Sicurezza dell’offerta e dichiarazione di garanzia dell’offerta: Similitudini e differenze

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Durante la procedura d’offerta, è consuetudine richiedere agli offerenti interessati di fornire una garanzia dell’offerta o una dichiarazione di garanzia dell’offerta insieme alla loro offerta. Questo può essere necessario affinché l’ente appaltante abbia un certo grado di garanzia che gli offerenti siano scoraggiati dal ritirare la loro offerta o dal rifiutare di firmare il contratto se vengono selezionati per l’aggiudicazione dell’appalto.

Che cos’è una cauzione di offerta?

Una cauzione di offerta è una garanzia monetaria intesa a dissuadere gli offerenti dal ritirare le loro offerte prima della fine del periodo di validità dell’offerta perché altrimenti perderebbero l’importo della cauzione all’ente appaltante. La garanzia dell’offerta può essere una somma monetaria fissa o una percentuale del prezzo dell’offerta, solitamente inferiore al 5%. The format and amount should be stipulated in the governing procurement rules and clearly stated in the bidding documents.

Some of the acceptable formats of the bid security are:

  1. unconditional bank guarantee,
  2. irrevocable letter of credit,
  3. certified check, or
  4. bond.

What is a bid securing declaration?

The bid securing declaration is a non-monetary form of bid security. It is a notarized sworn statement made by a bidder committing to sign the contract if they are selected before the end of the bid validity period stipulated in the bidding documents. In questa dichiarazione giurata, l’offerente accetta di essere automaticamente squalificato dalle offerte per qualsiasi futuro contratto governativo per un periodo di tempo stabilito se ritira la sua offerta, non firma il contratto prima della fine del periodo di validità dell’offerta o non è in grado di fornire una garanzia di esecuzione, se richiesta.

Scopo

Lo scopo principale della garanzia dell’offerta e della dichiarazione di garanzia dell’offerta è quello di impedire agli offerenti di ritirare le loro offerte prima della fine del periodo di validità dell’offerta o di rifiutarsi di firmare il contratto se assegnato. Ognuna di queste azioni da parte dell’offerente potrebbe ritardare il processo di approvvigionamento, con la conseguenza negativa non solo di ritardare la consegna di beni e servizi pubblici, ma anche di sprecare fondi pubblici come risultato del tempo e dello sforzo speso nel processo di approvvigionamento.

Three Differences

  1. A bid security requires a bank guarantee, while the bid securing declarations requires only a notarized sworn statement
  2. The bid security implies a possible material loss in case it is forfeited, while a bid securing declaration entails a potential loss of future bidding opportunities.
  3. A bid security may result in a direct monetary loss to the bidder, while the bid securing declaration may result in an opportunity cost.

Advantages and Disadvantages

Advantages

  1. The bid security assures the procuring entity that the bidder is serious. Se gli offerenti sono idonei e qualificati, e i loro prezzi sono ragionevoli, c’è una maggiore probabilità che venga firmato un contratto.
  2. Una dichiarazione di garanzia dell’offerta permette agli offerenti qualificati di partecipare al processo di approvvigionamento senza sostenere il costo di ottenere la garanzia dell’offerta, e quindi può aumentare il livello di partecipazione al processo di offerta.

Svantaggi

  1. Alcuni offerenti possono essere scoraggiati dal fare offerte se considerano l’importo della cauzione troppo alto.
  2. Il costo della cauzione dell’offerta può essere aggiunto dall’offerente al prezzo dell’offerta per coprire la spesa sostenuta.
  3. Alcuni offerenti qualificati potrebbero non essere in grado di permettersi la garanzia dell’offerta, con conseguente riduzione del numero di offerte ricevute, limitando di fatto la concorrenza.