy azt hiszik, hogy fizetnek). Hacsak nem bontod le a fotózással járó összes munkát, akkor ésszerűtlen elvárásaik vannak azzal kapcsolatban, hogy mennyi a tényleges időbefektetésed. Valószínűleg alábecsülik, hogy mennyi időt fektetsz a teljes projektjükbe, és a velük együtt töltött “nap” alapján magasnak ítélik meg a díjadat. Így láthatja, miért nem igazán működik ez a kifejezés, és miért jobb, ha helyette a “fotózási díj” vagy a “kreatív díj” kifejezést használja.

Néhány kereskedelmi fotós “pre-pro” (pre-production) díjat számít fel a fotózásra való felkészülésre fordított időért, és néhányan úgy döntenek, hogy ezt beépítik a “napidíjukba”. Egyes fotósok “post-pro” díjat számítanak fel a fotózás után elvégzett munkáért (felszerelés visszaszolgáltatása, merevlemez postázása stb.), és vannak, akik ezt a díjat a kreatív díjba vagy a fotózási díjba építik be.

A “kreatív díj” a fotózási díjat (pl. a napi díjat) és a licencdíjat (használati díjat) egy díjba foglalja. (Ha új a kereskedelmi fotózás területén, és nem tudja, mi az a használati díj, olvassa el a Mi az a kereskedelmi felhasználási licencdíj / használati díj? című cikkünket). Egyes fotósok az összes pre-pro és post-pro munkát a kreatív díjba foglalják, mások pedig úgy döntenek, hogy azt külön soron szerepeltetik az ajánlat(ok)ban.

A kreatív díjnak akkor van a legtöbb értelme, ha nehéz pontosan meghatározni és számszerűsíteni, hogy milyen idővel jár, különösen, ha a licencdíjakat nem lehet képenként vagy akár katalógusonként számszerűsíteni, és több értelme van ezeket a fotózási díjjal kombinálni. Ez gyakran előfordul a reklámfotózás árazásánál, ahol könnyebb lehet egy mindenre kiterjedő kreatív díjat ajánlani, mivel a reklámügynökségek művészeti beszerzői tudják, hogy mi ez.

A kreatív díj a fotózás díját (pl. napidíj) és a licencdíjat (használati díj) egy díjba foglalja. (Lásd a 7 nagyszerű forrás a kereskedelmi fotózás használati díjainak kiszámításához című cikkünket, amelyből megtudhatod, hogyan kell ezt megtenni). Egyes fotósok az összes pre-pro és post-pro munkát beleszámítják a Kreatív díjba, mások pedig úgy döntenek, hogy az ajánlat(ok)ban külön tételként szerepeltetik.

A Kreatív díj lényegében azt üzeni az ügyfélnek: ennyibe fog kerülni, hogy elkészítsem az Ön által kért képeket. Van értelme, nem?

A “fotográfiai díj” egyszerűen a fotósnak a fotózásért fizetett díj. Hasonlít a Day Rate kifejezéshez, de nem határozza meg, hogy mennyi az az idő. Ez lehet öt óra, de lehet tizenkettő is.

Például, egy 200 dolláros kereskedelmi fotózási óradíj szorozva négy óra fotózási idővel = 800 dollár “fotózási díj”.

A fotózási díj kifejezést akkor érdemes használni, ha az ajánlatban elkülönítjük a licencdíjakat. Minél fukarabbak a babszámlálók a fotós díjszabását kérő ügynökségnél (pl. egy projektre vonatkozó ajánlat), annál pontosabban kell megadnod a díjakat és kiadásokat, kristálytisztán feltüntetve minden egyes tételt a kereskedelmi fotózási ajánlatodban.

Az ellenkezője ennek: általában minél kisebb az ügyfél, annál inkább úgy fogja érezni, hogy átvered, ha egy csomó különböző tételt tartalmaz a becslésed, ezért érdemes minden elő- és utómunkát egy Photography Fee-ba foglalnod. A kisvállalati ügyfelek esetében is eltérő árképzési stratégiákat kell alkalmaznia, mivel több oktatást igényelnek Öntől. Képesnek kell lenned arra, hogy úgy magyarázd el az árazásodat, hogy annak értelme legyen számukra, ezért győződj meg róla, hogy kristálytisztán tudod, miért határozod meg az általad felszámított árakat.

Az ügyfél méretétől függetlenül azonban mindig feltételezd, hogy tudni akarja, miért számítod fel azt, amit a kereskedelmi fotózási szolgáltatásaidért felszámítasz.

Félnapos ár

A bevált kereskedelmi fotósok 99%-át kérdezd meg a félnapos árakról, és mind azt fogják mondani, hogy “nincs olyan, hogy félnapos fotózás”. Ennek az az oka, amit fentebb említettem a fotózásra való felkészülésről és a fotózás utáni lezárásról. Egy háromórás fotózás könnyen nyolc órára nőhet, ha figyelembe vesszük az utazási időt, a felszerelés, a kellékek és egyéb kellékek felvétele, a fotózás utáni feldolgozás stb. idejét. Ráadásul van egy elvesztett lehetőség költsége is, mivel nem valószínű, hogy ugyanazon a napon két kereskedelmi ügyfél fotózását is le tudod foglalni.

Néhány fotós félnapos díjat kínál, de én azt javaslom, hogy mindig az egész napos fotózás díjának 65%-75%-át, vagy az egész napos díjának 60%-át számold fel, és külön számold fel az elő- és utómunkákat, hogy biztosan megkapd az összes befektetett idődért a pénzt.

Kalkuláld ki, hogy hány óra időt fogsz befektetni, szorozd meg a (belső) óradíjaddal (erről bővebben alább), majd győződj meg arról, hogy az összes időt figyelembe veszed a díjadban.

A kereskedelmi fotózás díjainak kiszámítása

A kereskedelmi fotózás díjainak kiszámítása bonyolult és trükkös téma, amely messze túlmutat ennek az egyszerű blogbejegyzésnek a keretein, de ebben a cikkben felvázolok néhány stratégiát, amely segít kiszámítani a saját fotózás díjait, ami az egyenlet első része a kereskedelmi fotózás árazásában.

A tapasztalatból tudom, hogy amikor ilyen információk után kutatsz az interneten, valójában csak egy árat szeretnél. Tehát itt van egy tartomány.

A kereskedelmi fotózás díjai (“napidíjak”) 1000 USD/nap és 5000 USD+/nap között mozoghatnak

• Új (és kissé új) fotósok: 1000 USD – 1250 USD/nap
• Egyesült fotósok képviselet (ügynök) nélkül: $1300-$2500/nap
• Ismert és híres fotósok képviselettel (ügynökkel): $3000-$5000/nap és feljebb

A fenti árak nem tartalmaznak semmilyen licencelést (ebből származik a bevétel a nagy $20k+ fotózásokból), tehát csak a fotózási szolgáltatásra vonatkoznak.

Egyes kereskedelmi fotósok, akik elsősorban kisvállalkozásoknak és egyéni vállalkozóknak fotóznak, inkább óradíjat számítanak fel, és minden órában kis számú képet (5-15) tartalmaznak a közösségi médiára és a webes licencelésre. Ezek az árak gyakran 250-500 dollár/óra között mozognak, és tartalmazhatnak vagy nem tartalmazhatnak olyan kisebb kiadásokat, mint egy asszisztens és némi felszerelés.

Amint láthatja, az árak széles skálán mozognak, és ez az alábbiakban vázolt okokra vezethető vissza. A fotósok árai a saját üzleti és személyes költségeiken alapulnak (vagy legalábbis annak kellene alapulniuk!), ezért van ez az eltérés. Egy Manhattanben vagy San Franciscóban élő fotósnak lényegesen magasabbak lesznek az árai, mint például egy vidéki Iowában élő fotósnak.

A legtöbb kereskedelmi fotós munkanapja 10 órás, ami azt jelenti, hogy a túlórák felszámítása előtt 10 órát kell fotózni. Ha a fenti tarifákat elosztod tízzel, akkor kezded látni, hogy mennyit számíthatsz fel óránként. 100 dollár óránként fantasztikus árfolyam egy alkalmazott számára (pl. a fent említett 1000 dolláros napi árfolyam), de mint vállalkozó, akinek fizetnie kell az önálló vállalkozói adót, a stúdióbérleti díjakat, a felszerelési költségeket és karbantartási díjakat, az oktatási díjakat stb. stb. stb. stb., ez nem olyan nagyszerű, ha azt számolod, hogy a bevétel legalább fele kimegy az ajtón, és a havi számlázható órák korlátozottak.

Ezért olyan fontos, hogy a díjakat a tényleges üzleti költségek alapján számítsd ki, ahelyett, hogy csak átlagokat veszel alapul, vagy csak azért húzol ki egy számot a levegőből, mert jól hangzik. (Az üzleti költségekről bővebben alább.)

Hogyan számítsd ki a kereskedelmi fotózás díját

#1: Fordítsd vissza ezeket a díjakat, kezdve azzal, hogy mennyi bevételt kell évente generálnod ahhoz, hogy az összes személyes költségedet ki tudd fizetni. (Pl. az éves fizetésed.)

#2: Határozd meg, hány napot tudsz reálisan fotózni évente.

Spoiler alert: fizikailag szinte lehetetlen 5 nap/hét x 4 hét/hónap x 12 hónap/év. Az is nagyon valószínűtlen, hogy ekkora mennyiségű munkát kapj, ezért azt javaslom, hogy a forgatási napokat havi szemszögből vizsgáld meg.

Nem egyszer volt már olyan ötnapos forgatásom, ami a forgatás előtt és után 4-5 hétig FT+ munkát igényelt. Ez azt jelenti, hogy hat héten keresztül csak ezen az egy ötnapos fotózási projekten tudtam dolgozni. Vagy egy hétnapos fotózás, amely két hónapot igényelt az időmből.

Ha csak 1000 dollár/nap díjat számoltam volna fel a fotózásért, akkor nagy bajban lennék, mert egy drága dél-kaliforniai városban élek. Különösen, ha figyelembe vesszük, hogy ha egy reklámügynökséggel dolgozol, gyakran csak 30-90 nappal a fájlok leszállítása után kapod meg a fennmaradó összeget.

Ha elsősorban többnapos projekteken dolgozol nagy országos és/vagy nemzetközi márkák számára, lehet, hogy csak 5-7 napot tudsz fotózni havonta.

Ha kisebb, kevésbé bonyolult projekteken dolgozik helyi és/vagy regionális ügyfeleknek, akkor ez a szám akár havi 10-16 napra is megugorhat.

Valószínűleg mindkettőből vegyesen fog dolgozni, ezért érdemes átlagokat meghatározni.

Fontos: ezt sok fotós nem veszi figyelembe, de azt is el kell döntenie, hogy hány napot szeretne havonta fotózni. Lehet, hogy állandóan élvezed a fotózást, és nagyobb mennyiségben szeretnél fotózni. Vagy talán szeretsz kisebb mennyiségű időt fektetni intenzív és igényes fotózásokba, a két fotózás között pedig több szünetet tartani. (Amit én személy szerint élvezek.)

Ezek a célok segíthetnek a marketingterved kialakításában, és abban, hogy olyan ügyfeleket keress, akikkel együtt szeretnél dolgozni, akik olyan projekteket biztosítanak, amelyek táplálják a fotózási étvágyadat.

Oké! Tegyük fel, hogy havonta 12 napot tudsz fotózni. 12 nap x 12 hónap = 144 forgatási nap évente.

Legyünk egy kicsit konzervatívabbak ezzel a becsléssel, és képzeljük el azt is, hogy egy vagy két nagy ügyfélnek fogsz forgatni abban az évben. (Félelmetes!)

Végső szám: 120 forgatási nap évente. (Az igazat megvallva, ez még mindig sok, de most optimisták vagyunk.)

#3: Most fogd ezeket az információkat, és számold ki az üzleti tevékenységed költségeit (Costs of Doing Business, CODB).

A nagyszerű hír az, hogy ez a legegyszerűbb rész!

Egyszerűen menj el az NPPA (a National Press Photographer’s Association) CODB-kalkulátorához (USD) vagy az (NPAC) News Photographer’s Association of Canada’s CODB-kalkulátorához (CAD), és add be a fentiekben kitalált számokat (kívánt éves személyes célfizetés + az éves forgatási napok száma), állítsd be a költségeket ennek megfelelően, állítsd be az egyes megbízási napokra kapott költségeket, hogy “szép” legyen (e.g kerekítsd fel $1439,87-et $1500-ra), és máris megvan a Photography Fee számod.

A pályafutásod kezdeti szakaszában mindig javaslom, hogy minden árképzésedhez adj hozzá párnázást, mert ez óhatatlanul tovább fog tartani és többe fog kerülni, mint amennyit tervezel. A 10-15%-os kiegészítésnek megfelelőnek kell lennie.

Eredménypélda:

Szóval lehet, hogy a fotózás díja napi 1250 dollár.

A fotózás díja valahogy így nézhet ki egy egyszerű 1 napos fotózás esetén egy kisvállalkozás/startup ügyfél számára.

• Fotózási díj: $1250
• Pre-pro díj: $500
• Licencdíjak: $3500
• Asszisztensi díj: $350
• Retusálási díj: $800

Teljes fotózási díj: $6400

Megjegyezzük, hogy bármi, ami 10 ezer dollár alatt van a forgatásért + licencelés + minden költség, elég alacsony költségvetésű forgatásnak számít a közepes méretű cégeknél, és aprócska-apróbbnak a nagy cégeknél.

$5k-$8500k egy átlagos teljes ár egy egynapos fotózásért egy kisvállalkozás számára.

Ez nem azt jelenti, hogy minden kisvállalkozás ezt fogja fizetni, csak azt, hogy ez egy ésszerű díj a képek elkészítéséért egy olyan cég számára, amely több pénzt fog keresni az értékesítésben a képek miatt.

Igen, rengeteg olyan cég van, amely elvárja, hogy Fiverr árakat fizessen $5k-s fotózásokért. (Hadd menjenek a Fiverr-re.)

Végre- mit kezdj ezzel a számmal- a kereskedelmi fotózási díjaddal.

Készítsen egy dokumentumot, amely tartalmazza ezt a díjat, valamint minden más árképzési stratégiát, például a félnapos és az ügyfélméret szerinti árképzést. (Nem kell díszesnek lennie, lehet egy egyszerű Google-dokumentum is, hiszen ez csak a belső használatra szolgál.)

Tegye bele a díjat a Feltételek & újrafotózási feltételébe minden olyan ajánlat & becsléshez, amelyet a potenciális ügyfeleknek küld. (A Feltételeket & tartalmazó szerződés használata minden projektre vonatkozóan nem képezi vita tárgyát!)

Tüntesse fel a fotózás díját az Ön által használt árképző/becslő szoftverekben, mint például a BlinkBid és/vagy fotoBizX.

Ha van egy kereskedelmi fotózás díjtáblázata, amelyet elküld az ügyfeleknek (egy PDF vagy weboldal, amely ismerteti a közös vagy meghatározott díjtételeket), akkor a díjtáblázaton is feltüntetheti a díját.

Végül pedig a kereskedelmi fotózásról szóló számláján soronként tüntesse fel a díját.

Ezt a számot bármikor megváltoztathatja, de mindig jó, ha kéznél van, hogy a jövőben könnyen hivatkozhasson rá.

Azt se felejtse el, hogy teljesen normális, ha a díja idővel változik. A kezdeti években dönthet úgy, hogy minden év elején emeli a díjat, ahogy a képességei és a tehetsége növekszik. Üzlettulajdonosként minden joga megvan ahhoz, hogy olyan díjakat állapítson meg, amelyekkel életben, jól és boldogan tarthatja magát.

Az Ön által a vállalatoknak nyújtott szolgáltatások nagy értéket képviselnek, mert segítenek ezeknek a vállalatoknak több pénzt keresni, és ezekért a szolgáltatásokért megfelelő kompenzációt kell kapnia.

To summarize this article:

1. Use the terms Photography Fee (for photography alone), or Creative Fee (for combined photography + licensing) instead of Day Rate.
2. Create a strategy for calculating half day rates.
3. Use different pricing strategies for your small business clients.
4. Decide where you fall in the spectrum of photographers & average Photography Fees.
5. Determine what your personal annual salary needs to be.
6. Decide how many days per month (and year) you want to be shooting.
7. Calculate your CODB using one of the linked calculators.
8. Include your Photography Fee in the re-shoot section in your Terms & Conditions that you attach to estimates, and include it in BlinkBid or fotoBizX.
9. Include your fee in your commercial photography rate card if you use one.
10. Include your fee in your commercial photography invoice.